有关研究表明，人们在一周之内从事不同工作，其效率会有很大不同。一周的前半部，人们的精力旺盛，态度和行为比较激进，到了一周末尾，人的精力会开始下降，却也更易通融。有关研究人员按照主导性、顺从性、亲和性和争吵性几个行为倾向，对人一周的行为规律进行了研究。将这四方面属性的起伏组合起来看，研究人员得出了一些十分有趣的结论：
(1)双休日之后的星期一，人体的生物钟往往还没有调整过来，没有在24小时结束后自动归零，而不知不觉地延续到“第25小时”。所以星期一不是埋头做事的好时候，这时候最好分派任务，做好规划，设定目标。
(2)星期二工作效率最高，产出最大。星期二上午10点到中午这段时间，人头脑最清醒，这时很适合安排一些难度大的工作来做。对管理者来说，可利用此时间，安排下属一周内最有挑战性的任务。
(3)星期三是一周的转折，此时人体的精力还是很好且思路活跃，最有创造性。这一天是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间，也是决策技能最能得到发挥的时候。
(4)星期四基本上是人们的雄心和精力均已下降的时段，却又对即将到来的周末充满希望。这时候人也变得比较通融，这时候去找客户，客户向你妥协也最有可能。
(5)星期五的时候人们最容易冒险。这一天人们喜欢进行高风险的投资。另外，到了星期五，人们总希望一周事一周清，一些一周内纠缠不清的事情，大家都喜欢这个时候来个了断。
充分利用从起床到上班的时段
新的一天，从清晨起床开始。早晨的时间是一天中其他时间的基础。在早晨这段时间内，你的精神状态决定了一天中你的精神状态和工作效率。
从起床到上班的这个时间段，是相对来说事情比较多而杂的时段。如何将这段时间的事情从容地做完，为一天的工作打好基础，则需要对这段时间的事情进行一下安排。
一般来说，每个人在这个时段内所做的事情不外乎有起床、洗漱、穿衣、吃饭、读报，等等。也许不同的人还有一些其他自己喜欢做的事情，比如早晨锻炼、浇花、背英语单词等。
从时间管理的角度，我们将这个时间段再分成两个阶段：
第一个阶段为从睡醒到起床的时间。
第二个阶段为起床后到上班的时间。
事实上，这种时间段的再次划分是提醒你注意，对床上苏醒之后这段时间的利用。
1．想办法让自己醒来
俗话说：一日之计在于晨。养成早睡早起习惯的人，当然有很好的优势。早晨人的精神都是最佳的。
对于有早起习惯的人，当然不用担心早晨起不来，可以舒服地睡觉，又愉快地起床。但是对于另一类养成了晚睡晚起习惯的人来说，早晨起床真是一件难事。
可是，工作的日程安排是不能随你个人而定的。定于8点钟上班，那么就必须在8点之前赶去上班，不能因为你晚上很晚睡，早晨起不来，就推迟时间上班。所以能养成早起的习惯是一件很好的事情。
万一你现在还没有养成这种良好的习惯，那么你就只有借助于外界的力量让自己醒来。你可以让家人叫醒你，当然为了不影响家人的事情，你最好是选择用闹钟来叫醒自己。
但是，事实上，有很多人是很不喜欢闹钟的，因为正在你睡得很香、做美梦的时候，一种突如其来的声音将你惊醒，会使你感到烦躁不安。至于会不会对人的心理健康有影响，现在还不可知，但肯定是一种使人不愉快的事情。
为了早起，有些人想到了一些好的办法来代替闹钟的讨厌声音。如在床头放置一部录音机，按下定时开关，到了起床的时间，录音机里就开始自动地播放一首自己喜欢的音乐。这样就会使人在朦胧的梦境中听到音乐，很自然地清醒过来，而且起床后心情也会很愉快。这种方法被人称为“音乐催醒法”。
2．在床上计划一天的事情
善于利用时间的人，不会在醒来之后立即就下床，而是会先留出一点时间，在床上考虑一下这一天中所要做的事情，甚至会对一些复杂的问题进行思考，等理出头绪之后再下床。
这样做，至少有两个好处：
第一，早晨的时间，卧室里没有噪声坊碍思考，可以使宁静而沉着地进行思考。
第二，在床上躺着时，全身放松，不受拘束，因而可以使人的大脑思维活跃，不受限制。有很多突发的奇想，都是在早晨的这种时间内产生的。
当然，对于有些人来说，认为早晨在被窝里，只会想睡觉。与其赖在床上，不如干脆下床，这样反而会使大脑清醒。这样的情况，当然也有。如果你自我感觉只有起床才能使你更有精神与活力，那就毫无顾虑地起床吧！
不过，你在起床之后，仍然要进行一番思想上的工作安排，哪怕是你边穿衣服边思考，或者是边锻炼边思考。要知道早晨的这短暂的工作思考，会指导你一天的行动，使你每一步行动都有的放矢。
3．存放好上班物品
早晨的时间并不是很充裕的，尤其对一些喜欢睡觉的人来说，更是匆匆忙忙。如果在你出门上班时，为了找要带去上班的东西，而到处翻箱倒柜，急得团团转时，你一定会想，时间再过得慢一点多好啊！
为了能使你出门有一个平静、愉悦的心情，你必须要养成一个提前整理物品的习惯。最起码，将你上班所需要的东西整理好，可以随时寻找到。
像一些每天上班都必需的物品，就可以放在皮包或纸袋内，例如眼镜、笔、书籍、笔记本、通讯录、钱包，等等。如果在家里要用的话，用完之后，要放回包内。
另外，最好是能在前一天晚上将第二天所需的物品整理好，以保证不会因为早晨匆匆忙忙而遗漏物品未带。
出门之前，看一下天气预报，如果有雨，则要带好雨伞。如果你是一个父亲或者母亲，则还要想到嘱咐你的孩子带好必备的东西。一般来说，如果你有整理东西的习惯，孩子们也会受你的熏陶，学会整理物品。
4．快速阅读报纸
报纸是获取信息的重要来源，因此看报是每日必有的活动项目。一般来说，在家里应当订阅一些晨报，以便能利用早晨的时间，同时这也是快速获取信息的途径。
虽然如此，相信没有一个人能在早晨就把所有报纸完全看完。事实上，也没有那种必要。报纸的信息量广泛，但并非每个领域的信息都是自己所感兴趣的，因此，只要阅读那些对你有用的信息就可以了。
你可以选择在吃早饭的前后看报，甚至可以边吃饭边看报。看报时不必阅读每一个版块的内容，只要浏览一下标题就可以。从所有浏览过的标题中，选择一些有用的信息，如果该信息短而精，可以当时就读，如果是长篇大论，但是又想知道其中的原委，那么可以毫不客气地把该部分带日期地剪下来。其余的报纸就没有必要再读了，可作为垃圾或作其他用处。
对那些剪下来的报纸，可以在上班的途中慢慢读。如果感觉读完之后，仍有保存价值，就可以按所分类别，分别存放起来。当需要时，便可以随时查找。
5．上班途中做什么
如果你的家离上班地点不远，10分钟左右就可以到达，那么你可以步行去上班，而省去额外的锻炼时间。如果你所住之地离上班地点较远，需要坐车或者是开车，这样花费的时间就要多一些，但是只要你注意对时间的管理，就会想出办法将时间挽救过来。
首先，你应当尽量避开上下班的高峰期。在早晨去上班时，如果不能将上班时间挪后，那么你可以提早上班的时间。只要提早一小时出门，就可以挽救不少的时间。
其次，在途中，可以检查当天的工作时间表，确定一下各项工作，例如商谈、会议、找人谈话等事情，是否都在工作表中记录了下来，想一想有无其他的事情需要添加。然后，将所有的工作次序进行安排，并考虑应该如何指挥部属。虽然这样做并不会花费很多时间，但是对一天的工作却有很大帮助。
如果在车内的时间有一两个小时，那么完全可以利用这段时间看书或摘阅的报纸。在车上看书，要么看入神，就会坐过了站；要么心里一直担心会过站，因而看不进书中的内容。所以有些人便认为在车上的时间无法利用，只有闭目养神地休息或者胡思乱想。时间管理者提出了一个好办法来解决这个问题。你如果能拥有一只定时功能的手表，就可以随时地提醒时间，即使乘坐10分钟或者20分钟的车，也同样能让你安心地看你的报纸或书籍。只要你将下车的时间估算好，让手表提前几分钟提醒你，就能把车上的时间当成在书房里看书的时间来利用了。
听从你的生物钟安排
每个人身上都有两块钟表，一个是手腕上的表，一个是你的生物钟。
生物钟是我们体内的无形的时钟，是我们自身对于时间的一种感知配合的节奏。现代医学研究发现，按照人的心理、智力和体力活动的生物节律来安排我们一天、一周、一月、一年的作息，能提高工作效率，减轻疲劳，预防疾病和防止意外事故的发生。
生物钟遵循普遍的规律，比如饭后犯困，清晨适于记忆和锻炼，夜间适宜复习和创作。
每个人都有自己独特的生物钟，有人习惯早睡，有人习惯晚睡；有人下午做事情最有劲头，有人熬夜最有效率……关键是要适合自己。
生物钟一旦养成，就要稳定，打乱的话，我们身体就会出现容易疲劳、效率低下、注意力不集中等情况。
如果要调整新的生物钟，一般需要半个月的时间才能够适应。
早睡早起并不是绝对的正确，我们需要的是固定的休息时间和稳定的睡眠质量，对于绝大多数人来说，晚上11点睡觉是最为合适的，小孩和老年人会提早一些，因为他们需要更多的睡眠时间，他们也有更多的时间睡眠。改掉熬夜的坏习惯，不论是学习、工作还是游戏、消遣。
生物钟的一般规律：
23：00～6：00：身体进入休息状态，我们的身体通过睡眠进行一天的恢复和调整工作，身体进行自我排毒，这段时间一定要好好休息。
7：00：免疫能力很强，人体的体温调节处于较低的状态。
8：00：肝脏处于修整阶段，严禁烟酒。
9：00：精神活动能力很高，身体开始开足马力进行有效工作。
10：00：精力充沛，此时是人体一天中的最佳状态，所以是一天中最佳的学习和工作的时间。此外身体锻炼也会收到良好效果。
11：00：心脏继续努力工作，对于疲劳和饥饿的感觉还很微弱，可以忽略不计。
12：00：全身总动员，多活动活动身体。如果不是很饿，最好推迟一个小时或者半小时进餐，这个时间的减肥效果最好。
13：00：肝脏休息，上午的最佳工作时间过去，身体已经感到疲劳，应该调整和休息。
14：00：这个时间是人体情绪和体力的最低点，反应迟钝，效率低下。所以有可能的话应该适当午休小憩，为身体“充电”。
15：00：身体工作能力逐渐恢复，器官变得敏感，尤其是嗅觉和味觉，可以适当补充一些下午茶什么的。
16：00～17：00：积极主动性高，工作效率提高。对于健身者来说，可以适当增加训练量。
19：00：情绪不稳，容易争吵。
21：00：人体记忆力处于一天的最高点，应该适当看书、学习新知识。这个时间注意力容易集中，并且兴趣浓厚。
22：00：体温下降，身体进行自我大扫除，准备休息。
这些都是通常的情况，每个人因为身体素质、习惯以及生活条件限制都会有不同的表现。在经过一段长时间的观察和记录以后，我们可以对于自己的生物钟有一个清晰的认识，得到周期性变化的规律和特点，以便于自我调整和控制。当我们的行动与我们自身的生物钟频率一致的时候，就可能一举两得，事半功倍。
如何做到精神集中
专注地做好一件事，是高效工作的要诀，但一般说来，在工作中也会遇到使你注意力转移的各种各样的事。如何才能做到精神集中呢？
1．养成不轻易被其他事物吸引的习惯
无论怎样，先整顿好环境，排除那些妨碍集中思想的客观刺激源。试想一下：当精神正高度集中于某一主题时，突然从旁边传来了歌声，这种情况就很容易使人分心。
2．要预先把桌上和附近收拾干净。以免被杂物分心
整洁的工作环境比杂乱的工作环境更能使人精力集中。
3．预先定好工作期限，也有助于精神集中
“什么时候都行”就等于“什么时候都完不成”。因此要定下一个“何时干完”的目标，将自己全部精力投入到工作中，强迫自己一定要在规定的时间内干完。
4．这是精神集中最根本的一点，就是要对这项工作抱有兴趣和关心
