1.如何把时间和精力集中在工作上
每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果，这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。如果没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果；如果有了目标，你就能决定自己的命运。
一开始时心中就怀有最终目标，意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里，从一开始时你就知道自己现在在哪里，是否朝着自己的目标前进，至少可以肯定，你迈出的每一步方向是否正确。
一开始时心中就怀有最终目标，会养成一种理性的判断规则和工作习惯，会呈现出与众不同的眼界。
善于将时间和精力运用在一个“最终”目标上的人更可能，也更容易成功。
怎样才能把时间和精力集中在同一个方向呢？从大的方向来看，可从以下几方面着手：
学会放弃
不会放弃的人，永远无法集中精力专注于一个方向。懂得放弃的人深知生命中有太多的诱惑，太多的选择，只有把不值得的追求都抛弃掉，才能追求一个目标，朝着一个方向努力。
检视你的积极性
如果你发现自己做事的积极性不高或者没有积极性，你就要认真考虑一下，是否偏离了自己既定的方向。
经常问问自己有多少责任感
每做一件事，都承担着一定的责任。当你发觉自己没多大责任心时，你就要想一想是否偏离了目标。
及时评估进展情况
要及时地评估离目标尚有多远，尚有哪些事情要做，还要做哪些方面的投入或付出，最好列出一张表格，以免走弯路。
发现偏差及时纠正
这一点很重要，就像航船，要随时校正自己的方向，如出现偏差没有及时发现，走得越远，麻烦越大。
2.工作从高处着眼低处入手
一开始怀有最终目标很重要，但是，如果不会分解目标，“最终目标”就会成为海市蜃楼。
要想沿着我们选定的方向到达目的地，得学会把这一目标分解开来，化整为零，变成一个个容易实现的小目标，然后将其各个击破。
许多人做事之所以会半途而废，并不是因为困难太大，而是目标距离较远，正是这种心理上的因素导致了失败。的确，仅在方向的指引下我们看不到彼岸，大目标总是遥不可及，但若把长期目标分解为若干个小目标，逐一跨越它，就会轻松容易许多。
目标是逐步实现的，实现目标的过程是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的。而在设定目标时，运用“剥洋葱法”，由将来到现在，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干更小的目标，一直分解下去，那么在实现每个小目标时，你就能备受鼓励，而且你会很清楚你现在该去做什么。
比如，你可以这样应用“剥洋葱法”：首先确定你的终极目标，再把你的终极目标，演化成你人生的总体目标，人生的总体目标不要太多，最好是一个，不要超过两个。然后，把总目标分解成几个5～10年的长期的目标，再继续分解，把每个长期目标分解成若干个2～3年中期目标，然后把每个中期目标分解成若干个6个月～1年的短期目标。进而，再将每一个短期目标分解成月目标，月目标变成若干个周目标，周目标变成若干个日目标，最后，依次分解到现在该去干些什么。所有的目标不管他有多大，一定要分解到你现在该去做点什么。因为你现在做的每一件事情都应跟你的梦想相关连，否则这个梦想现在就可以判定已经不太可能实现了。
长远目标：5～10年
长远目标与你所追求的整个生活方式是密切相关的——你想从事的职业类型，你是否想结婚，你向往的家庭类型，你追求的总的生活境况。在考虑长远计划时，不必拘泥于细节，因为以后的变化太多。应该有一个全局性的计划，但又要有一定的灵活性。
中期目标：2～3年
中期目标指用5年时间所达到的目标，它包括你正在追求的那种专门的训练和教育，你生活历程中的下一步。
你能够较好地把握住这些目标，并且在实施中能够预见你能否达到目的，并按照情况的变化不断调整努力的方向。
短期目标：6个月～1年
短期目标指的是6个月～1年的目标。你能很现实地确定这些目标，并且能够迅速明确地说出你是否正在实现它们。
不要为自己设立不可能实现的目标。人总是希望自己有所进步，但也不能要求过高以免达不到而挫伤信心。目标要实际，更要努力地去实现目标。
近期目标：月、周、日
小目标指的是1天～1个月的目标。控制这些目标比控制较长远的目标容易很多。你能列出下一个星期或下一个月要做的事，并且你完成计划也是大有可能的（假如你的计划是合理的话）。假如你发现你的计划过大，你以后也可以修改它。考虑的整块时间越小，你就越能控制每一整块的时间。
微型目标：15分钟～1小时
微型目标指15分钟～1小时的目标。这些目标你是能够现实地直接地掌握住的。尽管它的效果不很重大，但由于它是被你直接控制住的，在你的生活中，它还是显得很重要，因为只有通过实现这些微小的目标，你才能实现较大的目标。
假如你的微型目标、小目标计划得不错，并能朝着这些目标前进，那么你的长期目标的实现自然也就可以得到保证了。
3.运用高效的方法正确做事
“正确地做事”强调的是效率，其结果是让我们更快地朝目标迈进；“做正确的事”强调的则是效能，其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标，确保自己是在“做正确的事”，接下来要“成事”，就是“方法”的问题了。
有人认为，优秀的员工一定是最忙碌的人，其实，优秀的员工并非是最忙碌的人，他们十分注重工作方法，张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向，也善于安排时间、控制节奏，知道自己该在什么时间做什么事情。即便是忙，也极有规律。
事实上，最容易的不过忙碌，最难的不过有成效地工作。如今，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
运用高效的工作方法是克服无为的忙碌，获取成就的最佳途径。
化繁为简，把复杂的问题简明化
在每做一件事情之前，应该先问几个问题：
这项工作是必须做的吗？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？
如果必须干这件工作，那么应该在哪里干？既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗？
什么时候干这件工作好呢？是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作？
这件工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果？还是应采取最佳方法而提高效率？
区分先后与轻重，工作秩序条理化
工作秩序条理化是防止忙乱、获得事半功倍之功效的法宝。
（1）保持办公桌整洁。去掉与目前工作无关的东西，确保你现在所做的工作是此刻最重要的工作，所有的工作项目都在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。
（2）懂得有所拒绝。我们不可能把所有的事情都一个人做完，一个人要学会调整自己，要懂得拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命，如果不值得，那么就干脆放掉它，去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。万一遇到自己能力范围之外的事，可以集思广益，一起解决。
（3）主动协助领导排定优先顺序。也许你常有“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理”的烦恼。你该做的是与领导多沟通，主动地帮助主管排定工作的优先顺序，这样便可大幅减轻工作负担。
灵活机动，工作方法多样化
（1）找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原用的方法加以认真分析，找出那些不合理的地方，加以改进，使之与实现目标要求相适应。
也可在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
（2）重新排列做事顺序。即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。
（3）避免重复劳动。如果有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，就可以把这两项或几项工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
（4）善于劳逸结合。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下；又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究。
（5）经常性问题标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
4.提高工作效率的时间管理法
提高工作效率的关键，在于专心致志地去做最有价值的工作，一次只做一件事情，并不断实践，将其养成工作习惯。这样，工作效率就会成倍地增加，进而获得更多的可自由支配的时间，有效地进行时间管理。
下面是一些具体的工作方法，供大家参考：
尽量避免被打扰
电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理两次即可，可以在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的工作做一个记号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。
留给自己思考的时间
少看、多想，思考的思路要及时写到记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来，以便日后整理。
关掉即时通讯软件
所有的即时通讯软件都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，隐身是一个不错的办法。
忘记垃圾邮件
每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”，不必浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件，如果别人的邮件确实重要，那么他肯定会联系你的，所以不必再浪费时间去看垃圾邮件。
5.营造高效率的办公环境
优雅的办公环境，对于提高办公效率非常重要。以下几点可以帮助职场人士营造出高效率的办公环境。
将不常用的东西转移到其他的地方
随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。最好在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。
将过期的文件加以清理存放
没有必要将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。
注意你的电脑显示器
在电脑显示器占据你的桌面时，要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架，可以将文件和其他东西放到它下面；另一选择是选用LCD显示器，它占用的空间只有CRT显示器的三分之一。
充分利用办公空间
如果办公场所狭小，就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。
扔掉旧的阅读材料
你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理的周期。
6.把最简单的事坚持做最好
什么是不简单？能够把每一件简单的事情千百遍地都做对，就是不简单；什么叫不容易？能够把大家公认的非常容易的事情高标准地认真做好，就是不容易。
无论在工作中还是生活中，都有很多事情，虽然很简单，但我们不能采用简单的做法。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时，你就变得很不简单，也就是不平凡。
世界上没有简单的事，只有把事情简单化了的人。我们总是想急功近利地做一些不简单的事，而忽视一些看似简单的事。其实“把简单的招式练到极致就是不简单”。一个优秀的人不见得就能做出不简单的事情，一个平凡的人通过点点滴滴的努力和坚持不懈地做好每一个细节，反而可能成就不简单的事情。
简单必须先经过复杂的过程，就像读书一样，要先把书读厚，再把书读薄。简单是在复杂之上，跳出复杂才能简单，将简单管理真正落实到企业组织流程上，真正形成自觉的行为，更需要有一个过程。必须先复杂、精细，然后简单。
简单的事是每个人都能够做到、做对的，但能把简单的事做对并不难，难的是持续地做对。我们每个人都会做却又不屑于做的事情，贯穿于整个日常生活中。其实，简单不等于浅薄、简陋、粗放，简单是深刻、丰富、精细，丰富才能简单，精细才能简约。
7.工作分清轻重缓急的方法
一个优秀的员工懂得如何把重要而紧急的事情放在第一位，控制自己，防止自己变成一位“工作狂”，他们懂得如何授权他人，如何减少干扰，如何集中注意力，利用好精力充沛的时间，因为他们养成了一个良好的思考习惯：做事分清轻重缓急。
把事情按照重要程度和紧急程度分为四个层次，即重要且紧急的事，重要但不紧急的事，紧急但不重要的事，不紧急也不重要的事。
重要且紧急的事情
