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第28章 学务工作(4)

3、成长期(2007年9月—2008年9月)

工作开展的初期主要是完善制度和机构建设。南广学院就业指导工作最初的文件资料来源主要有国家教育部出台的相关文件、江苏省教育厅出台的一系列文件、校本部关于就业指导工作的相关制度和资料、江苏省其他兄弟院校关于就业指导工作的文件资料,这些文件是南广学院就业指导工作最开始的政策依据。2007年10月,在院领导的大力支持下,按照教育部和江苏省教育厅的相关规定,在原学务部就业指导岗的基础上,成立了毕业生就业指导中心,由专职工作人员负责开展工作,办公场地、设备、经费保障到位。根据工作安排,毕业生就业指导中心暂设工作岗位一个,由学务部陈思蒙担任此岗位工作职责。

就业指导中心成立后,就业指导工作的各项内容在边学习边实践中展开,所完成的工作内容如下:

(1)学习与培训相结合

由于南广学院是第一次开展就业指导工作,在整个就业指导工作各环节中,就业指导中心始终保持着与江苏省招生就业指导中心、校本部就业指导中心、其他院校就业指导中心的紧密联系,学习领会政策,借鉴工作方法,结合南广学院自身工作实际制定学院就业指导工作政策和制度,采取相应的工作方法。就业指导中心通过组织召开各种形式的学习和培训会议,将相关就业法规政策及手续办理要求落实到每一个系的就业指导工作领导小组,落实到每一个就业指导工作辅导员,宣传到每一个毕业生。这种工作模式的采用,使南广学院就业指导工作实现了一种跨越式的发展,由“一穷二白”到把别人的先进理念和经验为我所用,找出切实可行的工作方法。这种不断的学习与消化,再学习再消化,使南广学院的就业指导工作跟上了发展的步伐,在工作开展的同时结合相关的制度建设和配套,确保了就业指导工作整个流程的顺利开展。

(2)全院上下高度重视

毕业生就业指导工作得到了全院上下的高度重视,特别是学院领导。从政策的制定到监督落实甚至亲自为毕业生联系就业岗位,真正将就业指导工作“一把手”工程落到了实处。每一次召开就业指导工作会议,学院领导无不亲自参加听取汇报,指导工作。学院的大小就业指导工作,除各系的就业工作会议和就业工作辅导员例会以外,主要的会议有:

2007年11月14日,辅导员、毕业班班主任就业工作培训会

2007年12月26日,2007年毕业生就业工作总结会

2008年1月14日,2008届毕业生就业工作情况汇报会

2008年3月27日,2004级全体学生大会

2008年4月18日,2008届贫困毕业生就业座谈会

2008年5月6日,2008届毕业生毕业及就业工作协调会

2008年5月8日,2008届毕业生就业工作现场办公会

2008年5月16日,2008年毕业生就业政策解读会

2008年5月30日,2008届毕业生就业工作通报会

(3)就业工作信息化建设

在院领导的大力支持下,毕业生就业指导中心配备了独立的网站服务器,能够实现学院、学生及用人单位的多媒体就业宣传信息发布,与之配套的改版后的毕业生就业网运行良好,而且就业指导中心还将对网络系统进行进一步的优化改进;安装了手机短消息群发平台,用以发布招聘信息;同时结合校内宣传栏发布、就业网网上发布、各系就业工作辅导员,班主任通知等多种形式,建立了立体化的信息发布体系,实现了最准确最快捷的发布,避免了就业招聘信息的传递损耗,做到了公平、公正、公开;接入江苏省高校毕业生就业网络联盟,加强南广学院毕业生就业指导工作的网络信息化建设。

(4)实行毕业生就业信息统计通报制度

为及时、准确地掌握2008届毕业生的基本信息及就业进展情况,毕业生就业指导中心制作了2008届毕业生就业信息统计表。进入4月份毕业生就业签约的高峰期,为使全院更加重视并推进就业工作,保证就业率目标的实现,毕业生就业指导中心开始实行就业率周报制度,既包括学院和各系总的就业率,又有各项形式就业率的统计,并按照就业率进行排名。

(5)就业指导课程建设

根据国家教育部和江苏省教育厅对普通高等学校就业指导工作的要求,同时考虑到南广学院毕业生就业指导工作的实际需要,在教务部的大力支持下,毕业生就业指导中心从2008届毕业生尝试开设毕业生就业指导课。为在一定的时间内较高效地将信息传递给学生,第一年的就业指导课采取讲座的形式,同学们大多参加了就业指导课,了解并掌握了一定的就业政策,熟悉就业流程。同时,这一年为了弥补就业指导课的不足,也为了丰富同学们的就业知识、开拓眼界,就业指导中心还举办了多场就业方面的专场讲座,主要有:

南京市高校毕业生就业指导中心副主任季顺祥:

“如何应考公务员”

江苏省广播电视集团人力资源部副主任朱玉华:

“如何到媒体单位应聘”

江苏省文化产业集团总经理曹剑:

“开启人生的第一扇门”

(6)数据审核及派遣手续办理

毕业生生源数据的审核与最后就业派遣手续的办理是就业指导工作中政策性强、专业化程度高的事务性工作,可以说这块工作没有什么特殊的方法和途径,唯一需要也是必须的就是工作人员的细心、耐心和责任心。由于是第一次办理这些工作,就业指导中心只能是看一步、学一步、走一步,其间得到了江苏省招生就业指导中心和省内其他院校就业指导战线上的教师们的大力帮助。南广学院2008届毕业生共21个专业,826人,在规定时间内上报江苏省教育厅审核通过。2008年6月20日,南广学院作为2008年度首批派遣的高校,共办理派遣手续557人,无一人出现漏派错派情况,得到了江苏省招就中心对南广学院就业工作的初步肯定。暑假期间,就业指导中心坚持值班,为毕业生办理就业派遣手续。

(7)就业市场的开拓及运作

2007年11月1日3时,长沙电视台政法频道校园专场招聘会在南广学院举行,这是南广学院第一次举办校园专场招聘会,对于校园招聘市场来说是一座里程碑。从这以后至2008届毕业生毕业离校前,就业指导中心一共举办小型校园专场招聘会8场,配合媒介管理系论坛期间举办校园宣讲会1场。一年里,南广学院就业指导中心共发布招聘信息120余条,发布需求岗位800余个,与2008届毕业生人数的比接近1∶1。

(8)组织毕业生文明离校

南广学院就业指导中心草拟了《中国传媒大学南广学院2008年毕业生毕业教育与派遣工作意见》,经2008年5月26日院长办公会通过并颁发执行。这是南广学院首次进行毕业生毕业离校各项工作,相关部门都缺乏经验。就业指导中心根据《意见》精神,组织协调了各环节积极做好毕业生文明离校的各项手续办理工作,在学院各职能部门和各系的紧密配合下,完成了毕业照拍摄和毕业典礼相关工作,首届毕业生派遣离校工作圆满结束。

(9)职业生涯规划和创业教育的初步探索

由南广学院毕业生就业指导中心策划创立的“大器传媒——大学生新媒体创业”项目在江苏省大学生创业大赛中入围南京分赛区决赛,2008年3月26日“大器传媒”的学生代表前往南京师范大学参加决赛答辩并获得了南京赛区三等奖,并同其他15所兄弟院校的创业项目共同代表南京参加了江苏省创业大赛的总决赛。通过参加本次大赛,南广学院毕业生就业指导中心获得了更加丰富的创业教育知识和经验,丰富了南广学院就业指导教育的内容。为更好地组织南广学院学生参加江苏省第三届大学生职业规划大赛,准确地传达此次大赛精神,更好地指导南广学院学生的职业规划,2008年5月14日下午2∶00,学务部就业指导中心为参加中国传媒大学南广学院大学生职业规划大赛暨江苏省第三届大学生职业规划大赛选拔赛的同学进行了相关培训。

(10)用“评估”标准建设就业工作体系

南广学院虽然是民办本科类的独立学院,但是从学院领导层的眼光和决策来看,南广学院从办学伊始的教学和各项管理工作以及今后的发展战略,都是按照建设一所顶尖的独立学院、一所一流的大学标准进行的,所以南广学院的毕业生就业指导工作也必须按照教育部高等院校教学评估标准进行。

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