登陆注册
2172600000018

第18章 办事要会“说”(1)

语言是一门艺术,话说得合适,不仅能体现出自身修养的高雅,也能够很舒服地让别人接受你的观点或意见。在现今信息爆炸的时代,人与人之间的联系比以前更为频繁,这个频繁的交往更难脱离语言,语言的重要性不必细说,便可得知。

别以为自己没有“说错话”

俄国讽刺作家克雷洛夫在提及说话办事的技巧时,曾经幽默地说过:“语言就像是一把剃刀,最锋利的剃刀会帮你把脸刮得最干净,不过,你必须做到灵活地运用这把剃刀。”各地风俗不同,待人接物的礼仪不同,习惯性的用语也不尽相同,因此,与新认识的人交往的时候,说话可要留心,否则一不小心脱口而出,犯了别人的忌讳,即使你表现得再有礼貌,在别人眼中也会成为无礼之人。

语言产生的误会是很伤脑筋的,不可不留神。

在交际活动中,与你交谈的对象或许有个人特殊的忌讳,那么,你就要小心探听明白,说话时不要触及他的痛处。

譬如说,对方周围的人曾经对他有过流言蜚语,如果你不知情,当他的面搬出张三李四的风流韵事任意闲谈,在对方听来,很可能以为你是在嘲讽他,虽然不便当场发作,但心里必然对你忿恨不已,那以后还有什么友谊可言?

例如,你交谈的对象曾经做过贩卖走私货品、囤积居奇哄抬物价之类的坏事,现在虽然已经洗手不干,但是倘使你不明底细,当着他的面大骂其他奸商,对方必然会窘迫得恨不得咬你一口。

因此,留心对方的忌讳,在交际活动中看起来虽是芝麻小事,实际上却是影响彼此关系的大事。

因为,说话犯了忌,就会使别人把你当成不懂礼貌的莽撞之徒,如果因此与人结怨而不自知,就真要吃不了兜着走了。

相对的,学会用赞美的语言去温暖别人的心,让别人喜欢你,这本身就是交际活动中的礼仪。

当然,赞美要选择适当的话题,否则,不合时宜地瞎吹乱捧,即使有“理”,也会变得“无礼”了。

掌握说话应有的分寸

俗话说“言多必失”,这是因为说话之时必须要掌握应有的分寸,话说多了难免出现意想不到的负面作用。

此外,古代的哲人也奉劝我们“逢人只说三分话,不可全抛一条心”,对于不能推心置腹的人,最好只说三分话,另外的七分话放在心里就好。

大多数人或许都会这么认为:“自己做事坦坦荡荡,哪有什么是说不出口的呢?更何况,对待朋友更应该知无不言、言无不尽,如果有所保留,那不是显得自己心机太深沉了吗?”你认为这是心机太深吗?还是因为你根本就忽略了言词上尊重的距离呢?试想,如果对方不是能与你互相了解的知己,话说得太多,反而更容易造成彼此的误会与困扰啊!

而且,如果你一味地只顾着表达自己的想法,对方很快会失去了对你的神秘感,因为太容易了解你而感到厌烦,甚至以为你根本没有什么潜力可以挖掘,而失去了深入交往的兴趣。

或者,当你毫无心防,大剌剌地把心事跟对方倾诉时,对方却因此产生戒心,担心你们今天的话题,明天就会成为流传在别人之间的耳语,朋友之间如果没办法守住秘密,关系也很难维系长久。

所以,说话的艺术不但是要会说,还得要善于掌握应有的尺度;除了说话要小心分寸之外,倾听时也要专心。

多数人遇到郁闷的事情,总会想寻找朋友倾吐苦水,发泄一下。

此时,我们如果能够善于倾听,以安静、理智且流露同情的态度,让对方感到你也正在为他的事情烦恼,感觉你对他的关心和重视,无形之中就会让彼此的感情愈来愈深厚。

古人有云:“听人言毋须评审,亦勿恍惚而思别事。”倾听的关键在于专心,有时候也不一定要急着帮人出主意、提建议,只需安静地倾听就好,如此更能让你的朋友愿意与你接近。

交浅言深会成为你的致命伤

英国作家卡莱尔曾经这么提醒我们:“在人与人的交往过程中,礼仪越是周到就越保险,运气也会越好。”谨慎而恰当地与周遭的人应对进退,正是职场应该注意的礼仪,尤其是面对异性同事,更要拿捏好应有的尺度。

和办公室里的异性交谈,应该注意彼此性别不同,采取不同的谈话方式。

同性别的同事交谈,有时会随便些,但若是和异性谈话,就应特别当心。当然,要注意的是男女有别,而并非处处设防、步步为营。

譬如,办公室新来一位女同事,女性之间就自然会问起年龄、婚姻状况,若是男同事一开始就问这些问题,恐怕不仅是她,其他人也要怀疑这个人心术不正了。

女同事与男同事谈话时,应该态度庄重、温和大方,千万不要言词轻佻,搔首弄姿,为自己带来不必要的麻烦。

男同事在女性面前往往喜欢夸大其词,显示自己有多大的本事,并爱发表自以为超人出众的思想,目的自然是引起对方的好感。这些话语,女性都只能姑妄听之,不要过于相信。

如果对方是个长舌的家伙,唠唠叨叨说个没完,实在令人难以忍受,那么大可寻机打断他的话。

同一办公室里,倘若对方不是交情深厚的同事,千万不可肆无忌惮地畅所欲言。彼此关系浅薄,交情普通,你却硬要和他深谈,是件相当危险的事,有时会替自己招惹一些不必要的麻烦。

因此,在同一个办公室内,要和周遭的同事搞好关系,谈话时要考虑到亲疏关系,一般程度的,大可只谈天气、政治局势,少谈自己的私事,也不要批评公司内部的重大决策;当然,这并不是要你与同事只保持表面上的客气,平时在工作上还是应该互相帮助。

要注意的是,尽量不要与穷极无聊的长舌同事议论别人的是非,更不可尽挑些上司、同事之间的八卦新闻东谈西扯,这不但影响同事间的团结,同时也破坏了办公室里和谐的气氛。

如何让自己的语言动听

与人谈话的时候,脸上最好带一抹微笑,因为微笑是人与人之间沟通的桥梁。万一真的笑不出来的时候,只要以诚挚的态度交谈就行。

平时,我们与人交谈、交往的时候,大都希望自己能在对方心目中留下一个良好的印象,因此,莫不讲究语言方面的技巧和修辞。

语言的技巧,着重在“巧”字上。掌握了一定的语言技巧,对于日常的交际活动肯定大有助益,但是光讲究技巧,本身却欠缺美感就会充满匠气,反而俗不可耐。

要使对方与你交谈之后心情舒畅愉快,除了注意说话技巧外,还得从两个方面来考虑,第一是要给人优雅的视觉形象,第二是要给人悦耳的听觉形象。

俗话说“佛要金装,人要衣装”,说明了得体的打扮能使对方留下赏心悦目的印象。服饰的搭配要与交谈的场景、氛围相和谐,穿着打扮则必须符合本人的年龄、职业和性格。

另外,与人交谈、接洽事情时,还应该注意交谈的姿态,即使是在非正式场合,也不能忽视自己的举止风度。

请记住,站有站相,坐有坐相,千万不要表现出一副懒散的模样。

再者,要懂得尊重交谈对象,不要在交谈时满不在乎地跷脚摇腿,或摆出一副好像很了不起的架式,那是一种很没有修养的表现。

精神面貌也是视觉形象的一个重点。面色灰暗的人应当适度补妆,上了夜班,眼圈发黑的人应该睡一觉以后再与人交谈。试想,谁愿意和一个无精打采、说话总是哈欠不断的人交谈?

大家都知道,若要语言动听,让听者产生愉快的感觉,就要把握抑扬顿挫,注意气氛,适度把对方当成谈话的中心,使对方在心理上获得一种被尊重或宠爱的感觉。对方明白自己在他人心目中的位置,当然心花怒放。

因此,语言要说得动听,要使对方感动,应该时时把对方放在谈话的主角位置。

即使对方出了差错,你万不得已必须批评对方之时,也仍然要把对方放在主要位置上,不要牵扯比较其他人物。

如此一来,对方会觉得人格受到尊重,即使你没有严厉地批评他,他自己也会深刻地反省,把以后的工作做得更好。

说话是一门重要的必修课

在现今信息爆炸的时代,人与人之间的联系比以前更为频繁,这个频繁的交往更难脱离语言,语言的重要性不必细说,便可得知。

或许有人会不屑地说,说话有什么困难的,只要不是哑巴或是刚出生的孩子,谁不会说话啊?

的确,人人都会说话,然而,并不是每个人都能把话说得十分切题,而且还要能说到重点,让人心有戚戚焉。越是熟悉的东西就越容易被人们忽视,也因为每个人天天都在说话,所以才觉得会说话不是多么困难的大事。

其实,说话是一门艺术,其中大有学问,俗语不是说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”吗?

这正是说明了言语的力量,话说得恰如其分,才能如雪中送炭直暖心底;话说得不得体,则令人心寒情伤,如履寒冰。简单的事情当中,总是蕴含着大道理,所以,说话的艺术正是人人必修的课题!

也许有人会认为,与一般人说话自然是要注意,对于朋友则不必那么注意,想说什么,不用刻意讲究。如果你也这么认为,那就错了。

因为,朋友也是人,他们与普通人无异,对于朋友,我们反而更要知道一件事:真正的朋友是我们最看重的人,如果我们对一般人说话时都懂得小心注意,对自己的朋友则更要注意才是啊!

一个善于驾驭语言的人,会用语言来交换自己所需的东西,现代人也越来越懂得其中的重要性。

其实,话说合宜,不仅能表现出自身修养的高雅,也能轻易地让人们接受你的意见或观点,使人愿意接近你,提升自己的沟通、办事效率。毕竟,没有人会喜欢那种经常口出恶言的人!

懂得说话,便是成功了一半

没有人会认为,一个穿着整洁却言语粗俗无礼的人,会是个有风度的人;即使一个人没有西装革履,如果谈吐不俗,也必定会让人刮目相看。

由于生长环境和所受的教育程度不同,每个人说话的方式也不尽相同。

交际时说话应当注意察言观色,对不同的人应当采取不同的说话方式,并且时时注意变换谈话的内容,选择适合对方的话题,拉近彼此的距离。

有很多人都反对“见什么人,说什么话”的做法,认为那是表里不一的人才会做的事,是两面三刀、华而不实的表现。

事实上,只要不是心存恶念,见什么人还真要说不同的话。

试想,如果说话不分对象,待什么人都用同一种方式或同一种话,那么势必会使差异悬殊的人,无法好好地沟通。

有的人性格开朗、豪爽,直言其过或许他也不会在意,如果你说话的时候躲躲闪闪、犹豫不定,必定会引起他的反感,怀疑你为人不实。

如果,对方性格内向,也较为敏感,你的话如果直戳痛处,恐怕会刺伤他的自尊心。对于这样的人,则宜采含蓄曲折的表达方式,凡事点到为止,由他亲自去体会言中之意,会比较恰当些。

因此,说话是一门学问,是交友时应当注意的事,切不可盲目地以为,朋友只要心诚,说什么话无所谓。

其实,“言为心声”,往往你不经意的一句话都会使朋友产生误会。

此外,言语既然是一种交流的工具,便有它的长处,也有它的缺点,正如一池水可以养活鱼虾,也可以淹死活人一样。

再者,因为语言具有模糊性和意义不确定的特征,有时候很容易引起误会。

一句话可以这么理解,也可以那么理解,如果我们说话不注意,很可能会被人们误解,警觉性不够的人,还可能自以为自己说得很好,忘了解开当中的误会,让友情不断地出现裂痕。

所以,语言不仅是人际交流的最重要的工具,也是沟通办事的时候最不能忽略的工作艺术之一。

话说得好,不仅是一个人修养水平高的表现,也是一个人增强自己仪表与风度必不可少的因素。

话题选得好,沟通没烦恼

谈话是一种心理沟通,也是思想与感情的交流,应当有利于解决问题、推动工作、增进了解、发展友谊,从而令人心情愉快。

每个人都需要别人的关怀和帮助,所以,关心对方也是一个永远受欢迎的话题。

同类推荐
  • 开启中学生智慧的100个哲理故事

    开启中学生智慧的100个哲理故事

    罗斯·斯图特说:“一则故事能改善与他人之关系,移人情性,使人恍然大悟,认识到‘我们同在一片蓝天下’;一则故事可使我们沉思生存之意义;一则故事或使我们依然接受原有的真理,或给我们以新的视野和方式去体察大千世界、芸芸众生。”本书精选了100个活泼生动、浅显易懂却饱含人生智慧的哲理故事,每则故事后都配以“精彩哲思”、“慧语箴言”,对故事的内涵进行挖掘和阐述,揭示生活的哲理、人生的智慧、成功的钥节,让中学生朋友在轻松愉快的阅读中领悟做事做人的准则,学到处理日常事务的方法,引导他们养成良好的行为习惯,从而走上快乐成功的人生旅程。
  • 熟男熟女330问

    熟男熟女330问

    《熟男熟女330问》以问答的形式,揭示了熟男熟女在情感世界的种种谜团,是集趣味性、知识性于一体的情感心理学实用书籍。书中包含大量事例的解决之道,不但让你知道为什么,更告诉你该怎么去做。
  • 会说话的女人最优雅

    会说话的女人最优雅

    哈佛大学前任校长伊立特曾经说过:“在造就一个有教养的人的教育中,有一种训练是必不可少的,那就是,优美文雅的谈吐。女人要随时注意自己的言行举止,开口温润有礼,保持应有的涵养和温文尔雅的气质,把锐利的谩骂、叫嚣、狠话统统过滤掉,让说出的每一句话都含蓄温婉。这样的女人,走到哪儿都会受人尊重。"
  • 职场潜伏心理学

    职场潜伏心理学

    职场是人的江湖,有多少精明能干的高手没有输在刺刀见红的沙场,而是输在了暗流汹涌的内部关系上。我们每个职场人都需要了解心理学规律,掌握“职场读心术”,知己知彼才能百战百胜。本书精选世界上最权威的心理学定律,结合最生活化的案例,让你看透周围人的内心,在职场游刃有余!
  • 生命不息,折腾不止

    生命不息,折腾不止

    《生命不息,折腾不止》完整收录罗永浩从2009年到2014年12月的六场“一个理想主义者的奋斗”演讲,以及罗永浩“从出生到长大成人”的成长故事。原汁原味还原老罗幽默的语言和演讲现场的盛况,“每个单数页都励志得让人热血沸腾,每个双数页都让人捧腹大笑。”
热门推荐
  • 无量之门

    无量之门

    脚踏山河大地,手摘日月星辰!一念天翻地灭!少年自东胜神域走出,怀绝世血脉,获无上神诀,携不死真凤,闯大千世界,斩天骄,诛群魔,只手撼苍穹!一个不离不弃的知己红颜。一场旷日持久的天地大战,一个我为主宰的崭新纪元!……
  • 世子宠溺:妃常当道

    世子宠溺:妃常当道

    她是青林国第一才女,傲气,高冷,无奈卷入一场阴谋,香消玉殒。她是二十二世纪初中数学教师兼主任,为救学生,与绑匪周旋,不幸魂断任上。一朝穿越,竟然躺在草丛,不着寸缕,这样也就算了,还被点了穴道!虽得睿智世子相救,但却被看了个精光,她还是吃亏的,当然要为自己谋点福利。…………有着王府嫡女身份,第一才女头衔,却无故遇害,是谁谋害了真正的秋若雪?府内不和睦,皆有动机;朝廷局势不明,忌惮各方势力,或为一场阴谋?…………穿越理念:和气生财固然好,但绝不软弱,既追寻平凡的生活,又要创造精彩的人生。某日皇上突下圣旨,赐婚为世子妃,世子妃?不管世子如何美貌妖娆,不管万千少女如何倾慕,只愿今朝:一世一双人,白首不离心。本文男女主双洁,男强女强,欢迎小仙女入坑!
  • 战族传说(7)

    战族传说(7)

    洪荒岁月,涿鹿一战,战神蚩尤虽亡,却留下不灭魔志,战族子民重承魔志,隐匿于武林之外,成为超越武林的隐世武门,只待五星逆行之时乘时而作,东山再起。岁星、荧惑、填星、太白、辰星五星逆行之日终至,千古战意随着时光的轮回而再现武林,一位神的传人,一位魔的后人,在经过无数次武林纷争后慢慢崛起江湖,而世间的种种魔缘机遇终究将两人铸成了左右武林的盖世高手。
  • 中国精神

    中国精神

    本书不仅是一个反映社会主义精神文明建设伟大实践、弘扬时代精神的好书,而且是以长篇报告文学形式描绘声绘色精神文明的一次壮举,是一件带有开阳意义的工作。正当全党全国人民以饱满的热情、扎实的工作,迎接党的十六大召开的时候,解放军文艺出版社重点推出这部报告文学,具有特殊的意义。可以相信,它的面世将支受到广大读者的欢迎,充分发挥出激励人、鼓舞人、鞭策人的积极的作用。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 开局成了木叶叛忍

    开局成了木叶叛忍

    刚穿越到火影第三次忍界大战就送了人头,没想到又长了颗新的!看着周围不怀好意的忍者们,日向秀树捡起地上那颗曾经属于自己的头颅,为了不被切片研究,他决定叛逃木叶......【标签:创业·不死·种田·欢乐】
  • 穿越之大辽王妃

    穿越之大辽王妃

    她本是物理系的高材生,一次游泳竟意外地让她穿越到古代!就在纷烦的事情接二连三的出现时,头大的她却发现她怀孕了!天啊!她与谁洞了房了?而且还搞出人命来!他——统领大辽百万大兵的将军、辅佐新君的北院大王,冷酷如他;冷血如他;冷傲如他;冷漠如他!骁勇善战,有勇有谋的他,倾世间让他有所动容的东西,却没有一件能逃出他的手心。但她的出现,他却使变得迷茫,有生以来第一次想去征服一个人的心!他——掌管大辽朝南院枢密使,调拔南北用兵大权,仅次于北院大王的南院大王,温文儒雅,却是让敌军闻风丧胆的玉面将军,看淡世间的名利,只想一生为辅佑一代圣君而倾尽自己的才能。原以为自己是一个清情寡欲之人,只是因她未出现,当她楚楚无助地出现在他的面前,他平静无波的心海则翻起涛天巨浪,不经意间,他那颗淡泊,寡欢的心已经不复存在,而她体内那颗鲜活而富有情感的心却是他一直想拥有的!他——一心想谋权篡位成大辽皇帝,不可一视的燕王世子,在父亲多年的培养下,嗜血成性的他感到自己已经成了魔,直到那天他遇到婉若天仙的她,他知道她是上天派来解救他,让他脱离苦海的仙人,初见她,他便知道他的生活还有一种活法,于是那颗成魔的心渐渐变得有温度。
  • 我爸是最强大佬

    我爸是最强大佬

    灵气崛起,全民修真世界上最强的男人,也是最有钱的男人,找上门来:“儿子,我是你爸啊!”宋林开始过上毫无节操的仙二代生活。宋林:“爸,我好穷。”手机短信通知:“叮,银行卡一百亿灵石已到账。”宋林:“爸,我没有功法。”“我这有神级功法。”宋林:“爸,我没女朋友。”“马上包分配。”宋林自从认了爹,从此开始生硬装逼,专治各种不服,“谁敢和我拼爹?还有谁?”
  • 斗罗之王之冠

    斗罗之王之冠

    “没有最中二,只有更中二!”“杂志!你惹怒我了!吃我一记‘开天辟地乖离之星’!”
  • 界外御兽使

    界外御兽使

    莱昂家族史上最大的耻辱废物,一天之间却被捧为象征家族高贵品质的典范被拉来挡刀的典范本人,灵魂堕入无尽冥域,躯壳残存人间莱昂亦漠很担心等自己回到人间后,找不到身体该怎么办难不成真的要在冥界干一辈子接生?