登陆注册
392400000016

第16章 工作,就像是一把抓不住的沙子 (1)

一个人,可以承担一切吗?

对于管理者来说,工作就像是海滩上的一把沙子,你想要把所有的一切都紧紧地攥在自己手中,但是结果……

你会发现,你抓得越紧,越是抓不住。到了最后,说不定,还会被隐藏在沙子中间的玻璃刺破手掌。

屋漏偏逢连夜雨,就在许晴为了如何管理团队而大伤脑筋的时候,更大的考验,随之而来。

几天之后,市场部会议,郑言宣布了一项重要的活动通知。

“根据公司要求,针对即将进入市场销售的新能源产品,市场部将会组织一次新产品的推广发布活动。届时,我们会邀请政府官员、媒体、新能源科研机构以及未来的一些目标客户共同参与……”

郑言详细地介绍了活动内容,之后,又一一安排了市场部各部门的具体工作。轮到助理部时,他特意着重叮嘱道:“许晴,助理部的工作需要对外联系会务、安排流程;对内上下沟通各部门运作、协助公关……这个工作十分繁重艰巨,你们一定要制订出一个全面完善的活动计划和日程安排,把方方面面所有的细节都考虑齐全、安排妥当,要保证任何一个环节都不会出问题。”

“嗯!”许晴郑重地点了点头。

郑言点了点头,神色变得缓和一些,说道:“你刚刚接手助理部,所以,在工作上出现任何不明白,或是无法解决的问题,随时都可以来找我。”

“但是,不管什么情况,我们这一次工作唯一的重点就是确保这次产品推广发布活动的顺利举行。”郑言最后的这句话,不止是对许晴说,也是对所有部门主管的要求。

“嗯,明白!”许晴随着大家一起再次用力地点了点头。同时,她的心中一凛,有些诚惶诚恐地暗暗忖道:这可是我当职主管之后,首挑大梁,我一定要在大家面前好好表现!

会议过后,许晴对于这次活动投入了全部的精力。她暗暗下定决心,要通过这次活动,向郑言证明自己的工作能力,同时在助理部树立起一个实干成功的上司形象,让所有人对她都“服气”起来。

但是,鉴于目前助理部一盘散沙的情况,许晴不敢把工作安排下去,唯恐他们闹出什么岔子,无法交代,所以,只能事无巨细,样样都亲力亲为地把所有事情包揽下来。

她的工作极其细致、十分认真,亦非常拼命,从制订全盘计划开始,到联系会务公司,再具体到每一步的工作流程和日程安排,她都力求十全十美,就算是车队秩序这些小事,也必须在她亲手负责的范围之内,不容许有一丁点儿差错。除此之外,她还要处理成堆的日常事务,这样高压力、高负荷的工作,让她始终像是上紧了的发条一般,无法停歇,因而身心俱惫、筋疲力尽。而其他人却乐得清闲,一心想要看她闹笑话。

有一次,她在外面,跟会务公司的人商榷处理完会场的选址问题之后,已经晚上8点多钟了,饭还没有吃,可是,她必须得立即赶回公司。因为,在她的桌上,还有一大堆宾客的名单需要最后处理确定,明儿一早,就要发出邀请函。

坐在办公室里,肚子饿得“咕咕”叫,手头上还有成堆的工作没有处理完,这让许晴不由得烦闷起来,觉得当个主管真没有什么意思。想想,可真是像极了眼下流行的一句话:干得比驴累,气得比青蛙鼓,命比黄连还苦……

唉,一念及此,她恨不得两手一摊,不再管这些事了。可是,烦归烦、闷归闷,工作还是需要完成的。她叹了一口气,重新振作了精神,埋头工作。

正忙着,市场部大办公室的门被人推开,李伟进来了。

“咦?这么晚了,你怎么还在加班?”李伟一见许晴,就十分惊讶地问道。

“呵呵,没办法,还有工作吗!”许晴应声笑笑,问道,“你呢?也有工作吗?”

“嘿嘿,不是的。”听她提起,李伟显得有些不好意思,摸摸头解释道,“我这是丢三落四的老毛病了,今天下班,又把手机落办公室了,所以……赶回来拿手机。”

说着,他便往自己的办公室走去。许晴埋下头,继续自己的工作。

隔了一会儿,李伟从自己的办公室里出来,手里拿着手机,冲许晴摇晃了一下,笑道:“找到了。”

许晴笑笑。

李伟走近过来,有些好奇地问道:“在做什么工作?”

“整理宾客名单啊!”许晴朝着李伟扬了扬手中的东西,回答道。

“宾客名单?”李伟更加好奇了,追问道,“你一个人?”

“是啊。”

“其他人呢?”李伟皱了皱眉头,又问道。

“其他人都下班了。”

“嗯?下班了?不会吧?”李伟夸张地皱起了眉头,问道,“这些小事,你怎么不安排别人做?”

许晴停下手来,看看李伟,一时不知道从何说起,也不知道应不应该说起。

李伟倒是没有注意到她的表情,半开玩笑半认真地接着说道:“你可不能把所有工作都亲自做啊!这样,岂不是白白便宜了你的那些下属?”

“而且,”他伸出他的大手掌,在空中用力握了一把,说道,“这工作,就像是手抓沙子一般,你什么都想抓住,结果呢,抓得越紧,越是抓不住,还容易出现问题。”

“反而像这样……”说着,他又摊开手,虚握着拳头,说道,“轻轻把握住,倒是什么都能控制在掌心之中了。”

“所以,不要把所有事情都交给自己做。你要合理地安排你的属下,使你的团队充分地运作起来。”李伟最后说道,“你要知道,你现在的身份是一个主管,怎样发挥你团队的最高效力,协作完成工作,那才是你应该要做的事情。”

许晴认真地听着,频频点头。李伟说的话,就像是一把钥匙,一下子打开了她脑中许多尚未清楚明白的问题。但是,助理部现在的情况,也并不是那么简单,到底应该如何来掌握、掌控这盘散沙呢?这对于她来说,仍然是一个大难题。

“好了。不打扰你工作,我先走了。”聊了几句,李伟抬腕看了一下时间,笑着跟许晴道别,然后离开。

没隔一天,事情的发展正应了李伟的那句“抓得越紧,越是抓不住,还容易出现问题”。

这一天,许晴正忙着工作,突然被郑言黑头黑脸地叫进了办公室。爱琳娜也在,挺直个腰,板着个脸,目不斜视地坐着。

许晴的心里“咯噔”一下,暗暗忖道:爱琳娜现在的职务是市场部督导。在这一次的市场活动中,主要的任务就是监管各部门工作,以防出现任何纰漏。换句话说,就是专门挑毛病的监工。

难道……是我的工作出了什么问题?爱琳娜前来告状的?一念及此,许晴暗吸了一口冷气,心中不由得忐忑不安起来。

果然,待她坐下,大家直入正题。爱琳娜阴沉着脸说道:“助理部发出的邀请函,回执缓慢,程序不清不楚,严重延误了下一个工作进程……会务公司方面为了航空公司订票的事情,已经打过好几次电话了……另外,关于会务当天的一些活动安排,我认为其中细节仍然有待商榷……”

爱琳娜讲完,郑言不说话,把头转向许晴,听她解释。

许晴感觉有些冤枉,有些委屈。这些问题确实都存在,但是,已经在她的控制之中,逐渐处理了。只是,一个人实在有些忙不过来,进程上,难免就会有些拖沓……现在,被爱琳娜这样一放大,倒是成了非常严重的问题了。

她整理了一下思路,首先承认这些问题的确存在,其次,又表示自己已经开始处理解决这些问题了,最后,她向郑言保证,很快就能有一个好的结果出来。

郑言的脸色稍稍有些好转,又再十分郑重地吩咐叮嘱了许晴几句,然后让她回去工作。

许晴走后,爱琳娜突然若有所思地说道:“郑Sir,照理说,这些事情,本来不应该发生的啊!一向都是助理部自己能够控制处理好的,我实在有些不理解为什么会出现现在这种拖沓混乱的局面?”

郑言皱了一下眉头,看着爱琳娜思忖了一下,然后问道:“爱琳娜,你说说,对此有什么看法吗?”

“我没有什么看法。”爱琳娜摇摇头,停顿一下,又别有意味地说,“不过,我看许主管最近挺忙的,而其他人倒是清闲得很啊!”

“嗯?”郑言闻言,眉头皱得更紧了,他不由自主地转过头,十分担心地朝着门外办公室的方向望了一眼。

想要完成工作目标,只是依靠许晴一个人付出努力,可行吗?

如果一个人就能搞定,那还要整个团队干吗?

作为一个新晋管理者,他们往往会陷入这样的一个境地。不管是出于什么原因,他们还没有掌握如何高效地利用团队资源,亦不知道怎样去建立自己的队伍。

他们总是认为自己能够解决一切问题,只要付出努力,即使不需要任何人帮忙插手,也能把大大小小的任务都包揽下来,并处理完美,从而在上司面前证明自己,在下属面前树立威信。

结果怎样?自己做得身心俱惫、筋疲力尽,事情却并不能获得预期的效果,使得上司越来越质疑你的管理能力,下属越来越不信任你,从而更加疏远你。

事实上,对于管理人员,公司更看重的是他们对于团队的管理能力,而不是他们的个人表现。

这里面有一个秘密:对于每一个新任命的管理人员,公司都会给他们一个为期不短的磨合缓冲期。

这个磨合缓冲期,并不是用来让你拼命地向公司证明自己是否能够胜任这个新职位,而是让你自我学习如何迅速地磨合人际关系,创建并发展一支高效的团队。

要知道,刚刚晋升的管理者与团队之间的关系必然不会十分融洽。如果你在这一段磨合缓冲期内,不能有效地处理好团队关系,反而只知道事事亲力亲为,大包大揽处理一切问题的话,那么,整个团队的作用力就会持续走低,并且再也无法提高。一旦发生紧急事件或是工作量骤增,诸多的矛盾冲突就会显现出来,让你遭受到沉重的挫折失败。

那么,我们怎样避免这样的危机呢?请注意以下两个自我倾向。

1、我是无所不能的。

同类推荐
  • 精进:向鬼谷子学习成为一个很厉害的人

    精进:向鬼谷子学习成为一个很厉害的人

    本书着重于辩证的实践方法,具有极完整的领导统御、策略学体系。在今天这个政治纷争风云变幻,商战竞争日益激烈的新经济战国时代,鬼谷子的思想、智慧和奇谋韬略,在经营、管理、公关等方面仍极具广泛的指导意义。
  • 比尔·盖茨的10大工作法则

    比尔·盖茨的10大工作法则

    本书系统地从多个方面和角度深人剖析了比尔·盖茨从创业之初到功成名就的种种工作实践,为读者总结出了10大工作法则:1.独立法则:独立自信地开展工作;2.时间法则:惜时如金地有效工作;3.心态法则:积极地投入工作;4.珍惜法则:抓住机遇成就工作;5.行动法则:激情满怀享受工作;6.决策法则:准确果断地决策工作;7.情报法则:海量信息充实工作;8.协作法则:高效团队提升工作;9.律己法则:严于律己完善工作;10.处事法则:和谐人际润滑工作。
  • 领袖判断力

    领袖判断力

    判断力是一个人诸多能力的综合体:①感知能力;②记忆;⑥思想;④警觉;⑤演绎;⑥预知;⑦推理;⑧判断。它展现了一个人长期所形成的习惯性的常识判断。开发判断力的必备条件包括①认清局势的本领;②专注的能力;④敏锐的感知能力;④推理能力的练习;⑤估测能力;⑥冷静的头脑;⑦自制力,等等。一旦培养出这些特质,人就能够获得高度敏锐的悟性和实用的判断力,就能够洞悉事物的本质,并以恰当的方式处理问题。
  • 尊重现在的努力,遇见未来的自己

    尊重现在的努力,遇见未来的自己

    年轻的时候,学会“投资”自己,提升自我的素养,历炼自己的品性。20岁的时候,不去折腾,不去闯荡,年老的时候,拿什么来回忆,拿什么来纪念!太过于安稳,走不出“舒适区”,永远是在石磨前麻木行走的驴。本书记录了大学时光的点点滴滴,记录了自己大学生活的感情,记录了自己大学四年遇见的人与事;记录了身边的故事,去讲述大学毕业后对于职场的领悟,对于生活理想的认知,对于心态格局的理解,对于努力的解读,勾勒曾经的记忆,典当过往的岁月。
  • 第一次搭讪就上手

    第一次搭讪就上手

    搭讪,也不只是搭讪,它其实就是一种毛遂自荐的态度,让你对得起自己,在爱情上勇敢去认识自己心仪的异性,也在事业上不放过任何一个能让自己脱颖而出的机会;它将带给你的,是个人魅力的培养,以及全方位的自我提升。好好研读并实践《第1次搭讪就上手》中的观念和技巧后,将发现自己不仅异性缘变好,同侪关系更是左右逢源,这是一本无论如何都该赶紧入手的经典之作。想要成功,就是要跳脱给自己设定的框框,大胆地去尝试一次。不去尝试,当然不会失败,也不会有痛苦;去尝试虽然可能遭遇挫折,承受痛苦,但同样有可能一举成功,享受无法言语的喜悦。
热门推荐
  • 雷虚篇

    雷虚篇

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 英语民族史:不列颠的诞生

    英语民族史:不列颠的诞生

    大英帝国雄踞19世纪,其属地与殖民地遍布全球,号称日不落帝国。而新生的美国则称霸20世纪,其政治、经济、文化、军事全方位地影响着20世纪历史进程。自工业革命以来,两个英语国家相续雄霸世界达200余年,这绝不是偶然。温斯顿·丘吉尔以其如椽大笔,深刻而生动地为我们揭示了其中奥秘,这就是其历史名著《英语民族史》,再加上其回忆巨著《第一次世界大战回忆录》和《第二次世界大战回忆录》,几乎完整地描述了英语民族从蛮荒走到世界超强的历史轨迹。
  • 洪荒之蚩尤

    洪荒之蚩尤

    (新书,洪荒之鲲鹏绝不让位,希望大家支持一下)现代青年穿越到了洪荒世界,成为了大巫蚩尤。然而命运长河早已注定,十二祖巫战死,夸父逐日而亡,后羿困守太阴,刑天身首异处,蚩尤更是被大卸八块!但是蚩尤无法接受自己悲惨的命运!既然重活一世,他要逆流而上,更改自己的悲惨结局!
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 我的嘴巴有问题

    我的嘴巴有问题

    拥有异变的器官是一种什么体验?白文林表示:自从嘴巴变异了,是烫嘴的不用吹了,硌牙的撵成末了,敢往嘴里塞宝剑了,敢把炮仗当零食了。不仅如此,小区里的废铁、渣土、烂石头什么的也都不见了踪影,门口的几棵刚结果的桃子更是一夜之间被撸成了秃子。喝着门口超市扔掉的过期啤酒,白文林满意的打了个饱嗝。“果然,还是花钱的东西效果好啊!”一会的功夫,一颗黑色的珠子已经在他的胃中慢慢成形了。
  • 姑父

    姑父

    我在浙江大学读书的第二年,刚开学不久,就收到父亲的信,照例是聊天,“你妈开始练剑——气功不做了,说是怕走火入魔,天天早上看她拿一支剑出门,我叫她‘亚马孙女战士’。”我笑了。在信的末尾父亲提到,“昨天姑妈来信,你姑父死了。”后面还有一句是说姑父死因的……我甚至不待看完后一句话,立刻把信纸往腿上一搁,为姑妈一家大大地松了口气。我只见过姑父三次。第一次是一九七三年,我十三岁,读小学六年级。那天我正和同院的月兰陶玲在我们住的那排平房前跳皮筋,突然见到有人站在我家门前朝我招手。
  • 东瀛女子图鉴

    东瀛女子图鉴

    一个前佣兵,因伤退出休息,来到东京这座城市,往事女孩纷纷来,却遇惊变,且看他如何完成这项使命
  • 南山剑

    南山剑

    一本书,一把剑,一半为传承,一半是人生……
  • 等集众德三昧经

    等集众德三昧经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 穿越厨娘王妃

    穿越厨娘王妃

    苏晴雪一个现代怀有大厨梦想的人,直接穿越到古代遇到了命中所爱,并且一步步成长为梦想中的大厨,为心爱的人做喜欢的饭菜,这就是她的梦想。一个高高在上的王爷没想到竟然被一个小小的厨娘给制伏,并且心甘情愿为了苏晴雪做一切的事情,只是因为苏晴雪是一生所爱。情节虚构,请勿模仿