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第6章 准确分析你的说服对象,知己知彼百战百胜(2)

检查自身的缺点,无非就是对自己做过的事、说过的话做出分析,得出自己言行的对错和得失。通俗地讲,在思想上给自己照照镜子,明白自己的是非成败,检点自己言行的缺陷。古语曰:“以铜为鉴,可正衣冠;以古为鉴,可知兴替;以人为鉴,可明得失。”说的就是如何去检讨自己。我们只有不断地认识到自己的缺点,才能促进说服工作的顺利进展。如何检查自身缺失呢?有时候我们应该向古人学习,从他们身上汲取经验。下面介绍几个前人如何检查自身的经验,以供借鉴。

第一,用他人的批评反观自己。

他人的批评有时并不是无事生非的,它们完全可以成为自己反观自身的镜子,因为它们能够让我们看到自身的不足和错误。对方的批评可能是对我们的不满,也可能是对我们处事为人的态度不满,他们的批评也许是对我们做人做事的最好的建议。

林肯当政期间,爱德华·史丹顿将军有一次骂林肯是个笨蛋。史丹顿生气的原因是林肯为了自己的私情干涉史丹顿的军务。有一次,林肯为了取悦某一个特别有私心的政客,签发了一项命令,为他调动军队。史丹顿不仅拒绝执行林肯的命令,而且大骂林肯签发这种命令是笨蛋的行为。尽管如此,当林肯听到史丹顿的批评建议后,他很平静地回答说:“如果史丹顿说我是个笨蛋,那我一定就是个笨蛋,因为他几乎从来没有出过错。我得亲自过去看一看。”林肯不久就亲自去拜访史丹顿,于是他明白了他签发的是错误命令,于是就收回命令。林肯非常欢迎别人的批评,只要是诚意的批评,有知识建设性的批评,他都会接受。

第二,给自己的过去做个对照。

我们做事说话更多的时候都是以自身的经验和教训作为参考的。过去做过的事、说过的话都是我们宝贵的财富。成功有成功的经验,失败有失败的教训。它们尽管说已经不能够去改变了,但是,它们在我们以后的工作和生活中还有很大的参考价值。古人曰,以古为鉴,可知兴替。过去的都是自己的历史,功过是非都有分晓,关键是我们能够从自己过去的言行中找到自己的缺点和不足,在今后加以改正和杜绝。现在说话办事中,也应以以往好的标准来要求自己,纠正现行言行当中的缺点,使自己得到进一步的改善。

第三,见贤思齐,见不贤而内自省。

人不反观自己,就很难认识到自己的错误。“人贵有自知之明”,讲的就是人要清楚地认识自己。怎样才能真正地认清自己?最好最有效的办法就是与他人进行对比。“不怕不识货,就怕货比货”,在与他人的比较中,我们便能看到自己的长处和短处。所以,增长我们自身见闻的方法,就是要与人多接触。在与人接触的过程中,我们会发现对方有很多优秀的地方,这些优秀的地方就值得我们去借鉴,当然,我们也会看到对方不足之处,这时我们在自己的内心反省自己,看看自己有没有这些毛病,如果有我们就及时改正,如果没有我们就加以戒免。无论我们身在何地何处,我们都要认真地从对方那里汲取营养,不应自负自欺,而应海纳百川。“三人行,必有我师焉”,“择其善者而从之,其不善者而改之”。说服就是与人接触的工作,尽管对方会有很多让你不舒服的地方,但是,我们应该善于发现对方的优点,然后从审视对方的角度来审视自己,这样我们就能更好地认识自己,取得进步。

总之,人无完人,每个人都会有自己的缺点,每个人都要不断地检讨自己,使自己能够不断地进步。时刻检查自己缺点,才能够使我们在说服工作中不断地认识到自身的不足,是我们进一步提高自身修养和能力的推动力,能够帮助我们做好说服工作。

耐心倾听,尊重对方的意见表达

人与人主要是通过语言交流的,倾听在很大程度上决定语言沟通的有效性。人们通过语言来宣泄情感或表达自我,倾听就是对对方的一种接受。人们都喜欢说,不喜欢听,然而善于交际的人都知道倾听的重要性,会认真听对方讲话。倾听是对说话者的一种尊重。每个人心中都希望得到别人的尊重,学会倾听是尊重他人最基本的功夫,学会倾听不仅能够取得他人的好感,也能赢得他人的尊重。有时候,我们在人际交往中受挫的原因,不是因为我们说错什么了,或没说什么,而是因为我们不懂得倾听。

有一美国男人为了圣诞节能和家人欢聚团圆,十分开心地乘飞机从异地往家赶。不幸的是,这架飞机在空中遭遇暴风雨的猛烈冲击,飞机偏离航线,随时都有可能坠毁,空务人员十分担忧,惊恐万分地嘱咐乘客们将写好的遗嘱放进一个特制的口袋。这时,所有人都在祈祷飞机能够平安无事,也就是这万分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆,大家终于度过生死难关。

这个美国男人回到家后很是兴奋,不停地向妻子讲述飞机上遇到的危险情况,并满屋子不停地叫着、转着……然而,他的妻子正与孩子兴致勃勃地享受着圣诞节的愉悦,对他惊险的经历毫无兴趣可言,男人叫喊一阵,发现没有人愿意倾听他激情的讲说,他被冷落的心情与死里逃生的巨大喜悦形成强烈的反差,这个美国男人在他妻子去准备蛋糕的时候,爬到阁楼上,用古老的方式上吊结束了自己的宝贵生命。

人与人之间不仅需要学会沟通,更需要学会倾听。当你在诉说时,如果你发现别人并没有在听你说话,这是一种非常难以言明的痛苦。倾听是一种对他人的尊重,在会倾听的人眼里,任何人都是一个健谈的人,朋友如此,夫妻也如此。学会倾听,不仅可以表示理解和关爱,更可以润滑双方关系,每个人都渴望向人倾诉,希望得到人们的赞同和理解,如果那位美国男人的妻子认真地听他说完自己的经历和感触,就不会导致悲剧的发生。有时候,可以说,倾听就是世界上最优美的动作。

倾听是认真地听对方讲什么,反映你对他人一种尊重的态度。在日常生活中,你会发现一些人听他人讲话总是表现得很专注的样子,但当别人问他们都听到什么时他们却含糊其辞,其实他们并没有认真听人讲话。你是否认真地听别人讲话,会在与对方的谈话中体现出来。要听人说话,就要认真地听,当被人发现你并不是那样的专心,那么你就会更让人反感。倾听不是一味地听,而要讲究技巧,要让对方知道你在认真听他讲话,要让对方明白你对他很重视。为了大家能在说服中更好地运用倾听的技巧,下面将讲一些倾听时应注意的事项,希望能够帮助大家。

第一,非言语性的暗示你在认真听。

在交流中,对方谈话的热情有多高,主要取决于你是否在认真倾听的态度。你越是能表现出感兴趣,对方越是愿意和你谈话;你如果对对方的谈话内容不感兴趣,那么对方就会缺少谈话的激情。在与对方面对面交流中,一些非语言性的肢体动作可以让对方觉察出你的浓郁兴趣。这些非语言性的技巧主要表现在下面几个方面:

1.身体稍微前倾。这个动作表明你愿意听他讲话,对对方说话内容表示期待。

2.直面对方。身体正面面向对方,表明你很支持他。

3.姿势端庄大方。这显示你比较开放,能够接纳对方的观点和看法。

4.看着对方。面对对方,要用真挚的目光告诉对方,我喜欢听你讲话,很想听你讲下去。

5.丰富面部表情。专注地倾听能让对方感到他的重要,你的皱眉或是微笑都能够引起对方强烈的内心反应。在谈话中,真挚的表情能够鼓励对方表达自我,可以增进双方的亲密性。

第二,要用语言暗示你在认真听。

人与人交往,互动是必要的环节。我们在与对方的谈话中要注意语言上的互动,让对方从我们的语言中感受到我们浓郁的兴趣。比如说,当听到不明白的地方,你可要求对方进行重新说明或补充,对疑惑的地方要进行提问,如“是什么原因让你做出这样的选择呢?”当然在对话中,适当地重复对方的说话内容,并阐明自己对问题的理解,也是表明自己在认真听对方谈话的好方法。在你需要回答对方的问题时,你的回答一定要直接,观点要清晰明确,少使用评论,多运用描述,例如“我理解你的心情”、“我支持你的想法”等就可以多运用,而像“你不该……”这样评论式的语言要尽量不用。最主要的是在对方说话过程中不要去打断对方,要有耐心地听对方把话说完。

第三,不方便听对方讲话,要告诉对方。

对于倾听者来说,如果在不适当的时候进行谈话,会造成双方的不愉快。与其勉强地听对方说话,还不如告诉对方自己不方便和对方进行交谈,这样对方会给予谅解,也可以使双方都不浪费精力和时间。好的倾听者如果没有准备好就会让对方知道,他还需要准备,如果有可能,他会与对方重新约定谈话的时间,到时候他就能够集中精力地和对方交谈了。

总之,倾听在人际沟通中,有着非常重要的作用,它能够激发对方谈话的兴趣,也可以赢得对方的好感。在沟通交流中,我们要学会倾听,在倾听中,要表现出足够的耐性,还应尊重对方的意见表达。

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