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第19章 公关礼仪(2)

第三节签字仪式

签字仪式是各种组织之间通过谈判,对政治、经济、科技、文化、教育、体育等某一专业领域的合作事务达成的相互协议进行书面签字,以确定其法律依据的活动。

一、文本准备

包括合同、协议、联合公报等的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印工作。同时准备好签字用的文具、代表双方组织的旗帜或标志牌等物品。

二、签字人员安排

签字人要视签订文件的性质来确定,可由组织中最高负责人签,也可由具体部门负责人签,但双方签字人的身份应该对等。事先还要安排好助签人员,并洽谈好签字的有关细节。其他出席签字仪式的,基本上是与会双方的全体人员,人数最好大体相等。

三、场地设施准备

一般在签字厅内设置长方桌,桌面由深色台呢覆盖,桌后放置两张椅子作为双方签字人座位,主左客右。座前摆上各自保存的那份文本,上端分别放置签字文具。签字桌中间摆一旗架,悬挂签字双方的旗帜。

四、签字程序

双方出席签字仪式的人员一同进入签字厅。签字人员就座时,其他人员分主客两方,按身份顺序排列于各自签字人的座位之后。双方的助签人员分别站立在各自签字人的外侧,协助翻揭文本、指明签字处。签字人首先在各方保存的文本上签字,然后由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,最后由双方签字人起立互相交换文本,并相互握手。签字后可由工作人员递上香槟酒,共同举杯庆贺。

第四节联欢会的礼仪

联欢会是一个宽泛的概念,它包括各种组织举办的节日联欢会(如新年联欢会、春节联欢会),各种文艺晚会(如歌舞晚会、电影晚会、戏曲晚会、相声晚会),游艺晚会等。联欢会大体上可以分为两种类型:一是综艺娱乐性联欢会,二是专题性联欢会。通常所讲多指综艺娱乐性的联欢会。

一、联欢会的前期准备

(1)联欢会的形式不拘一格,形式确定的同时确定主题,明确指导思想、预期目标等。

(2)联欢会的时间一般应选择在晚上,有时也可根据情况选择白天,时间一般在两小时左右为宜。联欢会的场地选择非常重要,最好选择宽敞、明亮,有舞台、灯光、音响的场地,能给人以温馨、和谐、喜庆、热烈之感。

(3)选定节目和主持人。选定节目一定要考虑主题,尤其是开场和结尾的节目一定要精彩,有吸引力。一场联欢会的主持人最好不少于两人(通常为1男1女)。主持人也不可过多,以免给人以零乱无序之感。

(4)彩排。正式的联欢会一定要事先进行彩排。非正式的联欢会也要逐一落实具体事宜,切不可赤膊上阵,一旦出现意外,其结果可想而知。

二、主持人的礼仪

主持人是联欢会的中心,其仪表、着装、举止言行等都对整个联欢会有着直接的影响,其作用举足轻重。主持人的礼仪、素养如何,直接关系到联欢会的成败。

(1)主持人应具备的基本条件。

①具备一定的组织能力、语言表达能力和现场应变能力。

②精通业务知识,具有广泛的知识面。

③具有一定的幽默感,善于同公众打交道,并在短时间内缩小与观众之间的心理距离。

(2)主持人的气质。主持人是联欢会中最引人注目的人物。主持人的气质、风度对联欢会的成败起决定性作用。主持人的气质、风度来自于主持人端庄的仪表、得体的服饰、平静的心态和坚定的自信心。作为主持人一定要注意整洁,注意发式发型,化妆要淡雅,着装不可太露,也不可猎奇。

(3)主持人的语言表达技巧。作为主持人,首先要说普通话,口齿清晰、发音准确、语速适当、声音动听,这是主持人的必备条件和努力方向;其次,词汇丰富、用词准确、词句通顺、逻辑性强,这是主持人的基本功;再次,知识渊博,上至天文,下至地理,中及人事,引经据典,左右逢源,能用通俗的话语将各种中外典故、轶闻趣事有机地串联起来,让人心悦诚服,受益匪浅。

(4)感情投入,富有激情。主持人必须全身心地投入到联欢会的情境之中,犹如“导演”,要将观众的情绪和热情激发出来。主持人的激情就好比是观众的兴奋剂。主持人要有一定的鼓动性,能够控制观众的情绪,控制现场的气氛和节奏。作为主持人一定要灵活,在运用口头语言的同时,适当运用一些动作语言,但动作不可太多,幅度不宜过大。

(5)主持人对联欢会的主题要有深刻的理解。作为主持人,必须事先对联欢会的目的、指导思想、预期效果和主题等做深入细致的研究,并查阅大量的研究资料,了解相关知识。只有这样,才能在主持过程中,随机应变。同时,主持人应预先多做一些假设,对各种可能出现的情况多作思考并制订应对措施。

(6)主持人的协调与合作能力。主持人应该有全局观念,与各方面竭诚合作,协调矛盾和冲突。

三、联欢会的一般礼仪

(1)安排座次。联欢会的座次一般根据观众的身份事先作出安排。一般应将领导、主要来宾安排在醒目位置,其他观众最好穿插安排座位,以便于交流和沟通。

(2)适时鼓掌。当主要领导、嘉宾入场或退场时,全场应有礼貌地鼓掌。演出至精彩处可即兴鼓掌,但时间不宜太长,演出结束时可鼓掌以示感谢。

(3)献花。联欢会上对表演精彩者或主要客人可献花,演出结束时,可向演员献花篮或花束。

第五节演讲的礼仪

在生活中,人们遇到要演讲的几率很高,比如说:在集会上、在迎送仪式上、在一些庆典仪式上就一些问题发表感想时,都需要做演讲。为了演讲成功,不但需要你的演讲有震撼力和感染力,也需要你演讲得体,在姿态上显出风度和潇洒,这就是演讲礼仪。

一、演讲过程

1.开场白

开场白就是第一句话,多数是对与会听众的一种称呼与问候。形式也可以是提纲式的,就是把自己要陈述的正题内容列成提纲,简单介绍主要内容;也可以是提问式,就是先向听众提几个问题,以引起他们的兴趣;还可以采取悬念式,就是先提出一个问题或摆出一个事例、现象,激发听众的好奇心,然后回答或说明真相原委;四是即兴式的,就是结合演讲的天气、季节、场地特征或轶事,以及听众的情绪随机应变,即兴发挥。需要指出的是,不要在演讲一开头自我检讨或假客套、假谦虚,说些什么“没有准备”、“缺少研究”、“没有什么好讲的”之类的话。这是对听众的不尊重,也很容易引起听众的反感。

2.切入正题

从礼仪角度来看,演讲者陈述主张或发表见解时应注意以下三点:一是要有逻辑性、条理性,不要毫无头绪,使听众不知所云;二是要扣题,不要东拉西扯,跑题千里;三是留有一定的余地,以便届时根据时间上的限制,尤其是听众的精力和情绪,适时调整,延长或缩短时间。

3.结束语

演讲结束时应当干净利落。结束语是演讲给听众留下的最后一个印象。拿破仑有句名言:“兵家成败决定于最后五分钟。”演讲也是如此。要给予听众美的享受,心情愉快地离开会场。在结束语中,不要说“我的话完了”,“就谈到这里吧”,在语气上不要显得疲惫不堪、无精打采,更不要显出匆忙收场之意。记住,一定要对听众说“谢谢大家”,而且要说得真诚、认真,不要让听众感到这是敷衍了事的“套话”。

二、展示好形象

演讲者的形象是演讲者的思想、道德、情操、学识及个性的外在表现,是演讲者的仪表、举止、礼貌、表情、谈吐的综合反映。演讲者一经上场,就会把自己的形象诉诸听众的视觉,直接影响听众的评价和审美。注重仪表美不只是个人的喜好问题,而是在一定场合下应当遵循的礼仪规范。

参加演讲时,要注意从以下两个方面进行刻意修饰。

1.端庄的仪表

这是人的自然美。容貌的端庄美丽以及由此所表现出来的精神状态,都是演讲者固有的生理条件所决定的,一般难以改变。但是,是不是身材、容貌欠佳,甚至有生理缺欠的人就不适合演讲呢?绝不是。因为身材和容貌仅是演讲活动的诸多要素之一,绝不是决定性的因素。只要在其他条件如思想、修养、知识、气质、语言等方面有过人之处,仍然可成为成功的演讲者。

2.得体的着装

也即装饰美。这是增加身材、容貌美的一个必要条件。总的要求是:整洁大方、庄重朴素、轻便协调、色彩和谐。具体地说,首先是服装颜色要与演讲者的思想感情和演讲内容协调一致。如果演讲内容是严肃、庄重、愤怒、哀痛的,穿黑色衣服或深色衣服就比较合适;如果演讲内容是欢快喜悦的,穿浅色衣服会好些。

其次是服装要和体型、肤色相适应。体型肥胖的人,穿深色服装会显得匀称些;体型瘦削的,穿浅色服装会显得丰满些。而最关键的问题是要注意把握尺度,既不要过于华艳,又不要过于随便。

三、留下好印象

演讲是在公众面前展示自己价值和风采的机会,要想达到这一目的,让自己的风采尽善尽美地展现给公众,演讲者在上台之前就要规范自己的行为,具体地说有以下几个步骤。

1.进场

在一般的演讲场合,进入会场时要面带微笑,不论听众是否在注意你。如果是重要的或被邀请的演讲者,往往由大会主持人陪同,此时更要雍容大度、谦和诚挚,用眼神和微笑与听众交流,自然地入场。

2.上台

走路时要上身挺直,步伐紧慢有序,稳健地走到台前,自然地面对听众站好。此时应端庄大方、举止从容、精神饱满,也可面露微笑,尤其是女性演讲者。

3.就座

如果和大会主席或陪同人员一起走到座位前,演讲者应先以尊敬的态度主动请对方入座,对方也会礼貌地恳请演讲者坐,这时方可坐下。坐下后不要前探后望,也不要和台上台下的熟人打招呼。

4.沟通

凡是演讲场合,都应遵循主持人的安排。被主持人介绍后,演讲者应自然起立,并向主持人点头致意,要由衷地从面部、眼神表现出“谦卑”之意和感激之情。

5.演讲

先以友好、诚恳、恭敬的态度向听众致礼,以表示对听众的致意。然后不要急于开口,暂停几秒钟,以亲切、尊敬的眼光遍视一下听众,表示感谢公众的光顾。

6.结束

讲完之后,应说句“谢谢大家,再见”,接着向听众敬礼致意,向大会主持人致意,然后走回原座。坐下后,如主持人和听众以掌声向演讲者表示感谢,则应立即起立,面向听众致礼,以表示回谢。

7.退场

当演讲者退席时,听众常常出于礼节鼓掌欢送。这时演讲者同样也要热情回报,或鼓掌或招手表示答谢,直到走出会场为止。如果听众先退出会场,演讲者应起立,面向听众,目送听众。

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