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第52章 公文写作技巧解疑(30)

②《让党的旗帜在城市社区高高飘扬——关于天津市社区党建工作情况的调研报告》(中共中央组织部组织局,刊载于2004年10月10日《人民日报》)。

③《亿元国企只值1500万——河南长葛市发电厂国有资产缩水之谜》(据新华社郑州2004年7月4日电,详见7月5日各地报纸)。

④《光环下,是骇人的黑洞——审计署揭开冯明昌骗贷74亿元内幕(上篇)》。(据新华社北京2004年7月6日电,详见7月7日各地报纸)。

总之,标题是透视一篇调查报告主旨、中心内容的窗口,所以拟好标题十分重要。如《中国农村的社会主义高潮》一书中的许多文章的标题是经毛泽东之手拟写或修改的,如《谁说鸡毛不能上天》就是如此,这类标题鲜明生动、准确达意、简明扼要。他指出:“文章写得要有说服力,首先题目很重要……”

(2)引言

引言是调查报告的开头语,是全文的“序幕”和“引子”,它要用简洁凝炼的文字将有关调查的基本情况,诸如背景、目的、对象、范围、中心内容及评价等交代清楚,以给阅者一个总的印象和大体的认识,为下步铺开全文打下基础。在具体写法上,可以是介绍调查对象的基本情况(如时间、地点、原因、目的、方式、人员组成、内容、主要问题等);也可以是开门见山,直接点出问题,讲明总的评价;还可以是纵横概述调查事物的基本面貌,阐述它的特点,说明中心内容;又可以是边叙边议,交代调查报告的总的观点,鲜明的结论。如毛泽东在1927年3月写下的《湖南农民运动考察报告》的第一个问题是:“农民问题的严重性”,是该文的“序曲”:

“我这回到湖南,实地考察了湘潭、湘乡、衡山、醴陵、长沙五县的情况。从一月四日起至二月五日止,共三十二天,在乡下,在县城,召集有经验的农民和农运工作同志开调查会,仔细听他们的报告,所得材料不少(笔者注:这是交代调查的地点、时间、方式方法)。许多农民运动的道理,和在汉口、长沙从绅士阶级那里听得的道理,完全相反。许多奇事,则见所未见,闻所未闻。我想这些情形,很多地方都有。所有各种反对农民运动的议论,都必须迅速矫正。革命当局对农民运动的各种错误处置,必须迅速变更。这样,才于革命前途有所补益。”(笔者注:作者提出“两个许多”、指出两个“末”、明确两个“必须”,运用排比、对偶的修辞手法,非常有力地指明农民问题的严重性,写法十分精辟,又十分紧扣主题,突出中心)因为目前农民运动的兴起是一个极大的问题。很短的时间内,将有几万万农民从中国中部、南部和北部各省起来,其势如暴风骤雨,迅猛异常,无论什么大的力量都将压抑不住。他们将冲决一切束缚他们的罗网,朝着解放的路上迅跑。一切帝国主义、军阀、贪官污吏、土豪劣绅,都将被他们葬入坟墓。一切革命的党派,革命的同志,都将在他们面前受他们的检验而决定弃取。站在他们的前头领导他们呢?还是站在他们的后头指手划脚地批评他们呢?还是站在他们的对面反对他们呢?每个中国人对于这三项都有选择的自由,不过时局将强迫你迅速地选择罢了。”(笔者注:从“因为……”开始到此段文字结束,是一段非常洒脱、精美的议论文字,运用了比喻、排比等修辞手法,使用了一些成语;作者以高屋建瓴之势,满怀激情地赞颂了刚刚兴起的农民革命运动,对压在农民头上称王称霸、作威作福的各种恶势力进行了鞭笞;申明一切革命者在大是大非面前应选择的态度,应坚定地站在人民的一边;这是该篇考察报告的基本观点与中心思想)

(3)主体

这部分是调查报告的核心,是对导语提出的问题加以分析和解决,或对导语提出的新经验、新做法进行具体的阐述和说明。它要详尽地说明调查的主要情况、经验和问题,并引出调查的结论。调查报告写得好坏,作用发挥得大小,主要决定于这一部分。写作时要根据调查报告的类型、内容和调查的宗旨来安排材料。除了小型的一事一议的调查报告外,均应按照一定的顺序,或分列小标题,或用序号,分成若干部分来写。常见的结构形式有纵式结构和横式结构两种。

①纵式结构。这是按事情发生、发展、变化的过程顺序或时间的先后顺序安排材料。这种写法适用于报告的内容是一件事,这件事的本身发展过程又比较生动曲折。写作时,可把主体部分分成几个阶段,然后逐段说明情况,分析综合,找出每个阶段的经验教训,做到重点突出,层次清楚,使读者对事物发展的全过程了如指掌。如《让党的旗帜在城市社区高高飘扬——关于天津市社区党建工作情况的调查报告》,全文分为三大部分:第一部分的小标题是:“一个可喜的局面”,其中包括“真情服务让居民感受到‘家’的温暖”“多彩文化生活使社区成为精神家园”“社区自治让居民成为当家人”“良好社区环境营造‘家’的舒适与安全”四个方面的内容;第二部分的小标题是:“一个重要的原因”,其中包括:“健全组织体系,编织服务网络”“加强队伍建设,打造‘阳光使者’”“创新服务载体,搭建活动舞台”“完善协商机制,汇聚共建合力”四个方面内容;第三部分的小标题是:“几点宝贵的启示”,其中包括五点:

启示一:必须从构建和谐社会的战略高度出发,把社区党建作为重要的基础工程来抓。天津市委围绕经济发展高水平,文化发展高品位,人的发展高素质的目标,把社区党建工作为构建和谐社会的一项重要重要战略任务,以服务群众为重点,采取得力措施,真抓实干。

启示二:必须坚持以人为本,把服务群众作为社区党的重要任务……

启示三:必须坚持求真务实,把群众服务的工作做深做细……

启示四:必须坚持与时俱进,不断探索和创新服务群众的有效途径……

启示五:必须加强街道社区党组织自身建设,切实提高为群众服务的能力和水平……

综观上述这份长篇调研报告,从成效到原因再到启示,层层递进,顺理成章,虽然文字较长,却使人一目了然,十分清晰。

②横式结构。这是按事物的逻辑关系从不同的方面或角度进行叙述。即把调查材料或要突出的问题按性质分成几个部分分别叙述,每个部分可加序号表示或加小标题提示、概括。它的优点是便于把经验和问题阐述清楚。各部分之间既要相对独立,又要有密切的内在联系。

写好“调查报告”的要领包括以下五点。

一是在“调查”上下功夫。确保材料的真实性和说服力

毛泽东说过:“没有调查就没有发言权。”同样,没有调查就没有调查报告的写作权。撰写调查报告,必须以认真、细致、周密的调查活动作为坚实的基础。只有这样,才能保证其所用材料的真实性,也才能使之具有说服力。否则,不下苦功夫进行调查,就容易导致报告的不真实性,或者以偏概全,或者挂一漏万,而这又势必影响通篇报告的质量,这种调查报告不会对实际工作具有任何指导作用。因此,要写好调查报告,必须对调查对象进行深入、细致的了解,力求获取全面材料,包括正面的、反面的,现实的、历史的,上层的、下层的(领导和群众),等等。只有这样,选用起来才会得心应手,左右逢源;也才能对大量的事实材料进行分析比较,从而得出正确结论。在调查过程中,还要坚持运用马列主义的立场、观点和方法来观察问题、认识问题和解决问题,它是使调查活动趋于正确的思想基础和理论基础。

二是在“研究”上做文章,确保调查报告的指导性

“研究”是对调查所得材料的深化,也是写好调查报告的关键所在。没有这个环节,所撰写的调查报告只能是事实现象的堆砌和罗列,不具有任何实用价值。要在辩证唯物主义和历史唯物主义的指导下,通过对调查对象的精心对比和分析,将全部情况和材料进行“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的改造制作,扬弃表面的、支流的东西,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,要侧重于对事物内部联系的研究,努力寻觅和挖掘出其深层意义,找出规律性,然后将其上升到理论的高度,实现认识的升华。在此基础上所得出的结论及提炼出的主旨,必然是新鲜的,具有时代特色和实际的指导意义。

三是要合理安排“框架”结构,做到眉清目楚,线条分明

调查报告文种所涉及的内容十分广泛,它要反映出事物或事件发展的全过程,并要进行恰切有力的分析,找出根源,提出下一步工作意见。既要提出问题,又要解决问题;既要摆事实,又要讲道理;既要以材料说明观点,又要用观点统率材料。为此,在撰写时必须精心设计其框架结构,以便合理地使用所获取的材料。更好地突出全文的主旨。对其外形结构的安排方式,通常有三种:一种是分部分式,即以调查点为核心,调查了几个点,就分为几部分叙写;二是分阶段式,即按照时间顺序或事物的产生、发展和变化过程的先后顺序,将其划分为若干个阶段,逐段进行叙写,前后有所概括、有所归纳;三是分问题式,即将调查情况归结为几个方面问题,按其内容性质的主次、轻重的逻辑顺序,逐一进行叙写。究竟采用何种形式,应视具体内容的表达需要确定,要眉清目楚,有助于说明问题。

四是要力求准确,做到材料翔实,逻辑严密

调查报告的准确性首先表现为策见的准确。所谓策见的准确,是指对复杂的事物要通过实际调查,作出彻头彻尾、彻里彻外的分析,提出精辟的见解,以此制定出正确的方针政策。例如,《湖南农民运动考察报告》在“革命先锋”一节里,毛泽东在掌握大量事实的基础上,对“这种革命大业、革命重要工作,是不是农民全体做的呢?”这个问题进行了极其透彻的剖析。他指出:“富农的态度始终是消极的”;中农在第一时期内,对加人农会的表现“莫性急啦”!一直到第二时期,“中农方加入农会”,“他们在农会的表现比富农好,但暂时还不甚积极”,故而明确“多作解释工作,是完全必要的”;“乡村中一向苦战奋斗的主要力量是贫农”,认为:“他们最听共产党的领导。他们和土豪劣绅是死对头,他们毫不迟疑地向土豪劣绅营垒进攻”,热情地称赞说:“这个贫农大群众,合共占乡村人口百分之七十,乃是农民协会的中坚,打倒封建势力的先锋,成就那多年未曾成就的革命大业的元勋。”进而,以一位无产阶级伟大革命家的锐利目光指出:“这个贫农领导,是非常之需要的。没有贫农,便没有革命。若否认他们,便是否认革命。若打击他们,便是打击革命”这一伟大的政策主张。同时,由于作者大量使用了“设问”“排比”的修辞手法,也使语言坚定,气势非凡。

事实准确是公文的生命。仍以上文为例,作者在“十四件大事”一节里,使用大量的数字和具体事例,表述得都是那么翔实、朴素:“全省七十五县中,三十七县有了组织,会员人数一百三十六万七千七百二十七人。此数中,约有一百万是去年十月、十一月两个月内农会势力大盛时期组织的,九月以前还不过三四十万人……截止至一月底,会员人数至少满二百万。”仅从以上片断,足见作者在引据事实上是多么严格、多么确切,没有诸如“左右”“近一个时期”“大概”“差不多”“基本上”“可能”等词语。可见,没有深入细致的调查研究,没有严谨求实的工作作风,能做到这样吗?《报告》采用横式结构,将全文划分为八节,如前所述,第一节“农民问题的严重性”是开头,简要地介绍了调查对象的基本情况,提出了调查的主要问题、结论和作者的观点。做到开宗明义、主题显露,这是全文的“纲”。最末一段文字,是尾巴,对十四件大事进行总结,明确提出“请读者们想一想,哪一件不好”?然后肯定地加以结论:“说这些事不好的,我想,只有土豪劣绅们吧!”同时,引用“叶公好龙”作比喻,揭露蒋介石等的假革命嘴脸,显然这不是一个可有可无的“结尾”,而是总括收束、画龙点睛,又是与开头一呼一应、一张一弛、一放一收、善始善终。

五是应注重表达手法的特定性,用语要生动活泼,耐人寻味

调查报告要用事实说话,要反映事物发生、发展和变化的过程,并要对其进行分析,找出规律性的东西,用以指导工作。这样,在写作时势必既有叙述,又有议论,是叙述和议论(即夹叙夹议)的有机结合。优秀的调查报告无一不是两种表达方式的高度统一体。在语言运用上,应力求生动活泼,富于表现力。要善用比喻、排比、引用等修辞手法,这些均有助于语言表达的生动形象。出自于伟人毛泽东之手的《湖南农民运动考察报告》在这方面为我们作出了典范,很需要我们认真学习,好好仿效。

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