4.举行会议与活动的要求
哈佛大学学生社团活动非富多彩，学生从活动中受益颇多。为了各项活动的顺利开展，学校会安排专门的社团活动协调员与校园活动协调员，负责为学生社团活动的开展提供帮助。学生社团在组织活动时，会根据学校提出的14个步骤进行规划：
（1）提出创意。要从社团的宗旨出发，为实现社团的目标服务，有利于更好地发展社团。
（2）确定宗旨。社团宗旨应取得社团成员的一致认可，并且通力合作。
（3）列出活动的预算，并且根据社团资金情况考虑是否申请资助或者与他人合作。
（4）确定活动的目的、时间安排表、任务分工表以及各个组织者的责任。
（5）在线申请注册活动并申请校方的批准。
（6）如果邀请名人、演讲者或者嘉宾等出席，就要与“马歇尔办公室”（University Marshal's Office）联系，并申请帮助。
（7）场所的预定，一定要注意活动场所的选择能保证其对残疾学生适用。
（8）音乐播放人、演员、自发人群等需要遵守相关规定。
（9）准备必要的音响与视频设备，并需符合相关社团守则中的规定。
（10）订票事宜由哈佛票务办公室（Harvard Box Office）负责印刷发放，活动主办社团要提供嘉宾以及VIP人士的名单。
（11）为社团的成员和应邀前来的客人做好旅程安排。
（12）准备食物饮料，遵行相关规定。
（13）宣传资料的准备，以及广告的发放等。
（14）相关免责事项需要在活动进行前说明。
在这14个步骤中，学校方面都有相应的规章制度对每个步骤中所涉及的事宜作详尽的规定，比如食物饮料的安排、音乐设备的使用，以及音乐播放人的选择要求等。关于活动中需要的许可证，社团需要到相关部门进行购买。例如“一天饮酒许可证”，根据饮酒种类多少价格不同；其他娱乐活动的许可证也要根据活动情况预先准备。
社团活动的在线注册是获取校方认可、顺利进行活动的筹划与准备的必要条件。学生社团开展活动最少提前15天在线注册，并且在此之前不允许发布任何广告。校方认可的社团可以独立举办校内活动，其他社团或组织在校内举办活动需要得到校方认可社团的合作才可以。学生社团需要提前4周确定活动的类型与预算，选择地点，提前3周获得相关的许可证。在线注册时需要完整填写注册表格等待审批，审批成功后方可作广告宣传。
5.社团财务管理
哈佛大学对学生社团的财务监督管理是其社团管理工作的一个重要部分。学校在社团财务管理方面的主要责任是审查和培训。审查是有效的管理财务的方法，哈佛校方协同社团组织者共同管理社团的财务，因为校方在社团自身无法还贷或其他必要的时候要承担债务的偿还责任。财务状况关系一个社团的长远发展，为了体现财务管理在一个社团建设中的重要性，哈佛大学规定校方认可的学生社团年度注册时，需要提交一份年度的收支预算账单给办公室审批。另外，院长办公室也可以要求社团提交账目进行核查，可以通过一个独立的部门或者哈佛大学的审计部门进行社团财务审计。审计可以帮助社团更好地管理财务事务，改进财务管理的效率。另外，哈佛学院学生生活办公室每年春秋两个学期都会开办社团财务培训研讨班（Financial Training Seminar），每个注册社团至少要有一名财务管理人员参与培训，培训活动包括基本的财务管理概念、重要的做账方法等等，这些都有助于学生更有效地进行财务管理。
在税务问题方面，学生组织不属于美国联邦免税非盈利组织，由于校方不提倡学生社团申请慈善组织地位，如果在国税局登记为非盈利组织的学生社团，每年要定期向国税局提交报告。一般学生社团不付给成员工资，如果需要，必须提前向学生活动办公室（Student Activities Office）提出申请。如果学生社团雇佣某人为其服务，例如教练、伴奏等，并且支付劳务费用单次或者累计超过600美元，社团必须把付款方式同时向聘用人员以及国税局说明。
除了进行监督和培训外，哈佛大学还提供给社团其他方面的经费便利。
第一，是关于捐赠财物的管理，哈佛学院代表学生社团接受捐赠，设有哈佛大学联合信贷银行（Harvard University Credit Union Bank Account）进行财务管理。作为委托人，哈佛学院确保每项支出都要符合捐赠者的意愿，做到恰当适用。一般资金会提供给那些为哈佛大学社区做出持久贡献的社团组织，而很少给新建立的社团。社团提交申请资金的请求时，要详细阐述资金的用途。学院也会做详细的资金申请记录，以备国税局审计。学生社团申请资金至少要提前三周提交申请，在线申请表格需要一周时间内传达到账户办公室。申请成功的支票会直接传达到学生生活办公室，申请者会立即得到通知，或者直接到达社团账户。
第二，哈佛大学允许学生社团独立建立基金，学生社团需要最少募集到2.5万美元的慈善基金，建立的基金由学校相关办公室进行管理，社团可以根据需要进行申请，利用基金每年的获利维持社团运作。
第三，哈佛学院学生生活办公室与哈佛大学员工信用合作社协调，给予学生社团各项银行存款等业务的优惠，以帮助社团更好地利用经费。
在哈佛大学的学生社团手册中，有详细的社团财务管理的五大步骤指导，包括怎样做预算，怎样管理收入与支付，如何处理银行余额以及最终的财务报表如何呈现等等。所有社团财务方面的问题，学生可以从中找到答案或者样本。在这方面，哈佛大学提供给学生社团充分的学习机会。
6.社团日常管理活动
哈佛大学提供给学生社团充分发展的条件，除了经费方面的大力扶持之外，在社团日常管理活动中，学校也发挥积极作用。在硬件方面，学校设有学生社团中心大楼，为学生社团提供日常的办公场所。
注册社团只要在每个春季学期开始时提出申请，学生活动办公室会给予办公场所的安排。在软件方面，学校内由学生组建的哈佛大学计算机中心，可以帮助注册社团完成网页设计，并能在其上随时发布社团信息以通知社员。另外，如果社团需要组织校外的旅行活动，无论是国内还是国外旅行，学校都会在人身保险以及交通工具方面提供帮助与支持。
总之，哈佛大学非常注重学生社团的建设和发展，学生社团的建设和发展是哈佛学院学生生活办公室工作的重点，学校尽一切可能满足社团发展过程中的各种需要，并提供多样的解决问题的途径，为学生的成功提供广阔的平台。
（二）国际学生事务管理
哈佛大学教育研究生院（Education Graduate School）共有100多名教职员工，负责全院近900名博士与硕士的学生事务工作，为他们提供专业发展培训与执行拓展计划，每年为美国培养成千上万的教师、管理者和教育领导者。
哈佛教育研究生院学生事务处（Office of Student Affairs）共有七位工作人员，两位副主任分别负责多元文化和国际性事务以及残疾学生服务事务，另外还专门设有一个多元文化事务办公室（The Multicultural Affairs Office）负责国际学生事务。学生事务处的宗旨是：提供多样化的支持服务、项目和活动充实学生的经历，帮助学生满足自身成长与学术、学习、生活的多种需求，鼓励和促进学生取得理想成绩。学生事务处是学生获取校园信息的主要来源，也是学生与学院管理部门的主要联络渠道。它可以帮助学生获得大量的信息与资源，取得学术进步，丰富学生各方面的经历。
