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第25章 给员工一些激励(3)

作为管理人员,面对公司中的流言你所要做的是要用适当的方式马上干涉并阻止这一行为,当然,这种干涉不必很正式,可以私下向发起者或传播者暗示这种行为的不正确以及给组织带来的不利影响。当然,你并不能阻止所有的谣言在组织中的蔓延,有些人以此作为一种爱好,或者作为从其目前的工作转移视线的方式,在这种情况下你所能做的就是树立榜样,不去议论别人的短长。

尽管你做了很多工作,且觉得很辛苦,但员工的离开有时候还是那么不可避免。其实,有的员工离开公司仅仅是到了他们应该离开的时候,过分的勉强反而显得苍白无力。在这样的时候,你们作最后的沟通,你应该知道这个员工离开的理由。最后的一次谈心内容可以涵盖很多,过往的总结,未来的展望,但彼此的建设性的意见才是谈话的核心。你可以对员工提出客观的建议,这样能体现出你的真诚与坦荡。当然,你的真诚会得到回报。大多数的员工都愿意在即将离开的时候讲出积压在心头的对公司的意见与看法,这些都是你要珍视的资料与经验。新的工作为什么对他有吸引?什么才是真正能使他留下来的理由?他是不是有可能在未来的某一天重新成为公司的一分子?在坦诚而无忌的交谈氛围中,你会对自己的公司有更加的了解,对如何留住人才有更深刻的感悟。

让法治代替人治

美国土木建筑业大王比达·吉威特成功的关键在于他那独特的经营哲学:“倘若可以多赚1美元,只要有这种机会,我绝对不放弃。”他有一种近似天才的先见,当一件事尚未来临,他便能预见它将在何时发生;他还有一种严肃而实际的人事管理专长。比达·吉威特作为经营者,能够制定很巧妙的人事政策,激发手下的才能和工作热情,使他们工作效率都非常高,而且人人愿为他奋斗。

1950年前后,比达·吉威特在同一时间拿下了两项工程。一项是俄亥俄州建设原子炉,一项是在怀俄明州建设克林利马堤防工程。在这两项大小难易不同的工程同时中标且同时进行施工的情况下,比达·吉威特便表现出他那独特的用人专长。

土木建筑工程师一般都有共同的特性,那就是越是面对困难,越能提起工作兴趣,干起来越能发挥所长。何况对于原子炉建设,既能体现出站在时代的尖端,又含有爱国意义,因此他们的情绪的确都非常高昂。而对于堤防工程,大家无不认为是举手间的小事,觉得干起来不够过瘾。比达·吉威特对于这两项工程的进行情况,时刻在注视着,并且根据从事堤防工程的技术人员在工作中的实际表现,随时调配他们去从事原子炉工程。相反地,对于在从事原子炉工程方面能力表现较差的,便送去干堤防工程。这种人事管理办法实施的结果,使得每个从业人员竞争意识大大增强,个个争先,也使得这两件工程保质保量很快完工。

比达·吉威特在用人方面表现出来的过人之处还在于他所经营的事业上,自己并不亲自参与,始终只指示做法,然后把一切完全托付给实际负责人,至于工作效果,更能迅速地给予评价,丝毫不放松,这就是他的一贯作风。

中国的公司一向习惯于“人治”而不崇尚“法治”。人治是说大小的事情都是由公司的领导者说了算,没有多少规章制度可以遵循。而“法治”就是公司制定出一套完整的规章制度,任何事情都有条款可依。规章制度制订出来以后,更重要的环节在于“执法必严”。

《孙子兵法》指出,要规定明确的法律条文,用严格的训练整顿军队,若对士兵过于宽松、过于怜爱,会导致士兵不能严格执行命令,使部队陷入混乱而不能平息。现在的公司都面临着严峻的竞争,其残酷程度不亚于战场上的拼杀,如果做不到纪律严明,是无法取得胜利的。

作为管理者,应当以有效的手段保证规章制度得以贯彻落实,注意宣传,而不要以为这些规则谁都知道。规章制度没有什么碍于情面而不方便宣布的,别等到出了什么后果再去亡羊补牢,恐怕那时已来不及了。

三国时期的诸葛亮,以治军严谨而着称,当他甚为喜爱的将领马谡违背了他的军事部署,造成了重大失误时,他并没有考虑与马谡的关系,不顾将领的劝阻,毅然“挥泪斩马谡”

,以严肃法纪,从而教育了其余的官兵将领。

公司、企业的规章制度同样也应该体现出公正与严格。规章的条文并不是通过员工的耳朵来听的,而是要员工用心去记、去体会、去执行,使他们明辨是非曲直,知道什么可以为,什么不可以为。更重要的是规章制度执行起来不能因人而异,无论什么人,只要违反了规章制度,都一律要按照违纪来处理,来不得半点偏袒。

不要孤立地对待每个员工

有一次,美国玛丽·凯公司竞争对手公司的助理副总裁向玛丽·凯求职。他很伤心地对她说:“我已经无路可走了,我们公司已经无法再继续发展,再呆下去我实在也没有前途可言。”

他们谈了一会之后,玛丽·凯发现了他抱怨该公司的真正理由。那家公司正在修订行销策略,而这位助理副总裁没有被列入策略修改委员会的一员,而正如他所说的,凡是这个委员会的成员都被视为“高级干部”。因此,他对该委员会提出的任何改革政策都极力反对。

所以,玛丽·凯不得不下这个结论:假如他也成为委员会的一员,他就会采取支持的态度。

他是一位聪明的年轻人,如果能参与这项工作,一定能对该公司有所贡献;相反的,正因为他无法参与,他的反对态度甚至促使他辞职而去。归结来说,就是一个优秀的工作人员的自尊心受到了伤害。

许多员工习惯于以自己个人的努力程度作为上级管理和评估的依据。即便他们被告知自己是团队的一员,也还是放不下对自己工作表现的关心。这时,经理的主要工作就是帮助这些员工把注意力从个人的工作表现转移到团队的工作表现上来。如果经理不做这个工作,依旧让员工们把注意力放在自己的个人表现上,就难以在他们中间建立起一个高效的团队。

优先考虑团队的业绩,而不是个人的成绩,尽管个人的成绩不能忽视,但是团队的表现更为重要。因为如果团队没能取得成功,个人表现再好也于事无补。因此,要关注团队的整体表现,关注每个成员为团队的整体表现作出哪些贡献。这就需要在团队整体中体现这个原则。

第一,让团队来纠正个人的工作表现。过去,经理总是把纠正员工的工作表现作为自己的任务之一。团队如果能够真正建立起来的话,这种情况就会改变。高效的团队在纠正、提高成员工作表现方面的作用,要比大多数经理强得多。因为一位差劲的员工可能会时刻受到团队中其他人的压力,而不像以前被经理骂一顿就完事。

第二,不要奖励无助于团队成功的个人表现。团队里会有杰出人物,但他们不同于传统工作群体中常见的杰出人物。团队中的杰出人物是那些帮助团队实现整体目标的个人。只要有足够的时间,几乎每个团队成员都能成为杰出人物——他们在特定的时间点上都为团队的工作作出了特别重要的贡献。所以,如果有人作出了什么贡献的话,不要把他单列出来。如果团队相信某人作出了非常突出的贡献,成员们就会承认这个现实,由他们去处理这些事情吧。

第三,如果你采用个人表现评估的方法,就应该把团队的表现作为评估个人表现的主要因素。个人表现评估其实并不能与高效的团队表现相提并论,但大部分团队都要对个人进行评估,至少在开始的时候是这样。但是要保证,至少把个人作为团队成员的表现——合作的意愿,以及将团队的目标置于自己的目标之上的精神——作为最重要的因素来考虑。

员工作为一个个人的高效工作表现,与作为一个高效团队的一员的工作表现,两者之间有时候会产生矛盾。团队刚开始培养凝聚力时,经常会遇到这样的问题。然而,当团队开始从一个工作小组向一个真正的团队转变时,太多的“集体思想”并没有产生真正阻碍,相反团队懂得了怎样才能做到名符其实,怎样才能让每个成员扮演的角色都有意义,同时又使每个人都全身心地为实现团队的目标而努力。

在这一过程中,你应该扮演一个关键角色。高效的团队需要成员之间的密切联系与合作精神,你对此的理解越深刻,就越能把这一理解更好地传达给团队的成员。尤其是在团队形成的初期更是十分重要。

暴露冲突又何妨

团队成员必须能够在一起高效工作。但高效工作就意味着要承认团队里存在冲突,并且能够正视这些冲突,设法解决它们。但是,除非团队成员能自由地表达自己的观点,并对其进行辩护——即使这会造成白热化的争论,上面这些才不会是纸上谈兵。试图阻止冲突的产生绝对是错误的策略。如果团队产生这样的想法,认为应该低调处理冲突,甚至对其视而不见,它就会掉进“群体思维”的窠臼,其工作效率将比传统的工作小组还要低许多。

大多数传统的工作小组中的大多数员工都形成这样的思维,即不要互相发生冲突。那些挑起争端的人往往被认为“惹是生非”。但是,当这些员工成为一个紧凑的团队的一部分,尤其是当你希望这个团队能实现自我管理时,情形就完全相反。应该让员工们认识到,冲突是团队工作的一部分,而他们的目标是找出冲突的根源并加以解决。

冲突本身并不是什么坏事。冲突只有在转化为个人恩怨时才有害,但它完全有可能超脱于个人恩怨之外。富有成效的冲突是观念上的冲突,而与谁提出这些观念无关。经理应该让团队成员清楚,冲突本身绝不是什么问题。不过,团队确实需要学会并运用最有效地表现和解决冲突的方法。

团队应该接受关于解决冲突的基本培训。如何认识并解决冲突是有明确的原则的,其中的一条就是“将人品问题放在分歧之外”。不过,团队没有必要自己来摸索这些原则,因为在几乎每个城市都能找到解决冲突的能力训练课程。团队应该经常有得到这种培训的机会,而不用自己来应付这方面的工作。只要有可能,团队就要以团队的形式参加培训,即让所有成员同时参加。这使团队成员有机会一起在培训中实践以后工作中需要做的事情。

团队如果能够实现自我管理、紧密合作,其回报将会是丰厚的,但是要学会自我管理、紧密合作却并不容易。你若明确支持团队及其学习进程,就会使学习的难度降低,不仅对团队是如此,对你自己也一样。

作为经理,你必须防止团队走向两个极端:一个极端是竭力回避冲突,大家“一团和气”;另一个极端是冲突不断,弄得团队员工无心工作。团队越接近其中的一个极端,其工作效率就越低。

如何防止团队走向这两个极端呢?首先,你自己得学会容忍冲突。这听起来似乎很容易,但你在这方面却不一定受到多少训练,或拥有多少经验。如果你曾经在传统的公司里工作过,你学到的处理冲突的方法就是防止它的发生。如果你和上级之间产生严重的分歧,那会有什么事情发生呢?他或她是否会让你公开地表达自己的不同意见,而后考虑其中的合理因素呢?或许你有一两个最好的经理是这么做的,但这样的人肯定只占少数。相反,一般来说,如果有不同意见,你要么默不做声,要么绕着圈子表达。很有可能,你的员工也在对你做着同样的事情。

作为管理者,遇到冲突的时候,要学会一套新的处理方法。是想把冲突压制下去,还是对其抱欢迎的态度,以使团队得到最佳的表现?答案很重要,甚至可以说是极其重要。

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