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第3章 明自我,巧链接

一旦发现自己的职业规划与现实情况不相符合则要尽早对规划进行干预和矫正,努力做到“早规划,早打算,早立足”。

职场规划:准、快、全

要想制定一套准确、快速又全面的职场规划,职业人必须在能够做到自我预判的基础上来培养自己的大局观念。在这一节中主要来分析入职新人如何能够做到放眼整个职场,总体上来说要想制定出适合自己的职场规划需要经历以下四个步骤。

职业规划四步骤

第一步:充分全面地了解自我

职场新人可以进行一些职业测评来获取和评估自己的基本心理特质,对个人特质进行具体分析,总结出自己所适合从事的职业特点,以此来帮助自己进行接下来的职业选择。通常在做职业测评的时候会遇到几个关键的问题,诸如“你的爱好是什么”(就是所谓的职业兴趣测验);“你想通过工作要什么”(所谓的职业价值观和就职动机测验);“你擅长哪些领域”(职业能力测验);“你是一个怎样的人”(自我个性测验);“你的职业发展进入怎样的阶段中”(职业发展评估测验)等。通过对这些内容的分析和了解,个人的基本素质能够得到较为全面的体现。

第二步:透彻了解职业领域和职业环境

做职业生涯规划时要对相关环境做充分了解,分析所处环境条件的特点以及发展变化状况,把握有利的环境因素,对本专业、本行业的地位和优势做全面分析,参悟其在未来可能出现的发展趋势。在分析职业环境的时候可以将自身条件与环境有机结合,多问问社会需要怎样的人,需要怎样的行业,以及自己从事的职业具有怎样的发展前景。不同的行业具备着不同的人才选用标准,比如说,科研单位与设计部门对人才的侧重点各有不同,财务部门与涉外单位又有着各自的聘用指标,公关人员与生产一线的员工也需要具备不同的素质和能力。所以,职场新人在职业定位的时候一定要对自己的职业环境(行业、职业、岗位)有充分的认识,只有如此才能够进行针对性的学习和锻炼,打一场有准备的仗。

第三步:确保人职匹配,也就是在职业规划的时候要寻找到自身与职业的最佳契合点

在以上前两步准备的基础上,职业人最好选择一种与自己性格气质相一致的工作环境,在这个过程中应当充分考虑到实施策略的具体问题,想要将自己的才能得到最大程度的发挥需要考虑以下4点。

(1)以客观现实为依据,考虑社会、单位和个人之间的联系。这里还需要考虑实时环境,当你踏入职场的时候社会为你提供了怎样的发展空间,有什么样的优先策略等。从企业方面来说,要看看企业总体的发展趋势,对人才有哪些方面的需求等;从个人来说,要清楚知道自己的优势和劣势,理性分析,不夸大长处,也不要庇护短处。

人职匹配的要点

1.学会比较和鉴别,从众多职位中选择自己能够很快胜任并具有发展潜力的职业。当然,如果你进入与自己专业相一致的工作领域中,那是最好的;如果不然,则可以参考自己的职业兴趣和能力优势来选择行业。

2.能够扬长避短,不要固执于完美主义,认清这世界上不存在十全十美的职业,最大程度发挥自己岗位的优势就是所谓的完美。

3.及时调整,推陈出新。要学会审时度势,根据工作任务的变化来即使调整工作目标和实施策略,不可固执己见。

第四步:勇于实践规划,及时校正策略

一切事物都是处在发展变化之中的,职业规划也同样如此,它也是一个持续不断的探索过程。在这个过程中,随着职业人对自己的资质、能力、动机、需要、价值观等的深入了解,他会在潜意识中逐渐形成一种与其职业相关的职业取向,或者称作“职业人格”。职场新人要对自己的职业规划抱以积极向上的心态,实践是检验职业规划正确与否的重要标准,每个人都需要经历从“临渊羡鱼”到“退而结网”的一个过程,只要有充分的心理准备,及早地建构自己的职业框架,就能够避免自己在日后陷入一种迷茫之中。另外,一旦发现自己的职业规划与现实情况不相符合则要尽早对规划进行干预和矫正,努力做到“早规划,早打算,早立足”。

进入职场之后有的人能够顺利投入自己的岗位角色中,在较短的时间内获得预期的成绩,而更多的人却需要经历一个漫长而艰辛的过程才能够博得企业单位的认可。无论今天的你处于职场的哪个阶段中,只要你回头想想不难发现其实这个职业生涯规划的过程中现实与理想的矛盾总是不可避免地存在着。职业发展的现实与职业前途的规划具有差异性这属于正常状态,从另一个角度来说这也对职场新人提出更多的要求,要及时对自己进行“再认识”。如果自己的人格特质与所从事的职业岗位没有完全的匹配则一定要加强学习和锻炼,并不断调整自我心态,直到两者相适应为止。

洞察自我,准备改变

有一次我去参加商业聚会,发现有个女职员气质不俗,言谈举止间显得非常专业,给人一种沉稳知性的印象。当时在场的人有很多,大家的谈话也很投入,当我正准备离开的时候,恰好又碰到了这位女职员。她首先给了我一个和善的笑容,虽然这笑容让我觉得似曾相识,但总是想不起来了,接着她就说道:“前辈看来您真的不记得我了!”

一时间我的确很诧异:难道以前我们认识?后来她自报家门之后,我才知道原来两年前我们的确有过一面之缘。她叫孙娜,当时她刚刚本科毕业,来到我们公司应聘,依稀记得当时的她还像个莽撞的孩子,对自己职业生涯的规划也全然处在一种模糊的状态中,我问及她的职业目标她回答得也是含糊不清。不过她也有自己的优点—真诚而坦率,并一再表示她不是最聪明的,但会成为最踏实的员工。

当时我受到一所大学的邀请要为他们准备一次职业规划的演说课程,正好眼前的这个女孩刚刚大学毕业,对自己的职业也没有进行规划,这就意味着她是具有可塑性的,于是我便尝试着对她进行了“初步教育”。有一点我记得很清楚,就是我拿出纸笔针对她的兴趣、专业、能力特长以及就职趋向进行了浅析,那个女孩逐渐露出豁然开朗的表情。后来,她被分配到新成立的一个分公司中,开始从普通文员做起。

没想到两年之后在商业聚会中再次见到她,她俨然一副职场女强人的气派,一举一动都拿捏到位,当初那种青涩的孩子气已经全部消退。她的改变让我又想起那句老话:“士别三日当刮目相看”,她是如何完成这些改变的呢?她谦虚地将自己提升的原因归纳为我对她的点拨,实际上,我认为这主要依靠她对自我的全面洞察和一种随时准备改变的心态。

古人云:“知己知彼,百战不殆。”确切地说“知彼”的前提是“知己”。进入职场的新人首先进行自我解剖是很必要的,在制定职业规划的时候可以根据自己的生理、心理特点,同时结合自己的兴趣、能力、智商、情商、优势、劣势以及家庭背景、学习专业和工作经历等方面来进行合理的职业生涯规划。

为什么从古至今都在说“人贵有自知之明”,正是因为“知己”是一个艰难而漫长的过程。凡事皆是当局者迷,我们很难做到明明白白地洞察自我,但只要抱着平和的心态做公正的自我评判,甚至借助别人的评价或运用能力测评等手段还是可以对自己有一个较为全面的认识。在这一节中,主要来分析职场新人在洞察自我之后需要进行哪些相应的改变,从而能够让自己与本职工作更加匹配,最终成为职场中的佼佼者。

职业规划的自我改变

1.树立“活到老学到老”的观念

如今的社会中科学和技术交叉融合,高新科技成果为经济的发展带来了变革的机会,大环境要求我们要想在职场竞争中生存必须掌握丰富的知识,因此终身学习观念的树立就显得非常必要了。寓学习于工作之中,学习的方法各有不同,但只要肯探索就一定能够找到适合自己的。结合实际工作来自学成长是职场新人成长最快的一种途径,这里所提到的学习已经超越了传统书本的理论知识,掌握一项新的项目的操作流程、完成对产品的自我工作评价、与同事进行经验共享等都可以成为学习的方式。不妨将职场学习的步骤归纳为:生产、工作、学习、研究这四大环节,周而复始地循环会让一个职业人得到本质性的进步。

2.提升收集信息的能力

互联网的普及创造了信息大爆炸的时代,信息时代的来临也在很大程度上影响并改变了人们的生活和工作模式,因此,要想成为职场达人则必须提升收集信息的能力。这种捕获信息的能力绝不是指简单地利用搜索引擎来实现,它应当包括:快速查询互联网、图书馆报纸等所有资料的内容;能够从这些资料中快速筛选出真正有用的信息;通过大脑将这些信息分类整合,从中找到想要的结论或行动指南等。获取信息的手段各有不同,业内人士提出“外脑”这个词汇,主要是指利用别人的智慧来作为获取外部信息的手段,也就是所谓的站在巨人的肩膀上。外脑的利用不但可以使自己大脑的功能得到充分发挥,更能够集百家之所长在工作中表现得更为优异。

3.扩大社交范围

如今的工作模式很少是单枪匹马就能够完成的,“人脉”这个词早已经在职场上流行开来。人们为了最大限度地获取对自己有利的业务信息有目的地参加一些社会性活动,接触到来自各种职业和不同层次的人群,这些人脉资源能够为我们带来想要的信息资源,从而让我们在职场的道路上能够畅通无阻地行走。为了扩展自己的社交范围,有的人利用 “拜师法”来借鉴前人的实践经验,汲取他们见识中对自己有益的部分,古人云“三人行,必有吾师”正是此意。别人的智慧能够为我们所用,别人的失误则能够让我们引以为戒,职场人士的整体素质有了较大程度的提升,在各种人脉资源中都蕴含着社会上的有利信息,只有虚心求教才能够将更多的新信息收揽在自己手中。

4.树立时间观念

一个人只有能够合理运用时间才有可能在工作中以最快的效率取得最大的成绩。如今的时代是一个讲信用讲效率的时代,只有树立时间观念才能够将自己的工作、家庭和学习取得平衡。一个在工作中经常迟到效率低下的员工也意味着他工作能力的欠缺,更是不懂得尊重别人、缺乏责任心的表现,这样的人往往与成功擦肩而过。尽管一天之中只有24小时,但是只要能够恰当地分配同样能够在24小时做出相当于30小时的成绩来。发明家爱迪生就非常注重对时间的管理,有调查显示虽然他只活到79岁,但因为他对时间管理得当,他所做出的成绩相当于一个存活了135年的人。由此可见,提高自己的时间利用率是多么重要。

5.学会利用头脑风暴

很多企业公司都有每日例会或周会的活动,这是一个很好的学习机会。那些思维活跃、思路开阔的员工能够提出很多具有创造性的意见和想法,无论这些人是值得学习的前辈还是刚刚入职的新人,我们都应当将这些头脑风暴给予充分的尊重并最大程度地利用起来。同事们提出的问题或针对某项任务进行的条件分析都要在不打断、不评价、不批评的前提下让大家各抒己见并为我所用。对会议上的想法和创新要认真地做好记录,并及时梳理整合,这样往往能够带来意想不到的收获,最终使得我们茅塞顿开。

一个职场新人需要做的改变并不仅仅是以上所提及的几种,你需要根据自己的实际情况,主动弥补不足。好比说你本身有做事拖拉的习惯,那提升执行能力就是下一步要做的改变;你有做事找借口的习惯,那尝试主动承担责任就是有价值的改变。今天的你可能也有着孙娜昔日的状态,懵懵懂懂、冒冒失失,但只要你有心改变、主动改变,明天的你也同样能够让别人刮目相看。

职场价值观,胜于职场技能

有一部美国的电影,名叫《心灵捕手》,影片的主人公是一个聪明绝顶却叛逆不羁的年轻人。他居住在波士顿南区贫民窟中,没有正当职业,喜欢与朋友在酒吧喝酒,爱打架滋事,也喜欢泡妞,唯一一份称得上是工作的就是在麻省理工学院做清洁工,他的人生毫无规划,更没有什么价值观。可是,这样一个别人眼中的不良少年却有着超乎常人的技能:他对各种各样的人文科学见解很深,也在数学领域有着深不可测的潜能。大学数学教授为学生们留下的数学难题无一人能够解答,反倒是这个“不良少年”轻而易举地破解了其中的奥秘。

这么好的天赋,这么糟的行为!他会成为对社会有益的人还是最终沦为一个反面人物,这一切都被他的价值观所操控,也就是说“一念天堂,一念地狱”,不过幸好,导演为他的人生设置了两个“伯乐”,一个能够发现他优秀的才能,一个能够改变他对人生和世界的认识。在摆正了价值观之后,他不再自吹自擂、耍蠢作恶,终于找到了人生的方向,展开了崭新的生活。

这部电影很好地阐述了价值观对人一生的意义,那么职场中的你有没有一个正确的价值观呢?你觉得职场价值观和职场技能哪个更为重要一些呢?

柯林斯和波勒斯在《基业长青》一书中对核心价值观的重要意义做了反复的强调,他们认为“这定义了一个组织持久不变的特质”并提出职场价值观的关键是“怎样从个人的层次着手再上升到组织的层面上”。的确如此,职场价值从某种意义上来讲要比职场技能更为重要,每一个职场中人都应当在进行职业规划之前先制定出自己的职场价值观,可以通过以下问题来进行职场灵魂剖析:

(1)我有着什么样的核心价值观(始终追求的、永不放弃的理念)?

(2)我通常用怎样的方式来向家人或朋友介绍自己工作的意义?

(3)如果我有了足够的资本,不必再继续工作,我还会坚持这种价值观吗?

(4)当我的价值观有可能让我在竞争中处于不利地位时,我还要继续坚持吗?

(5)我的职场价值观,除了影响到我自己,能否对周围的人们产生正面影响?在这一节中来介绍培养正确职场价值观的几个重要环节。

职场价值观四大环节

第一环节:修炼正确的个人价值观

穆尔蒂与几位朋友于1981年花费了250美元创立了印孚瑟斯有限公司,当初貌不惊人的小公司如今已经成为IT服务行业的领头羊,它的价值也已经超过了百亿美元。穆尔蒂在分享事业成功的秘诀时着重提出了个人价值观的驱动力量,他认为个人如果具备了高尚的、正确的价值观,那么就能够在工作中超越小我,关注长远,他曾经说道:“赚钱从来不是我创办公司的目的,金钱的真正力量在于施与。”今天的他身价无数然而却一直过着十分简朴的生活,居住在两居室的房子里,不必雇用管家用人,每天亲自打扫卫生间,他将个人财富中的六成以上投入慈善事业中。

不难发现,个人价值观与人生观和财富观有着密切的联系,正所谓 “小胜靠智,大胜靠德”,同样地,一个人想要树立正确职场价值观其前提则必须是具备正确的个人价值观和人生观。我们不妨来分享一下穆尔蒂对自己成功之道的讲析:“第一,视众人的利益为自己的利益,如此才能做长久的赢家;第二,制定并践行一整套人生观,以此来鼓舞周围的人们;第三,判断一个员工有价值与否关键要看他能否解决问题,能否为市场增加价值。”由此可见,要想成为优秀的员工,首先要修炼自己的内心,一个只懂得考虑自身利益的人很难成为职场中的领导者。

第二环节:践行职场价值观,让价值观牵引人际互动

无论你是否有意识地对自己的价值观做过反省,实际上它都能够在客观上体现出你接人待物、制定决策和执行活动的能力。所以,职场员工一定要将自己的职业价值观体现在日常的管理行为和人际互动中,让它尽可能多地发挥自己的正能量。

价值观外化的典型人物是玫琳凯的创始人艾施女士,她将自己的事业价值观很好地融入公司管理和个人领导行为之中,“你期待别人怎样对待你,你就要事先学会怎样对待别人”。她认为将爱心、尊重、信任这些正面的价值力量注入组织中会给工作带来意想不到的益处。在这种职业价值观的引导之下艾施女士提出用玫琳凯的方式来认可和欣赏周边的每个人,将乐施精神和坚忍不拔的意志力相结合创造出了团结、轻松而有凝聚力的企业文化,她个人也以丰富女性人生的价值观为荣。

第三环节:将职场价值观与企业文化、管理制度相融合,也就是外化价值观

当今成功的企业都具有自己的核心价值观和企业愿景,员工个人在制定职业规划的时候应当考虑自己身处的行业岗位的相关制度要求,争取将自己的价值观与企业文化默契地融为一体,双方能够做到彼此支撑,对员工个人和企业都是大有裨益的。

我觉得在价值观外化的过程中有一个人是值得一提的,那就是国内华旗资讯的创始人冯军。他一开始成立的企业中只有几名员工而已,到后来“爱国者”的品牌迅速遍布全球,他的名字也终于家喻户晓。冯军的成功依赖于他所信奉的“六赢”价值观,这六方包括公司、员工、代理、供方、大众和社会。他在工作中所作做的每一项决策都要保证这六大赢家齐聚一堂,他认为只有这六方都获得了利益和发展的机遇,他的事业才能够蒸蒸日上,而事实证明的确如此。

时至今日,冯军对自己的“六赢”价值观依然保持着感激的心态,他这样评价自己的价值观:“六赢不仅仅是企业的核心,也成了我个人的信仰,就像看黄历一样,每做一件事就会对照一下,看是否符合六赢,只是四赢、五赢的坚决不做。”在工作中即使有再大的诱惑,但只要有一方的利益没有得到满足,冯军都会掉转马头,他相信违背自己职场价值观的行为即使能够暂时赚到钱,但久而久之也会为自己挖出陷阱。他为了让自己的价值观与公司的文化和战略相衔接做出了巨大的努力,以至于他招募人才、投资于人和共享信息等各个环节上都清晰地体现了他的价值理念。

第四环节:让自己的职场价值观为企业和社会创造价值。

职场价值观的最高境界就是让它为企业组织做牵引力,影响公司内外人员,甚至产生积极的社会效益。你可能觉得能够做到第四环节的人在职场上寥寥无几,但正是因为它难以实现所以我们才更应该视之为终极目标。

帕卡德作为惠普公司的创始人之一,完美地将自己的职场价值观转变成社会价值理念,并为社会做出巨大贡献,我们不妨来看看他的同伴休利特给予了他怎样的评价:“于公司,他在身后留下的最大贡献是一套源自他个人信念的道德标准,这套理念从1938年提出后就一直引导着公司。它包括对个人的深切尊敬,对质量和可靠性的追求,对社会责任的承担(帕卡德把价值43亿美元的惠普股票捐赠给福利基金会),还包括公司存在是为了改善人民的福祉、促进人类进步、做出技术贡献的理念。”

众所周知的“惠普之道”就是在帕卡德职场价值观的基础上经过数次修改和践行归纳而出的。“惠普之道”让一个从538美元资产起步的小企业成长为全球最大的IT 公司。在这个过程中,“惠普之道”的精神已经远远超越了惠普公司的边界,它已经成为美国商业价值观的重要典范。

中国传统文化提出了“修身、齐家、治国、平天下”的理论,实际上也是具有递进层次的价值观念,它和我在以上提到的职场价值观四大环节有着异曲同工之妙。正所谓“无志之人常立志,有志之人立长志”,如果今天的你已经步入职场,来看看你的价值观是否正确,而你又是否做了一个有志之人呢?

职业规划的“快三”与“慢四”

一蹴而就的事情总是少数,做职业规划也不可能一下子就实现终极目标,总是要历经很多个阶梯式的进步才能逐渐迈向事业巅峰,但是这个行走的脚步应该怎么迈是个值得探讨的问题。你是打算快马加鞭地走,还是预备按部就班地走?是要一个步调走到底,还是要不断地加速前行?你在做职业规划的时候最好尽可能地使自己的工作时间都能够得到最大限度的利用,依据职场事务的轻重缓急,按照时间管理的优先矩阵模型,可将职业规划的内容分成四大类,大家在具体的工作中可以对号入座。

职业规划轻重缓急

紧迫又重要的工作优先来处理

重要但不紧迫的工作提前计划来做

紧急但不重要的工作理顺后来做

不重要也不紧急的事情不要去做

职业规划的轻重缓急

第一类:紧迫又重要的工作,优先来处理

什么样的事情算得上是这一类?比如说,客户着重投诉的问题、上级领导明确提出了时间限制的事务、工厂一线员工及时对出现故障的机器进行修理、医务人员接到急诊患者等,这类的情况我们可以将其归纳为“既紧迫又重要”的工作,需要立即投入实践中。在这个过程中我们需要以最快的速度着手管理或创造,将自己以往的正确经验和敏锐的判断力都调用出来付之于挑战之中。如果迫在眉睫的工作你视而不见,那很有可能造成无法挽回的延误,由此可见,足够的预防和筹划也是相当重要的。

不只是在职业规划中要预见此类事务的处理办法,相信每个职场中人在每一天都会遇到很多这样的事务,我们耳边常听到“这份文件我马上要”、“20分钟后将会议记录整理完毕并递送总经理办公室”、“这份财务报表立刻呈交上去”……这种火烧眉毛式的事务耽误不得。在这里我建议职场新人要避免将自己搞得焦头烂额,有条不紊是很好的解决办法,同时你也要尽可能地避免累积这些紧急事件,也就是说在它们尚未变成重要又紧迫的事件之前,抢先一步着手解决,这就是聪明人常说的未雨绸缪。

第二类:重要但不紧迫的工作要提前计划来做

健康管理、学习管理和人脉管理是此类工作的主要内容,也包括职业规划在内的中长期时间段的规划。重要但不紧迫的事情给我们留足了准备的时间,在处理时心态要沉稳,行动不可急躁,可以厚积薄发。每个员工都应当具备预测和预防问题的能力,利用业余时间来大量阅读以此提升自身见识,提升操作技能。什么样的事情算得上是这一类?比如说,业务主管为重要的会议和发言做充分的准备;职场新手通过各种磨炼来获得晋升机会;企业技术员设想如何帮助手下的新人;思考如何改善自己的沟通能力;考虑人脉扩展和管理;着手理财投资规划等。

在工作中,这类事情也占据了很大的比例,我建议大家提前投入时间和精力到这些事情上,这样不但能够提升我们的办事能力,而且也避免了这类事务向第一类事务(重要又紧迫的事务)的转变,能避免职场新人在压力重重下筋疲力尽或陷入更深一层的职场危机中。一些职场新手会忽视“重要,不紧急”的事情,实际上它更能带领你向自己的事业和人生目标靠近,它本身就是一片你值得专注的区域,如果你能够投入足够的时间和精力在这个领域中,你在日后对自己工作的掌控度会有明显提高。

第三类:紧急但不重要的工作要理顺后来做

工作中会存在一些不太重要,但却需要你紧急处理的事情,正是因为它的紧急性会很容易让人觉得它也是重要的,实际上这样的事情与你在职场规划的目标并没有什么直接的联系,如果你花费太多的时间和精力在这样的事情上,这就意味着你会怠慢真正重要的事务。因此,步入职场之后,你有必要练习将这些紧急但不重要的事情拒绝掉,将工作重心放在对重要事情的执行上。

什么样的事情属于这一类型呢?比如说,在工作中接到一些不速之客的来访;处理一些没有实质效益的电话或电子邮件;参加一些不重要或没有任何产出的例会;参与一些吸引你注意力的与工作无关的活动;一些对你的发展没有帮助但又让你难以回绝的要求等。

第四类:不重要也不紧急的事情不要去做

有些刚刚进入职场的新人因为无法分清工作中的轻重缓急,会进入一种不良的工作状态中,而最次的一种工作状态不外乎去做那些既不重要也不紧急的事情。这样的事情最能够消磨人的意志力,也是人们想要逃离工作现状的一种消极表现。那些不用思考反而消磨时间的玩乐或活动不但对人的进步没有任何帮助,反而会将人引向一种堕落的深渊。所以,如果你发现自己开始做这样的事情,马上停止!

什么样的事情属于这一类型呢?比如说,利用上班时间上网八卦;收看一些对工作无益的电视节目;参加一些没有必要的应酬;做那些没有效益的琐碎小事;收看垃圾邮件等。

鉴于以上对四类轻重缓急工作事务的分析,我们在制定职业规划的时候可以有意识地参照自己的时间管理表,及时回头看看自己过去一周内的工作是否优先做了那些紧急又重要的事情。另外,大家需要留心第一类事务和第三类事务的区别,在分辨两者的时候可以提出一个很有效的问题:“这件事情对我实现最终的目标是否有益?”如果答案是肯定的,那就不要耽搁,立即行动。

意识到工作有轻重缓急之分才能够在制定职业规划的时候选择“快步调”或“慢步调”,不必一成不变地追求速度。将所有事情都定性为重要紧急的,那样只会让自己越走越累。根据具体工作来变化不同的行进步调才能让你走得轻松,走得更远,同时也有助于你积攒力气向事业的高峰攀行。

职业规划不是一个人在战斗

我对一些初次进入职场却能获得较好成绩的人做过观察,发现他们都有着一些相似之处,这些相似之处在他们就职的前三年表现得尤为明显。第一年他们将重点放在专业技能和专业知识的发挥上,第二年他们开始学着运用技能和知识来增加自己的人脉,第三年人脉对他们来说已经游刃有余并占据了工作中的相当分量。不难推出这样一个结论:职业规划不是一个人在战斗,要想打赢职场战争,累计人脉,融入集体是不可或缺的。

有一句话在美国好莱坞颇为流行:“一个人能否获得成功,不在于你知道些什么,而在于你结识了什么样的人。”人脉即为钱脉,更是一张通向成功的门票。我们不妨来看这样一个有趣的实验:将公司里人缘好的员工和性格孤僻的员工分别安置在两个实验室中,在双方的鼻头上都用棉球抹上流行性感冒的病毒,你猜猜出现了怎样的结果?后者人群的病毒感染率是前者的四倍以上!你喜欢单打独斗,你不善于利用人脉,你不乐于融入组织,那么你在职场的战斗首先就败给了感冒病毒,更不必说那些实力强大的对手了。

我曾经听过一个做旅游行业的年轻人这样调侃:“一入职场深似海。”此后我便同他围绕着这句话展开交流,发现他所谓的“深似海”实际上指的正是人脉网络的深不可测。由于他刚刚进入社会,公司分配给他一些旅行社的一线任务,他着手来做的时候会忽然发现四面碰壁—缺乏人脉,单枪匹马,最多可利用的一些资源就是同窗好友或周围的几个同事,这让他一度陷入求助无门的窘境之中。当他询问我如何才能摆脱这样的困境时,我当时给了他两个字—“脉客”。

不错,就是让自己摆脱单纯的员工角色,尝试着去做一个善于利用和经营人脉的“脉客”。要知道职场经验的摸索有赖于人际关系的探索,如果能够善于建立并很好地维护人脉,进一步扩大自己的人脉圈,那么在工作成绩上也会自然而然地更进一步。前面我讲到一些职场新人在入职前三年的共同特征,你想不想也做成功的职场新人?下面我们来分享一下几种有助于拓展和延伸自己人脉的策略,希望对大家日后的职业规划能够有所帮助。

拓展延伸人脉的策略

1.积极参加与工作业务相关的一些活动,注重初次见面的艺术

职场新人在制定职业规划的时候有必要考虑抽出一些时间来参加与自身业务相关的培训班或会议活动。这样的经历能够让你获得结交朋友的良机,如果有参加这类活动的机会要尽量提前到会,将自己的名片递交给与会人员,给对方留下良好印象。同刚认识的人交流时可以坦诚相待,将话题自然引入双方职业的相通点之上。

不过,我要提醒你,“自然”这两个字是很难做到的。举个例子来说,业务员遇见银行工作者,看似投其所好地大谈利息汇率,不如来句“你肯定很擅长数学吧?”来得亲切。当然,如果能够留下对方的联系方式,在日后聚会、节日、生日时送上祝福,那这个人脉的雏形就已经基本实现了。

2.利用层层转介绍的关系

如果你现在的职位是业务员,那很好,你将会铺开层层人脉网络,通过熟人介绍朋友,通过朋友的朋友介绍客户,无论你通过怎样的方式来运用人脉的转介绍,只要有了循环再循环的人际关系链,你的人脉资源就会逐渐翻倍,当然,随之带来的结果就是签约率的成倍增加。不过,有一点我需要提醒你,转介绍是相互的,有人将客户转介绍给你,你也要乐意将自己的人脉转介绍给他人,这是一种礼貌性的回馈,也是职场互惠行为,新老客户分享也是职场新人在做职业规划时应当考虑到的方面。

还有一句老话送给大家—“射人先射马,擒贼先擒王”,这对“脉客”来说是什么意思呢?如果你的业务上有了一位大客户,那么你的捷径来了!好比我此前提到的那位从事旅游行业的年轻人,他完全可以通过自己天南海北的职业环境来结识各行各业的领导人物,不说什么达官贵人之类的,最起码也能遇到诸如学校校长、单位主任、企业主管等人物,他们所能够为你拓展的人脉资源可不仅仅是一两位,牢牢抓住这条信息链,是你当“脉客”的好时机。

3.以最快的速度融入集体大部队

既然在职场上讲究团队作战,那么入职新人一定要将“配合”这两个字归纳到自己的职业规划中来。尤其在中国这样一个大环境下,自古以来就有“要想做成事,先要做成人”的讲究。只有你心中放得下别人,而不仅仅是自己的利益,这样才能够在职场战斗中不至于落单。要想以最快的速度融入集体大部队中,我给你这样的建议:

快速融入集体建议

(1)克服恐惧心理,不要拿自己当外人。我留心观察过一些新入职的员工,很大一部分人都比较在意自己“新人”的身份,结果在工作中不敢全力发挥,导致一些不必要的误判和错觉。话说回来,你为什么不泼辣一些,你不是石头而是铁,职场这个熔炉很快就能熔化你,还是那句话,马上克服恐惧心理!

(2)敢于接受别人的邀请,不要做职场中的“害羞草”。一些人新到一个单位中总是很拘谨,一天到晚都只会自顾自地埋头苦干,很少同别人交流。这种与同事没有任何交流和配合的人工作不见得能做得多么优秀,甚至还会给人留下一种“自命清高”的印象,反而不利于日后工作关系的展开。

(3)该出头时就出头,敢做职场“大长今”。大长今这个人物想必第如今也是家喻户晓的,我觉得她完全可以担当“职场新人最佳形象大使”这个头衔。为什么这样说?她当过御膳厨房的宫女,后来转行做了医女,不管在哪个行业中她都没有将自己视为新人,即便是有对手一再对她发难,她也同样是该说话时就说话,该出头时就出头。不过,我建议大家在学习大长今这一点的时候也要注意场合和时机,如此一来你的话在集体中就能够产生意想不到的分量。

好的规划VS漂亮的规划

什么是最漂亮的职业规划?如果我现在就把这个问题抛给你,你会不会瞬间愣住?你可能会在思考片刻之后说“对社会有利的”、“有助于企业发展的”、“能赚到大钱的”,那不好意思,我将会以摇头的方式来回应你。送给你一句话:适合自己的才是最好的!打个最通俗的比方,做职业规划和找对象有七分相似之处,为什么呢?你想想看,有钱的不一定适合你,貌美的却很难把握得住,有才华的对你也会有相等的智力要求,挑来挑去你会发现还是门当户对的最顺心!所以我提醒大家:一个好的职业规划一定具有可操作性和个人匹配度。

怎么才算得上与自己相匹配呢?你首先要对自己的兴趣有所了解。这就好比你喜欢白肤色的女孩,首先就将黑皮肤的人群从心中淘汰掉一样。那么职业规划也一样,你务必要了解自己在事业追求上的兴趣有哪些。这里说的兴趣可不单纯指的是打打球、玩玩牌或旅旅游之类的,下面我来说几点与职业相关的兴趣。

(1)兴趣可以引导择业,但不要片面化。比如说,你喜欢同人打交道,销售适合你;你乐于钻研技术,可以考虑从事项目研发;你喜欢阅读书写,可以选择做文案。但这并不代表你学了计算机就一定要去做开发,你选了中文系就告别了技术员的职业。因为在职场上最重要的是将兴趣和综合能力相融合,在学习中培养兴趣,只要能够顺利通过自己感兴趣的职位面试,接下来的学习过程也会相当有意义,更何况那份工作正是你潜意识中向往的,是最适合你不过的了。

做与兴趣相匹配的规划

(2)兴趣可以在坚持中发展变化。我从来不认为一个人的兴趣是一成不变的,在时间沙漏的改变中先前的兴趣有可能得到进步的改变或升华。兴趣改变了,职业规划也可以做适当的调整,这样才能够让它更适合自己未来的发展。我遇到过不少这样的年轻人,其中就有一个销售人员一开始对项目兴致勃勃,后来又对销售管理产生了浓厚的兴趣,他发现自己的兴趣发展变化了,便及时地将自己的职业规划做了调整,果不其然,他个人的综合能力在销售行业中得到了充分的展示。但我不得不提醒你,职业规划随着兴趣的改变也发生改变是无可厚非的,但是一定要杜绝“三分钟热度”的性格,不要对每个职位都浅尝辄止,新鲜感不是兴趣,更不能作为你频繁更换工作的资本。

(3)我感兴趣,但不擅长,这样的工作我该怎么办?相信很多人都遇到过这样的问题,这就好比是自己在找对象的过程中“你喜欢他,他不喜欢你,怎么办?”很好办,无非是两种办法,要么你发挥锲而不舍的精神坚持到底,直到最后将他彻底征服;要么你赶紧知难而退,另选他人,不要浪费时间和精力。这两种办法都是可取的,只不过前者更需要过人的毅力和勇气,而后者则是另一个新的开端。职业规划同样如此。如果你的兴趣能够驾驭这份艰巨的工作,那就将工作拿下;反之,如果在几经努力之后仍然收获甚微,那么你需要放下的就是那所谓的兴趣了。记住,不要执着于自己不擅长的领域,这个世界上行行出状元。在此重复一遍开头的那句话:适合自己的才是最好的!职业生涯的规划适合自己与否将直接影响日后你在职场上的成绩和发展。有人曾经将没有计划的职业比作没有球门的足球比赛,球员也好,观众也好,都将感到索然无味,这个比喻用得恰当至极。我建议你在设计职业规划的时候先将自己的头脑变得有条理,可以制定一个自己需要达到目标的时间表,以此作为自己职场进步的里程碑,时不时地回头看看自己所处的阶段,并及时地调整策略来保证自己正在按照原计划行走。这个里程碑可以这样设定:

规划与自我相匹配的四大任务

任务一:分析自我需求

你可能会疑惑这个任务怎么来做,我给你推荐两种方法:其一,解放大脑,拿起笔将你认为自己在未来五年中需要做的十件重要事情记录下来,写得越详尽越好,不用去顾虑哪些是自己难以实现的,或有什么样的阻碍和限制。其二,假设一下你期待中的成就、事业和家庭。分析自我需求这一步是制定与自身相匹配的职业规划的前提。

任务二:分析优势、劣势、机遇和挑战

前面你已经了解了自己内心深层次的需求,那么现在开始对自己性格、所处的外部环境、优势、劣势、挑战和机遇来做分析。你的职业生涯中有可能存在哪些可预见的机遇(不可测的运气和机会先忽略不计),你的职业生涯中有可能存在哪些压力和威胁。你知道自己是"Who"之后,当然有必要了解自己现在在"Where",这方面的自我分析我会在以后的章节中进行详述。

任务三:分析职场中长期和短期的目标

这个任务当然是建立在了解需求和分析优劣势的基础之上,现在开始自问你在工作中有怎样的长期规划和短期目标。这就好比说,我们将需求分析视为一堂必修课,通过授课能够赚到不少钱,赢得社会尊重,并且获得较好的社会地位,那么你选择的职业道路也会日益清晰明朗,你可以在授课这条路上越走越顺,最后还有可能成为人人敬仰的管理型讲师。你如何来实现它?这就势必要求你拥有丰厚的经验和知识,具备超高的演讲技能,可以顺利地同别人进行沟通。有了这样的认识,就代表你在长期目标的基础上开始了短期目标的规划,步步为营就能步步为“赢”。

任务四:分析阻碍力和助推力

所谓阻碍力就是指在你实现目标的过程中环境的劣势和自身的缺陷。这些阻碍力有可能体现在素质方面、创造方面、习惯方面、财力方面、知识方面或能力方面,你需要从发现自己不足的那一刻起就下定决心来扭转它,这样才能鞭策你不断进步。所谓助推力就是指你可以依赖的、求助的某些事或某些人。虽然改变困境不易,但周围的老师、朋友、同事、领导、职业咨询顾问等都有可能成为你的“伯乐”,这些外力的协助能够让你尽快地成为千里马。

客观地来说,刚刚参加工作的年轻人不是很容易就能够找到最适合自己的职业,这是一个需要不断尝试的过程,因为没有充分行业经验的累积你很难说自己是了解这个行业的。我刚开始步入职场的时候,有很多同龄人选择了跻身热门行业中去,其实这种情况现在也比比皆是。但是一个行业的“冷”和“热”需要我们用辩证的角度来看待,实际上每个行业都有自己发展的周期,它不可能持久地热,也不会永远地冷,甚至在热到极点的时候就要开始降温了。所以,还是回到了开头的那句话上,适合自己的才是最好的!按照我给你的建议制定一下适合自己的职业里程碑吧。

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