（二）题词的类别
1．庆贺祝颂类 人生在世，无论是生活还是事业，都有许多喜事值得庆贺，如生辰寿诞、婚娶婚嫁、荣升乔迁、成功夺魁等。遇有喜事，亲朋好友之间以一定的形式表示祝贺之意，这庆祝祝颂之意，可以用题词的形式表示。
2．奖勉赠言类 有以下几种类型。
（1）长辈题给晚辈。这种题词表示长辈对晚辈的关怀、奖掖、勉励，如“为学医青年———鲁迅给青年医生冯惠熹题词”。
（2）同辈之间的题词。这类题词一般很多，往往称作“赠×××”，而不说为谁题，如同窗好友互赠题词，共勉互励。
（3）给英雄人物题词。这类题词无身份年龄的区别，一般是表示纪念和号召向英雄人物学习的。被题的对象可以是一个人，也可以是一个集体，如毛泽东同志“向雷锋同志学习”的题词。
3．赠事、赠物类 赠事类题词一般指给某个单位、某项有意义的事业的题词。 题词者往往是社会中较有名望的人，如领袖、首长、学者和专家等。
赠物类题词一般指给自然物、建筑物、生活用品等的题词。我国幅员辽阔，风景迷人，无论山川草木、名胜古迹，到处都有文人墨客的题词墨宝。这使我们在饱览大自然的美丽风光时，又可以领略到我国悠久的文化历史传统。如泰山的“五岳独尊”刻石，趵突泉的“天下第一泉”，等等。
给建筑物题词包括范围较广，可以有题额、题匾、题碑、题门、题墙等；此外，水库、大坝、展览馆、纪念堂、公园、商店等都可以成为题词的对象，如毛泽东同志为人民英雄纪念碑所题的“人民英雄永垂不朽”。另外，我国古代很早人们就喜欢在扇子上题词，甚至手帕、茶具、笔筒、笔砚、桌凳等均成为人们题词的对象，所题的内容也大都因物赋题，抒发情感怀抱。还有给书籍题词，在将自己的书送人时人们喜欢题上“请×××雅正”的字样，而给别人的书题词时，也会根据书的内容或作者的为人为文风格题上几句鼓励或赞扬的话。
4．哀挽祭奠类 中国人对丧祭礼仪看得很重，隆重的丧祭礼仪中伴随着很多文化活动，其中很重要的一项就是题词。该类题词的具体内容须依据丧者的信仰、身份、地位、功业德操及题词者与丧者的关系、感情而定，题词的形式须视礼仪的规格及放置场合而定。
六、贺词、祝词
贺词是在喜庆的仪式上所说的表示祝贺的话。单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话，表示对主人的祝贺、感谢之意，这番话就称为贺词或祝词。
贺词的篇幅可长可短。少则几个字，多则几百字甚至上千字。贺词种类繁多，风格多种多样，在不同的场合和节日要用不同的贺词，如乔迁贺词、升学贺词、企业贺词、新春贺词等。贺词要求感情真挚，切合身份，用语准确可靠。
贺词的格式一般是：
（1）标题，采用“祝贺内容＋贺词”构成。
（2）称谓。
（3）正文。①简略地说明庆贺、祝愿的原因，并写出庆贺语；②叙述业绩、现状和意义；③表示良好的祝愿、希望。
（4）署名。
（5）日期。
如：
校庆贺词
××大学领导、各位老师：
忆往昔，桃李不言，自有风雨话沧桑；
看今朝，厚德载物，更续辉煌誉五洲。
金秋时节，丹桂飘香。欣闻母校八十周年校庆，在此，让我们表达对母校由衷的祝贺！
饮水思源，作为××大学校友，我们深切地感谢母校的栽培，也密切关注着母校的建设和发展。八十年风雨兼程，母校几经沧桑，奋发图强，赢得桃李满天下，为祖国培养了众多人才。回顾过去，我们无比自豪，展望未来，我们信心十足。我们相信，母校的八十年华诞将成为承前启后、继往开来、开拓创新和再创辉煌的新起点。
在这特殊的日子里，我们向母校致以最诚挚的祝福，愿母校永远年轻，永远充满生机！
预祝校庆活动圆满成功！祝愿母校积历史之厚蕴，宏图更展！再谱华章！
××大学文学院中文系96级全体同学
××××年××月××日
七、悼词、唁函、讣告
（一）悼词
悼词是对死者表示哀悼、缅怀与敬意的话或文章，它有广义和狭义之分。广义的悼词指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式哀悼文体。今天的悼词是从古代的诔辞、哀辞、吊文、祭文一步步演化而来的。
通常来讲悼词没有固定的格式，但宣读体悼词形式却相对稳定，宣读体悼词主要由三部分构成。
1．标题 标题的组成方式有两种，一种是直接由文种名称承担标题，如枟悼词枠；另一种由死者姓名和文种名共同构成，如枟在××同志追悼会上的悼词枠。
2．正文 悼词的正文通常由开头、中段、结尾三部分构成。
（1）开头，以沉痛的心情说明召开或参加此次追悼会的目的，尽可能全面而准确地说明死者的职务、职称和称呼，以示尊重，要注意这些称呼之间的先后排列顺序。然后简要概述死者何年何月何日何时何原因与世长辞，以及所享年龄等。
（2）中段，承接开头，缅怀死者。这是悼词的主体部分。按时间顺序对逝者的籍贯、学历、经历以及生平业绩进行集中介绍，要注意详略得当，重点突出逝者对人民、社会的贡献，对逝者的一生进行全面的总结性评价，介绍其对他人和社会产生的积极影响，如鼓舞、激励了青年人，为后人树立了榜样等。表示生者对逝者的悼念。
（3）结尾，自成一段，一般可以写“×××同志安息吧”“×××同志永垂不朽，精神长存”“×××同志和我们永别了，我们要化悲痛为力量”或“×××同志永远是我们学习的榜样”等，结束语一定要注意简短。
3．落款 亲人致悼词，落款注明亲属关系及致悼词者的姓名。 如果是治丧委员会代表致辞，落款写“×××同志治丧委员会”。最后署上成文日期即可。
（二）唁函
唁函，是闻知亲朋好友的家庭有丧事但无法亲往吊唁而发去的唁慰函。唁函有两种，一种是为自己亲属、亲戚发去的哀悼函；一种是为朋友、同事发去的哀悼函。
唁函的写法：
（1）开头，收唁函者的称呼，如系死者家属应写其姓名，并加先生、同志、夫人等称呼。
（2）正文，表述得知噩耗后的悲痛之情，对逝者的功绩与品德进行赞扬，简述逝者与自己的交往和情谊。
（3）结尾，对逝者的亲属表示慰问。
（4）署名，另起一行，写发唁函者的姓名及发唁函的时间。
（三）讣告
讣告是把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文体。讣告应该在向遗体告别前尽早发出，以便逝者亲友作好赴丧准备。我国现代讣告形式有三种：一般式、公告式、简便式。公告式隆重、庄严，往往由高级机关团体作出决定发出。简便式的讣告常作为一则消息在传播媒体上公布，旨在晓谕社会。民间常用一般式讣告，内容主要有以下几方面：
（1）标题写“讣告”二字。
（2）正文写明逝者姓名、职务、身份、民族、因何逝世、逝世日期、地点、终年岁数。然后简介逝者生平，主要写其生前重要事迹、具有代表性的经历。最后写明举行吊唁或召开追悼会的时间、地点。
（3）结语常用“特此讣告”“谨此讣闻”。
（4）署明发讣告的个人、团体名称及发讣告的时间。
思考和练习
1．阐述通信礼仪运用的重要性。
2．发短信给别人时应注意哪些礼仪？
3．接打电话应注意哪些礼仪？
4．电子邮件的礼仪要求有哪些？
5．一家外贸公司开业，邀请其他公司出席该公司的开业典礼，请设计开业典礼的柬帖，并完成一封其他公司对这家公司开业的祝贺信。
6．请结合自己的专业写一封求职信。
7．题词有哪些礼仪要求？
8．假设你参与某一庆典活动，请写一篇贺词。
