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第19章 绩效考量责任—成效检验责任,业绩证明能力(1)

用业绩证明自己:绩效是看得见的责任

工作中,老板最关心的还是业绩。因此,作为一名优秀的员工,就应当认清自己的工作责任,做公司发展需要的事,做出业绩。

全国劳动模范窦铁成只有初中文凭,但他凭借自己的努力,最终成长为新时期中国的“金牌员工”,被认为是现代产业工人的楷模。

在铁路电气和变配电施工的技术方面,窦铁成是“问题终端解决机”。有技术难题,大家只要拨打老窦的手机号码,难题往往迎刃而解。许多问题,他不需要去现场,只要听人讲解大概情况,就能很快找出“症结”所在。

窦铁成能练成这样“出神入化”的技术本领,与他的努力与刻苦是分不开的。他仅有初中学历,文化基础很薄,却自学掌握了大量电力学知识。60余本、百余万字的工作学习日记,是他孜孜不倦学习的见证。而从一个普通的电工成长为知识性高级技师,其间付出多少努力也许只有窦铁成个人才能清楚。

一年,窦铁成参加浙赣铁路板杉铺牵引变电所施工工程。这个变电所是浙赣铁路规模最大、技术含量最高的变电所。施工过程中,变电所的变压器引入导线设计要求为铜板双导线,但国内没有这种产品,交工日期已经逼近。大家把目光投向了老窦。

在巨大的压力下,连续5个晚上,他在宿舍光着膀子写写算算,反复推敲。5天后,“简化结构,保证功能”的产品加工方案“出炉”:利用现场既有的铜排、铜螺栓等材料,加工制作出符合技术和功能要求的全铜间隔棒,完全达到技术指标。后来,该技术在900多公里的浙赣线电气化改造工程迅速推广,节约成本4倍多。

毫无疑问窦铁成用业绩证明了自己。在工作中按时完成任务、创造优秀业绩的员工永远是公司的支柱。对一个公司来说,这样的员工是老板最重要的资本——品牌、设备或产品都无法和他们相比。正是他们创造了这一切,包括产品、服务、客户等。因此,每一名员工唯有严格要求自己、保证完成任务、努力提升业绩,才能在激烈的竞争中立于不败之地,成为企业不可或缺的一员,而不是随时可能被剔除掉的“烂苹果”。

有人说,责任看不见,摸不着,就是对工作尽职尽责也没人看得到。其实他们错了,责任可以以各种各样的形式表现出来,绩效就是其中的一种,可以说“绩效是看得见的责任”。

责任与绩效之间存在着一种正比例关系。当一方提高时,另一方也随之提高;反之,当一方下降时,另一方也随之下降。所以,在一个企业中,要提高工作绩效,首先要提高员工的责任意识。“责任保证绩效”,著名管理大师德鲁克这么认为。很多企业的管理者也都从这句话里悟出了提高绩效的根本所在。

但是,谁能保证一个企业的所有员工都能做到尽职尽责呢?答案是谁也不能。于是,在责任心参差不齐的情况下,要想保证绩效,可以采用“量化责任”的办法。稍加留意,我们便会发现,一些优秀的企业把工作的环节量化为数字,然后员工会用责任心把这些环节具体落实下去。

在这一方面做得十分出色的无疑是麦当劳,它成长为全球商界“巨无霸”的秘密就是——将每一个环节都精确到数字。

以薯条为例,麦当劳要求供应商提供的土豆要有较长的果形,芽眼不能太深,同时淀粉和糖分的含量必须控制在一定范围内。而且,麦当劳对薯条的规格都有量化的要求,长度为5英寸的要达到20%左右,3~5英寸的要达到50%左右,3英寸以下的比例在20%~30%之间。

以汉堡中的生菜为例,麦当劳从生菜种下去的那天起就进行全程监控,将污染降至最低。所有种植地周边一公里内必须无工业“三废”污染源,无养殖场、化工厂、矿山、医院、垃圾场,与生活区的隔离须超过20米,土壤和水中的重金属和微生物不能超过国家绿A标准。

汉堡中的牛肉同样要经过层层把关才能进入餐厅,从牛被屠宰那一刻起,每一批牛肉都有一个温度记录仪,全程记录每分钟的温度。新鲜牛肉必须立即在-18℃时被冷冻,在整个物流过程中全程保鲜。

……

这就是量化责任。正是麦当劳如此严格、完整、细致地量化责任,才使得拥有数千家连锁店的麦当劳运转自如,获得了巨大的成功,在给公司带来良好绩效的同时,也巩固了企业的国际形象。

只有像麦当劳一样,将责任细化为数字,责任才能得到最有效的落实,从而获得最好的工作结果。

绩效是检验责任心的标准,能带来业绩的员工是一个公司最宝贵的财产。一个员工要想获得长期发展,就要意识到自己的责任,并通过行动将责任转化为业绩,在自己的工作范围内把该做的都做好。明确自己的责任,认真对待责任,这是提高工作绩效的前提。

员工发展的良性循环:业绩——责任——业绩

有这样一个故事:

杰克大学毕业后,在一艘驱逐舰上工作。这艘舰艇与其他两艘出自同一家造船厂、来自同一份设计图纸,在6个月的时间里先后被配备到同一个战斗群中去。派到这三艘舰艇上的人员的来源也基本相同,船员们经过同样的训练课程,并从同一个后勤系统中获得补给和维修服务。

唯一不同的是,经过一段时间后,三艘舰艇的表现却迥然不同。

其中的一艘似乎永远无法正常工作,在训练中的表现也很差劲。船很脏,水手的制服看上去皱皱巴巴,整艘船弥漫着一种缺乏自信的气氛。

第二艘舰艇恰恰相反,从来没有发生过大的事故,在训练和检查中都表现优良。最重要的是,每次任务都完成得非常完满。船员们也都信心十足,斗志昂扬。

第三艘舰艇,则表现平平。

造成这三艘舰艇不同表现的原因在哪里?杰克得出结论:因为舰上的指挥官和船员们对“责任”的看法不一。表现最好的舰艇是由责任感强的管理者领导的,而其他两艘则不是。

表现最出色的舰艇秉承的责任观是:无论发生什么问题,都要达到预期的结果。而表现不佳的指挥官却总是急于寻找借口:“发动机出问题了!”或者:“我们不能从供应中心得到需要的零件。”

以业绩为目标的员工,会在尽职尽责的工作中提升自己的业绩,形成了业绩——责任——业绩的良性循环。在职场上,只有尽职尽责、提升业绩,才能做到名副其实,赢得他人的尊重与赏识。

锁定责任是为自己的承诺负责,为自己的行为负责的一种踏踏实实的工作精神。锁定责任,你将会看到结果的美好。如果你想成为卓越的人才,如果你想要成功,那么最关键的问题就是:“你是否对结果真正负责?”亨利·沃德·毕察说:“决定一次航行是否成功,不是离港起航,而是归航入港。”

作为一名员工,工作就意味着结果和责任,因为你必须用结果来证明自己的价值。结果怎样,与其他人无关,只在于你是不是真正地对企业、对自己负责!明确自己的责任——老板是这么要求的,同样你也应该这样要求自己。要想成为一名不可替代的员工,就要明白一个基本的道理,那就是对结果负责。对老板负责是必需的,但更重要的是你要对结果负责,对自己负责。

锁定自己的责任,才能锁定工作结果。没有责任感,对工作只是敷衍;有了责任感,才能尽心工作,才会有结果,才会出成绩。

一个锁定责任的人,往往具备以下3个特征:

1.具备一种主动承担责任的精神。

2.一个拥有责任感的人,会为他所承担的事情付出心血、付出劳动、付出代价,他会为达到一个尽善尽美的目标尽自己的最大努力。

3.对工作善始善终。

当事情出现危机,还不放弃责任的人,才是真正具有责任感的人;当情况于己不利,还勇于为事情的结果付出代价的人,才是真正无可替代的人。

职场中,要想企业对你有个持续性的认可,唯一的出路就是在业绩——责任——业绩的良性循环中成就自己:用业绩激励自己尽职尽责,从而取得更好的业绩。只有这样,你才能得到企业的肯定,取得比过去更为辉煌的成就。

负责准备是良好业绩的保证

负责的准备是成功的保证,有备才能无患。只有准备充分,后面的工作才能真正收到水到渠成的结果。准备工作做得越充分的人,成功的可能性就越大。一个缺乏准备的员工一定是一个差错不断的人,纵然有超强的能力、千载难逢的机会,也不能保证其获得成功。

我们常常会忽视准备工作,这是为什么呢?原因就在于,准备太重要,但也太平常了。我们大家几乎每天都生活在准备之中,所以,反而对它的重要性视而不见。提起准备,也许有人会说:“准备没有什么了不起。”但就是这不起眼的准备,却能造就神奇的成功,也能造成痛苦的失败。

李屹在一个公司的销售部做销售助理。一天,李屹预约的一个客户按时来到公司,李屹按照预约的时间,笑容可掬地站在洽谈室门前等待客户的到来。

客户没有迟到,但还是对李屹的等待多少有些意外,这种被重视的感觉让他很满意。

李屹不慌不忙地打开文件夹,里面的产品资料、使用说明、文本合同等一应俱全。李屹有条不紊地向客户介绍产品的情况,并把近期公司举行的优惠活动详细地告诉给客户,站在客户的角度上提出了一些非常有益的建议。

最后,李屹对客户说:“听说贵公司最近又要在广州开设一家分公司,我想,贵公司在短期内可能还要引进我们公司的设备。如果您愿意,可以在这次订货中一起购置所需设备。这样,不仅可以因购置数量多而享受更多的优惠,而且可以省去一些不必要的装运费用,你看怎么样?”客户显然是觉得这个建议十分合理,马上给总公司的负责人打了电话。当得到肯定的答案后,将最初要订100万美元的货物增加到了200万美元。

准备是成功的保证。就像李屹一样,在每次会见客户前,把所有可能用到的资料准备好,并提前调查清楚客户的实际情况及其最新动态,掌握第一手资料,尽可能了解详细。当一切准备就绪后,在会见客户时,就有了十分的把握。同时,从客户的角度出发提出一些建议,为客户的利益着想,也是准备工作中需要考虑的因素之一。因为客户与企业的利益实际上是一致的。

准备能帮助你减少完美执行路上的障碍。准备中看似偶然的事件都包含着必然的因素,而准备却可以使偶然出现的机会变成必然的成功因素,直接降低了风险。

养成准备的习惯对执行型员工很重要。就像莫里尼奥所说的:“当准备的习惯成为你身体的一部分,它就会永远在那里,并帮助你取得令人惊讶的胜利。”充分的准备能帮助你抓住成功的机会,为你带来最好的业绩。

要想做到不折腾,做事有准备,应遵守以下两个原则:

1.制定工作日程。有些工作是关键的,或者是具有战略意义的重要活动,制定工作日程时应以这样的重要工作为中心。

2.制订工作计划,才能才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务之中。

把精力放在最具“生产力”的事情上

在工作中要想使自己的职责最大化,就需要把精力放在最具生产力的事情上。19世纪末20世纪初,意大利经济学家及社会学家巴莱多提出:在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“二八法则”。

根据巴莱多原则,在一家公司,通常是20%的高绩效的人完成80%的工作。你也许会感到很惊讶,但这却是事实。比如在销售部,通常是20%的人带来80%的订单;在开会时,20%的人通常会提出80%的建议。也正因此,所有的优秀员工一致认为:高效率地完成工作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。这也是负责的员工应当遵守的高效原则。

当你面临很多的工作,不知如何着手时,当你耗尽全身的精力,工作效率仍然提不上去时,你的责任能力也是在最低的价值点。那么,此时,就应该及时审视一下自身,看看自己是否在依照巴莱多的二八法则来进行工作的。把80%的精力放在最重要的任务上,只有这样,你才能高效率地运用有限的精力,有效地提高工作效率。

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