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第51章 杜绝拖延的行为(1)

拖延是指一个人办事迟缓,将该做的事情延误,或者为了赶在最后期限完成而被迫匆忙达成,使完成的质量欠佳。当你在拖拖拉拉办事的时候,你可曾知道,生命中最有价值的东西——时间,已无情流逝。

永远比人快一步

在商业竞争中,时间就是效率,时间就是生命,尤其是最具有现代产品性质的电脑软件更是一种时间性极强的产品,一旦落后于人,就会面临失败的危险。

比尔?盖茨在长期的实践中,对这一点体会最深。正是凭借着这笔难得的财富,他才能总在公司的若干重大危机关头,采取断然措施,抢在别人前面,因而获得了成功。

“永远比人快一步”是微软在多年的实战中,总结出来的一句名言。这句名言在微软与金瑞德公司的一次争夺战中,表现得尤其淋漓尽致。

金瑞德公司根据市场需求,经过潜心研制,推出了一套旨在为那些不能使用电子表格的客户提供帮助的“先驱”软件。这是一个巨大的市场空白,毫无疑问,如果金瑞德公司成功,那么微软不仅白白让出一块阵地,而且还有其他阵地被占领的危险。

面对这种情况,比尔?盖茨感到自己面临的形势十分严峻,他为了击败对手,迅速做出了反应。1983年9月,微软秘密地安排了一次小型会议,把公司最高决策人物和软件专家都集中到西雅图的苏克宾馆,整整开了2天的“高层峰会”。

在这次会议上,比尔?盖茨宣布会议的宗旨只有一个,那就是尽快推出世界上最高速电子表格软件,以赶到金瑞德公司之前占领市场的大部分资源。

这3周就决定了两个企业不同的命运。

在各种各样的商战中,谁在时间上赢得了主动,谁就能领先一步,在行动中就有了取胜的主动权。这样,你就会牢牢地占据市场,你也会以此为动力,不断发展。比尔?盖茨在“卓越”软件的开发上所表现出来的眼光与胆识,就是很好的说明。

能够把对手“挑落马下”的人,其实没有什么绝招可言,只不过是在他们出手时,在时间上比对手快了一点。

遇事马上做绝不拖延

伴随着你的出生,时间就像一位忠实的朋友,时时刻刻守在你的身边,它不向你索取什么,只是默默地向你支付大把大把的日子。但时间是有个性的,你如何对待它,它就如何对待你。

怎样让每一分钟时间都有用呢?

我们要知道:在相同的时间内,用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。

所以,简单地说,就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,“立刻”这一点至关重要。

立刻动手,这不仅省去了记忆、记载、或从头再干的工夫,而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。

如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”,那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的工夫。如果有信件需答复,应看完原信后立即动手写回信。否则拖延几天再写,就得再一次读原信,当然就多费了一些工夫。

脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时,要马上动手记下来。无论什么事,“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事,该做决定就应立即做决定,并马上动手去干。

然而,有一些人工作拖拉。

其实,拖拉必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

拖拉的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。

因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

行动就要迅速

大部分的人都太喜欢拖延了,他们不是做不好,而是不去做,这是失败最大的恶习。不行动,怎么可能会有结果呢?

你想成功、想赚钱、想人际关系好,可是从不行动;想健康、有活力、锻炼身体,可是从不运动;知道要设目标、定计划,但从来不去做;就算设了目标、定了计划,也不曾执行过;要早起、要努力,可是就是没有行动力;知道要推销,可是从不拜访顾客。就这样,很多人一天一天抱着成功的幻想,染上失败者的恶习,虚度着光阴。

每一个成功人士都是行动家,不是空想家;每一个赚钱的人都是实践派,而不是理论派。立即行动,从现在起要养成马上行动的好习惯。

马上行动是一种习惯,是一种做事的态度,也是每一个成功者共有的特质。

无论什么事情你一旦拖延,你就总是会拖延,但你一旦开始行动,通常就会一直做到底。所以,凡事行动就是成功的一半,第一步是最重要的一步,行动应该从第一秒开始,而不是第二秒。

只要从早上睁开眼睛那一刻开始,你就马上行动起来,一直行动下去,对每一件事都要告诉自己立刻去做。你会发现,你整天都充满着行动力的感觉,这样持续三个星期,你可能就养成了马上行动的好习惯了。

所以,现在看到这里,请你不要再想了,再想也没有用,去做它吧!

Just do it!

任何事情想到就去做!放下书本,现在就做!去行动!

拿一张纸写上“立刻行动”,贴在你的书桌前、床头、镜子前,贴满你的房间,你一看到它就会有行动力的。Do it now!现在就做!

为了养成你马上行动的好习惯,请你大声地告诉自己:“凡事我要立刻行动,立刻行动!”连续讲10次,立即行动!只有不断地行动,才能帮你快速成长。是行动的人改变了这个世界,是行动的人才会在21世纪快速拥有自己的梦想。

企业管理就像竞赛,竞赛以快取胜,搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快,无论集体还是个人,唯有快速成长才会永远立于不败之地,永远不会被淘汰出局。

大而慢等于弱,小而快可变强,大而快王中王!快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间构成恒久的“强”。

竞争的实质,就是在最快的时间内做得最强最有效果。人生最大的成功,就是在最短的时间内通过最快的成长达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以致难分良莠;而时间,永远是“变量”:一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先都是时间的领先!

不是因为我们不快,而是因为对手更快。

盛田昭夫说:

“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”

谁快谁就赢,谁快谁生存。在贝尔研制电话时,另一个叫格雷的人也在研究。两人同时取得突破。但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然,他们当时是不知道对方的,但贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。

谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。

无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘之差,天渊之别!

在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。

全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。冠军才是真正的成功者。第一名后面都是输家。

最大的敌人是自己,对人来说又何尝不是这样?不管你是总裁还是小职员,为了保住自己的职位,不都要尽心尽责全力以赴吗?要知道有人盯着你的职位跃跃欲试。总裁的高位自然热门,不必多说,小职员也不例外,因为公司门外总有不少新人等着进来。

这样看来,大家的选择都是一样:要么做得更好,要么被淘汰。在新的一天来临时,可不要再拿闹钟出气,还是对自己叫一声“加油”吧!

时机永远不会刚刚好

信息时代,抓住机遇,获得成功更是讲究时间了。时间就是生命。时间就是金钱,时间就是成功。谁能够最先产生好的主意,并将主意加以实施,谁先一步抢占市场,谁的收益就大,利润就高。

有时,同样一个机遇既可以属于你,也可以属于他,这就有一个看谁捷足先登的问题了。

要捷足先登,就要靠速度,所谓兵贵神速。《孙子?虚实篇》说:“凡先处战地而待敌者逸,后处战地而趋战者劳。”这是说,凡先到达战地等待敌人的,就从容主动,反之,仓促应战的就疲劳被动。

一天黄昏,井植熏在马路上骑车,因为他的自行车车尾没有反光板而被警察严厉地教育了一番。回来的路上,井植熏不断地回想着警察的话:“这是法律规定的,这是法律规定的……”突然,一个想法出现在他的脑海中,真要是这样的话,那可就是一桩好买卖呀。全国大约有l000万辆自行车,每辆自行车都需要反光板,这个市场太大了。”他想起在三洋的车间里,还堆放着大批的钢片边角料,以往这些材料都是当废品卖掉的,若是用它们来生产自行车车尾反光板的底板和边框,真是再合适不过了。这个想法一出现,他便立刻采取了行动。第二天,他打电话到东京,询问红色玻璃的价格。粗略地估算了一下成本,大约每个反光板需要18元,而当时市面上出售的用黑铁皮做的反光板价格是28元,他完全有占领市场的优势。

很快,三洋生产的钢框反光板面市了,并且很快超过了马莫尔和松下等老牌子,几乎独占了整个市场。三洋公司也从此逐渐发展壮大起来。

企业为了在竞争中取胜,都会研究新技术、开发新产品,而且这些研究和开发常常是并行的。竞争的现实反复表明,谁先研究成功,谁先运用于实际,谁先满足市场需要,谁就是该项技术和产品的“主人”;同类、同质、同价产品,谁先把它投进市场,谁就能控制市场的“制高点”,取得主动。时间上的抢先,等于先摘到了机遇的桃子,意味着对市场一定期间的“垄断”。

1983年第一季度,香港有线电话机出口多达1亿8600多万港元,比上年同期增长19倍之巨。快速应变是他们获得这笔巨利的最重要原因。原来美国政府曾经规定,电话机只能由美国电话电报公司出租,不能销售,私人购买电话机是违法行为。1982年,美国政府取消了电话电报公司的专利权,允许私人购买。这样一来,美国8000万个家庭及其他公私机构,就成了电话机的潜在买主。香港厂商听说美国电话机市场突然兴旺,把原来生产收音机、电子表的厂家快速转产,生产电话机,并迅速扑向美国电话机市场,结果出师大捷。

信息时代,抓住机遇,获得成功更是讲究时间了。时间就是生命。时间就是金钱,时间就是成功。谁能够最先产生好的主意,并将主意加以实施,谁先一步抢占市场,谁的收益就大,利润就高。看一看今天的电子产品更新换代的速度,就可见一斑了。

《孙子?势篇》说:“激水之疾,至于漂石者,势也;鸷鸟之疾,至于毁折者,节也。是故善战者,其势险,其节短。势如弓弩,节如发机”。这段话是说,用兵应造成一种险峻的态势,这种态势如同湍急奔流的水,像速飞猛击小马的鹰,像张满的弓弩,其所发出的节奏,是短促的,就像击发弩机一般。有这样险疾的态势,“鹰之一击,百鸟无以争其势;猛虎一奋,万兽无以争其威。”“水之漂石”、“鹰之一击”,牵涉到两个因素“疾”与“节”。我们在捕捉机遇时,除了”疾”——快速以外,还要有节奏、节量。你看:鹰之擒鸟雀,必节量远近;虎之猎麂鹿,总是先踞后跃奋之。抓机遇,要善于权衡,力争不失时机,不耗“无用之珥”,张弛得体,该张时则张,该弛的则弛。时下至不可强生,事不究不可强威。

“疾而有节”,就能把握机遇。有人把机遇比作搭车,这一班车来了,一定要抓紧时间,赶快挤上去。至于下一班车什么时候到,只有天晓得,也许永远搭不上了。

人生,就是由无数个机会怪圈组成的长链。假如速度再快也赶不上这一班车了,怎么办?通常的回答是:岁月蹉跎,人生短暂,朝如青丝暮成雪。当我们发现自己的鬓角冒出几缕白发时,这一生便被等得差不多了。

搭不上车为什么一定要坐车?可否跑步赶去?可否抄近路(有时候抄近路比坐车还要来得快)?自己没有能力买汽车,为什么不能买轻骑?三十六计,走为上,等为下。我们应该把别人用来等待机会、抱怨命运的时间都用来完善自我,锤炼自我。一个人也许不能创造客观的机遇!不能驾驭别人,但为什么不能学会驾驭自己呢?无力驾驭别人不足为奇,也不可悲,但驾驭不了自己,实在是让人遗憾的。不是机遇钟情于谁,也很难说是社会扼杀了谁,因为在所有的时候,所有的环境下,总会有出类拔萃者。作为个人,我们应该常常自问:别人行,我为什么不行?

当然,有时候万物之神确实可以彻头彻尾地难倒一个人!人是生活在诸多的局限之中的。比如,你想去雁荡山,但赶不上车了;你抄近路,却有一条大河横在你面前,你又不会游泳,怎么办?不会游泳就搭桥,不失为一计。此外,我们可否知“节”而退,重新选择?为什么非去雁荡山不可?可否改去无需搭车又不必过河的天姥山?雁荡山自有其妩媚,天姥山则有其雄浑,孰优孰非?难说。

居里夫人说:“弱者等待时机,强者创造时机。”这真是一句至理名言。

《台北民族晚报》上,曾经记述了林语堂博士当年的一段故事:

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