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第12章 高标准落实工作 (1)

优秀员工在于责任的完美落实

没有落实的责任就是无效责任。无论责任大小,只要没有落实到位,一切都是无效的。没有落实责任大致有两种原因:一是缺乏责任心而不去落实责任;二是没有找到自己要落实的根本责任,工作做了不少却没有抓住要点,得到的自然也是无效的责任。下面这个小故事中的人物就犯了找不到自己的根本责任的毛病。

一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论。大家一致认为是笼子的高度过低,所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加到20米。

但第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加到30米。

没想到隔天袋鼠居然全跑到外面,管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加到100米。

一天,长颈鹿和几只袋鼠闲聊。“你们看,这些人会不会继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说,”袋鼠说,“如果他们继续忘记关门的话!”

这些管理员看起来很负责任,实际上却极度缺乏责任心,因为他们没有落实最基本的关门责任。在企业中,落实责任才是至关重要的。

迈克尔·戴尔曾把戴尔公司的直销模式写成书,广为传播,不少企业争相模仿,但是没有一家企业能够超过戴尔集团,原因只有一个,它们缺乏对这一模式的落实力!

这个社会上的大多数成功者,他们之所以成功,不是因为他们有许多新奇的想法,而是因为他们自觉不自觉地进行着一项最有效的活动——落实。他们都有一个最大的特点:“无条件落实自己的责任!”

20世纪70年代,在美国加州萨德尔镇有一个名叫法兰克的年轻人,因为家里穷上不起学,他只好辍学,去芝加哥找出路。在芝加哥城转了好几天,法兰克把所有的钱花光了,也没找到一处容身之所。他就买了把鞋刷,以给人擦皮鞋为生。半年后,他发现卖冰糕挺赚钱,于是他用擦皮鞋赚来的一点微薄积蓄租了一间小店,边卖雪糕边给别人擦鞋。雪糕生意比擦鞋强多了,后来他干脆不擦鞋了,专门卖雪糕。他的生意越做越大,他把父母接到城里来享福,还请了两个帮工。从此,法兰克开始经营雪糕生意。

如今,法兰克的“天使冰王”雪糕已稳居美国市场的领先地位,拥有全美70%以上的市场占有率,在全球60多个国家有超过4000家专卖店。

巧的是,有一个叫斯特福的年轻人,他跟法兰克几乎是同时到达芝加哥的。斯特福的父亲是位富有的农场主,他送自己的儿子上了大学,还让儿子读了研究生,他希望自己的儿子能成为一位大商人。就在法兰克拿着刷子在大街上给别人擦鞋的时候,斯特福正住在芝加哥最豪华的酒店里进行自己的市场调查。耗资数十万,经过一年多时间的周密调查和精确分析,斯特福得出的结果是:卖雪糕比较赚钱。而法兰克此时已经拥有了数家雪糕专卖店。

当斯特福将自己调查的结果告诉父亲时,父亲气得差点晕倒。父亲怎么也想不到,他的研究生儿子花掉大笔的钱,最后竟然选择卖冰糕这个小小的行业。所以,他坚决不同意儿子做雪糕生意。又过了一年,斯特福终于说服了自己的父亲,准备打造雪糕连锁店。此时,法兰克的雪糕店已经遍布全美。最终,斯特福无功而返。

成功不是光靠周密的计划就能获得的,而是通过实践一步一步得来的。法兰克并没有什么惊人的设想,也没有过人的智慧,他只是把想法落实到行动上而已。思想不能代替行动,好的战略如果没有人去贯彻落实,也仅仅是一个美丽的梦想,一幅美丽的图景,换句话说,就是空想!

今天,很多优秀企业的成功正是得益于对责任完美的落实。满街的咖啡店,星巴克可以算得上是一枝独秀;同是做PC机,戴尔却遥遥领先;都是做超市,沃尔玛的零售业一直都保持在前列。各家便利店的咖啡店战略大致相同,但绩效大不相同,道理何在?关键在于落实力!当然,许多企业的成功也归功于战略创新﹑新的经营模式,但如果落实力不够,也一定会被模仿者追上。

落实责任才是对结果产生作用的真正力量。只有靠落实责任,我们的单位和企业才能更加欣欣向荣;只有靠落实责任,战略才能不断向前推进;只有靠落实责任,个人的潜力才能得到激发,从而一步步走向成功。

员工的落实力就是企业的竞争力

首先,让我们来看一则报道:

东北一家企业破产,被日本财团收购。厂里的人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办法。出人意料的是,日本人来了,却什么都没有变,制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地落实下去。结果怎样?不到一年,企业就扭亏为盈。日本人的绝招是什么?落实,把制度都落实到位。

有些事实是有目共睹的,凡是发展快且发展好的世界级企业,都是具有强大落实力的企业。

“三分策划,七分落实。”没有落实,制度就形同虚设;没有落实力,管理就不能真正落到实处。仅有战略,并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出,而只有落实力才能让企业创造实质的价值。曾经有一位著名的企业家说:“一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方落实的能力。”“落实正成为企业成功的一个关键因素。”

在责任面前我们每个人都应该认识到,责任不分大小,关键还是在于落实。公司和单位的决策,你不落实,就是对组织的不负责任;如果你不落实自己的工作,你的企业就会被其他的企业超越。

上海微创软件有限公司是上海市政府和微软公司共同投资创立的以IT外包和服务为核心的新型综合型软件企业。是上海联和投资有限公司控股的国家重点软件企业。

自2002年5月成立以来,微软已然在上海乃至中国的软件业中树立起了自己的专业形象。那么,微创从一个默默无闻的小型企业,持续发展成为一个成功的企业,秘诀何在?

微创与思递波大中华区总管理处联手,推行了一项微软办公软件国际认证计划,在短短不到一个月的时间里,微创研发部门有15位员工参与了思递波公司的微软办公软件国际认证,这当中,不仅有基础员工,更有主管率先上阵,包括两位日本的外籍员工,还有两位来自加拿大的华裔员工都快乐地接受着这项挑战,而参加考试的人员,通过率是百分之百,他们都欣喜地领取到了由思递波公司颁发的MOS证书。

员工没有执行力,企业哪有竞争力,员工的执行力是企业一步一个脚印,踏实前行的最大原因。

员工的落实力就是企业的竞争力,成败关键在于落实。企业在发展过程中会遇到很多问题,但急需解决的仍然是落实力不强的问题。主要表现为:不能将好的思路落实于具体落实时间表上,导致好的思路和策略成为空谈;安排工作不到位,落实责任拖拖拉拉;落实过程敷衍了事。落实力低下是企业管理中最大的漏洞,再好的策略也只有成功落实后才能够显示出其价值。

简单的事做到极致就是绝招

老子说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”细节是工作成败的关键因素,可谓“成也细节,败也细节”。在细节上不“小题大做”的后果是不能保证责任落实到位。

一位刚毕业的学生应聘到一家私营企业从事外贸工作,他每天都抱着很大的热情,从一点一滴的小事做起。复印、传真、打电话、接电话等,这些很琐碎的事情他从来都不嫌麻烦,有不懂的地方他总是及时向别人请教。

公司的王经理是搞贸易的行家,所有的股东都视他为中流砥柱。有一天早上,王经理叫这位毕业生去银行汇一笔钱给一个客户,这位毕业生接到任务后马上带着准备好的对外付汇材料到银行,赶在下班之前将这笔钱汇给了客户。当时他认真检查了金额、日期、发票、合同,确信没有问题之后交付银行。银行工作人员审核后,依照程序办理购汇付汇。

没想到第二天中午,毕业生就被王经理叫到办公室。王经理的脸色很难看,第一句话就问他:“你给香港付款的账号写的是多少?”毕业生马上意识到账号有可能出了问题,仔细对比后,他发现因为账号是客户方面通过短信发给自己的,而他在把账号记下的时候,最后一个数字正好换行,他没有把短信继续翻下去,故而漏掉了最末尾的一个数字。后来,与银行进行了多方面的沟通,才把这笔钱在最短时间内汇到了客户的账号上。

由于资金没有及时到账,导致客户那边不能按时发货,损害了公司的信誉,也给公司造成了很大的经济损失。

仅仅因为一点小小的疏忽,前面的努力归零,这就是忽视细节的后果。要想成就卓越,必须从简单的小事做起,从每一个细节入手。密斯·凡·德罗是20世纪世界最伟大的建筑师之一,当被要求用一句话来描述他成功的原因时,他只说了五个字:“魔鬼在细节。”为什么说细节会成为魔鬼的栖身之地呢?因为生命中的大事皆由小事累积而成,没有细节的落实,也就没有成功可言。人们如果忽略了细节和小事的存在,就会让魔鬼有机可乘。海尔总裁张瑞敏说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”

1984年,张瑞敏刚到海尔时,看到的是一个濒临倒闭的小厂:员工领不到工资,人心涣散,在厂区打架骂人的、随便偷盗公司财产的、在车间随地大小便的现象比比皆是。公司一年换了四任厂长,前三任要么知难而退,要么被员工赶走。张瑞敏刚一上台,就颁布了13条规定,第一条制度居然是“不许随地大小便”。

1985年的一天,张瑞敏的一个朋友要买一台冰箱,结果挑了很多台都有毛病,最后勉强拉走一台。朋友走后,张瑞敏派人把库房里的400多台冰箱全部检查了一遍,发现共有76台存在各种各样的缺陷。张瑞敏把职工们叫到车间,问大家怎么办。多数人提出,也不影响使用,便宜点儿处理给职工算了。当时一台冰箱的价格是800多元,相当于一名职工两年的收入。张瑞敏说:“我要是允许把这76台冰箱卖了,就等于允许你们明天再生产760台这样的冰箱。”他宣布,这些冰箱要全部砸掉,谁干的谁来砸,并抡起大锤亲手砸了第一锤!很多职工砸冰箱时流下了眼泪。在接下来的一个多月里,张瑞敏主持了一个又一个会议,讨论的主题非常集中,即“如何从我做起,提高产品质量”。3年以后,海尔人捧回了我国冰箱行业的第一块“国家质量金奖”。

正是这种“小题大做”的精神,保证了每一个海尔人去落实自己的责任,保证了产品的质量,使海尔成为当时注重质量的代名词,并一直保持至今。

我们在落实责任的过程中,应该把“杀鸡也用牛刀”的精神亮出来,保证不出现小责任背后的大问题,保证责任落实到位。

把工作细化,以最高的标准对待工作

一个有责任心的员工,对工作不会以达到合格为标准,而是以细化工作,把每个环节做到完美来要求自己。每一个公司都需要把工作做到位的员工,能够做好自己的工作是成功的第一要素。各行各业,人类活动的每一个领域无不在呼唤自主做好手中工作的员工。

一个人能否成功,在于他是否认真负责,成功者无论从事什么工作,都不会轻率疏忽。因此,在工作中你应该以最高的规格要求自己。能做到最好,就必须做到最好;能完成到100%,就绝不只做99%。

小杨在一次偶然的机会坐上了上海最“牛”的司机——臧勤师傅的车,听说这位师傅很牛,小杨也想一探究竟。

事情是这样的:中午的时候,小杨要从徐家汇赶去机场,在街边等车,在他的旁边还有两个人在招手。一个年轻女子,拿着一个小包,还有一对青年男女,可是车直接停在了小杨的跟前。小杨上车后,奇怪地问:“师傅,为什么你毫不犹豫地开到我面前?前面还有两个人呢。”

司机回答:“中午的时候,还有十几分钟就1点了。那个女孩子是中午溜出来买东西的,估计离公司很近;那对男女是游客,没拿什么东西,不会去很远;你是出去办事的,拿着笔记本包,一看就是公务。而且这个时候出去,估计应该不会近。”

小杨越听越有意思,忍不住说:“哦?你很有方法嘛!”

“作为出租车司机,也要用科学的方法。”他说。小杨一愣:“什么科学的方法?”

“我做过精确的计算。我每天开17个小时的车,每小时的成本是34.5元……”

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