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第11章 重视“会议价值”

据报载,最近铁道部召开的全国铁路集装箱运输电话会议,节约了按惯例召开这样全国性会议至少耗费五六万元的资金。这不禁使我联想到日本一家公司所列的一个“会议价值”的公式:会议成本=2AXBXT,其中A为平均工资的3倍,B为参加会议的人数,T为开会所用的时间。A之所以为平均工资的3倍,是因为劳动产值要比职工所得的工资高得多,“2”乘以A,是因为参加会议的人会影响其他人的工作,使一些经常性的工作必然停顿下来,所损失要以2倍计算。

在此所说的“会议价值”,当然是指节约会议成本的自身价值,并非会议所产生的价值。现在一些地方会议太多、太滥,恐怕在很大程度上与不重视“会议价值”有关。在强调经济效益的今天,把节约会议成本作为“双增双节”的一项内容,实在很有必要。

重视会议价值,就要做到可开可不开的会,坚决不开;能长能短的会,坚决短开;可变换形式而又能解决问题的会,坚决变换最佳形式。总之,应本着节约会费又解决问题的宗旨进行。

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