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第28章 四大思考工具令人生从此不迷茫(2)

当你把历史画出来之后,你可以一下子发现规律和模式:这可能是职业或产品发展的规律,也可能是你自己的思考模式,或者别人对你的评价规律……

国家和世界的历史总是不经意遵循某一个规律。而观察自己和他人的过去,也总能发现某种一以贯之的模式。这能帮助你预测未来、应对变化。

在此,请各位不要把历史看得那么宏大那么久远,其实我们每个人的前天、昨天、今天都可以自成为历史,又或者每个项目、产品的前天、昨天、今天也都可以自成为历史。因此,我们可以画出每个人、每个产品、每个项目,甚至每个想法的历史。

这就是时间轴工具。它的作用是:

1.发现规律和模式;

2.做好心理准备;

3.预测未来。

来看看我们怎么做一个时间轴。

第一步,先画一条带箭头的横线,以表示时间。

第二步,在纵轴,定义自己的主题,比如:个人成就、产品市场。

你可以在一条时间轴上定义多个主题,比如:个人实际成就、对自己的期望、朋友对我的期望、上司对我的期望……建议这个主题不要过大,如果一下子是人生的大主题可能初学者会不好掌握,你可以就我之前做的某个项目、某一个月做的事情为主题。

在此,我以我自己写这本书的真实感受为例。

纵轴标定了我的自信,上方就是积极正向的,下方就是负向的。你在给自己画图的时候,为了更好画,可以给正向和负向的分别打分,正向1~5分,负向1~5分。

第三步,把主题量化出来,每个时间点会有不同的事件,有的是正向,有的是负向,按时间记录在不同的时间点上。

衡量出程度,程度越强,则线画得越高。以下图为例,下图就是我写本书的信心时间轴的变化。

第四步,此时你可以连成一条曲线,一些规律就会出现。

对于我写这本书的经历,你是否发现了四个典型阶段:

想法期:尽管未做决定,但先期做了一系列尝试,写了不少文章;

热情期:写一本书的头两万字时都会很有手感,下笔如飞,这时自信心爆棚;

坚持期:这段时期出现低潮,很多时候有卡住的感觉。此时,我会大量阅读各种书籍,先各种瞎写各种不靠谱,然后一次次删改,慢慢滤出思路;

收尾期:我们总会认为收尾时的信心应该会有更强的高潮,但是我自己在收尾时却感觉不那么高昂,收尾有很多小麻烦要协调要处理(定书名、插图修改、作序、营销等)。

如果对比你自己在工作、生活、学习中的一些事件,你还会有更多启发。你会发现,凡是那些需要花一大段时间完成的项目(比如:开发一个产品、制作一期节目、准备一个大课、跑个10公里、准备婚礼……),几乎都经历了这四个阶段。而一些人会在想法期就撤退,因为动力不强,或者未做准备,另一些人会在坚持期持续纠结,丧失信心,不了了之,因为难受战胜了期待……这往往是我们人生巨大挫败感的原因。为何我总是坚持不了呢?

但是,当你画出过去做某件事情的这条线时,你就明白一些规律。这样当你下一次再碰到类似的情况时,你就会有心理准备,知道自己在什么状态什么阶段。此时,你可以回想出当时是用什么方法来克服的,那么这一次还可以继续用这个方法来克服困难。你也会因此变得从容。

这就是时间轴这个工具的强大作用。

另外,你还可以做几件事:

1.给不同的时间划分出阶段,每个阶段会有每个阶段的主题。

2.根据过去的规律对未来做一个预测。

3.画出后续的计划。要实现什么目标,要花多少时间。

这个工具还可以用得更高级。你可以根据不同角度画出同一时间轴上的不同曲线,然后就有更有意思的事情发生。

下面是一个例子。丽丽画出个人成就与他人评价的关系:

这三条线纠缠在一起,但你是否发现了什么规律?

“我以为的成就”会比“客观成就”波动更大,并有所提前。这说明丽丽有不错的自信,但同时缺少一点耐心。

“别人以为的成就”滞后。我们总会以为他人会了解我们的难受、我们的努力、我们的投入,实际上他人往往只看到了我们的某一个成就或失败就做了一个刻板简单的判断。因此,为别人的认可而活,会很无聊。

当看到这些规律时,丽丽会在未来做事更有耐心,同时更加自信。

在什么情况下可以用这个工具呢?

1.回顾总结

回顾总结听上去很八股。每到年终总结的时候,我们多是交差了事。

但是如果你真的愿意把自己过往的职业、项目、产品、迁徙、投资、感情、想法作回顾的话,你会看到内在的模式,以及外在的规律。

而用时间轴把它们画出来。则会让你看得更清晰真切。你会有“天啊我竟然干了这么多惊天地泣鬼神的大手笔”或者“天啊这件小事竟然成为我人生的转折点”这样不可思议的表现。

2.未来计划

把你未来一年的工作、生活都放在这条时间轴上。你会发现,当初设想满满的年度计划放在这个轴上是如此拥挤;或者,难不成这一年就这样浑浑噩噩度过了。

3.预测未来

你可以从一些事件过去所发生的,来预测另一些类似事件未来可能发生的。比如:根据团购网过去三年发生的,来预测互联网金融未来三年的走向。当然,很多女人毅然决然离开自己的男友,往往也是根据他过往的花心来预测他一定是“狗改不了吃屎”。

特别彩蛋:

请关注微信公众号【行职业揭秘】,careerexpo,回复“时间轴”,微信号会返回几个不同类型的时间轴模型,你可以把它们用在你的职业和生活中。

多个时间轴的模板

金字塔

金字塔工具可以帮助我们把看似繁杂混乱的事情“系统化”,就是通过归类分层,并由之定位清晰。同时这种“系统化”,可以让我们把一个形而上的概念一步步落到更实际的行动、结果上来,以更实际地指导行动。

很多结构都会刻意画成金字塔的样子,比如你们公司的组织结构:

再比如,马斯洛的需求分层结构:

我们来看看金字塔的特点。

分层

金字塔结构都会明显地分成几层。这种分层结构会让我们看得清晰,也能给自己一个定位。

数量变化

越在底层,数量越庞大;越到顶层,数量越稀少。一个公司只能有1个CEO,但是却会有3000个工程师,500个销售。追求生存需求的人远远多过追求自我实现需求的人。

支撑和导引

下层支撑上层。生存需求不能被部分满足,如果那样,就没法上一个台阶。拿破仑登上阿尔卑斯山说他比阿尔卑斯还高,但是没有后边4万军队做支撑,他就是死路一条。

但上层又引导下层,并决定了整个节奏的重心。如果清楚自己的自我实现需求,就会引导下层需求的方向。还是以拿破仑为例,如果不是拿破仑命令部队冒险穿过阿尔卑斯山,也很难一举奠定法兰西帝国的版图。

这个模型经常被用在各种分解、分层方法中。它有几个独特的价值:

·一层层分解。这点跟脑图没什么两样。你能把混在一起的概念、事物用分层的方式看清。

·给人一种方向感。金字塔顶,这是每个人都想要到达的地方。当你画成金字塔的时候,你就给人一种方向的暗示:我们要去那个顶端。

·给人一种节奏感。你要一层一层地爬上去,而不是……一下子就到最上边。

让我们来看看如何画一个金字塔。

第一步,定义一个系统,并分层。

这个系统可以关乎你的人生、能力、短期目标、产品、公司架构……

如何分层是关键,你可以用拼图法。如拼图块一样,把所有跟这个系统相关的全部列出来,然后一次次归类,并将不同分类建立一定的关系。我们以职业能力为例,一个人会把所有他可以胜任的能力全部列出来:

Office、商业知识、历史知识、管理学知识、文学知识、教育学知识、谈判、Photoshop、计划、英语阅读、会议管理、做饭、随机应变、勇敢、直接、快速学习、追求成功、影响他人、菜谱……

之后你会把它们分类。

第一类:商业知识、历史知识、管理学知识、文学知识、教育学知识、菜谱;

第二类:Office、Photoshop、英语阅读、做饭、谈判、计划、会议管理;

第三类:随机应变、勇敢、率性、快速学习;

第四类:追求成功、影响他人。

假如把这三类取个名字呢?

第一类:能懂(知识);

第二类:会用(技能);

第三类:品质;

第四类:原动力。

(以上的名字是我瞎取的,每个人按照自己的理解来取。)

这四类的关系呢?

你会发现,人生主题决定了品质,而品质驱动人掌握技能,为了达到技能,需要学习知识。

那我们就可以就能力来分层了。

第二步,在各层里填入内容。

以能力为例,你会把已经拥有的能力填进去,同时,你也可以把想要提升的能力填进去。

之后你就可以有更多的觉察。

就以上面这幅图为例,我们会发现,为何两个人的能力金字塔不一样?归根结底是因为其“原动力”不一样,以“影响他人”为动力的人去学习美术和绘画就不如以“表达呈现”为动力的人更深入和优秀。

由此,也能找准自己的重心,你不必什么能力都掌握,这会让你疲于奔命,你要提升的,一定是跟你的“原动力”有紧密联系的。

同时,你还能靠这个工具做减法。假如你要学很多能力,但是因为精力和时间,无法一下子学那么多。怎么做减法?还是那上边这个例子说,这兄弟想同时提升:做饭、谈判、计划、英语口语。但发现如果在半年内同时提升,就是天方夜谭。他会怎么分配精力呢?

我会问他两个问题:

问:哪个离你最核心的原动力近?为什么?

答:谈判,因为我谈判水平高,在我看来,我的谈判最能影响他人。

问:哪个提升了能更快靠近原动力?为什么?

答:做饭,因为我要影响我女朋友,我要追到她。满足她的胃,会得到她的心。

由此,他就会发现他短期的重心是学做更多的菜。同时,要维持住他谈判的能力。其他能力,有时间可以做,没时间就先放一放。

在什么情况下可以用这个工具呢?

1.从虚到实的“落地”和分解。

关于人生愿景和人生主题,我在第六章已经详细描述。但很多人的问题是:怎么落地,让它能在我每天的生活中运用?这个金字塔模型,就可以把人生愿景一步步落地。当一个人的愿景是“链接他人”时,用金字塔模型,就可以建立第二层结构(链接他人的职业和事业),第三层结构(采用什么方法实现事业),第四层结构(需要什么行动让方法落实)……

任何一个事情,你觉得特别虚,比如,理想、幸福、成功、价值、和谐……想把它们落实,都可以用这个模型。

2.一切可以进阶事物的分层和定位。

所谓进阶,就是能分出高中低的事情。比如能力,任何一个能力都有不同等级。以阅读能力为例,低阶的阅读能力为能看明白路边小广告,而高阶的阅读能力则是能看懂导弹操作说明。再比如需求(马斯洛的需求层次)、关系(从陌生到熟悉到朋友到爱情到亲情)、生物链(玩过《大鱼吃小鱼》的那个游戏吧)……当你把这些进阶事物分好了层,你也就能定位自己在哪个层里了。

特别彩蛋:

请关注微信公众号【行职业揭秘】,careerexpo,回复“金字塔”,微信号会返回几个不同类型的金字塔模型,你可以把它们用在你的职业和生活中。

你一定会想到很多类型的金字塔,这个册子提供了模板,不如来用一用,你会觉得很神奇。

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