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第17章 解决难题,倍增业绩(1)

同理心的第五重境界,是本章将要介绍的“解决难题,倍增业绩”。企业在发展过程中,难免会经常遇到这样或那样的问题和困难,这时候,老板都很希望自己的员工能够站出来,帮助自己解决难题。

除了能够解决难题的员工能备受老板的青睐外,能够不断提升业绩、不断给老板惊喜的员工,老板也很爱重用。

为什么解决难题和倍增业绩的员工最容易受到老板的赏识呢?因为这样的员工,对企业的发展能起到特别大的帮助作用。要成为善于“解决难题,倍增业绩”的员工,我们应该怎么做呢?下面是几点建议:

做问题和困难的“终结者”;

凡事当机立断,尽快着手解决;

用正确的方法做正确的事;

什么时候都用业绩说话;

努力上进,不断创造出好业绩;

带着灵魂工作,用业绩证明自己;

付出更多努力,增大竞争优势。

做问题和困难的“终结者”

想成为职场成功人士,就一定要能“问题到此为止”,认真对待每个问题,即使不属于我们工作范围内的,也要能在第一时间力所能及地把问题处理好。

据说,前美国总统杜鲁门上任之后,便在办公室门口摆了一块牌子,上面写了“Box stop here”字样,翻译成中文就是“问题到此为止”。这句话也可以这样理解:你自己的问题你自己解决,不要把它丢给别人。

在工作中,我们都会遇到这样或那样的大大小小的问题。在问题和困难面前,人们表现出来的态度也完全不一样。在问题面前,有些人要么逃避问题,要么对困难的解决浅尝辄止,推诿塞责,习惯于把难题推给同事甚至老板去解决。

但也有这样一些人,在困难面前,总是勇于承担,积极地去想办法解决掉,希望通过自己的努力,让老板少一些麻烦,让同事少一些辛劳。这类人的做事原则就是“Box stop here”。他们总是扮演着问题和困难的“终结者”的角色。

通过这两种截然不同的做法,我们不难看出,前者是一种缺乏责任感和担当意识的人,后者则是对工作积极向上、勇于担当、办事得力的人。后一种人总是能比别人想到更好的解决问题的方法,总能确保难题的解决。因此,这种人最受企业的欢迎、领导的喜欢、老板的青睐。

一家法国公司在印度订购了一批手机零部件,由于数量巨大,所以法国公司专门派了一位经理来印度监督生产。

来到位于印度的生产车间后,这位经理发现,生产设备和生产质量都很过硬,做出来的成品比法国公司的要求还要严格。因此,他感到十分满意,也就不再刻意去检查和监督了。

有一天,他闲来无事就溜达到车间去转悠。就在他观察的时候,忽然发现一个工人正从生产线上挑出一部分零部件放在旁边。他上去仔细看了一下,并没有发现挑出来的零部件有什么问题,于是就好奇地问道:“这些零部件为什么要被挑出来呢?”

那位正在工作的工人回答说:“那是不合格的次品。”

法方经理有些不解地问:“我看不出这些零件和没有被挑出来的有什么不同呀?”

那位工人拿出一个零件说道:“你自己看一下,这里有一个小小的瑕疵,不够平整,这是因为在制作过程中金属不均匀导致的。”

法方经理表示:“这么大的一个零件,这么小的一点瑕疵,又不会影响使用,为什么还要被挑出来呢?”

那位工人很干脆地说:“我们既然工作,就要做到最好,不能在我们这一关就出现瑕疵和纰漏。我们的原则是,只要有问题,就一定要挑出来并解决掉。”

听到这里,法方经理微笑着点了点头。随后,他给自己的公司发了一份邮件,内容是:“在我们的检验和使用标准中完全合格的零件,在这里却能在无人监督的情况下,被当作残次品挑出来。这样的工作态度堪称典范,这样的企业也绝对值得我们信任。因此,我建议公司可以与该公司签订长期供销合同,而我也没必要再待在这里监督他们的工作了。”

印度零件生产企业的做法确实令人钦佩。他们这种把问题止于一开始的做法,是赢得客户信赖的绝佳行为。

其实,无论哪一家优秀的公司,都有着健全的机制,去管理和要求工作的结果,让员工们从内心里树立起一种“问题到此为止”的理念。作为员工,我们也必须以同样高的标准来要求自己,让自己认真地对待每一个问题。这同样也是老板和领导们对我们的期待。

一位著名企业家曾说过:“作为一名员工,必须停止把问题推给别人的习惯,应该用自己的意志力和责任感,立即行动,处理这些问题,这样才能让自己尽快地成长和成熟起来。”

然而,在有些公司里,总是存在着一些与这种精神相悖的员工:自己能够完成的事,却偏要推给别人干;今天能做好的事,却非要拖到明天做。这种习惯于推卸责任和做事拖沓的员工,其实很容易给公司带来这样那样的麻烦与问题,带来各种不良后果。更重要的是,这对员工本身也有百害而无一利。

想成为职场成功人士,就一定要能“问题到此为止”,认真对待每个问题,即使不属于我们工作范围内的,也要能在第一时间力所能及地把问题处理好。

小刘、小杨和小霍都在同一家公司供职,都在销售部做业务员。一直以来,公司产品的质量很不错,销路也很不错。但由于货款返回得不及时,使得公司还是出现了一定的经营困难。例如,有一位客户半年前就购买了价值近50万元的产品,却迟迟不肯支付货款。

于是,公司决定派小刘前去讨账。然而,小刘此行以失败告终。那位客户根本就没有给他好脸色,对方说,那些产品在他们那个地方销售得很一般,让小刘过一段时间再来。

小刘不想得罪公司的客户,同时又想,反正客户欠的是公司的钱,又不是我自己的,要不回去就要不回去,反正早晚人家也会给。于是,小刘无功而返。

过了几天,公司派小杨前去讨账。这一次,那位客户依然没有什么礼貌。他对小杨说,自己资金周转很困难,让小杨体谅自己的难处,还说等资金一到位,就立马支付货款。小杨也只好无功而返。

接着,公司又派出小霍前去讨账。小霍跟客户见面后,就被对方指桑骂槐地教训了一通。客户说,你们公司几次三番的前来催债,摆明了就是不信任自己,再这样的话,以后就没有办法再合作了。

这一次,小霍和小刘、小杨不同,他没有被客户的气势给吓退,而是见招拆招,想尽办法和客户周旋。小霍觉得,自己的两个同事都没能成功,公司又派自己前来,这说明了公司对自己的信任,自己要对得起这份信任,所以自己无论如何都要把债务讨回去。

经过小霍一番软磨硬泡,那位客户实在拗不过小霍,最后只得开出了一张30万元的现金支票,并答应小霍余下的20万元钱下个月一定会付清。

当小霍拿着支票去银行取款时,问题又出现了。原来,小霍被银行工作人员告知,该客户的账上只有299900元,不够支付30万元的支票。很明显,那个客户又耍了个花招。这分明是给了小霍一张无法兑现的支票。

可是,第二天就是“十一”国庆节,自己再退回支票的话,就会让公司耽误好几天的收账时间,那样对公司来说也是一笔不少的损失。

想到这里,他决定让问题到自己这里为止。于是他灵机一动,自己拿出来100元钱,把钱存到了客户公司的账户里。然后,支票就可以兑现了!

看完这个故事,你是否在为小霍的聪明、负责感到钦佩呢?也许在大多数情况下,不少人都会像小刘、小杨那样在困难面前退缩,把那些有难度的事情推给别人去解决。然而,这样的态度,只会给自己带来工作上的失败。

只有像小霍这样,具备强烈的责任感和解决问题的才智,遇到问题时绝不退缩,而是努力去想办法解决,做到“问题到此为止”,才能受到老板的信任和青睐,从而为自己赢得更好的发展,获取更多的重视。

总之,在职场中,我们一定要谨记和尽可能做到这句话:“让该解决的问题到此为止。”

同理心思考题

1.请谈谈你对“问题到此为止”的理解。

2.印度零件生产企业的做法能给你什么启发?

3.为什么像小霍这样的员工更容易被老板青睐?

凡事当机立断,尽快着手解决

不能当机立断,立马执行,既会影响工作的进展,又可能造成人、财、物的损失。所以,凡事都应该立即行动,马上解决,绝不拖延。

你是否有过这样的体会?早上9点钟准时坐在了办公桌前,想着今天要完成多少工作,甚至还写下来贴在办公桌前提醒自己。可是,一天过去了,才发现自己聊聊天、喝喝茶、接接电话,居然什么事都没有干成!这种情况,就是我们常说的“拖延”现象。

很多时候,正是拖延在无形中消磨掉了我们本该充分利用的时间,影响了工作的进度和效率。如果长期如此,拖延势必会影响我们在职场中前行的脚步,最终成为阻碍我们事业发展的“罪魁祸首”。

所以,无论你有多少个兴趣点,也不管你有多少繁杂琐事,都要集中精力,按计划、按要求地处理好一件又一件工作。

阿蒙罗在新西兰一家牧场做工人,由于他工作效率一直很低,所以几年下来依然是个普通工人,始终得不到老板的重用。

他自己也为此深感郁闷,不知道问题到底出在了哪里。在长期的职业生涯中,阿蒙罗似乎看不到一点点事业成功的希望,为此,他几乎都快患上抑郁症了。

阿蒙罗不想让自己再继续消沉在这样的状态里,于是开始寻找方法,让自己走出这种心理困境。后来,他找到了一位著名的心理医生,这位医生名叫格瓦特。

阿蒙罗见到格瓦特后,很有礼貌地说:“我想请教您,作为知名的心理医生,每天要面对那么多繁杂的工作,您是怎么处理的呢?”

格瓦特看看阿蒙罗,友好地说道:“我来问你,今天你的工作都完成了吗?完成得怎么样呢?”

阿蒙罗摇了摇头说道:“我今天一起床就为来您这里做准备了,再说现在还是早晨,一天才刚开始,我回去以后再做工作就可以。”

格瓦特笑了笑,说道:“但是,我已经把今天的工作全部完成了。”

阿蒙罗听后,愣愣地看着格瓦特,没明白他的意思。格瓦特进一步解释说:“你一定要警惕那种使自己不能按时完成工作的习惯——我指的是,拖延磨蹭的习惯。要做的工作即刻去做,等工作完成后再去休息,千万不要在完成工作之前先去玩乐。如果说我是一位成功者的话,那么我想这就是我成功的原因。”

此时,阿蒙罗仿佛醍醐灌顶,他认真回想起这些年自己在工作中的拖延行为。然后,他拜谢了格瓦特,匆匆地离开了。

也正是从那天开始,阿蒙罗痛下决心改掉了自己拖拉磨蹭的坏习惯,全身心地集中精力地做起工作来。他为自己订立的标准是:这一秒要做的事,绝不拖到下一秒;今天要完成的事,绝不拖延到明天。

两年后,阿蒙罗成了这家牧场的一个中层骨干。又几年后,他成为了牧场的高层管理者。

从这个案例不难看出,拖延、磨蹭等习惯对工作的完成是非常不利的。换言之,我们要想让自己在工作中有所成就,就一定要摆脱拖延的习惯。

作为员工,如果对事情、问题和困难不能当机立断,立马执行,既会影响工作的进展,又可能造成人、财、物的损失,最终让我们悔之晚矣。

我们不妨看一看下面这个有趣的故事:

有个商人带着他的仆人到远方的一个集市上去卖东西。那天生意很好,商人早早地就卖完了其所带的货物,然后高高兴兴地和仆人准备回家。

在回家的路上,商人对自己的仆人说:“今天回去得比较早,我们路上不用太着急,只要天黑前能赶到家就行了。”于是,主仆二人时而骑马,时而下来溜达着慢慢悠悠的往前走。

快到中午的时候,他们来到了一个小村庄,俩人就停下来休息,等吃过午饭再接着赶路。在上路前,仆人发现马后腿的铁蹄上掉了一根钉子。他就把这一情况告诉了主人。

商人看了看,说:“不就一根钉子嘛,没啥大问题,还有不到5个时辰我们就能到家了,肯定能坚持。”

又赶了一段路后,主仆二人再次休息。这时候仆人发现马蹄铁掉了,便就将这件事告诉了主人,并建议道:“我们还是在此地再打一个吧,免得耽误了我们赶路。”

“慌什么?还有不到两个时辰我们就到家了,再重新打铁蹄,我们要什么时候才能到?就那样吧,缺一个并无大碍。”商人有些不耐烦地说。

听主人这么一说,仆人也没有办法,就跟着主人继续赶路。但是没过多长时间,马就变得一瘸一拐的。他们硬撑着又走了一段路,马终于支撑不住,扑通一下便跌倒在了地上。商人也从马背上摔了下来。看着马已经折了腿,商人只好把它丢在了半路,然后背着包袱,和仆人一起走回了家。

最后这段路,原本只需要两个时辰的路程,商人却用了将近6个时辰才走完。到家时,已是午夜时分,商人累得半死不说,还损失了一匹马。

这个故事中的商人显然是犯了这样一个大忌:遇到问题不立即执行,总是拖延,结果最后因小失大。

看完这个故事,我们不免为商人的做法感到惋惜。如果在遇到问题时能够当机立断,立马解决,自然就不会导致这样的后果了。

在职场中,其实类似于商人这样的职场人也不少。在遇到问题的时候,这类人也是不能当机立断,而是拖拖拉拉,要不就是在困难面前将自己的执行力度大打折扣,结果最后总是给自己和公司都造成了不可估量的损失。

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