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第35章 总务工作(2)

(2)餐饮服务

在保证办好大众伙食的前提下,食堂从实际出发,想方设法满足不同层次的学生对饮食的需求,对伙食餐饮结构进行了适当调整,采用了“3211”模式:3个快餐式的大伙食堂,2个低档小炒区(一个在二食堂,一个在二食堂三楼),1个中高档餐厅(一食堂三楼),1个小吃一条街(在二食堂三楼)。积极引进南北风味的地方特色小吃进入食堂经营,丰富主、副食品种的供应,小吃一条街共引进22家进场经营,南北风味的地方特色小吃达50多种。同时开办好夜宵,经营时间从早上6∶30—晚上10∶30,方便晚自习学生的饮食需要,丰富了食堂的经营品种。

2007年3月,成立膳食管理委员会,每月召开一次膳食管理委员会成员会议,成员有院、系生活部长共31人。会议通报食堂伙食管理、经营、消费情况,认真听取学生的意见和建议,并进行现场解答,从而积极改善和提高了伙食质量,保持了饭菜价格的稳定,使大部分学生满意。

(3)公共服务

为适应南广学院艺术类院校的特点,满足各系师生外出调研、采风以及科研交流等需求,车队购置了一辆金龙大客车,为各系教学科研提供了方便。

综合科具体负责了2007年1月二食堂一层商铺的招商工作和2007年9月活动中心商铺的招商策划、合同谈判及合同签订工作。为使经营项目设置更趋合理,先期进行了问卷调查,征求学生和教师意见,最终和19家签订了租赁合同,确定的经营项目涉及手机充值、干洗、眼镜修配、快照冲印、电脑服务等多种类型。

学院医务室进行了升级改造。鉴于2006年以来医务室的良好运行,给学生和教职工提供了优质的医疗服务,师生反映很好。2007年2月合同到期后,南广学院和南京市白下医院续签了医疗合作协议,医务室从学3栋学生宿舍搬入活动中心一层,面积达到700平方米,内科、外科、预防保健科、急诊、药房、观察室一应俱全,其中隔离病房2间、观察病房2间、输液室1间(拥有座位20个),白下医院投入40余万元用于新增心电图机、B超机、X光机、化验设备,有医护人员10名(医师7名、护士3名),可以为师生提供内外科门诊、急诊、预防保健、输液、化验检查等多项医疗服务,并成功升级为南广学院门诊部。

(4)安全保卫

治安、消防和户籍管理工作继续有条不紊地进行。2007年3月,保卫处改革校卫队体制,组建了本校自己的校卫队,于2007年3月13日与江宁保安服务公司保安队顺利交接。3月,保卫处还开展了学院内“禁摩”专项整顿工作。2007年下半年,保卫处从总务部分出,成为独立部门。

(5)绿化工作

随着校园建设的格局基本形成,绿化工作也在刘继南院长的高度关注下大力开展,总务部成立了绿化科,专门负责校园的绿化工作。

2007年3月12日,首届南广学院“双月绿化大行动”拉开序幕,为期两个月,效果良好。各系、部积极参与并捐资50654元,栽植了2249株树木,建立了10个林区,分别为广电红枫林、艺传雪松林、媒介香樟林、招生办公室广招林、基础香樟林、动画槐树林、信息棕榈林、语传枇杷林、新传银杏林等。

至2007年底,学院植有绿化树种125种,树木186965株;共铺种百慕达草坪189896、9平方米,其中一期铺设141085平方米、二期36000平方米、三期17990平方米;种植绿化园区15个,包括校长林、友谊林、嘉玲苑、桃李园、梅园、玉兰园、桂花园、樱花园、百果园、广电园、敏园、桃李林、教学楼两侧景观、茶园、苗圃。校园内多条主干道路以花树命名,如香樟路、玉兰路、花园路、梧桐路、苗圃路等。

(6)公交线路“南广线”命名

因南广学院影响力与日俱增,办学规模不断扩大,南京市公交总公司决定,运行在南京火车站至江宁大学城之间的公交线路“南金线”从2007年3月23日起正式改名为“南广线”。

(7)2007年总务机构及人员情况

部长:冯克斌;公寓科增加瞿纯兰、吴霞;伙食科原班人员离职,新增周星海、江庆华;新增绿化科负责人王新开、科员蔡迅;车队张若刚、苏祥忠离职,新增谷军、靳龙;综合办人员无变动。

4、2008年总务工作

总务部开始进行后勤社会化改革,树立小机关、大服务的理念。总务部作为甲方代表,其职责是代表学校监督、协调、指导乙方工作,2008年对部门人员相应的工作职责进行了调整,重新审定了部门职责、科室职责、个人岗位职责,使得事事有人做,人人有事做。总务部每个科室基本上形成了1+2的管理模式:1个科长、2个管理员,提高了工作效率。

(1)综合管理

为了解决学院远离城区、教职员工上班期间交通不便的问题,2007年4月,经院长办公会讨论决定运行班车,由学院总务部牵头,工会相关部门协助,总务部车队承担校内班车运行服务工作。综合科通过初步调查,召开教职工座谈,组织教师试坐等方法,草拟了班车试运行方案,从路线、时间、班次、运行费用等方面进行测算,试运行一个月后最终确定方案。班车运行反应良好,解决了相当一部分教职工的难题。

在院领导提出的创建节约型校园的指导思想下,总务部作为学院资源的监督管理部门,起草了活动方案。在9月17日至11月17日的两个月中,学院进行了“创建节约型校园双月大行动”。活动分为宣传发动、组织实施、总结表扬三个阶段。在宣传发动阶段,全院以刘继南院长提出的“关爱生态环境,珍惜生命资源,建设节约校园”为指导思想,共开展各类主题活动10余场,收到各系各部门具体工作计划20多篇,“金点子”建议30多条,参与其中的师生数量超过数千人次。组织实施阶段,一方面院办、总务、财务等10余个部门都参与了节约型校园制度建设,共制定和修改规章制度29项,报院长办公会8项,旨在建立和健全以节水、节电、节材和资源利用为重点、促进节约型校园建设的体制和长效机制;一方面落实具体的节约措施,包括实行预算管理、设施改造等9项措施。在近两个月的时间里,学院已经基本形成了浪费可耻、节约光荣的良好氛围,树立了互相监督、荣辱与共的良好风气,节约型校园建设取得初步成效。

(2)公寓管理

完成了新建房屋的物资购置。教师公寓内各类家具和电器,新建学生公寓内公寓床、电视机和洗衣房洗衣机,新建实验楼内600副窗帘以及学院内100余个垃圾桶的采购安装均及时完成。招标选定了南京市江宁科学园物业有限公司、南京富汇物业有限公司两家物业公司。配合学务部办理2004级学生离校手续,对毕业生宿舍及时进行卫生清理及维修工作。对活动中心等公共用房进行管理,并负责大型活动的会场布置及工作安排。

(3)餐饮管理

膳食科加强对各食堂的卫生安全管理监督和检查,特别强调食品卫生防范工作。面对物价上涨,加强对食堂进货渠道的监督,要求努力降低成本,确保学院食堂的价格稳定以及餐饮经营顺畅。加强对经营状况的检查,完善各方面的工作制度、财务制度、台账管理,提高内部管理,实行三一例会制度(一天一碰头、一周一例会、一月一考核),定期与不定期相结合,对各食堂进行全面检查,一经发现不合格者,要求其立即整改。

2008年8月,为了更好地服务教职工,学院投资开办了教工餐厅,除大伙外还设有多个包间,满足了教职工不同层次的需求。教工餐厅还多次承接院方的各项外事活动,为学院赢得了声誉。

10月下旬,膳食科积极开展以“四化”、“四美”为主题的优质服务月活动,通过以“四化”理念(环境宾馆化、服务星级化、供餐多样化、卫生标准化)来实现对餐厅的规范管理,让全校1万多师生用餐舒心、吃得放心。

11月28日,在膳食科组织下,新的一届膳食管委会成立并召开了第一次工作会议,听取了学院师生的意见,建立和增加食堂与师生的沟通,切实改善食堂的管理和服务质量。

积极开展“建和谐校园,献一份爱心”活动,总务部组织协调学院四家大伙食堂全力支持,资助南广学院60名贫困生一个月免费用餐。与此同时,为了答谢在校教职员工的辛勤劳动,每一位教职员工都会收到一份由总务部及四家餐厅署名的生日贺卡以及20元免费用餐券。献爱心活动作为惯例每年举行一次。

(4)动力保障

做好学院水、电、气正常供应及保障,在单电源运行状况下,设备房员工尽心值守,全院全年无大范围停电情况,无大面积停水、停气情况。学院中心变电所、水泵房、锅炉房运行正常,保障了学院各种活动,如国际论坛、毕业典礼、开学典礼等电力供给。负责全院25家经营单位水、电、气费用的收缴工作和对上级供应单位的交纳工作。对公寓电控系统进行日常维护,年回收电费近100万元。

对前期水电气设备进行检修和维护保养,配合基建部门提出并实施四期用电过渡方案,满足教学及生活需求。

组织实施零星维修和改造工程,包括活动中心水池底及座位底施工、教工餐厅电力改造、教工之家装修、全院化粪池清理等10余项工程。室外水管爆裂抢修20余人次。

在对全院水电设施进行全面查漏维护的基础上,对相关设施进行了节能改造:安装公寓节水器4000只,每月可节约水费9万余元;改造学生公寓四个组团的延时开关,每月节约电费1000元;对浴室进行数据分析,在满足洗浴的情况下,调整开放浴室的数量,配备相关管理人员,节约洗浴成本近三分之一。

(5)安全保卫

进行结构调整,根据学院发展情况的需要,以前的保卫处改为保卫科,隶属总务部管理。与此同时,为适应高校后勤社会化的要求,2007年组建的学院校卫队于2008年7月结束了校园安全防范工作,整体解散。通过向社会公开招标,学院选用了江宁区科学园高校物业公司的保安队入驻学院,负责学院的安全保卫工作。他们坚持每周三次军事训练与业务学习,并根据学院整体规划调整安全防范布局,先后在11处重点部位设立固定岗位,同时增加校园巡逻力量。值班干事全天24小时查岗、查哨,督促检查校卫队员执勤情况。

继续执行学院校园禁摩制度,常抓不懈,狠抓落实;在校园内各主要路口树立禁停、限速、禁鸣等标志,严禁在主要道路上乱停乱放车辆,规范了车辆的停放秩序;联合交警等职能部门,在学院几个入口处进行不定时的检查工作,规范周边车辆的停放,纠正和处理各种违规车辆;配合市容部门,多次对校门外小商小贩进行集中整治。

加强消防安全工作,认真贯彻“预防为主,防消结合,群防群策”的方针,建立健全了各项消防安全规章制度,明确了治安、防火责任人职责,坚持“谁主管,谁负责”的原则,一级抓一级,层层抓落实。增加消防器材的配备,先后为新建的实验室、机房等重点防火部位增配了灭火器近100组,定期给学院过期的灭火器换粉,对全院的消防设施进行全面的检查。为普及消防防火知识,于4月、11月、12月先后多次在师生中间开展了消防知识讲座和消防演习。尤其在12月,结合冬季高校安全防范的特点,开展了全院性的安全月活动。

(6)校园绿化

完成了校长林、友谊林、嘉玲苑三个园区的改造调整工程。行政楼、实验楼、毕业林、核桃林、新学生宿舍组团、A4湖及小方山大小近20个新建绿化及硬质土方挖运近7万平方米。

为贯彻刘继南院长“大楼、大师、大树、大器”的办学理念,使校园绿化上一个新台阶,3月5日学院成立了绿化工作指导委员会,并召开了第一次会议。经过周密的安排和紧张施工,保证了3月12日南广学院第二届“双月绿化大行动”的顺利进行,使过去的荒地建成了占地1、7亩、初具规模的广电系统核桃林和以学生为主体的学生林、毕业林。毕业林建成后送走了南广学院第一批毕业生。

到2008年,南广学院共栽植乔灌木1.7万余株,种植草花色块18万平方米,铺植草坪地被类22万平方米。学院现有绿化品种共计224个,校园已绿化面积达25.57万平方米,折合384亩,占校园现有面积810亩的47.4%,绿化率已能达到南京市规定的花园式园林单位的标准。

(7)2008年总务部机构及人员情况

部 长:冯克斌

副部 长:李俊、曹志坤

综合办:温文、王璐、邱艳

公寓科:刘健、王丽娟、瞿纯兰、吴霞

伙食科:戴贤华、邵家闯、江庆华

动力保障科:钱考生、刘荣富、马国强

绿化科:王新开、李长春、蔡迅、潘爱萍、邢大川

车队:陈良祥、沈文健、李长春、李宏伟、朱树杰、

谷军、靳龙、王庆

保卫科:杨家浪、钱建宁、郑梦婕、张行盛、李大伟

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