同样的工作时间，同样的工作量，为什么一些人总比另外一些人早一些完成，而且做得更好。其关键的差别就是在于合理、有效地利用时间。
要想在企业里赢得领导的赞赏，要想获得比别人多的成就，必须学会有效利用时间。
如果你想有效地管理时间和利用时间，在自己的职业生涯中创造辉煌，那么一个最行之有效的方法就是：培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。
一个员工要想在工作中脱颖而出，就必须具有时间观念，认真计划每一天，并且能比别人做得更快，做得更好，这是职场中人走向成功的必由之路。
13.如何不浪费工作时间
哲学家以及诗人歌德说：我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。
尽管对任何人来说，时间的价值非比寻常，它与人生的发展和成功关系非常密切。然而，时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说，大千世界中，没有什么东西比时间更容易被虚度。
成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯后，是如何最大限度地有效运用时间，抓紧时间的掌控的呢？实际上，成功者管理时间、利用时间的方式，并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了下面三条而已。
变“闲暇”为“不闲”
凡在工作中表现出色，得到领导赏识的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：变“闲暇”为“不闲”，也就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。
时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。
琳达受聘于一家顾问企业，她平均每年要负责处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。
琳达以为和客户保持良好的关系非常重要，所以，在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”
一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到领导重用的。”琳达则笑着说：“我早已是企业的副总了。”
凡事分清轻重缓急
当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。
大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
第一，急迫而重要的，非尽快完成不可。如方案的制定。
第二，重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划。
第三，急迫而不重要的。
第四，既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。
记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头，永远也赢不了。
预先规划
“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成上级交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”
总之，谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工，当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事。这时，若再担心不被领导赏识，就是杞人忧天了。
14.提高工作效率的方法有哪些在我们的身边，总不乏这样一些人，他们不论星期天还是休假日，都不惜将自己全部的精力放在工作上，一旦工作中断，他们就像丢了魂似的，心神不定。
可不幸的是，这种人往往很难飞黄腾达。这是为什么呢？
许多精明的上级领导从下属的忙碌中能看出许多问题，他们中的相当一部分人是因为自己的能力有限，于是就希望通过忙碌来引起领导的注意，他们生怕自己的重要性被忽视，便加倍地忙碌，其目的在于把自己表现为一个能干的人。但精明的领导总能透过他们的工作内容，看出他们的本领，而无须探询他们忙得团团转的理由。因为，困难的工作，不一会使人显得很忙。而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。
日本有部心理学著作认为：有的人总是企图表白自己的废寝忘食，其实他内心隐藏着本质上的怠惰。上级领导往往认为这是一个对工作缺乏关心和兴趣的人，他也许是害怕遭到别人的非难和惩罚，以至陷入战战兢兢的状态里，倘若受不了连续的紧张，为了消除内心的紧张和不安，迫使他只好采取一种期待赞赏的行动，这样一来，他便成了一个忙忙碌碌的员工了。
有的人忙碌都近乎一种病态了。他们事事认真，每天脑子里的弦都绷得紧紧的。一旦上级对自己并不赏识，他们中的许多人便会产生怨恨心理，抱怨上级有眼无珠，看不到自己付出的辛劳、付出的时间等等。并往往因此露出怠惰的面目。有的领导对这种忙忙碌碌的人，是很反感的。
正常人的生活总要分为工作、家庭和余暇三部分。每个人都需要根据自己的情况，合理分配这三方面的时间，借此获得身心的平衡和稳定。一旦全力以赴地投入到某一方面而又没有得到满足时，这三方面的平衡便会立即崩溃。
虽然有时不能合理安排自己生活的人，常常能成为一个好的能干的职工，但这种人做主管是不太合适的，这种人不太适合做管理人、调度人的工作。他对自己的需要和愿望都不能很好地理解，就更不能及时满足大家的各种欲求，不能充分调动大家的积极性。因此，他们往往得不到正常的升迁。
15.怎样有效地表现自己
“光说不练是假把式，光练不说是傻把式。”主动对外表现自己的工作成绩，有助于自己的职业进步，如果只知“默默耕耘”，恐怕你做成了什么事也永远不为人所知，最后成为一头被累死在田边的黄牛。其实从主管的角度来看，爱表现是一种很好的工作态度，在工作中，主管们都不欢迎那些不爱表现的员工，因为要花很多心力去看他，但不是每个主管都有这些时间。
员工透过积极表现自己，可以及早让企业发掘你的特长。那么，如何才能有效地表现自己呢？
练好“揣摩功”
领导交代你去做一件事，有时不便直截了当地告诉你。有时把话说到七分，剩下的三分就要靠你去揣摩。经常听到领导说某某“悟性太差，一件事交代了几遍也领会不了意图”，也听到有的领导说某某“脑瓜灵，一点就通”。
关键时刻露一手
在一些关键时刻，领导遇到很棘手的问题，如果其他同事也都束手无策，而你却挺身而出，使问题迎刃而解，这样，领导会对你另眼相看，觉得你能做其他人不能做的事，所以放心地将事情交给你做，而不用担心事情会搞糟。
关键时刻的难题是最能考验一个员工能力的，有的员工确有才能，但因害怕招惹麻烦而采取旁观的态度。这样，他们的才能就错过了表现的机会，也就不能被领导所发现。因此，首先要有在关键时露一手的勇气。但光凭一时之勇也是不够的，还要量力而行。
说话时常用肯定句
在工作中，如果你常用“不会的”、“不对”、“不行”等否定词，会给人一种干劲不足、不积极的感觉，从而使你无法获得积极能干的印象，对别人的观点或要求给以否定或拒绝接受，会使对方感到不快。因此，应多使用肯定用语，比如“我担心自己不行”等意思不确定的话，可以改说为“这件工作虽然有难度，但我会尽力办好”等肯定说法，以博取对方的好感。
不要让自己停下来
“时间就是金钱，效率就是生命”是现代社会节奏加快的反映。因此，整天忙忙碌碌，接到邀请后回答“你稍等一会儿，让我查查日程安排”的人，常给人精明能干的印象。
在商界，训练有素的推销员和客户约定见面时间，即使明知那天有空，也一定会取来记事本看看日程安排，装出一副很忙的样子，给人以生意做不完的感觉；同时，当着对方的面取出记事本，也会给对方留下你时间观念很强的印象。因此，和别人订约会时间，即使明知那天有空，也应尽量避免立即回答而应考虑一会儿再回答，这是显示自己能干的有效技巧。
事前要有必要的准备
假如你受别人之托为了某件事去求见一位领导，你首先应该明确：尽管对方身份地位比你高，但事情的主动权应掌握在你的手里；为了不失去这个主动权，你需要做一些必要的准备。
穿着要有讲究
一位形象设计顾问曾这样说：“要穿着和领导风格相似而不是雷同的衣服，重要的是，永远别穿得比领导还出风头。聪明地模仿上司的穿着，会让他在不知不觉中与你感觉亲密。此外，化个清爽、大方的淡妆，也能为自己打分。”
如果你的上司十分注意保养他的鞋，那么你要小心，别让自己的鞋上沾有污痕，鞋跟磨损了，应立刻去修补。相信同样爱惜鞋的领导会注意你的细节。
还要注意一点，鞋应该配合实际场合来穿。如果穿着尖头高跟鞋跑来跑去，派送文件，既不得体，又不实用，到头来只是辛苦了自己。
16.如何展示你的工作业绩
要求员工爱岗敬业，但并非要你默默无闻地埋头苦干。有时候，只有勤奋是不够的，你必须引起领导的注意，让领导看到你的成绩，这样你才可能会踏上锦绣的职场前程。
在企业中，一切以业绩为导向，如果领导看不见你的业绩，决不会给你加薪，提供发展的机遇，而这两方面却是保证员工专注工作的动力。毫无疑问，让员工在没有任何激励机制下专注工作是很难的。因此，在用心做好工作的同时，加一些“巧干”的策略。付出既然有所收获，必然更能激励自己全心付出。
在我们身边有这样的人，他专心致志地工作，勤奋、忠诚、守时、可靠并且多才多艺，全心全意地为企业单位付出时间与精力，他应该是前途光明。但事实并非如此，他什么也没有得到。别人，比他差很多的人，都不断地获得升迁及加薪。究其原因，在于他不懂得表现自己，以至上级领导从来没有注意到他。时间一长，付出与回报不成正比，因此他开始失去工作兴趣，牢骚满腹。
让领导看到你的业绩是保证你始终专注工作的主要因素。所以，向领导推销自己，让领导看到你的表现，这就需要你在本职工作上要力求做到最好，事无大小，都应全力以赴。
除了让有权控制升迁的人知道你有优良表现之外，在同事面前，一样要保持最佳状态，要让同事也觉得你办事能力强，因为同事对你的评价，也是上级考虑是否提拔你的因素。但是，要提醒自己，适当地表现自己和以不正当的手段吸引别人的注意，是完全不同的。真正的自我推销必须是有创意的，是需要良好技巧的。而且，表现自己必须是光明正大的，不能打击或贬抑别人的价值。
