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第30章 奖惩激励:让员工有痛更要有快乐(2)

“你太不像话了。你工作那么懒散,办事那么浮躁,暂不谈对公司造成的损失,就对你本身而言,也是极端不负责任,你凭什么在公司里随随便便,作风散漫?你是一个年轻人,刚到社会上来,要勤勤恳恳地为自己奋斗,以获取社会的承认,同事的信任。年轻的时候是打基础的时候,这是多么关键而宝贵的时候啊!你却这样消耗自己的青春?现在的社会竞争那么激烈,很多人在为吃上一口饭而拼命工作,你现在进入我的公司,确保了衣食无忧,有这样好的条件你不用,不努力向上,太不争气了。如果你想创业,我第一个支持你,但我现在坦白地告诉你,我现在不信任你,认为你是一个混蛋!你服气吗?”

年轻人被他这么一骂,不但没有怒意,反而被骂得激动不安,一再地向董事长表示改进的决心。

产生这种效果的原因是因为董事长将年轻人的利益放在了首位,从他的前程着想来指出他现在的不足之处,让这位年轻的职员感到这些话的正确与亲切,做到了动之以情,晓之以理。在这种讲究方式的基础之上,一切说服、责骂就都好接受了。

曾经在松下公司任职的后藤清一在管理一家新工厂的时候,有一次,松下吩咐当日留下五六个人加班,但实际上只有后藤一个人留了下来。松下来视察询问工作是否完成。当他知道工作还没有做完时,便毫不客气地骂后藤,说:“这实在太不应该了,怎么连你也做这种事情。”后藤听后无言以对,再三点头道歉。

令人不可思议的是,后藤听到这样的训斥之后,不但不气反而十分高兴,为什么呢?他在书中这样解释到:松下的那句“怎么连你也做这种事情”令他十分意外。这句话分明隐含了松下对后藤格外的赏识之意,比起其他人来,松下对后藤寄予的希望更高。这令后藤十分欣喜。

这就是骂人的技巧,在骂一个人的时候,使对方觉得自己的存在比别人更重要,因而会产生惭愧自责的心理,这种骂是十分有效的。

骂出对员工的赏识的技巧:

(1)在骂中让人感到自己被重视,就是能让被骂者乐于听从别人的意见。

(2)骂时不要直接点中对方不愿提起的个人隐私或要害之处。骂归骂,前面已经讲过骂实际上也是一种关爱,而不是低级辱骂,即使是骂,也要注意尊重对方的人格。

(3)责骂之后即了解对方的情况,以此判断此人是否反省,此后抱着什么态度工作,是否对你的责骂有所误会。如果对方确实误会了,则应设法冰释;如果怀恨在心,那么此人与你便无共事的缘分。如果接受了,反省了,抱着积极的态度投入工作,责骂的效果就达到了。

(4)责骂要注意频率和方式。不要让员工感觉:“主管以前对我那么好,最近为什么又和我过不去。”同时适时改变责骂的方式,时缓时疾,轻重得体,才最能达到效果。

处理纷争,要一碗水端平

一碗水端平,这是领导者最希望自己做到,却又最难做到的事情。每一双眼睛都在紧紧地盯着领导的一赏一罚,一亲一疏,稍有差池,就会造成下属之间的利益纷争。当然,一个将权力下放给部下的管理者也许可以不过问任何具体事务,但是处理部下之间的冲突,协调他们之间的关系,就是非管不可了。

企业下属的每一个部门都有自己的局部利益,部门之间为维护自己的局部利益而产生冲突是常见的事情。一般来说,这类冲突不带有感情色彩和个人恩怨,只不过是观察问题的立场和角度不同。

小王和小张是一家公司的两位主管,一个主管市场部,一个主管销售部,两个部门既相对独立,又相互制约,常常是市场部策划的方案销售部不能很好地执行,销售部的业务需求市场部又不全力配合,到年终的时候,市场部埋怨销售部业务能力差,销售部抱怨市场部策划方案失误,严重影响了公司的经营水平。

这种冲突往往是围绕某一决策和企业的发展方针而引起的。在一次公司内部的制度改革研讨会上,刚进工作单位的年轻人大力支持改革,而年龄大一些的老同志则墨守成规、过于保守;有的人从价值低廉的角度出发,认为应从日本进口设备,而有的人从品质和配套的角度,觉得进口美国的设备更好。观点的分歧,当然也并不带有恩怨,是非曲直最终可以由实践效果来证明。但管理者要注意防止由这类分岐最后导致形成派别。

很多误会往往是由于工作上信息交流不畅所引起的,也可能是讲话用词不当而引起对方猜疑。由误会而引起的冲突,往往节外生枝上升为感情冲突。感情冲突是所有冲突中最复杂也是最难处理的,它产生的原因有很多,最常见的是因互相瞧不起而产生成见,因嫉妒而产生磨擦,因讲话盛气凌人而引起对方反感。这类冲突有时甚至只为一些鸡毛蒜皮的小事。而观点、利益、误会等冲突,如果处理不当,也有可能升为感情冲突。

小刘和小王同在一家公司的销售部做业务,一次,小刘的手机信号出了故障,一个快要谈成的客户打了很多次电话也联系不上他,于是,客户就把电话打到公司,刚好是小王接的,小王怕时间耽误太久,客户会改变主意,所以就代替小刘接洽了这笔业务。事后,小刘却责怪小王抢了自己的客户,说小主是嫉妒自己的工作业绩,捷足先登。两人争执不下,一直闹到销售部主管那里。

一个企业管理者在调解下属冲突之前,首先要分清冲突的性质,摸清楚冲突产生的原因,是利益之争还是观点分歧,是误会还是感情纠葛,然后才能对症下药。否则只会弄巧成拙,激化矛盾。

企业的管理者是部下冲突的最后仲裁者。这个仲裁者要想保持权威,就必须以公平的面貌出现。管理者在别人的心目中,应该成为公正的化身,正义的代表,所以,一碗水要端平,这是管理者在处理下属冲突时最起码的原则,尤其是调节利益冲突时,更需要如此。

管理者在处理下属之间冲突时,最忌讳的就是只听一面之词,然后就武断仲裁。这种做法,很容易留下复杂的后遗症。即使偏听之后所做出的判断是正确的,未被听取意见的一方也会心怀不平,认为领导偏袒对方,这种不满很容易造成感情冲突。所以,一个高明的管理者在处理部下冲突时,不要急于表态,要充分听取双方的意见。听取意见可以分别进行,也可以把对立双方召集在一起当面进行。

根据不同的情况和不同的对象特点灵活处理。一般来说,常见的方法有以下几种:

1.晓以大义

这种方法主要用于为了维护局部利益的下属间所发生的冲突。企业管理者应当让冲突的双方站到一个更高的角度,全面了解整个企业生产经营的全部过程,让他们同时也熟悉其他领域里的情况。

2.交换立场

在局部利益的冲突中,冲突双方所犯的错误多半是考虑自己,以自己为中心,而不能体谅对方。要想让他们互相了解、体谅对方的最好办法,莫过于让他们各自站在对方的立场上去考虑一下问题。可以想象,当他们确确实实地站到对方的角度去替对方打算后,双方就会心平气和地协商一种积极性的解决冲突的方法。

3.折中调和

在很多情况下,冲突的双方均各有道理,但又各执一词,很难明确地判明谁是谁非。这时候,折中协调、息事宁人是很好的解决办法。孔子提倡的“中庸”确有其精明之处。

4.创造轻松气氛

在发生冲突之后,冲突双方之间均抱有成见和敌意,所以在进行调节时,首先要缓和气氛,这时场合与时机的选择都很重要。真正解决冲突、调解冲突未必一定要在会议上,在餐桌上、俱乐部、家里的客厅等地方效果反而会更好。

5.避免短兵相接

冲突发生之初,冲突的双方都会很激动,立即调解,往住收效甚微,搞不好还会火上浇油,弄巧成拙。在这种情况下,明智的办法是暂时将双方分开,不要接触,使情绪冷却,头脑清醒之后,再进行调节。

6.注意给双方留台阶

在人们的冲突中,有一种情况是经常发生的;冲突的双方均已知道自己的错误,但面子上拉不下来,只好死顶硬拼,互不让步。这时作为仲裁者的企业领导要注意给双方台阶下,以免造成僵局。

除了上面谈到的之外,调节冲突最关键的技巧,是说话的艺术。有时候,一句恰到好处的话可以化解所有的冲突。当然,调节冲突的管理者一定要站在理的角度。

用纪律约束员工的散漫习惯

没有规矩,不成方圆。纪律对员工尤其重要。大多数员工都很勤劳,但他们有时候只顾埋头苦干,一刻也不停,效率反而不高。他们的用意其实是好的,只是想多帮大家干点活而已。但严格地说,这也是一种散漫,一种对操作规程不屑一顾的散漫。这时候你就得严格规定他们按操作单来工作了。

费德瑞克·泰勒在贝德汉钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就亲身体会到这一点。他曾观察过,工人每人每天可以往货车上装大约12.5吨的生铁,他们十分努力,不过通常他们到中午时就已经感到筋疲力尽了。

而这些工厂实际上不应该每天只能装12.5吨的生铁,而应该能装运47吨。

按照专家的计算,他们应该可以做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳。原来这些勤劳的工人来自农村,他们能在大都市里找到这份工作很不容易,所以异常珍惜。之所以没有按照操作规章工作,牺牲了自己的休息时间,是因为他们只想多为企业做事。

泰勒必须强迫工人们休息了。他首先感谢了工人们的好意,然后选了一位名叫施密特的工人,让他按照工作表的规定时间来工作。他工作的时候,有一个人站在旁边拿着一只计时器来指挥施密特:“现在拿起一块生铁,走……坐下休息……现在走……现在休息。”

结果如何呢?别人每天只能装运12.5吨的生铁,而施密特每天却能装运40吨生铁。在弗德端克·泰勒在贝德汉钢铁公司工作的3年时间里,施密特一直保持着这么旺盛的精力,他之所以能够做到这一点主要原因是他在疲劳之前就有时间休息:每个小时他大约工作26分钟,休息34分钟。

看起来,他休息的时间要比工作的时间多,然而他的工作成绩却差不多是其他人的4倍。

这群工人开始更加信服泰勒的管理了,他们觉得泰勒比他们聪明。于是纷纷按照工作单来操作。

如果说前面这种散漫的违规的工作态度还是一些东西,譬如不怕苦、不怕累可以让管理者嘉许他们的话,另一种散漫就纯粹是因为违纪而违纪了。

走进中美史克在中国公司的每一个科室、班组,映入人们眼帘的都是紧张、繁忙的工作场面。这并非是天津史克的职工没有惰性,而是奖励和惩罚的反差和危机感,使每一位职工在规章制度面前不敢越雷池一步。

有一次,中方副总经理到车间检查生产。清洗室里,有一双刚刚洗过的袜子晾在支架上。他把袜子取了下来,通知领班到副总经理室。这双袜子的主人——刚从安徽农村来的女工李小艳得到的回答是:没收袜子,扣除当月奖金。李小艳无言以对,后悔莫及。要知道,一个月的奖金近百元。然而,她又庆幸总算躲过了“除名之险”。

又有一次,一名山东某乡镇来的工人在工作时间去逛农贸市场,回来后态度还十分蛮横。车间主任决定将他除名。报告打上去,外方总经理立刻批示:“同意。”第二天,这位工人便离开了天津史克公司。

对这种明知故犯、不按规定办事的员工,你只能该罚就罚,杀一儆百,让这些违纪员工在后悔中体会制度的严厉。天津史克公司奖罚分明的做法给企业带来了巨大的活力和经济效益,他们的人均利税额和全员劳动生产率,均比国内同类企业高出数倍。

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