为一件事烦恼可能会花几天时间，而行动起来解决它只要几分钟就够了。比方说，求职面试后你迟迟得不到通知结果，你为此心神不宁。别烦自己了，马上打电话给面试你的人事主管，不管是福还是祸，你的紧张心情总会有个着落。
2.依靠朋友帮忙
如果你没做下来，找其他人和你一起检查问题根源，那你的结论难免会有失偏颇。选一个朋友帮你把问题看清楚，给自己5分钟时间，在电话里和他谈一谈。别担心自己会惹人烦，朋友交往就是让你去麻烦的。不过一定别忘了要问问他最近生活得怎么样，这不仅是出于礼貌。同时，转移对自身的注意力也不失为一种迅速摆脱忧虑的好方法。
3.放任自己，顺其自然
是的，有时最明智的摆脱坏心情的做法就是别抑制它，而是任其发泄5分钟。抑制情绪的结果往往使其更加恶化——而感情是需要释放出来的。因此，当你无法查清问题根源，或没找到直接的办法可以排解恶劣情绪时，那就顺其自然吧！你的坏心情会过去的，只不过要设定好自我放纵的界限。
4.装作心情很好，直到心情真的好起来
实际上通过伪装好心情会让你感觉更愉快些。深呼吸，绽放一个笑容并对自己说：“再过5分钟一切都会变好。”然后努力使自己好起来。
5.停止拖拖拉拉
旧金山心理分析学院的心理学专家玛莉·拉米亚博士指出，做事拖延常常令人们牢骚满腹、心情沮丧。试着催促自己加快步伐。花5分钟时间从小处入手，这会让你离目标更近一点。举个例子，如果你正在找工作这事儿上拖拖拉拉，那就打出简历来，并找出你感兴趣的那家公司的地址。你会在做这些工作的过程中得到成就感，同时，这也会为你提供前进的动力。
让他们闭上嘴巴
如今女性已经在工作中取得了很多成功，女性的地位也在逐渐上升，但社会中大男子主义依然严重。特别是当女人的能力强过男人，甚至成为主管时，他们总想以某种方式取得心理优势，而常用的方法就是以“开玩笑”的方式说些打击女性自尊心的话。曾经有位美国女性向法院起诉自己任职的公司，因为她无法忍受这种工作环境。
在这种时候，女人必须回击。可以对他说：“如果你下次再说打击女性的‘玩笑’，你将被口头警告。”让他知道他得为自己的话付出代价。
下一步，是找机会和他单独谈话，让他给你说几个他最喜欢的“玩笑”。然后，问他以下几个问题：
1.奚落人是不是他的看家本事？许多男人就是在以贬损别人为乐的环境中成长起来的。告诉他，办公室不是中学生耍嘴皮的地方。作为他的主管，你评价一个人不是看他奚落同事的本事，而是他尊重同事的品德。
2.问问他，他是不是在什么人面前都说这种话？在自己的妻子、母亲、姐妹面前如果这么说，她们会有什么感受？找个时间和他好好谈谈这个话题。
3.他是否愿意用这种口气开开他自己的玩笑？
4.最后要告诉他，如果他不能改变自己的行为，不能学会尊重他人，他将永远没有多大出息。
不过你理直气壮并且信心十足还不够，你还要掌握三大要诀：时间、语调和圆滑。这有赖于平日的锻炼。所以你在某些场合一定要大胆发言，例如开会的时候。成功的白领女性往往在会议中形成自己的表现力。在会场中发言，你也许会紧张、怯懦，那是你没有预知后果的缘故。没关系，你只需要注意的原则是：
在你决定发表己见之时，请先参考其他人的意见，把他们的意见综合起来，但将自己的意见作为最后结论。照顾别人的需要和看法是必须的，最后在适当时间才一气呵成提出意见来。
你提意见的方式和用词也重要得很，要清楚和自信。不要说“这只是我个人的意见”、“我没有太多的实例支持”、“你们大可不必同意我的看法”。这些话只会令你的说服力大打折扣。
圆滑是成功的重要因素。最有效使自信和说服力贯彻和得到支持的策略，就是先接受别人的意见，然后加插你的看法，最后以自己的意见为准则。例如说：“你提出的方法，在过去的确收到良好效果，但若加入新技巧，我相信成绩可以更好。”如此，你的意见得以通过，又不会叫别人失面子，不是很理想吗？
建立你可信赖的形象，不要每次开会的衣服格调都不同，办公室不需要时装模特，这会给人你只会打扮的错觉，穿适体斯文而像个行政人员的服装最好不过。
推销你的工作能力。预备了的建议或提议，大胆发表出来，即使不获通过，但可以让领导知道，你是有备而战，且有头脑、有胆识。许多时候，获得领导垂青的正是这种人；你自己也可以从失败中吸取经验。
不要让其他人把你贬低，如果有人针对你的工作吹毛求疵，不要怕，也不要发怒，切莫回答其他的无聊问题，一句“是吗？”已足够，再重新把会议目的提出来，使所有人的注意力集中到议程上，若对方穷追不舍，请他在会议后再跟你谈吧。
如果有人意见不合，请扮演息事宁人的角色，从争论中找出解决问题的方案，毕竟，在维护你的权利之外，你只需以事论事。
（第二节）效率至上
我们为什么会拖拉？
办事拖拉是很多人的毛病，“明日复明日，明日何其多”。因为年轻，时间多多，岁月多多，拖拉也就不以为错。
但是要提高工作效率，干出一番事业，就要尽早克服拖拉的这个习惯，因为拖拉对人有很多不良影响：
1.陷入焦虑。拖拖拉拉，自以为“临时突击是完成任务的妙法”，结果，时间压力给人带来一个又一个焦虑，让你天天在着急上火中生活。
2.计划失败。一些人表面上也像个实干家，为自己确立目标订立计划，但很少去落实。这漂亮美好的计划，令人毫无作为。
3.问题成堆。明日复明日，本来不过是举手之劳的事，可总是拖延，最终会酿成一个紧迫的问题，它在你最紧张的时候，来抢夺你宝贵的时间。
我们为什么会拖拉呢？
1.逃避。每个人常常有逃避困难的想法，只不过一些人能够克服，另一些人则是想尽量逃避。拖拖拉拉，先办简单的事情，让它们占满分分秒秒，而把困难拖到最后再说，抱有“车到山前必有路”的侥幸心理。可是这种想躲避的心思，到头来只会让你更费力。
2.让缺点合理化。拖拉者的一个最大退路，是找借口为自己开脱。经常听到一些人这样说：“看，我本来就不适合做这个，不是吗？”
3.求得同情。“看看，我多么辛苦。”自我欣赏，当然也希望别人欣赏这没有功劳的“苦劳”。
4.维护软弱的自我想象，患得患失。其实害怕成功道路上荆棘的人，所回避的正是成功。
5.拖拉有时也有一些非情绪方面的原因。比如目标不合理，缺乏信息交流无法正确决策，没有确定期限，应酬过多，时间安排过于紧张，没有余地等。
看一看自己，是否也有上述的种种习惯？
告别拖拉时代
其实，每个人身上都有惰性。事情不急时，都爱往后拖一拖。现在大家的学习、工作都很忙，有时缓一缓再做有助于调节紧张的神经。可是如果凡事都要“以后再做”，往往计划落空，生活一片混乱。自责、后悔、烦躁的情绪也会随之而来，当然既影响了人们的进步，还容易由于混乱而不能发挥应有的能力。
那么，怎么克服惰性，克服遇事拖拉的毛病呢？
1．从今天从现在做起。不论明天是个多“规整”的日子，无论你今天多累，有多少理由，要是你真的想改进自己，马上列个事情明细单，定个时间，强迫自己做下去。这一步重要的是体会完成事情后的轻松状况。不做事，心里不踏实，是休息不好的。做好自我监督与他人监督。
2．马上制订一个能胜任的学习计划。在第一天的学习、工作之余，还要制订一个近期学习计划。计划要能胜任，时间较宽松些，适合自己的作息习惯。这一步重要的是找到你希望坚持、喜欢做的一件小事，有兴趣的小事能够坚持后，能为自己带来信心和愉悦感。
3．练习分清事情的轻重缓急，逐步学习安排整块与零散时间。不要避重就轻。事情肯定会有轻重缓急，先集中时间，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不害怕。利用好零散的时间做事，可以在不知不觉中完成繁琐的杂务。这一步最重要的是不要怕做难做的事。
4．可以制定一个计划表，自己检查自己，还可以把自己的计划告诉别人，让自己产生压力，从而起到敦促作用。这一步最重要的是坚持。过一个月后，勤勉的好习惯会克服惰性而形成。自己也会感到精神振作。
你不妨试试，祝你成功！请牢记做事不付出就不会有收获！
拿破仑·希尔在总结了优秀人物的经验后，为我们提炼出以下快速行动的忠告：
1.把大块的任务分割成小块。善于化大为小，难题就好解决了。常出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写二百页的书稿吗？每天写一页，不到七个月就可完成。如果想一下子搞定，只能被目标吓倒。有了艰巨的任务，首先分解它，化成一系列小任务，再一个接一个地完成就容易搞定了。
2.正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务，是磨炼意志的好方法。
3.立即动手。你的房间该打扫了吗？现在就去找工具。得交报告吗？马上拿出纸列上几个要点。要勒令自己，决不拖延，有事情及早做。
4.利用兴致。你无意写报告，却可能有兴趣翻阅有关资料；不想修电器，却可能愿意先收集所需元件，在该办的事情中先拣有兴趣的办，让你良好的精神状态为你服务。
5.分析利弊。对目标有意识地加以分析，看看尽快实践有啥好处，拖拉有哪些坏处，这对下定决心立即着手很有督促作用。
6.向别人保证。请别人来督促你，会使你产生一种有益的焦虑感和时间紧迫感，这会有效地克服拖拉。
7.每天做结算。“明天就在眼前，学会把每一天当作礼品来对待”。把时间看作财富，你就不会再拖拉了。
8.要有实施的勇气。勇气是克服懦弱、付诸实施的能力。潜力之所以没发挥出来，是因为自己限制了自己，缺乏突破的勇气。突破了胆怯的限制，就能充分发挥潜力。
最后，最好每天早上问自己：“我面临的最大问题是什么？今天打算把它解决到什么程度？该做哪些事情？”克服了拖拉的习惯，你就会跑在时间的前头。
终生管理时间和精力
生命是由时间和精力组成的。人生的时间和精力是有限而宝贵的。鲁迅先生就曾说过：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀。”
美国人的时间观念相当强，凡事都讲效率，大多数人始终处于奔忙之中，在以最快的速度完成一件之后，又迅速转向别的事情。大多数美国人走路快、办事快、很少讲费话，并且都有一个时间登记表，每天的事情安排得满满的。由于时间观念强，美国人常给人一种缺乏耐心、暴躁的印象，他们无法容忍那些浪费时间和精力的行为，对这样的行为往往会暴跳如雷、怒不可遏，甚至会破口大骂或出手打人。
美国人珍惜时间资源的最大好处，就是办事效率高，实际用于办事的时间多，办事效果当然好。可以想象，一个干脆利落，工作时总是在奔跑的人怎么可能没有效率？
一切收获都来自于科学地管理时间和精力。美国人告诉我们，管理时间和精力，你应该有这样的意识：
1.合理安排时间和精力。把时间和精力合理配置到各种事情上，而不让时间浪费。多数成功者都把工作与闲暇、工作与日常生活划分得清清楚楚，这样就能够享受各种活动并达到转换情绪的目的。比如进餐时，保持轻松、别无杂念，绝不牵涉工作中的烦心事。娱乐和运动时，应充分放松身心，以享受其中的欢乐。
一天减少一点精力浪费，一时的好处或许不大，但长期积累，对于健康长寿、享受生活及事业发展都非常有利。伟人们视精力为生命，哪怕是一点点的精力，他们也从不轻易浪费。很多人把精力看得比垃圾还不值钱，从来就没有节约精力的观念。胡乱使用精力不仅影响他们的成才、发展、享受生活，而且严重损害他们的身心健康。
2.充分利用时间和精力，提高单位时间和单位精力的利用效果。很多人的失败归根到底是没有利用好时间和精力，同样，很多人的成功，是很好地利用了时间和精力。
精力是宝贵的，如果用在没有意义或意义很小的事情上，实在是一种巨大的浪费。当然，人非神仙，有时浪费精力是不可避免的，但要尽量减少。如果能把一生的大部分精力都用于比较有意义的事情上，肯定不枉此生。
3.把握好最佳时间和最佳状态。最佳时间通常是指办事的最好时间段或时间点。把握好最佳时间，通常都可以取得良好的效益，比如提高效果或降低代价。普通人往往只知道应该去做什么事，但不知道在什么时候做最好。高手常常在最佳时间办事，一时的好处或许不大，但长期积累，对于发展十分有益。对于重要的事情，要尽量安排在精力旺盛的时候做。投入同样的时间，如果精力旺盛，实际投入的精力就比较多；反之，实际投入的精力就比较少。把握最佳时间有一定的难度，因此，很多时候只能争取在较佳的时间办事。每个人都要把“在最佳时间办事”当作一种信念，长期如此，自然会成为习惯。
4.根据事情的重要性付出相应的时间和精力。事情越重要，越要付出较多的时间和精力，以求取得好的效果；反之，越要节约时间和精力的付出，以免浪费时间和精力。比如，当精力充足而做的只是简单的事情时，要自然地以较低的精力消耗办事。以大量的精力消耗处理小事，通常是不值得的。当精力不足而又偏偏碰上紧要的事情时，要迅速提高精力，并全力以赴。在重大的事情来临之前，要先适当放松身心，以积蓄体能面对挑战。如果没有足够的体能积蓄，当巨大的压力到来时，很可能一下子被击垮。
休息的时候，应保持轻松的休息状态。工作或学习的时候，应保持旺盛的状态。或者说，工作要有工作的样子，学习要有学习的样子，玩也要有玩的样子。不像样，就会影响效果，而且浪费时间和精力。
这样的意识虽然我们暂时没有，但希望你能逐渐养成这种习惯。
时间管理的十九条原则
对时间做有计划的管理，将使你受益无穷。因为事情一旦计划，必然会在心中形成明确的概念，那样即使出现某些难缠的麻烦事，你也会做出衡量与取舍，而没有计划的人则不会考虑这一点。下面就是管理时间的十九条优秀的经验：
1.学习、研究和应用提高效率的方法。例如，找一些提高效率的书籍学习，并多用、多总结，使自己的一切行为尽可能高效化。这一点不难做到，长期坚持必可形成高效办事的习惯，对于个人的成才、发展都十分有利。在发达国家，无论是成功人士，还是普通人，乃至小学生，都喜欢阅读有关提高效率的书籍。在我国，多数国民不喜欢读提高效率的书籍，严重影响国民办事效率的提高，这个问题值得国民关注。
