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第35章 养成良好的工作习惯(1)

不论你是哪种人,一旦养成习惯,要想改变就不容易了。这种情形我们称之为“惯性”,是宇宙共通的法则。习惯束缚着我们每一个人。习惯由一再重复的思想和行为所形成。因此,只要能够掌握思想,养成良好的习惯,对于我们改善工作效率大有裨益。

找到自己的“生活节奏”

据统计,一般公司职员每年约有6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要浪费近13%的工作时间!

养成有条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。

时间用得不适当很少是只涉及到某一特定事件,它通常是一种根深蒂固的行为模式的一部分。要向好的方面改变,就必须常常和多年养成的某种习惯搏斗一番。

改变行为模式有两种方法:一种是强迫自己遵行新的行为模式,直到这种模式生根为止;另一种是利用奖励办法来逐渐“形成”一种新的行为。

如果要彻底改变行为模式,使你能够正确地评估出自己的进度,你或许要运用“厌恶”的办法,但是这个办法会让你产生不愉快。

对我们大多数人来说,要认识的重要一点是:任何事后可以使我们感到愉快的行为,往往会鼓励我们努力去做,而且会再度去做。你可以从别人那里得到鼓励,但是你也可以给自己某种奖赏来鼓励自己。这种奖赏可能微不足道,但只要能使你觉得愉快就行了。它可以是实物——一片口香糖、一杯水、一些点心。它也可以是允许你自己去做某一件事情——休息一会儿、早一点下班,或买一双鞋子,等等。它也或者是在你每次向正确方向走一小步的时候,在你心中的自我抚慰而已。

在棒球比赛里,胜利不是取决于安打数目,而是取决于跑回本垒的次数。只跑到三垒,并不能因为跑了四分之三的路程而得分。

工作也是这样。能够开始当然很好,继续做下去也不错,但没有完成,就不算你做成了一件事情。很多人有一种把一件工作“做了一会儿”,然后又放在一边的习惯,还欺骗自己已经完成得很不错了,实际上却是典型的“烂尾楼”而已。

当然,如果工作范围太大而不能一次做完,那你就使用其他办法。

比如,用“各个击破”法,把工作分为许多小而可以掌握的工作(最好用文字写出来),然后指定你自己把一项简单工作完成之后才停下来。那么,在你把这种工作放在一边的时候,就不会觉得留下太多的紊乱头绪,而会觉得完成了这件工作的一个阶段,而且随时都可以再做下一步简单工作。

例如,有一份很长的报告要写,你要避免“一次只做一个小时左右”的安排,而要先写好大纲,或做好调查研究,或写下引言。做好了这一步,你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉,并且清楚地知道下一步该做什么。下一次再做的时候,你就不需要再重新去理出头绪,也就不会有心智阻碍。

把工作分成许多阶段性工作去做,你就会养成所谓的“强制去完成”的良好习惯。这会为你省下很多时间。

意大利腊肠在切开之前的样子非常笨重,无从下口。但是把它切成薄片以后,看起来就不一样了,吃起来也方便了许多。

例如,有一个电话你应该打,你已经拖延很久,而且这个电话可能会令你不愉快。在这种状况之下,“意大利腊肠切片法”可能会是这样:

1.查出电话号码,并且写下来。

2.定出一个打这通电话的时间。(要求你立刻打这通电话显然是超出了你现有的意志力量,因此让自己先轻松一下。但是要有一个补偿,那就是坚定地承诺在某一特定的时间打这个电话,并且把这个时间写在你的日历上)

3.拿出档案看看这通电话所涉及的究竟是怎么一回事。

4.决定你确实要说些什么。

5.打通这电话。

另外,一件长期工作,“片段”的数目可能会很多,那么列出一份工作分段表吧。要诀是使每一件小工作简化便捷到可以在几分钟之内做好。然后在交谈与交谈之间,或在等电话的几分钟,解决一两项“立即可以做好”的小工作。没有这张工作分段表,你可能永远不会着手去做这件长期工作。

请记住:这件长期工作的第一片段——第一件可以立刻做好的简单工作——就是用“文字”列出这件大工作所涉及的许多小步骤。

“各个击破”的原则不止可以用在作战之中,也可以用在工作方面。

还有一种是基于认识到我们不能立刻采取行动,并不是因为这件工作有什么特别的困难,而是我们已经养成了拖延的习惯。拖延很少有特定原因,它是一种根深蒂固的行为模式。如果我们能够改变思考习惯,这种问题往往也能迎刃而解。

对很多人来说,要改变一种根深蒂固的习惯,会是一件痛苦的事。他们已经努力过好多次,完全利用意志力量,来改变习惯,但是都失败了。其实这并没有那么困难,只要你用对方法。

中国剑谱上有只有按自己的节奏方法,才能取得主动的策略。那么,我们工作中也只有了解自己的“生理节奏”,才能让我们的工作做得更好。所谓“生理节奏”,就是了解你在一月、一天当中,什么时候精力最充沛,脑子最清爽。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“夜猫子型”一样。“百灵鸟”是早晨最活跃,而“夜猫子”则是夜晚更来劲。

将生活与工作融合

有许多人工作勤奋,却不能充分地掌握自己的命运。他们常常走入的一个误区是,忽视了对自己生活的把握。

人生好比一张白纸,你可以在白纸上用不同的色彩描画自己未来的蓝图。但是,如果你总是犹豫不决,你手中的画笔就会被人抢走。于是你的职业、收入、住所,甚至一生的命运也就被别人决定了。这里所说的别人就是你的父母、老师、朋友、上司以及和你有联系的人以及许多未谋面的人。其实,我们大可不必把自己的命运交给别人来决定。现在有所成就并过着幸福生活的人们,没有一个不是努力开拓支配自己的命运的。

有时你付出了很多,但却没有对自己的生活实施有效的把握,那么你的所得仍然非常有限。应该明白,只有你充分把握了自己的生活,才能得到自己想要的。不要总是忙忙碌碌,停下来反思一下,你是否对你的生活进行了有效的控制。

今天,一切事情都可以以时间为标准来计量,价值以劳动量计算。可是,人却不同。我们不能以人数的增加来使劳动时间增加。我们能够用于思考的时间是有限的。一天最多也就24小时,再有办法的人也无法获得更多的思考时间。如果我们想早日获得成功,就丝毫也不能浪费宝贵的思考时间。

一个常常自寻烦恼的人,经常会懊悔自己以前所遭遇的挫折和失败。无形中,他宝贵的时间也就在他唉声叹气中不知不觉地浪费了。失败不是百分之百的不好,我们可以从失败中吸取教训。人本来就要在一生中经历许多失败,重要的是,从失败中吸取了教训之后,就不要再犯相同的错误。

我们中许多工作勤奋的人正在为遥远的将来而寝食难安:不好,我就要被革职了;我的薪水不涨可别人却获加薪了;一个月后公司又要进新人了……有这种毛病的人,最好尽快改正。因为遥远的未来究竟会怎样,我们谁也不晓得,再怎么多虑,也无补于现在。这只不过是在蚕食你宝贵的思考时间而已。

未来如何,主要是依赖于今天的努力。今天的努力,又依赖于今天切实的思想,切实的工作。不要让多余的胆怯在心上投下阴影,这样才能专心工作,追求未来的成功。人生是创造的,不要有对抗别人的意识存在,只要追求属于自己的那份成功就可以了。

一个人除非先控制了自己,否则将无法控制别人。自制不仅仅是人的一种美德,在一个人成功的过程中,自制也可助其一臂之力,因为只有自制才能出色,才能更好地适应现实。

我们通常说“做自己的主人”,但到底怎么做,却又困惑着很多人。有一条必须承认:成大事者都是真正做自己的主人的人,他们都走在自己拯救自己的道路上。只有自我控制的人,才不会对周围充满恐惧,也只有自我控制的人,才不会在青年时期浪费大量光阴而不为事业而奋斗。自我控制对一个人的一生有着难以估量的作用。

那么,你要控制生活中的哪些方面呢?要从生活中得到你所要的东西,首先要控制努力的方向。还有,要知道“你想做什么、你做什么最好”。这是集中精力和组织起来的一部分。对这一切还必须加上深深的欲念,一种驱策力,愿意去工作,永不放弃。而不要以为只要你工作的时间比别人长,比别人更累,就能得到更多的回报。生活中,我们常见到那些不能控制自己脾气的人,他们总是使人难堪、窘迫,甚至伤害了别人的自尊心、自信心。这是一种对人对己都非常有害的性格。

每个人都应当积极进取、奋发有为,努力提升自己的生活品位,使自己从常人中脱颖而出,成为一个有价值的人。但是,如果不能自律,不能有效地控制自己的情绪,成为自己命运的主人,就做不到这一点。如果不能自控,就根本别想管好别人,把握住局面。

保持情绪的沉稳平静对人的一生是非常重要的。“镇定”的人一定比那些容易激动、急功近利、匆忙如蜜蜂的人更能够享受生活。

马卡斯?奥里欧斯曾说:“不要因为事情的变化而使你烦恼易怒,它们不会注意到你的烦恼激怒”。还有:“为生活中所发生的任何事而惊骇是多么的滑稽可笑”。不要烦躁,不要发怒。要运用你的幽默感,不要把事情看得太严重,静待事情的过去,因为没有一样事情会永远不过去的。

林肯总统有一个良好的习惯,他总在自己书的一角保存着最近发表的幽默故事。而每当疲劳、厌倦或者沮丧的时候,他就拿起这些故事,读上一两篇,疲惫和困倦就能得到很大的缓解,这也会给他带来更愉快的心情。

镇静、安详、温文,不要让任何事物激怒你,不要让任何事物扰乱你,来什么就安然接受什么,以镇静的态度处之。要过成功的生活,这些都极为重要。只有具有这样高度自我控制能力的人才能够具有理性的思考能力,并且可以战胜紧张和压抑。然后不论有什么事情落到头上,他内心的镇定和平静就可以把事情理出个头绪,而且把事情做好。

这也是工作的效果问题。勤奋的人最应关注的是,怎样工作才能达到理想的效果,而不是付出了多少。因为付出和回报不一定完全成比例。想要耕耘得到最好的收成,应该重视对生活整体的控制,使一切按自己的意愿进行,而不是偏离轨道。

工作习惯改变命运

有这样一个故事。一个穷人碰巧得到了一本从亚历山大帝国图书馆中流失出来的书。打开一看,在这本书里藏着一样非常有趣的东西——一张薄薄的羊皮纸,上面写着点物成金的秘密。讲的是有一块小圆石头能把任何普通金属变成纯金。羊皮纸上记载着:这块奇石在黑海岸边可以找到,它与千千万万的石头在外观上没有两样,找到它的唯一方法是靠触觉——普通石头摸起来是凉的,它却是温的。于是这个穷人变卖了所有的家当,怀着发财的梦想带着简单的行囊,露宿黑海岸边,开始摸石头。为了避免重复摸石头,他每捡一块石头就丢到海里去,就这样一天天一年年地过去了,他仍然坚持着。突然有一天,他捡到一块石头是温的,他竟然习惯地扔到了大海里。因为这个动作太根深蒂固了,早已成了习惯,从而使他多年的等待与梦想成为泡影。

实际上是习惯影响了你做事的成功与失败。

有些人做每一件事,都能选定目标、全力以赴;另外一种人则习惯随波逐流,凡事碰运气。不论你是哪种人,一旦养成习惯,要想改变就不容易了。这种情形我们称之为“惯性”,是宇宙共通的法则。

大自然利用惯性定律,维持宇宙万物彼此之间的关系,小至原子的排列组合,大至星球的运行;一年四季、疾病与健康、生和死,形成井然有序的系统。

习惯束缚着我们每一个人。习惯是由一再重复的思想和行为所形成的。因此,只要能够掌握思想,养成良好的习惯,我们就可以掌握自己的命运。每一个人都可以做得到,养成良好习惯,就可以取代原来不良的习惯。

每一种生物的习惯都是由所谓的“直觉”所形成,只有人类例外。造物者赐予人类完整的、无可匹敌的权力——思考的力量;运用这种力量,我们可以达成所有期望的目标。

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