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第21章 习惯改造(1)

一、做事有计划

1.计划是为成功买保险

在《触口何取得成功》这本书中,布赖恩·亚当斯指出:“成功是由筹划取得的,而失败便是因失于筹划。计划是我们通向成功道路上的指路标;没有了指路标,我们的道路就会变动不定、崎岖不平。一个思考不周的计划,绝不会带来丰硕的成果。成就绝不会大于事业本身。如果人的计划是粗枝大叶的,你的目标很低,那么,你就绝不会有取得较高成就的希望。而当你以科学的方法进行计划,去追求生活目标时,你的成功率就会远远高于失败。”

计划是为实现目标而需要采取的策略、方法、步骤,就像打仗一样,我们的目标是要打败敌人,取得胜利,但是如何才能打败敌人,实现这个目标,这需要根据敌我双方的情况做一个比较,然后再进行谋划,如何以己之长攻敌之短来取得胜利。所以,只有目标,没有计划,往往会顾此失彼,或多费精力和时间。再比如走路,我们要去一个地方(目标),但到达那个地方,有好多条路,交通工具也有多种,如步行、骑车、坐飞机、乘轮船等,那么究竟走哪条路,借助哪种交通工具能最快到达那个地方,这就不得不思考,这就需要计划计划,如果盲目行动,可能会走弯路,浪费时间,所以制定计划是实现目标的一个重要阶段。

事实上,真正能帮你成功的是你的计划。不要只用设定目标来安慰自己,还要执行计划来激励自己。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山本出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。”当时,不少人都认为这个偶然获得冠军的矮个子选手是在“故弄玄虚”。

10年以后,这个谜底终于被解开了。山本在他的《自传》中是这么写的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子这样一直画到赛程的终点。’比赛开始后,我就以跑百米的速度,奋力地向第一个目标冲去,过第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。起初,我并不懂这样的道理,常常把我的目标定在40千米外的终点那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”

山本将大目标分解为多个易于达到的小目标,一步步脚踏实地,每前进一步,达到一个小目标,使他体验了“成功的感觉”,而这种“感觉”又强化了他的自信心,并将推动他发挥稳步发展潜能去达到下一个目标。

大成功是由小成功所累积。成功者善于计划,他们都是在达到无数的小目标之后,才实现他们伟大的梦想。不放弃,就一定有成功的机会;如果放弃,就已经失败了。为实现目标而做出计划,不怕艰苦,不懈努力,迎接自己的便将是成功。

有了切实可行的目标后,在思路上要分清轻与重、缓与急,如果随意地胡乱瞎抓一气,没有一个全盘的计划,结果只能是事倍功半,甚至是劳而无功。

在计划决策上要抓住目标的根本去实施和完成,不能不分主次,甚至把力气都使用到次要方面,造成一事无成的结局。

我们可以有许多目标,但是如果各个目标之间是完全分离的,没有联系,东一榔头,西一棒槌,最终的成功效果,只是各个目标的简单相加,毫无整体优势可言。古人言:“不谋全局者,不足与谋一域;不谋万世者,不足与谋一时。”因此,成功的目标,应该是一个完整的行动计划,即人生目标领导下的各个远、中、近期目标,大目标之下的各类中小目标。各目标之间,还应该有很强的逻辑性。每一个小目标都是人生目标的分解,都是远大目标的“基因”和缩影,而每一个小目标的变化和调整,都会对整个目标体系产生积极的影响。

不少人也立下了目标,但他并没有成功,这是为什么呢?

我们来分析一下原因何在。

1995年美国政府的一个研究报告显示:只有12%的公司可以真正达到期望的目标,其余88%的公司,都在追求目标的过程中间出了问题。

至于一般人,真正能实行自己的计划、达成发展期望并获致成功的,也只有5%左右而已。这个比率实在令人心惊,为什么绝大多数的公司和个人都失败了?这缘于他们对目标缺乏有效的管理,缺少周密的计划。

目标像一座金字塔,塔顶就是你的人生目标,金字塔由五层组成,最上的一层是最小、最核心的。这一层包含着你的人生总目标。下面每层是为实现上一层较大目标而要达到的较小目标。目标越具体效果就越好。一方面,便于自己检查目标实施的进展情况;另一方面,每达到一个小目标后都可以对自己产生激励作用。

美国哈佛大学心理学家威廉·詹姆士研究发现,一个没有受到激励的人,仅能发挥其能力的20%至30%,而当他受得激励时,其能力可以发挥至80%。因而,即便是完善的个性,由于缺乏前进的动力,也很难实现自己的人生目标。

人们都有一种倾向,即一旦实现一个目标,就会有一种泄劲的感觉,不再努力,然后坐享其成。现代社会为人的全方面发展提供了更为广阔的发展空间,所以一个积极进取的人,应该在实现目标之后,再为自己设立新的目标。而且,不能等到达到一个目标之后再去制定一个新目标,而应该在心中时刻充满目标,完成一个目标,你就知道下一个目标是什么,继续前进的方向在哪里,而不仅仅以第一个目标为目的地。

不断设立新的目标是一个挑战自我的过程,也是一个不断进步的过程。

2.养成做事有计划有条理的好习惯

就以赚取金钱数额的多少为目标来说,一个以往年均收入5万的人,如果他在新的一年内为自己设立的目标是增加5万元,达到年收入10万元,那么作为一个阶段性目标,这是现实的。如果他前期没有任何铺垫,就想在新的一年内年收入达到100万元,那么他就不是在谈论目标,而是想一夜暴富,那就不是成功的问题了,而是想凭运气,如买中彩券,但这种可能性太小了。

所以,人们确立的目标,一般有一个远景目标,即在内心要有一个总体的、大致的目标。这种远景目标,又分阶段来实现。这就要靠计划,计划也包括实施步骤,必须是具体的、明确的、可操作的。

成功大师告诉我们,制定计划一般应采取以下步骤:

步骤一:列下实现目标的理由。

在设定目标的同时,不要忘记同时找出要完成这个目标的理由来说服自己。当你十分清楚地知道实现目:标的好处时,你还会轻易改变和放弃它吗?

步骤二:列出实现目标的条件。

若不知实现该目标所需的条件,就会不知道如何去执行。比如你想成为一个高级管理人员,却不知道高级管理人员应该具备什么样的素质,又如何能够实现自己的目标呢?

步骤三:定下承诺,直到实现目标为止,否则绝不放弃。

设下目标之后也不要忘了给自己定下一个承诺。光有兴趣设定目标是不够的,“决定成功”才能让你成功。

步骤四:列举在目标实现过程中可能遇到的阻碍性问题,依据困难程度从难到易列出,然后自问“马上用什么办法来解决那些问题”,并逐项写下。

往往困难在脑海中是不容易解决的,一旦写下来,发现原来解决的办法竞如此简单,并且当即便可以行动。

步骤五:收集应该具备的条件,照着这些条件不断完善自己。

很多人想成功,却不清楚成功者所具备的条件,这肯定是不能成功的。要学会列出成功者所需具备的条件,让自己知道该往哪个方向迈进,该成为怎样的人。

步骤六:设下实现目标的时限。

如果设下了目标却没有时间的限制,往往就会使自己做事拖拖拉拉,也很难检查出自己在不同的时间段取得的成绩,这样很容易使自己感觉没有取得什么成效,并且浪费了时间。因此,当确立了目标之后,便要设定明确的实现时限。

步骤七:马上采取行动,从现在开始。

今天的任务今天就要完成,“明日复明日,明日何其多。”今天设下的目标马上就要采取行动,决不拖拉。

步骤八:衡量每天的进度,每天检查成果。

越细化的检查自己取得的成果,就会越频繁地给自己增加信心,并且对出现的问题及时加以改正。若每年检查一次实施成果,则一年只有一次机会可以改正错误;若每月检查一次,则有12次机会改正错误;若每天衡量一次,则有300多次机会,更别说每天衡量数次进度了,机会当然会相对增加。

记住:“计划不周,满盘皆输。”正像线路图是旅行不可缺少的一项工具,当你走上通往人生目标的旅途时,计划同样是你不可缺少的一项工具。

一个人要想成就一番大事业,就要养成做事有条不紊的习惯。在相同的时间,办事有目标、有计划、有条理的人比那些没有任何条理和章法的人,肯定能完成更多的工作,而且他能在工作中感受到别人感受不到的快乐。

有个名叫约翰·戈迭德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称做“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给出了自己所要攻克的127个具体目标。比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划,一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

中国有句老话:“吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。”尽量按照自己的目标,有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标。

社会上不少才能平庸的人却比那些才能超群的人取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:

他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的时间,做事效率高。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使人信心受损、健康受损。所以,无论是工作还是休息,都把事情安排得井井有条,这样做起事来,会更加容易、方便,达到事半功倍的效果。

确定你的工作习惯是否有效率,是否有利于成功,可以用这个标准来检验:即在检查反省自己工作的时候,你是否为未完成工作而感到忧虑,即有焦灼感。如果你应该做的事情而没有做,或做而未做完,并经常为此而感到焦灼,那就证明你需要改变工作习惯,找到并养成一种高效率的工作习惯。

心理学家罗贝塔·罗斯说,不要浪费时问去做“垃圾”工作,要去做那些能增加你生产力的工作。优秀人:仁要养成好的做事习惯,在工作中,把握重点,循序渐进,有条不紊是十分必要的。

斯蒂芬·科维在他撰写的《高效人群的七大特征》中说,“在计划之初就要想到结果”。一项完美的计划应包括你要完成什么和你要在哪里结束。不管是进行一项特殊的事业,还是做一件简单的日常工作,你首先要设置一个目标,并且考虑到实现这个目标所要经过的各个阶段。如果你的目标是由不同级别的小目标构成的,你就要给它们排队,列一张表,定出A、B、C等不同等级。这样划分完毕后,你就可以首先瞄准A目标了。专业策划者认为,诉诸文字的任务,其完成的可能性要比口头的大得多。

下面列出一些原则,可能对你培养办事有条理的好习惯会有所帮助:

(1)考虑你的目标不能仅仅停留在含糊不清的观念上,要能够用清晰、具体的词语表述出来,并以此自我激励。

创:泣“心理创富学”的希尔博士揭示出5个自我激励的“黄金”步骤:

①你要在心里确定你所希望拥有的财富数字。如果笼统地说“我需要很多、很多的钱”是没有用的,你必须确定你渴望得到的财富的具体数额。

②实实在在地想好,你愿意付出什么样的努力和多大的代价去换取你所需要的钱。

③规定一个固定的日期,一定要在这个日期之前把你希望得到的钱赚到手,没有时间表,你的船永远不会“泊岸”。

④拟定一个实现理想的可行性计划,并在规定的时间行动,要习惯“行动”,不能够只沉溺于“空想”。

⑤将以上4点清楚地写下,不可以单靠记忆,一定要白纸黑字。不妨每天两次地大声朗诵写下的计划的内容。

(2)列出文字纲要。

即写出哪些事情是最重要的,哪些事情是必须优先做的,分出轻重缓急、先后顺序,再确定具体实施步骤。并制定出具体时间表。

例如,你想在两个月内使你的销售业绩翻一翻,那么列出这个月重点做哪几件事情,哪些事情需要先做、做到什么程度。明确今天要做的,明天要做的,后天要做的,细化到每天,甚至每个小时,并在每天的精力充沛期完成最困难的或最重要的工作。

(3)为了使你的目标在你的意识中一直保持最前沿的地位,你几乎每天都应温习一遍,以提醒自己去实现。

(4)尽可能学会与你目标有关的一切事情。

(5)一旦机会来临,要心甘情愿地为实现这个目标而努力工作。

(6)要让每一个人都有声援你的机会:“实现它,或者比这干得更好!”

(7)使自己的意识处于开放状态,利用一切可能的机会。

二、积极行动

1.行动及其速度是制胜的关键

假如你已具备了知识、技巧、能力、良好的态度等资本,但还有可能不会成功。因为你必须还要行动,一百个知识不如一个行动。

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