1.做好准备——没有准备就没有成功
所谓会议准备，就是在开会前把能想到的准备工作全部做好，避免自己在会议上出现手忙脚乱的情况，切实做到有备无患。
首先，我们必须弄清领导召开会议的真正意图，如果我们暂时弄不清，就要在会上少发言，甚至不发言，更不能轻易表明立场。如果是一些比较重要的会议，我们还需要深入研究会议材料，多方了解会议内容，以便预想可能出现的意外状况，从而尽量确保自己在会上进退有度和取舍得当；其次，我们要做好自己的发言准备，有些会议是检查性的，需要汇报工作成果，发言就成了必要的内容；再者，会议可能用到的工具，也是准备工作必不可少的一项，比如纸、笔、电脑等。
此外，会议期间手机应关机或保持静音，少喝水以防频繁去洗手间，保持良好的精神状态，以及在穿着和用度方面不要比老板更高调等。
至于会议总结，就是在会后进行全面深入地思考，总结会议在进行过程中的利弊得失，一些适当的做法要巩固发扬，一些失当的做法则应尽快改正。这里存在一个比较难以认清的问题，即哪些做法是合理的，哪些做法是不合理的。对此，我们要遵循一个最基本的利益原则，就是绝不能损害老板的利益，更不能损害老板的尊严。
会前做好准备，会后做好总结，在这种自我修养机制的保证下，我们就能够让工作会议成为我们的表演舞台。升职加薪也会成为自然而然的事情。
只是在现实的工作中，我们总是被老板的做法弄得不知所措，很多领导召开的会议，看上去就是在浪费时间。对此，我们应该谨记，任何人做任何事都会存在动机，老板的时间都很紧张，他们从来不会做浪费时间的事。开会同样也是如此，我们没有从中看到意义，只能说明我们还没有从中找到意义，或者我们还没有学会站在老板的角度思考问题。
比如有些老板是理论学者出身，在他们看来，好好商量能够解决所有问题，所以会把大量精力倾注在会议上。一次不行，他们会觉得会议力度不够，或者自己讲述得不够清楚，因而会是越开越多，事情却越来越糟。面对这种情况，我们是和其他同事一起嘲笑领导无能，等着看他的笑话，甚至落井下石，还是积极主动领会老板的意图，帮助他圆满地完成任务，然后和他一起分享胜利果实呢？想法虽然只在一念之间，但是最终收到的效果，却可能是完全相反的。
作为一名员工和下属，我们必须要给自己一个合理的定位，尤其不能主观地想当然。老板要开会，肯定有他开会的目的，哪怕他的会议目的并不在工作上。
会前准备和会后总结还有一个好处，那就是可以让我们随时充满自信，因为我们对会议上的所有问题都了然于胸。很多人都会苦恼于自己无法建立自信，甚至想尽办法来进行锻炼和弥补，在他们看来，缺乏自信只是一种性格缺陷或者技巧不足。
其实，不自信往往是因为不确定，而不确定又往往是因为我们没有进行会前准备和会后总结，或者做了但不充分。我们应该看到，会前准备和会后总结机制是一种学习保障，目的就是为了促成我们不断成长。只要我们切实建立了这一机制，哪怕最初的起点很低，甚至成长过程很慢，也能够始终处于一种成长的状态，最终一定可以完成会议水平的打造。
在我们参加工作和进入行业之初，总是抱着严谨认真的工作态度。在这种状态下，我们的成长总是很快，对于领导的指示也总能不折不扣地执行。然而，工作时间长了以后，随着我们对工作内容和人际关系的熟稔，这种严谨认真的工作态度就会被不断地“腐蚀”，很多人都会过上得过且过的日子。对此，如果我们对自己的事业还有所预期，哪怕仅仅想要提高自己的物质生活，就必须时刻反省自己的工作态度，一旦发现不好的苗头出现，就要立即进行改正。
当我们把这样的思想认识转移到工作会议上之后，接下来需要做的事情，就是做好会前准备，同时做好会后总结，并且持之以恒地坚持下去，直到养成习惯。
2.学会表达——做得好更要说得好
勤劳肯干是中国人的传统美德，很多人因此得出一个观点，觉得只要自己把工作做好了，自然会得到老板的赏识；每次出门之前，父母也难免会祝福我们“少说话，多做事”。久而久之，善于行而讷于言，就成了国人的通病。我们一定要培养自己的语言表达能力，并且在时机恰当的时候进行大胆表述。对此，当领导召开工作会议时，只要我们已经摸清了情况，就应该积极主动地发言，把自己想要表达的想法充分表达出来。当然，在进行会场表达之前，我们先要掌握一些必要的技巧，并且在表达过程中不断地提高和完善。
首先，如果领导说了值得赞美的话，或者做了值得赞美的事，我们要在第一时间予以赞美。然而在具体的工作会议中，很多人却极其吝啬自己的赞美，就担心别人会说自己拍马屁。其实，每个人都需要得到别人的认可，赞美就是最高程度的认可，我们不能因为对方是领导，就在他们应该得到赞美的时候缄默不语。如果我们这样做了，那么在自己需要得到赞美的时候，会场上同样会一片寂静。当然，我们对领导的赞美也不应太露骨，而是要尽量不着痕迹，比如领导表达了一个很好的想法，我们可以说“您这样说让我的思路清晰多了”，而不是直接说“您的想法真是太好了”。
相反，如果出于迫不得已，我们必须要提出不同意见，那么我们必须经过深思熟虑后才能说出自己的想法。我们先要反躬内省，看看问题是不是出在自己身上，或者出在其他什么环节。情况都搞清楚了，如果问题确实出在领导身上，最好也要等到会后去提醒他。要是情况特别紧急，必须在会上进行提醒，我们也要尽量采用委婉的方式，切忌和领导进行争论。我们应该清楚地意识到一点，之所以要提醒领导，是为了帮助他们纠正错误，同时必须兼顾他们的颜面。如果能够做到这些，必定可以得到老板的感激，否则很可能会适得其反。
其次，我们在会上表达自己的观点时，尽量不要说一些否决性、转折性、主观性和教导性的话。很多人没有审视过自己的语言表达，在别人说出一些想法后，总是习惯性地进行否定，然后表述自己的想法，这极易遭到别人非理智的反击；有些人懂得尊重别人的想法，可惜急于自己的表达，总是在肯定之后，立即用“但是”“可是”和“然而”等转折词连接自己要表达的话，这会给人造成迁就感；有些人习惯性站在主观角度思考问题，说话的时候也总是用“我觉得”“我认为”和“我想”等开头，也是容易让人反感的；还有些人习惯了教导别人，当遇到别人出现错误时，完全一副教导的口气，同样是不可取的做法。
在此基础上，我们也要注意自己的口头禅，比如拖长音的“啊——”，会让人觉得你高高在上；再比如句尾加“——啦”，会让人觉得你傲慢无礼；还有接受任务时说“好啊”，而不是说“好”，会让人觉得你不够职业或者不情愿；再有就是“明白吗”会让人觉得你在教训他。这些讲话习惯都是一些细节，在我们的日常生活中没有太大问题，即便是会议讨论中也可以说得过去。但是，如果是在比较正式的会议上，我们面对的人又是自己的领导，这些细节哪怕再不易察觉，久而久之也会给领导留下负面的印象。
再者，当我们提出不同意见时，还应该立即给出自己的建议，并且是经过深思熟虑的可行性建议。如果不能做到这一点，我们宁愿保持沉默，否则就会给人留下挑剔甚至挑衅的印象，反而会让自己面临被动局面。在此，我们还要学会站在对方立场上考虑问题，因为在大多数情况下，所谓意见并无高低之分，甚至没有对错之别，而仅仅是立场不同而已。当我们能够真正做到站在对方立场上思考问题的时候，就会自然而然地知道从哪里入手，同时也知道如何获得别人的好感和认同。
接下来，我们不能把会议当成诉苦的平台，更不能把会议当成解决私人问题的地方。对于有些员工来说，平时可能无法轻易见到领导，或者即便见到了，也不敢说太多的话。到了工作会议上，不仅见到了领导，而且见到了平易随和的领导，于是觉得自己一吐苦水的时候到了，也不管领导的反应，喋喋不休地将自己的不满说出来。我们应该清楚，公司有公司的规定，反映问题也一定有反映问题的机制，没有解决的问题很可能是领导不想解决，或者暂时无法解决，在会议上提出来无异于给领导出难题。工作会议是讨论工作的地方，如果我们不能把握这个大的原则，只能在职场中被莫名其妙地踢出局。
此外，我们说话也不能太满，要给自己留有余地。这不仅是为了避免对方生出抵触情绪，同时也是为了在意外情况出现时，让自己多留一条退路。尤其是在我们对某事不太确定的时候，一定要实事求是地表述清楚，否则不但会让自己陷入不利处境，还可能造成领导的决策误判，从而导致公司利益蒙受巨大损失。
身在职场，做事是本职，说话则是能力。当然，善于表达并不是停留在口头上，对于会下需要完成的工作，一项都不能少，也不能打丝毫的折扣，否则就会让人对我们产生夸夸其谈的印象。我们应该把务实工作和会上表达有机地结合起来，要让务实工作使自己在会上表达时更自信，同时也要让会议表达使自己的务实工作更起劲。总而言之，如果我们想要在职场中立稳脚跟，不仅要在工作中学会埋头苦干，更要在会议上学会“表达心声”。
3.不懂就问——别把问题藏在心里
对于很多职场新人来说，“不懂就要问”是一个很好的习惯，它不仅可以帮助我们快速解决工作中的问题，同时也能够帮助我们尽快地成长起来。但是也恰恰因为如此，一些员工依靠“问”解决了诸多问题后，便开始将解决问题的侧重点放在了“问”上。时间一长，他们便懒得进行思考，只知道按照别人的建议去做事，最终成了彻头彻尾的执行者。严格来讲，“问”是一种学习，只有将它和思考有机地结合起来，才能最终转化为我们自身的工作能力。孔老夫子也曾讲过，“学而不思则罔，思而不学则殆”，如果我们不能学会独立思考，有了问题总是习惯去问别人，工作能力就不会得到提高，迟早也会遭到别人的厌弃。
有些员工总是在开会的时候尽量躲在角落里，即使轮到他们进行必要的发言，也总是生搬硬套地“打官腔”，甚至支支吾吾地说不出话。领导不问，他们绝对不会在会上反映问题，以至于让领导认为没有问题。等到会议结束，他们又会带着问题东奔西走，恨不能问遍每一个人。即使领导开口询问，他们也是一问三不知，一番交流下来，他们还会把问题抛给领导。试想一下，如果我们是一位领导，总是在会上遇到这样的员工，那么我们的心情将是什么样的呢？
在以前，我国劳动人民的素质受历史发展限制，大多只能从事一些体力劳动。在这样的时代背景下，勤勤恳恳地劳动基本就可以胜任工作，多问多说反而不受欢迎。但是到了今天，我国社会工作的性质早已发生了翻天覆地的变化，需要脑力劳动来创造公司价值的企业越来越多，只知道埋头苦干的人逐渐退出了主流职场。而我们作为新时代的人才，必须跟上潮流的发展和变化，要学会抬头看天，更要学会低头想事。
职场哲学早已告诉我们，成功升职加薪的秘诀在于多思考和多做事，而且要把多思考作为首要的任务去做。在现实的工作中，不管时间多么紧张，都要抓空停下来思考一下，看看当下的工作是不是可以做得更好？摆在眼前的问题是不是可以解决？如果答案是肯定的，那么我们就要立即行动起来，并且在行动结果上进行再思考，由此进入一个良性循环的工作状态。如果做了这些前期工作，我们的问题仍然没有得到解决，那么很可能就真是我们的能力问题了。这个时候，我们在会上向领导提出问题时，至少能够保证问到“点”上，同时也不会再引起领导的反感了。
当然，只要我们进行积极地思考，总会得出自己的结论。这个时候，我们就要带着自己的结论去参加会议，而不是带着问题。当谈到具体问题的时候，我们可以大胆地说出自己的构想，即便这不是解决问题的最终方案，至少可以让老板看到我们的用心良苦。何况，工作一线具有绝对的前沿性，是各种因素变化的聚焦点。我们的方案正是建立在这种基础上，很可能会给领导带去一些启发，这样领导在进行方案制订的时候，可能就会考虑我们的建议，那么我们的工作价值就会得到质的蜕变。
与此同时，当问题出现、困难迎面而来的时候，我们还要有迎难而上的勇气。俗话说，“面对困难，问题解决一半；逃避困难，问题增加一倍”，困难作为一种无形的压力，如果我们能够解决，就能把它卸下，然后轻装上阵，去迎接新的挑战；相反，如果我们选择了逃避，压力就会被我们压在肩膀上，无论做什么都会有被掣肘的感觉。尤其是在下次遇到同样问题的时候，我们会像败军之将那样，首先在心理上先输一筹。在这种情况下，我们战胜困难的可能性就会越来越小，直到被压垮。
还有一种员工，他们敢于直面困难的挑战，却不能在失败后正确面对，总是在会议上不断解释。殊不知，解释等于掩饰，掩饰等于事实，解释的结果往往是越描越黑。倒不如正视自己的失败，在会议上坦诚自己的不足，然后虚心认真地听取领导的分析和建议，争取下次取得胜利。众所周知，没有哪个老板愿意听员工的解释，他们想要的只有结果，解释只会让他们更厌烦，从而阻塞我们的成长进步之路，当然也不利于我们个人工作能力的成长。
作为一名合格的员工，我们应该时刻谨记一点，即老板请我们来，是为了让我们帮他解决问题，而不是为了帮助我们解决问题。因此，当我们遇到问题的时候，如果总是找老板来解决，那么我们的工作价值就会大幅缩水，一不小心就会被辞退。在会场上，即使我们必须要问出一些问题，也要保证选择性地问，让老板可以简单地回答“Yes”或“No”。这个时候，哪怕我们的方案是不成熟的，老板也愿意进行完善和修正，这同时也会让我们不断地走向成熟。
因此，对于任何一名员工而言，都不能单纯等着老板来分配任务，然后按部就班地去完成。而是应该主动地去寻找任务，看看自己能做什么，并且在此基础上，去寻找那些可能分配给自己的任务。如此一来，我们就可以在会场上向老板“请战”，这样不仅能够得到自己相对比较擅长的工作内容，也可以给老板留下积极主动的好印象。得到老板的同意后，我们再将工作保质保量和精益求精地完成，并且在验收会议上进行充分的阐述说明。只要我们能够做到这些，就能够赢得老板的赏识，也可以在会议上成为最自信和最耀眼的人。
4.遵守纪律——没有规矩不成方圆
对于职场中人来说，遵守会场纪律是我们的基本职业素养，没有人会故意违反会场的各项纪律。但是也正因为如此，很多人忽视了会场纪律的重要性，从而形成了“大错不犯，小错不断”的会场表现，甚至从来不觉得这样做有什么弊端。其实，会场纪律虽然事小，但如果我们不能遵守到位，就会让我们的负面形象日积月累，直到老板实在忍受不了，对我们做出严厉惩处措施。
会场纪律的遵守其实有很大学问，绝不像我们想象的那样不值一提。简单来说，一个人遵不遵守会场纪律，有些时候是个人的职业素养问题，有时候也可能被老板解读为态度问题。比如在老板讲话的时候，我们无意中打了一个哈欠，老板看在眼里之后，难免会觉得我们是有意为之，目的在于表明他的话很无聊。
与此同时，我们还要注意不要大声喧哗，当然更不能和老板争辩。有时候，我们会被老板误解，或者遇到一些需要解释的情况。但不知出于什么原因，老板就是不愿听我们解释，我们便会在不知不觉中提高音量，甚至和老板争辩起来。其实，老板这样做，一定有他的道理，他不给我们解释的机会，是不希望听到我们的解释，至少是不希望我们在会上解释。这个时候，如果我们非要解释，就显得不够尊重老板。
至于具体的工作会议中，有很多纪律需要我们严格遵守，其中最主要的就是时间纪律。通常来讲，在召开公司会议之前，老板都会让人通知大家会议召开时间。这个时候，我们首先要做的事情就是弄清时间，尤其是在老板召开一些临时性会议的时候。弄清了时间，也不要踩着点入场，一个最基本的原则是我们必须先于老板入场，道理很简单，我们不能让老板等我们。当然，提前入场还有一个好处，那就是和同事进行必要的会前交流。只要方法得当，尺度适宜，必要的交流对我们的会场表现会有很大帮助。
其次，手机等随身物品不要发出任何动静，震动都不要调，直接保持静音或关机。讲话需要思路，而思路最容易被突如其来的事情打断，如果我们的随身物品总在会议上响个不停，必然会引起老板的反感。更有一些员工，养成了手机不离手的毛病，即使开会的时候也会在桌子下面玩个不停。对此，我们要有“玩手机等于玩手雷”的危机意识，否则很可能在不知不觉当中就被“炸”得粉身碎骨。
接下来，不要携带与会议无关的物品入场，包括一些杂志、报纸、书籍和小物件等。不管我们怎么想，老板既然要开会，就一定认为这个会议很重要，如果我们不加以重视，直接引发的后果就是老板也不会重视我们。而重视与不重视之分，不是我们靠嘴来说的，而是必须要靠行动来证明的。如果我们在开会的时候，总是携带一些与会议无关的物品，并借此来消磨会议时间，老板又怎么可能相信我们对会议的重视呢？
再者，找准自己的座位。如果我们看不清形势，随便找个地方坐下，很可能不会引起一点会场反应，但是在大家的心里却已经被踢出局了。通常来讲，案首的位置一定会留给老板，然后按照职位高低顺序往下排列。对此，我们也不必太过担心，因为通常情况下，老板会安排人写好名牌，我们只要对号入座就好了。如果没有名牌，我们也可以暂时入座，只要在职位比我们高的领导入场后，起身让座就是了。
还有，做好会议记录，以便为接下来的执行工作提供指导和依据。俗话说，“好记性不如烂笔头”，会议进行过程中，很可能老板讲解得很清楚，我们也听得很明白，因而自认为全部记住了。结果在执行工作的时候，忽然忘了一点，然后在连锁反应的作用下一片慌乱，直到脑中全部空白。为了避免这种情况的出现，我们要准备一个专门的会议记录本，将领导讲话的内容随时记录下来，哪怕只记录一些重点也好。而且，我们在领导讲话的时候进行认真记录，也表明自己对领导讲话的重视，从而可以得到老板的首肯。
可惜，很多人非但不知记录老板的讲话，还会不停地开小差，以至于人在会场，心思却早已飞到天边去了。这种情况，很容易造成我们的头脑疲劳，接下来就会导致我们精神萎靡，瞌睡连连。其实，克服这一问题的最好方法，就是认真倾听老板的讲话，并且积极主动地进行思考，做好随时回答问题的准备。如此一来，在老板向众人提出问题的时候，我们就可以踊跃回答，得到老板的认可。当然，我们也不能过于活跃，更不能交头接耳，无视老板的存在。甚至有些时候，老板在上面开大会，一些员工却在下面开小会，结果被老板点名发言，却是一问三不知，这样的员工注定不会有所成就。
再有，不要在会议进行过程中随意走动，更不能随意离场。有时候，会议的时间过长，我们不免会有一些私人事务需要处理，这是人之常情，老板也不会见怪的。但是，如果我们随意起身走动或离场，就是目无会场纪律，说白了就是目无领导。其实，只要我们向老板打个报告，甚至给老板一个暗示，在得到肯定的答复后再行动，完全不会给自己带来负面影响。但不知是出于胆怯，还是出于什么原因，总会有一些员工不声不响地离场，然后又不声不响地入场。你当然可以告诉自己，这样做是为了避免打扰领导，但领导却并不一定这样认为。
最后，注意会场卫生。对于很多国人来说，卫生意识都是比较淡薄的，因此被很多人诟病。对于我们来说，虽然没必要做到日本人那样一丝不苟，但也应该像世界上大多数国家一样，具有基本的公共卫生意识。会场也是公共场所，哪怕我们只是在会议桌上留下了一片并不显眼的水渍，也会影响后续人员的使用。对此，我们在开会的时候要提高自己的卫生意识，做到自身物品不留在场内，并且桌面物品和座椅归位。这些虽然都是一些小事，但是被老板看在眼里，也必然能为我们增加印象分。
总而言之，会场无小事，我们只有将每一处细节都关注到位，才能表现出良好的会场作风，从而在职场中站稳脚跟，并最终成就一番理想的事业。
开会必然要进行各种语言表述，因而当众讲话的能力，就成了我们成功主持或参与会议的必要修养。我们也只有能够精确流畅地当众表达自己的想法后，才能通过会议达成自己的预期目的。与此同时，卓越的会场发言能力本身也是一种难得的技巧，当我们拥有这种技巧之后，就可以建立自信，在每一场会议中泰然自若。
