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第26章 防御攻心技巧(3)

145.自言自语

一般说,自言自语是指在没有第二者在场的情况下自说白话。可是在一对一或一对多人时,若能抓住时机,巧妙运用,也可当成攻心的策略。

某公司的一位科长是有名的“有意识自言自语者”,但这位仁兄的个子瘦小,其貌不扬,怎么看也不像科长的样子。他也了解部下们因此而瞧不起他,并且不情愿接受他的命令。于是他便想出了这种“自言自语”的战术。

如夏天时,当室内的冷气过冷时,一般情况下,有些上司会以命令的方式解决这一问题,但是他却做出一副很冷的样子,用穿衣服或系围巾等行动来暗示,并且还自言自语地说:“啊!冷得要命!”

旁边的职员听了便会自动地将冷气关小。若是你的部下经常有上班迟到的现象,你就若无其事地在办公室来回地走动,并且自言自言地说:“如果大家能早点来,那该多好。”

对于上班时间不认真工作而只顾聊天的部下们,也可以如法炮制地说:“早做完,就可以早下班。”

这样的做法,部下们听了不但不会不高兴,反而更能收到效果,比起当面斥责高明多了。只要是心里有数的人都会自动地改正。

许多场合的正面指责会引起反作用。如果对方是长者、社会名人或受过他恩惠的人,更要注意使用旁敲侧击的方式。如交谈时,因自己处于下风,而对方所说的语词你又不敢苟同时,便可以用“哦!是吗?”或“真是这样吗?”等这类满不在乎的反应,以自言自语的方式不断反复着,对方开始时不会发觉,但到后来也会渐渐怀疑自己说话的可信程度了。

146.反夸优点

某一百货公司的时装专柜,有一时期忽然听到许多顾客的批评,抱怨女售货员态度不好的电话与顾客的意见纷纷传到公司上层。当时,这个专柜主任采取了与众不同的解决方法,产生了惊人的效果。他并没有责怪那位被顾客指名服务不周的女售货员,反而不断地夸奖她。他单独地找这位售货员谈话,告诉她:“顾客称赞你的态度非常和蔼、亲切!请继续保持下去。”又说:“你对顾客非常殷勤有礼貌,顾客与同事都在赞美你哦!”当下,这位女售货员的态度马上就有了改善。面对客人时皆面带微笑、礼貌周到、亲切热情,使专柜的业务蒸蒸日上。

这件事情告诉我们如何巧妙地掌握女性心理的一种方法。如果你凶狠地批评这位女售货员:“你的这个缺点,必须马上改掉!”那么她未必会虚心接受,认为你否定了她的人格和生存价值,不但不会改正缺点,反而产生反抗心理,甚至会充满委屈怨恨地哭起来。倘若你改变方式,即使小小地夸奖她一番,她也会欣然接受,并且精神一振,更积极地在工作岗位上尽力。

当你要说服女性职员克服其缺点时,切记不要当面直接地指责,反而要对她的长处夸奖一番。这种巧妙的随机应变的处理方式,很容易使女性职员发挥她们的专长,并改正缺点。

147.以褒代贬

一位领导者往往会遇到这种情况,即大多数人犯错误。比如开会,大多数人都迟到了,在这种情况下,你不管不问不行,进行处理又有难度。中国有句俗话叫“法不责众”,挨批评的人多了,大家会觉得无动于衷,点了谁的名字进行批评,谁就会心中不服,他会想:大家都是这样,又不是我一个,凭什么单说我的不是。大多数人因为有着共同的心理,会觉得你所作的批评是唠唠叨叨,吹毛求疵,十分讨厌,说不定还要“犯众怒”呢!

那么,这个时候应该怎么办呢,聪明的领导者会采取表扬少数的办法来服众。比如说,总经理召开工作会议,只有财务部主任准时到达会场,而其他人全部迟到十五分钟到一个小时不等。总经理大为恼火,但他没有批评任何人,只是表扬了财务部主任,高度赞扬了他的守时作风。结果其他的人都面带愧色。这一招显然十分高明。因为在迟到的人当中很可能有人有正当理由,如果不分青红皂白,一竿子打翻一船人,批评一通,那么有正当理由者必然心中不服,觉得冤枉要申辩。而他一申辩,其他的人也会纷纷申辩,结果不但达不到目的,还把大多数人都给得罪了。其实在场的谁也不怕批评,因为有这么多人陪着,又不丢脸,一旦有人申辩,何不跟着起哄?可是若将“有正当理由的”和“没有正当理由的”区别对待又不可能。就算你能区分,后者也会恼怒。所以,表扬少数在这时是最佳做法,既扬了正,又压了邪。受表扬者当然非常高兴,因为在众人面前你让他大大地出了风头。对大多数人来说,虽然你打痛了他们的脸,但你并没有得罪他们,他们一方面心里感到羞愧,一方面还觉得你给他们留了面子,对你既感激又服气。

148.保人脸面

人在犯错时,最受不了的是大家对他群起而攻之,因为这伤害了他的感情。他也许会承认错误,但无法接受这种批评的方式,这将使他对上司、对同事充满敌意,一旦有机会,就可能以牙还牙。

如果你希望自己的批评取得好的效果,就要在攻心上下功夫。一定要记住,你要做的事实际上是一种说服的工作,既打动对方的心,使对方回到正确的航向,而又不是贬低他。即使你的动机是高尚的,是真心诚意的,也要注意场合问题,并要记住,对方的自我感觉也在起作用。当其他人在场时,哪怕是最温和的方式也很可能引起被批评者的怨恨,不论是否辩解,他已感到他在同事或朋友面前丢了面子。

因此,对于一些过失,最好采取单独面谈的方式,只要他认识到错了,就没有必要当着全办公室的人要他作公开的检讨,而只要在你的办公室里,一个人面对面地跟他谈,就足以使他反省了。任何具有上进心的人都不愿犯错,这从他个人的角度也是这样,何况你的目的只是让他改进,而不是贬损他的人格。被批评者也会认识到你完全是为他好,且顾全他的面子,必会对你心存感激,你说的话,他也就能够听得进去了。

总之,不要在其他人在场时对别人进行说教,无论是批评孩子,还是同事朋友,或是下级,要批评的范围尽可能缩小,而不要肆意扩大,这是一种批评的攻心技巧。

149.责小容大

作为一名军人最不名誉的,就是自己的军旗被敌人夺去。日本的乃木希典将军,在西南战争时,军旗不慎落入敌人手中,可是当时的大元帅明治天皇却一点儿也不予以责难。后来乃木将军是追随明治天皇一同殉死的,所谓“士为知己者死”,乃木对天皇的恩义终生不忘。

不管什么人犯了大错,都会痛苦地反省。譬如棒球比赛时,当赛到最后一局只须再得分即可决定胜负,若因某人失误而使对方得分,则那位失误者必会垂头丧气,而无颜见江东父老。此时,如果教练一味地在其他选手面前训斥他,那会产生怎样的后果呢?他会因心理压力太大而愈来愈糟。反之,如果此时教练能够好言安慰,则他在往后的比赛中必定会有很好的表现,甚至还可能愈来愈出色,这完全是由于感激心理引发出来的。

人都会犯错,只是程度不同而已。以上所举的例子,都是对部下的失误给予安慰,反而促使部下更加卖力,从而达到目的。要责备部下的失误很容易,但要原谅部下却不易做到。最愚蠢的方法就是当部下犯了一次错误,便不停地加以斥责,使他厌烦并且产生反抗心,而无法反省自责,次数一多,形成习惯,你的责备就变得毫无意义了。况且,他是在已经十分小心翼翼的情况下犯的错误,那对上司就更难产生信赖感了。

关于这一点,攻心的高手倒是很会利用对方的差错。其中之一就是只留意日常生活的小差错,但对大的失误却故意视若无睹,甚至给予多方面的鼓励,这样才不致使他失去自尊。

不论什么人,只要是自己犯了大的过错,内心必定充满自责,所以不须别人再责备。在这种情况下,上级对其不予责备,反予鼓励,其内心的感激是不可言喻的。以后即使是犯了小错误而受到责备,也不会有反抗心,甚至会更听命于你,纵使你有些要求是无理的,他也会乐意接受。

150.责后抚慰

以“经营之神”闻名的松下幸之助,以善于用人而闻名于世。即使他责骂部下的方式也是非常巧妙的,这里的“巧妙”就是他责骂后的处理方式。

在松下公司任职很久的三洋电机前副董事长后藤清一先生回忆道:

有一次我犯了一个小错误而惹怒了松下先生,当我进入松下的办公室时,正见他拿着一把火钳气急败坏地往桌上拍去,我被骂得很不是滋味,正欲悻悻离去时,突闻松下先生说道:

“等等,刚才因为我太过于生气,不小心把火钳弄弯了,所以麻烦你费点力把它弄直好吗?”

后藤无奈,只好拿了把铁锤拼命地敲打,而他的心情也随着这敲打声渐趋平稳。当他把敲直了的火钳交给松下先生时,松下先生看了看便说:

“嗯,比原来还好,你真不错!”然后就高兴地笑了。

责骂过后,用题外话来称赞对方,这种方式是值得称赞的,但更精采的还在后面呢!原来事情发生后不久,松下便悄悄地拨了个电话给后藤的妻子,说:

“你先生今天回去时,可能脸色很难看,希望你能好好地照顾他。”

本来每一个人在受了上司的责备后,便想立刻辞职不干,但松下的作法,反而使后藤佩服得五体投地,而决心为他效忠。

被责骂往往会引起对对方的反感,或自己产生无能的不安感;而骂人的一方在骂过后,紧张的情绪逐渐地消失,待恢复理智后,也会有后悔的感觉。虽然明知会有这种情况,但不责骂就是姑息他人,事情便不会有所改进。社会上普遍存在这种现象,不知不觉地便造成了部下的惰性,于是成功便永远不会降临到他身上。

责骂归责骂,只是骂后必须使他明了“责骂并不表示对他失去信任感”,这点才是最重要的,而这就完全在于责骂后的处理方式了。松下的议言和笑容就属于这一类型。有意地将这一情况告诉他的妻子更是他独到的技巧,因为他知道这位妻子必然会告诉他丈夫是谁透露的“情况”,被责骂的人自然会想到原来董事长对我是爱之深,责之切。如此,不但不会引起反感,反而更为感激,更愿意为他效命。所以说,责骂是必要的,但重要的是责骂后的处理方式。

151.妙解话题忧变喜

人们在进行交际的活动中,常常会遇到一些不愉快的事,使气氛受到干扰,这时就该利用自己的机智、妙语改变交际气氛。

例如有一次欢迎某代表团参观,代表团刚下车,就遇到了大雨,原定参观的项目只得暂停。大家不免感到扫兴。这时主人立即向客人问好,说道:“中国有句古话,‘有朋自远方来,不亦乐乎!’你们看,连老天爷也为各位接风洗尘。”一席话将坏事说成了好事,使客人感觉到了主人的热情,取得了很好的效果。

那么,如何在交际中构成语言机变,反转巧解话题呢?方法有很多种。但归纳起来主要可运用以下三种方式。

首先利用语音双关法,通过谐音巧转话题。比如在接待客人的宴席上,客人不小心打破了碗,这时,主人说道:“没事没事,碎碎(岁岁)平安。”一下子,使气氛轻松了许多。

另外一种方法是运用引申法。例如武汉夏天炎热难耐。某单位邀请某领导作政治学习报告时,正值炎热天气。领导一下车就热得难受,眉头皱起来。这时会议主持人急忙说道:“您今天到我们这里来,真是恰逢其时,不但大家热烈地欢迎您,而且老天也给加温,这真是热上加热,可见我们这片热土是多么热情好客!”主持人的一番话,使某领导脸上顿时露出笑容。

第三种方法是运用联想创造出积极的意义,以达到化解不利,改变气氛的目的。如一位华侨老妇人在游黄山时,不慎将裙子在树枝上挂了一个口子,老妇人顿时游兴大减。这时,聪明的导游小姐立即跑过来,扶起老妇人,说道:“夫人,这是黄山对您有情啊,它想拉住您,叫您多看几眼,不愿您匆匆离去!”导游小姐的联想,让老太太眉开眼笑,游兴又上来了。

用妙语化解不适宜的气氛,既是交际的需要,同时也是一种交际智慧,交际艺术。这需要在长期的实践中多留心,多观察,培养自己机智幽默,风趣灵活的思维和口才。只有这样,才能在交际活动中左右逢源,随机应变。

152.情真意长欢送词

何谓欢送词?主人为客人送行或亲友同事远行送别时,积于情感和友谊而所说的话或发表的演讲就是欢送词。

古往今来,欢送都集中表现在表达一种离情别绪。不论是家里或单位的客人临别,还是单位的同事长期远行或调离,对离开的人,人们都要借欢送表达一种聚散两依依的情怀。“劝君更进一杯酒,西出阳关无故人”,“孤帆远影碧空尽,唯见长江天际流”,“山回路转不见君,雪上空留马行处”等等,都是送别时的千古绝唱。

欢送词是人与人之间真挚情感的自然流露。就一般情况来说,如果是代表集体欢送一部分同志到外地工作,就要从“公事”,出发,可以多讲些被欢送同志们的任务和使命,他们的辛劳和光荣,组织的委托和信任,同志们的祝福和期盼等等;如果只是个人发表的欢送词,欢送的对象又是个人,那就可从情感出发,多讲些与被欢送人长期相处的感受和评价,离别的欣慰和留恋,今后的嘱托和希望等等。请看下面这篇欢送词:

各位老师:

俗话说相见时难别亦难!在今天这个欢送向大鹏老师赴国家教委工作的茶话会上,我先带头“话别”,抛玉引砖——引金砖!(掌声)

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