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第13章 把事办得尽善尽美(1)

智慧女人的办事之带

人需要智慧,做女人则更需要智慧。想把自我、事业、家庭三者完美地平衡起来,需要极高的做人功夫。只有把事情办得妥妥贴贴,才能达到这种理想的境界:这种办事的本领并非来自天赋,而是需要女人独特的敏感和悟性,需要在生活中不断地总结、思考,把它专自己的生活融会贯通。不过,现代社会的快节奏、高压让许多女人疲惫不堪,无暇去感受和思考。需要一个懂做人玄机、精通女人智慧的高手教你一些实用的原则和巧。

用幽默化解办事中的尴尬

晓娟的老板是一个女老外,在她们相处的过程中,她有时会看准时机幽她一默,而且总能有一个快乐的结局。

有一次,老板不小心把牛奶打翻在办公室的地毯上,非常恼火,让晓娟立即清理干净,并不停地唠叨说蟑螂部队准保会因此大规模地袭击她的办公室。晓娟想了想,微笑着说:“绝对不会发生这样的事,因为中国蟑螂只爱吃中餐。”

女老板的脸色顿时放晴,露出灿烂的笑容。不久,晓娟的工资就长了一级。因为她富有幽默的性格很有人缘,公司最受追捧的“白马王子”

也成了她的准丈夫。看来培养幽默感对女人的事业和生活方面的成功作用还真不小。

那么,作为一个女人,在生活中该如何培养幽默感呢?幽默的话语作为语言艺术,形成的基础和条件是:

(1)要有高尚的情趣和乐观的信念。恩格斯曾经说过:“幽默是表明工人对自己事业具有信心并且表明自己占着优势的标志。”幽默的谈吐是建立在说话者思想健康、情趣高尚的基础上的。它对人提出善意的批评和规劝,它必须要求批评者有较高的思想境界和较高的涵养。一个心地狭隘、思想颓废的人是不会幽默的。幽默永远属于那些热心肠的人,属于那些生活的强者。幽默者品德要高尚,要心宽气朗,对人充满热情。

老一辈革命豪,在与人民群众讲话、攀谈时,言谈话语间有时便流露出一定的幽默感,使人感到分外热情、亲切,这当然与他们具有崇高的共产主义信念和乐观主义精神有关。

(2)要有较高的观察力和想象力。幽默的谈吐具有反应迅速特点,这就要求说话者思维敏捷、能言善辩,而这些又来自于对生活的深刻体验和对事物的认真观察。具有较高的观察力、想象力、才能通过比喻、夸张等方式说出幽默的话语。

(3)要有较高的文化素养和语言表达能力。幽默的谈吐是人的聪明才智的标志,它要求有较高的文化素养和较强的驾驭语言的能力。一个人语言修养高、文化知识丰富,对古今中外、天南地北、历史典故、风土人情等各种各样的事情都有所了解和掌握,再加上语汇丰富,语言表达方式灵活、多样,这样他平时讲起话来就会得心应口,自然就容易活泼、生动、有趣.,多看、多听、多学是培养幽默感的有效方法。

看别人的幽默语言,听别人的幽默语言,随时注意从中学习幽默语言知识,努力使它成为自己的知识和本领:

(1)要注意丰富自己的幽默资料,看得多了,听得多了,占有的幽默资料多了,可以模仿各种形式的幽默语言。可以用来借鉴、参考的幽默资料多了,说起幽默话来语言也就丰富了,运用幽默语言的能力自然会得到提高。有道是:“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。”说的就是这个道理。

(2)要注意从别人的幽默语言中体会幽默的要领。仅仅从抽象的概念中学习幽默的要领,往往是不深刻的,只有结合大量的幽默语言实例进行深入体验,才能深刻理解幽默的要领,使自己对幽默语言运用自如。

(3)要注意从别人的大量幽默语言实例中启发思路。运用幽默语言,要有狃特的思维方式,要有如何借题发挥、创造幽默语境的思路,而且要求反应敏捷、思路明快,这些从幽默语言实例中都能体验出来。

(4)要注意从别人的幽默语言实例中学习幽默的语言方式。幽默语言是表达思想的一种特别的语言方式,这也需要从大量的幽默语言实例中去学习、体会和掌握。

(5)要多找机会应用。书上学来终觉浅,只有实践出真知。幽默语言的修养也是这样。从书上学来的幽默语言知识,只有经过自己在实践中练习和运用,才能变成自己的东西。而且,在实践中练习和运用幽默语言,也能加深对幽默的理解,丰富幽默知识,这本身也是一种学习,是书本学习的继续和深化。应当通过多练习多运用,来提高使用幽默语言的水平。

最后,要强调指出的是,幽默只是手段,并不是目的。不能为幽默而幽默。一定要根据具体的题旨语境,适当选用幽默话语。另外,人的才能不一样,有的会幽默,有的不会幽默。不会幽默的,则不必强求。

否则,故作幽默,反而会弄巧成拙。

常常面带微笑

作为女人,用你的微笑去欢迎每一个人,那么你就会成为最会办事儿的女人。

微笑,并不花费什么,但却创造了许多奇迹。它丰富了那些接受它的人,而又不使给予的人变得贫瘠;它产生于一刹那间,却给人留下永久的记忆,它创造家庭快乐,建立人与人之间的好感;它是疲倦者的休息室,沮丧者的兴奋剂,悲哀者的阳光。所以,假如你要获得别人的欢迎,请给人抱以真心的微笑。

有这样一个有趣的实验,充分证明了微笑的魅力。

给3个演员分别戴上一模一样的面具,显示不出任何表情,然后问大家最喜欢哪一个人,答案几乎完全一样:一个也不喜欢,因为那三个面具都没有表情,他们无法选择。

然后再要求三个人把面具拿开,舞台上出现了三个不同的个性,三张不同的脸,其中一个人把手放在胸前,愁眉不展并且一句话也不说,另两个人则面带微笑。

这时再问观众:“现在,你们对哪一个人最有兴趣?”答案也是一样:他们选择了那两个面带微笑的人。

以上事例充分说明了微笑受欢迎,微笑能拉近与生人的距离。有了微笑,办事就有了良好的开端。

福来格雷.贝提克是全法国最著名的保险推销人土之一,他说他许多年前就发现了面带微笑的人永远受欢迎。因此,他在进入别人的屋子之前,总是停留片刻,想想需要他高兴的事情,于是,他脸上便展现出开朗的、由衷而热情的微笑;当微笑即将从脸上消失的刹那间,他推门进去。

福来格雷.贝提克深知:他推销保险的成功同自己面带微笑有很大的关系。

当我们面带微笑去办事儿,回头看看效果时,可能连自己都会大吃一惊。

面带微笑永远不会令人失望,它只会让人受欢迎。

不会微笑的人在办事中将处处感到艰难,这就是生活中真实的写照。

微笑能解决问题,这是一个真理,任何办事有经验的人都会明白这一点。

用微笑先把自己推销出去,无疑是人生成功的法宝。

东方航空公司有一个世界纪录,那就是在1997年载运了最大数量的旅客,总人数在三千万人以上。

东方航空公司宣称,他们的天空是一个友善的天空,微笑的天空。

的确如此,他们的微笑不仅仅在天上,在地面便已开始了。

有一位叫郑丽的小姐去东方航空公司应聘,当然她没有关系,也没有熟人,也没有先去打点,完全是凭着自己的本领去争取。她被聘用了,你知道原因是什么吗?那就是因为她脸上总带着微笑。

让郑丽惊讶的是,面试的时候,主试者在讲话时总是故意把身体转过去背着她。你不要误会这位主试者不懂礼貌,而是他在体会郑丽的微笑,感觉郑丽的微笑,因为郑丽的工作是遢过电话工作的,是有关预约、取消、更换或确定飞机班次的事情。

那位主考微笑着对郑丽说:“小姐,你被录取了,你最大的资本是你脸上的微笑,你要在将来的工作中充分运用它,让每一位顾客都能从电话中体会出你的微笑。”

虽然可能没有太多的人会看见她的微笑。但他们通过电话,可以知道郑丽的微笑一直伴随着他们。

也许你会有疑问,有些事儿是不能用微笑来处理的。因此,你要解决问题,最好是一开始便避免事情的发生。也就是说,在问题发生以前,你就把它打败了,而一个真心的微笑,不管是从眼睛看到的或从声音里感受到的,都是一个极好的开端。

拥有热情让你事半功倍

如果你对自己所推销的产品、提供的服务或是发表的演说产生热忱,你的“意识状态”将很明显地被所有听到你说话的人了解,他们可以通过你的语气加以判断。事实上,要使对方相信你,或使对方怀疑你,最主要的是你发出声音时的语气,而不是说话的内容。

当你自己的意识因为受到热忱和刺激而剧烈地振动时,这个振动将会自动记录在相关的所有人的意识中,尤其是那些和你有过密切接触的人。

有一次,一位推销员来拜访拿破仑.希尔,希望希尔订阅一份《周六晚邮》。他把那份杂志拿到拿破仑.希尔面前,暗示了他,希尔应该如何回答他的这个问题:“你是不会为了帮助我而订阅(倜六晚邮》吧,是不是?”

当然拿破仑.希尔一口拒绝了。因为,他的话中没有热忱做后盾,他的脸上充满阴沉及沮丧的神情。他急需从希尔的订费中赚取他的佣金,这是不容怀疑的。但是他并未说出任何足以打动希尔的理由,因此,他无法做成这笔交易。

几个星期之后,另一位推销员来见希尔。她一共推销6种杂志,其中一种就是周六晚由酚,但她的推销方法则大为不同。她看了看他的书桌,发现书桌上摆了几本杂志,然后,她又看看希尔,忍不住热心地惊呼:

“哦!我看得出来,你十分喜爱阅读书籍和各种杂志。”

拿破仑.希尔很骄傲地接受了这项“指摘”。当这位女推销员刚走进来时,希尔正在看手中的一份文稿,这时候拿破仑.希尔把稿子放了下来,想要听听她将说些什么。

用短短的一句话,加上一个愉快的笑容,再加上真正热忱的语气,她已经成功地中断了希尔的工作,使希尔准备好要去听她说些什么。她只用了那个短短的句子就完成了最困难的工作,因为在她当初走进书房时,希尔已经下定决心,决不放下手中的文稿,仅以礼貌地向她暗示:

自己很忙,不想被打扰。

然后,她问拿破仑.希尔:“你定期收到的杂志有哪几种?”希尔向她说明之后,她脸上露出了微笑,把她的那卷杂志展开,摊放在希尔面前的书桌上。她一一分析了这些杂志,并且说明希尔为什么应该每种都要订阅一份:(倜六晚由F》可以让人欣赏到最优美的小说;《文学书摘》

以摘要的方式把新闻介绍给读者,像他这样的大忙人最需要这种方式的服务;《美国杂志》可以向他介绍工商界领袖人物最新的生活动态,等等。

但希尔并没有像她所想象的那样反应热烈,于是她向他提出了这样一项温和的暗示:“像你这种有地位的人物,一定要消息灵通,知识渊博,如果不是这样的话,一定会在自己的工作上表现出来。”

她的话确实是真理。她的话既是恭维.又是一种温和的谴责。她使他多少觉得有点惭愧,因为她已经调查过他所阅读的材料,而那6种她推销的畅销杂志并不在他的书桌上。

接着,拿破仑.希尔开始“说溜了嘴”,他问她,订阅这6种杂志共要多少钱。她很巧妙地回答说:“多少钱?呀,整个数目还比不上你手中所拿那一张稿纸的稿费呢。”

她又说对了。她怎能如此准确地猜出拿破仑.希尔的稿费收入呢?答案是,她并不是猜的她早已经知道了。她的推销方法的一部分,就是巧妙地引导对方把他的工作性质说出来。她走进拿破仑.希尔书房之后不久,他就把手中的稿纸放在桌上,她对此十分有兴趣,因此,便诱导他去谈论这方面的事情。在希尔谈到自己的原稿时,曾经承认说这张稿纸可以使自己获得60美元的收入。

于是,她离开时,便带走了拿破仑.希尔订阅这6种杂志的订单,还有50美元订报费。但这并不是她利用巧妙的“暗示”和“热忱”所获得的全部收获。她征得了拿破仑.希尔的同意,又到他的办公室去进行推销。结果,她在离开之前,又招揽了希尔的5位职员订阅她的杂志。

当她停留在拿破仑.希尔书房的那段时间,一直不曾让他留下这个印象:希尔订阅她的杂志是在帮她的忙。正好相反,她很自然地使他有了这个感觉:她是在帮助他。

注重办事的细节

海尔集团总裁张瑞敏说:“把每一件简单的事情做好就是不简单;

把每一件平凡的事情做好就是不平凡。”同时,张瑞敏先生把中国员工与日本员工的工作态度作了比较。他认为中国员工不太注重细节,都有马马虎虎的毛病,日本员工注重加工过程中的每一个细小的环节,更加一丝不苟,严格地遵守纪律。两国员工的差异也决定了两国工业产品的质量差异。

有人说,今天的世界,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;现代企业虽然也缺少雄韬伟略的战略家,但更缺少的是精益求精的执行者;各类管理规章制度虽说不少,但却缺少不折不扣的执行者。

“中国人从不缺乏勤劳,更不缺乏智慧,但我们最缺的是做事细节的态度”。

一位最伟大的建筑师在描述他成功的原因时,他只说了6个字“细节决定成败”。他反复强调的是.不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏忽会毁坏一个宏伟的规划。

21世纪的女性是尤其要注重细节的,在职场上,如果你马马虎虎、不拘小节,那么可能往往就会因为这些细枝末节的问题而断送你的职业生涯。

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    温亚军,现为北京武警总部某文学杂志主编。著有长篇小说伪生活等六部,小说集硬雪、驮水的日子等七部。获第三届鲁迅文学奖,第十一届庄重文文学奖,《小说选刊》《中国作家》和《上海文学》等刊物奖,入选中国小说学会排行榜。中国作家协会会员。