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第3章 项目汇报

定的是上午九点在公司的会议室里向公司领导汇报整个与轨道交通集团公司合作刷卡的项目的进度,部门领导韩文良在8:30就打电话把杨楠琳又叫到办公室叮嘱了一翻,杨楠琳表面上是频频点头,心里确是想,一个项目都汇报了八百遍了,做一个项目整个流程有一半时间在写各种各样的汇报材料,浪费时间不说还把整个项目进度拖慢了,有什么大不了的非得这么细枝末节的扣材料上的事。国企的事情就是这样,凡是都要考虑投资回收期,投进项目里的钱虽然不是公司领导个人兜里的,但公司领导确是比个人的钱还要看重,不是看重投资长期收益这一点,主要是考虑项目做了有没有风险,万一投进去了,收不回来成本,再被有心人加以利用那可是重则扣个侵吞国有资产,轻则扣个决策失误的帽子。所以这种事情上,公司领导在公众场合从来不与项目的集成商来往,顶多是像韩文良这样的中层干部与他们走动的多些,故而公司领导对项目的了解完全来自于各次汇报工作。

大公司的项目做不做得成可不是只过一个公司副总带头开的会。项目有没有做的价值要一个副总带一堆部门二级经理以会议方式决策。通过了,再过另一个公司副总带头开的会决策怎么做。怎么做方案定下来了也不能直接做,而是要再过一个副总带头开的投资决策会,决策这个项目总共投资,如果投资额度过大,最后还得过一次公司一把手开的总经理办公会。就光这几个决策会,没有个把月流程是走不完的,哪个会组织时不得等领导有空?哪个会上领导们能一次同意?总得提点小建议吧?所以到今天杨楠琳再过这个投资决策会议的时候,已经不像前几个会那么紧张了。听着韩文良的叮嘱,杨楠琳的思想像慢慢散播开来,看着韩文良一张一闭的嘴巴想着前两天他语重心长对她说的话。

韩文良其实也就不到四十岁,在单位能坐上二级部门一把手的位置可谓也是年经有为,但由于是做技术的出身,所以在人际关系上不像其它部门二级领导那样驾轻就熟,有时候也忍不住发一些牢骚,但大部分时间里他还是有领导的派头的。前两天因为项目资金批复的事,杨楠琳觉得项目是个好项目,投资就因为多拨一些钱,所谓放长钱钓大鱼,投资回收期就长一点嘛。可是韩文明确是委婉的说出来他的想法,现在各个部门都在要钱做投资、做项目,因为他们公司还是一个传统的基础网络运营公司,所以投资绝大部分还是在网络建设与维护上,像他们这种做新业务项目开发的部门一年到头其实也拿不到几个钱。你别看公司领导天天倡导要向互联网企业看齐,大材料小材料中也看写着企业要转型,可真是身在其中,你就会明白哪那么好转型的,那都是一些表面上的功夫,国有企业股子里有一些本质的东西是很难改变的。就说杨楠琳手上这个项目吧,公司领导也重视,也觉得这绝对是一个创新的项目,但真让公司出钱时,哪个流程也不能少。特别是到了管投资计划的部门,随便弄几个小指标,就能轻松把项目卡黄喽,但所谓事在人为,只要二级领导出面沟通,指标也分红线和通报之说,红线当然不能突破,通报类的指标那就是等着人去突破的。为这韩文良没少往管投资计划部门的领导办公室跑,平时也约出去吃个饭钓个鱼,算是公司内部的正常人际往来。可是投资还是批复的比杨楠琳想象中慢的多,杨楠琳就提出直接过总经理办公会的想法,为这韩文良意有所指的批评杨楠琳太年轻太莽撞,在大公司上班可不是凭着一腔热血就能干好的,特别是将来有机会走上领导岗位更要注意工作的方式方法,不可瞎干蛮干。杨楠琳觉得韩文良这是怕得罪了投资计划部门的领导,以后同事间不好相处,可要是单从项目角度上出发,杨楠琳觉得韩文良确实有点前怕虎后怕狼了,但这也许就是领导为人处事的艺术吧。

终于韩文良的话说完了,杨楠琳要去会议室的路上,韩文良又问道,会议室参会人员的名牌摆放好了吗,是按什么顺序摆放的?还好杨楠琳提前已经去过会议室了,也指导宋洋把会议整体照片发微信给她了,她便拿出手机递给韩文良,请他看,嘴上说着:“就是按办公网上的部门排序安排的参会二级领导的坐次,公司的王副总当然是坐正中间,韩总你看这样可以吗?”

韩文良接过手机仔细看了一下,点头表示可以。杨楠琳想当个二级领导也不容易,天天就在公司领导眼皮底下干活,这么细致的事情也得亲自过问。正想着又听韩文良问道:“王总桌上你给准备的是矿泉水,还是热茶水?”

杨楠琳当即就是一愣,由于王总是新提任的公司级副总,以前的领导可是没有准备茶水的说法。但随即明白过来韩文良的意思,马上说:“我让宋洋马上给王总准备热茶水。”

韩文良说:“嗯,快去吧,下次再与王总开会,注意一下这方面的事。”

杨楠琳当即给宋洋打过去电话安排了一下,便来到会议室试播放PPT材料。

8:50左右,各个部门的二级领导们就都已经就位,9:00准时韩文良陪同着公司王总出现到会议室门口。大家便都起身表示尊敬。新上任的王总倒也没和大家客气,直到走到自己的位置坐好后,才示意大家都坐下吧,便递了个眼神让韩文良主持一下会议。韩文良简单说了一下项目的背景,就让杨楠琳开始进行材料汇报,杨楠琳便用大约半个小时的时间把整个材料讲了一遍。其实说是讲了一遍不如说是读了一遍,因为所有的文字都在PPT里写着呢。一开始杨楠琳也不习惯讲这种PPT,她学到的PPT应该是每页有几行字标识出重点意思,配图配表,而要讲解的东西完全是由讲解人现场发挥,她认为这样一是重点突出,二是有利于抓住听众的耳朵。而像她今天的PPT所有她要说的都写在PPT上,即没重点也不美观,关键是领导们其实根本不用听她讲,只要自己看事前打印好的材料即可。但无可奈何,公司的文化就是这样,所有人讲PPT都要求是文字罗列,杨楠琳最初给领导们写汇报材料时用过几次她认为PPT形式的材料都被打回来重写了,她也就乖乖的认命了。

讲完后,便轮到二级经理们提问时间,这时候有一个有趣的现象,所有二级经理事前其实都会摸一摸公司领导的意思,所以其实在开会之前,韩文良就把几次向王总汇报时王总大致的意见传递给参会人员了。二级经理们每次参加这样的会,都是如果公司级领导不同意这个项目,就会提一些实质性的问题,如果事前得到消息是公司级领导对这个项目很重视,便会发表一下个人见解,甚至有能力的人还能描绘一下未来项目的美好前景。为了显示民主,最后才是公司级领导王总发言,王总首先肯定了二级经理们的意见和建议,然后提出了他的想法,他觉得这个项目可做,而且要抓紧时间做,可不能落在竞争对手的后面。至于投资的事,因为还要过公司刘副总的决策会,他不便发表意见,但是也指示韩文良要抓紧时间推进。就听王总在会议上指示:“我们要拿出时不我待的紧迫感,一切以公司利益为出发点,要全力推进这样好的项目,至于公司的决策流程这是我们公司健康可持续发展的保障,所以一个也不能少,但是韩总你要提前沟通协调,把整个流程时间缩短到最短。”

指示过后,各位参会领导在决策会议记录单上签了字,这个让杨楠琳准备了差不多一周时间的会议就正式结束了。结果其实和韩文良、杨楠琳预料的差不多。没有啥惊喜,倒也没有人跳出来为难。所以散会后,杨楠琳感觉一周多的紧张情绪一下了没有了,整个人也就轻松了不少。这时才想起李成森早上说他父母约她去家里吃饭的事。不由的想,这也不是周末怎么会这个时间约她呢,难道是有什么事,转念又一想,也就是吃个便饭,因为总去他家里,也不用提前准备礼物什么的,也没啥好担心的,下了班直接等李成森来接她就是了。

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