第90章 时间—驾驭时光，充实自我 (3)

太多人浪费80％的时间在那些只能创造出20％成功机会的人身上；雇主花费太多时间在那些最容易出问题的20％的人身上；经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的演员或模特儿身上，政治家花费多数时间为20％的有问题或就是问题本身的人运作议事，而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道：“我的工作有一部分是市场咨询，常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们，可以自由运用自己的时间，但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。”

人生关键点拨

钟表王国瑞士有一座温特图尔钟表博物馆。在博物馆里的一些古钟上，都刻着这样一句话：“如果你跟得上时间步伐，你就不会默默无闻。”这句富有哲理的话，一定早已铭刻在许多成功者的心灵深处了。

如何让时间容量变大

每人每天拥有的时间都是相等的，但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半，会利用时间的人则可事半功倍。

对时间的使用不能干了算，而要算了干。把要完成的工作，按小时、天、周的先后时序排好，然后按计划逐个完成。在自己可控的时间内把工作安排得紧张而有节奏，并尽力把不可控制时间转化为可控时间，善于在不可控时间内处理事务。

凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时，而是用分钟。越小越有助于督促自己珍惜时间、抓紧时间，充分利用时间。

一个人在一天的不同时间里，精力状况是不一样的。生物学家通过研究揭示，人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化，也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中，什么时间工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作时间，来处理最重要和最难办的工作，而把精力稍差的时间，来处理例行公事上。

把所有的时间都看作是有用的。尽量从每一分钟里得到满足，这种满足是多方面的，它不仅包括取得一定的成就，也包括从消遣中得到的快乐，等等。

尽量在工作中以苦为乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素，这样可以大幅度地提高工作效率，从而大大节约时间。

作为一个终生乐观者，尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去，这样就可以做到每分钟都过得有意义，有价值。

在工作中一定要寻求取得成功的有效途径，把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。

不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜，这本身就是浪费时间，而且还会造成心理上的压力。

如何让时间变得更充裕呢？下面的方法可以对你有所帮助。

·既往不悔，即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情，会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看，任何懊悔都是不必要的。

·充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常在不重要的事情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。

·经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。

·每天要早起，持之以恒就可以节约许多时间。

·午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡，工作效率会降低。而工作效率的降低，本身就是浪费时间。

·要学会浏览报纸，不能事无巨细全部看完，这样会浪费时间。

·要掌握快速读书的方法，从而获得书中最主要观点和内容的满足。

·不要花过多的时间在电视机上。只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。

·尽量让家与公司之间的距离短一些。这样，在上班时就能够在很短的时间内到达办公室，下班时也能用很短的时间回到家，把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。

·对自己的习惯要经常进行反省，好的保留，不好的坚决改掉。

·别空等时间。假如必须花费时间进行等待，如等车、等电话等，应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机，或者用它来看书看报。

·把表拨快5分钟，每天提早开始工作。

·口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片，以便随时记下各种有价值的资料，以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。

·每月修正一次生活计划，删除那些无甚意义的内容。

·每天阅读一次当天的计划表，并确定当天的工作内容，以便使当天的活动有条不紊地进行。

·把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里，以便提醒自己。

·在处理必须处理的小事情的同时，要把重要的工作、目标记在心中，并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

·早上上班后的首件事，就是排列好当天工作的先后轻重次序。

·按照事先排列的次序制成一张表，把重要的工作放在最前面，并尽快去完成。

·在每月制定计划时要有弹性，最好在计划中留出空余时间，以便应付：紧急情况。

·在完成重要工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。

·首先去做应最优先的事项。

·对难度较大的工作要智取，不要蛮干。

·先做重要事项，后做次要事项。

·对哪些事情应列为优先事项，要有信心做出精确的判断。而且，要不畏困难，坚持到底。

·经常问问自己：“若做这些事情，会不会产生效果？”如果不会，就干脆不做。

·一次最好只专心致力于一件事。

·自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不要耽误。

·要养成逐条检查日常工作计划表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。

·制定文件时不要怕花费时间，一定要深思熟虑。

·在精力最佳的上午独立投入工作。

·对自己的每一项工作都要确定完成的期限，要尽可能在期限内把它完成，绝不可超过期限。

·在讨论问题和听演讲时，一定要专心听讲，以免事后再花费时间找人解释。

·不要浪费别人的时间，浪费别人的时间就等于谋财害命。

·尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。

·碰到专业性很强的问题时，一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题，专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。

·如果担当重要职务，最好学会分身，请专人为你管理信件、电话和处理琐事。

·尽量减少对公文的批阅，那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。

·把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件交给他看就可以了，从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。

·要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。

·各种常用或不常用的物品要各有定位，这样可以避免在寻找时浪费太多时间。时间是一个变理，多或少，由你自己决定。

人生关键点拨

从点点滴滴着手，从生活的各个角落开始搜寻，寻找被你遗失的时间，或许时间的长度无法发生改变，但时间的容量却会变得更大。

用价值衡量效率

假定一个部门平均每人月收入400元，这400元占每人每月创造新价值的27％，则每人每月创造新价值为：400÷27％=1 482元。每人每天工作为75小时，每月工作235天，则每人每月工作时间=75×235×60=10 575分钟。每人每分钟创造的价值=1 482÷10 575≈014元。

如果办一件事，需要3个人工作5天，则办此事的成本为3×5×75×60×014≈945元。

一个人的精力有限，对自己的工作要分轻重缓急。工作一般分三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。应把主要时间花在重要的事情上去，抓住了关键性的工作，才能有效地提高时间的利用率。

利用好时间的一个重要方法，就是凡事分清轻重缓急，一切以要事为先，这样才能事半功倍，将时间用在回报最高的地方。

如果我们在时间管理方式里加入一点点的经济学观念的话，就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再把它们一一完成，这并不是最好的时间管理方法。如果我们还想要获得更大的成绩，而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的人，就需要抛开那些低价值的活动，将自己宝贵的时间花在高价值的活动上——那些真正能给我们的生命带来成功和喜悦的事情。

一旦你发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动，你一定要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不留情地将它们抛弃，不论在别人眼里它们是多么重要、多么紧急，你都要坚持自己的立场，明白“那是低价值的时间浪费”。

艾维·利是美国著名的效率专家，有一次，他在解答伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普的问题时，给了舒瓦普一张白纸，并说：“我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50％。”

“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。

艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事就是把纸条拿出来，按今天你写的顺序去做。”

艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”

一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去了一封信，信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

时间管理的精髓在于分清轻重缓急，设定优先顺序。一件一件的做，这样你总在做最重要的事情。收效当然会事半功倍。

人们总是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士一般不会这样去工作。他们都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在获得最高回报的地方。

如果你已抛开了低价值的活动，你的时间就一定会花在高价值的活动上(无论是为了成就或让自己开心)。希望你先认识清楚，哪些是把时间吃掉的低价值事务。以下列出最常见的10项，以防你有所疏漏：

·别人希望你做的事。

·老是以同样方式完成的事。

·你不擅长的事。

·做时无乐趣可言的事。

·总是被打断的事。

·别人也不感兴趣的事。

·如你所料已经花了两倍时间的事。

·合作者不可信赖或没有品质保障的事。

·可预期进行过程的事。

·接电话。

果断抛开这些事，绝不要让每一个人占用你的时间。不因别人开口要求，或接到一通电话或传真就去做某事。该说“不”时就说“不”。

在现实生活中，各种事情纷至沓来，令我们应接不暇。但是请记住，不论事情有多少，永远是要事第一。先要把当前该做的事做好，分清主次，你会在不知不觉中获得人生的成功。

人生关键点拨

苏格拉底曾说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”

将时间化零为整

争取时间的唯一方法是善用时间，把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你按照“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的功效。