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第6章 注重细节,积累平凡就是追求卓越

千里之行,始于足下。千里之堤,溃于蚁穴。这就是所谓的“细节是魔鬼”,成也细节,败也细节。在职场中更是如此,海尔总裁张瑞敏说:“把一件简单的事做好就不简单,把每一件平凡的事做好就不平凡。”

1.细节上差不多,实际上差很多

每个企业都可能存在这样的员工:他们每天按时打卡,准时出现在办公室,但是却没有及时完成工作;他们每天早出晚归、忙忙碌碌,却不愿精益求精把工作做到位。对他们来说,工作只是一种“差不多”。

1924年,胡适先生就发表了《差不多先生传》,深刻地描绘了这种人的心理:

你知道中国最有名的人是谁?提起此人可谓无人不知,他姓差,名不多,是各省各县各村人氏。你一定见过他,也一定听别人谈起过他。差不多先生的名字天天挂在大家的口头上,因为他是全国人民的代表。

“差不多先生”的相貌和你我都差不多。他有一双眼睛,但看得不很清楚;有两只耳朵,但听得不很分明;有鼻子和嘴,但他对于气味和口味都不很讲究;他的脑子也不小,但他的记性却不很精明,他的思想也不很缜密。

他常常说:“凡事只要差不多就好了,何必太精明呢?”

他小的时候,妈妈叫他去买红糖,他却买了白糖回来。妈妈骂他,他摇摇头道:“红糖和白糖不是差不多吗?”

他在学堂的时候,先生问他:“直隶省的西边是哪一个省?”他说是陕西。先生说:“错了,是山西,不是陕西。”他说:“陕西同山西不是差不多吗?”

后来他在一个钱铺里做伙计,他也会写,也会算,只是总不精细,“十”字常常写成“千”字,“千”字常常写成“十”字。掌柜的生气了,常常骂他,他只是笑嘻嘻地说:“‘千’字比‘十’字只多一小撇,不是差不多吗?”

有一天,他为了一件要紧的事,要搭火车到上海去。他从从容容地走到火车站,结果迟了两分钟。火车已在两分钟前开走了。他白瞪着眼,望着远去的火车上的煤烟,摇摇头道:“只好明天再走了,今天走同明天走,也还差不多。可是火车公司未免也太认真了,8点30分开同8点32分开,不是差不多吗?”他一面说,一面慢慢地走回家,心里却不明白为什么火车不肯等他两分钟。

有一天,他忽然得了一种急病,叫家人赶快去请东街的汪大夫。家人急急忙忙地跑去,一时寻不着东街的汪大夫,就把西街的牛医王大夫请来了。“差不多先生”病在床上,知道寻错了人,但病急了,身上痛苦,心里焦急,等不得了,心里想道:“好在王大夫同汪大夫也差不多,让他试试看吧。”于是这位牛医王大夫走近床前,用医牛的法子给“差不多先生”治病。不一会儿,“差不多先生”就一命呜呼了。

“差不多先生”差不多要死的时候,断断续续地说道:“活人同死人也差……差……差……不多……凡事只要……差……差……不多……就……好了,何……何……必……太……太认真呢?”他说完这句话,方才绝气。

现在看看我们周围,“差不多”心理并没有随着时间的流逝而消失,而是依然普遍存在。在工作中,如果领导要求一位员工将手中的工作做好、做到位,换来的回答(虽然只是嘴上咕哝)最常见的是:“差不多就行了,何必那么认真呢?”可以说,这种“差不多”心理所反映出来的实质,就是人们没有深刻认识到把工作做到位的重要性。

但是,一个由许多人组成的公司是经不起连续差1%的“差不多”的。由上到下传达一项任务,如果一个人差1%,下一个人又差1%,这样传下去,等到真正执行任务的人接到这项任务的时候,恐怕这项任务已经变得面目全非了,而他会做出什么样的工作也就可想而知了。同样,当由下向上传递一项建议的时候,如果每一层的人都抱着“传递得差不多就可以了”的心理,最后传到最高层那里,你的建议就可能变成了一项对你惩罚的措施了。

“差不多”心理要不得!我们每个人、每个企业,都要努力避免陷入这个误区当中去。无论做什么事情,都要多问自己几次“真的可以‘差不多’吗?差的那一点会给自己、给公司、给顾客带来什么害处?”而应该努力去把工作做到位。

其实,很多时候,我们所缺少的并不是技术、设备、流程和理念,而是一种尽力把工作做到位的执著精神。只要我们每个人抱有消灭“差不多”的决心,把自己的工作完全做到位,那么,公司的发展和自己的成长将指日可待。

差不多的心态很难把工作做好、做到位。很多时候,我们所缺少的并不是技术、设备、流程和理念,而是一种尽力把工作做到位的执著精神。

2.简单的事认真做,就是不简单

世界上每一份工作都值得我们去做好。不要轻视自己的工作,每一份工作都应该全力以赴、尽职尽责地去做。因为高楼大厦是经过一砖一瓦垒砌而成的,伟大的事业也是从平凡的工作会聚起来的。

拥有积极的心态,从简单的工作做起,你会获得很多展示自己价值的机会和走向成功的契机,让你成为一个优秀的人。

一位年轻的修女进入修道院以后一直从事织挂毯的工作,做了几个星期之后她再也不愿意干这种无聊的工作了。

她感叹道:“给我的指示简直不知所云,我一直在用鲜黄色的丝线编织,却突然又要我打结,把线剪断,这种事完全没有意义,真是在浪费生命。”

身边正在织毯的老修女说:“孩子,你的工作并没有浪费,其实你织出的很小的一部分是非常重要的一部分。”

老修女带着她走到工作室里摊开的挂毯面前,年轻的修女呆住了。

原来,她编织的是一幅美丽的《三王来朝》图,黄线织出的那一部分是圣婴头上的光环。她没想到,在她看来没有意义的工作竟是这么伟大。

你可能永远都无法看到整体工作的美,但是缺少了你那一部分,整体工作就不完整了,也许什么都不是了。

工作实质上并没有优劣之分,认真对待每一件事都算是做大事。固守自己的本分和岗位,就是作出的最好的贡献。

没有哪一个人的付出是没有意义的,每一个工作过程都成就了另一个过程。只有环环相扣,整体工作才会和谐美好。每个人各就各位,努力尽责并扮演好自己的角色,我们才可以顺利地完成一份共同的责任——让企业发展得更好!完整的工作才有意义,就像一部零件齐全的车才能在路上奔驰,我们不能想象一辆只有三个车轮的宝马汽车在大马路上飞速行驶。一只狮子,当它对付一只大象时,会用尽其所有的专注、敏捷与力量,而当它对付一只兔子时,它使用的力量也是一样的。森林之王如此,人类亦当如此。

因此,没有不重要的工作。如果每个员工都把哪怕看似微不足道的工作做好,整个企业就一定会大有发展。

所以,不管是对于公司还是个人,最重要的是将重复的、简单的日常工作做精细、做专业,并恒久地坚持下去,做到位、做扎实。

最优秀的人是想方设法完成任务的人,最优秀的人是不达目的誓不罢休的人,最优秀的人是“为了一个简单而坚定的想法,不断地重复,最终使之成为现实”的人。

而那些整日将意志、信念挂在嘴边的人,往往只会纸上谈兵,他们不敢面对残酷的现实,他们在逆境中退缩,他们谨小慎微而游移不定。毫无疑问,这样的人,永远不会取得成功——他们连获取成功所需要的最基本的健康心态都不具备!

成功,就是将简单的工作重复地做。“一旦你产生了一个简单而坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使之变成现实。”这是美国GE公司前CEO杰克·韦尔奇对如何才能成功的问题所做出的最好回答。

世界上每一份工作都值得我们去做好。不要轻视自己的工作,每一份工作都应该全力以赴、尽职尽责地去做。因为高楼大厦是经过一砖一瓦垒砌而成的,伟大的事业也是从平凡的工作会聚起来的。

3.把小事做细,把细节做透

要把工作做出色,就要求我们认真从自己做起,从日常的每一件小事做起,并把它做精做细,就可以达到卓越的境界。

然而,在现实生活中,想做大事者比比皆是,但愿意把小事做细、把细节做透的人却少之又少。把小事做细、把细节做透,是一种认真的态度和科学的精神。精细化时代已经到来,那些考虑细节、注重细节的人,将小事做细、将细节做透的人,往往能够从细节中找到机会,把工作做出色。

在工作中,没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节细到应该被忽略。

日本狮王牙刷公司的员工加藤信三就是一个活生生的例子。有一次,加藤信三为了赶去上班,刷牙时急急忙忙,没想到牙龈出血。他为此大为恼火,上班的路上仍是非常气愤。

回到公司,加藤信三为了把心思集中到工作上,还是硬把心头的怒气给平息下去了。之后,他向几位要好的伙伴提及此事,并相约一同设法解决牙刷容易伤及牙龈的问题。

他们想了不少解决刷牙造成牙龈出血的办法,如把牙刷改为柔软的狸毛;刷牙前先用热水把牙刷泡软;多用些牙膏;放慢刷牙速度等,但效果均不太理想。后来他们进一步检查牙刷毛,在放大镜底下,发现牙刷毛顶端并不是尖形的,而是四方形的。加藤信三想:“把它们改成圆形的不就行了!”于是他们着手改进牙刷。

经过实验取得成效后,加藤信三正式向公司提出改变牙刷毛形状的建议。公司领导看后,也觉得这是一个特别好的建议,欣然把全部牙刷毛的顶端改成了圆形。改进后的狮王牌牙刷在广告媒介的作用下,销路极好,销量直线上升,最后占到了全国同类产品的40%左右,加藤信三也由普通职员晋升为科长,十几年后成为公司的董事长。

牙刷不好用,在我们看来是司空见惯的小事,所以很少有人想办法去解决这个问题,机遇也就从身边溜走了。而加藤信三不仅发现了这个小问题,而且对此进行细致的分析,从而使自己和所在的公司都取得了成功。

从辩证的关系来看,大事是由若干小事构成的,小事决定了大事。如果不关心每一件小事,不做好每一件小事,也就做不好大事,也就不能做大事。张瑞敏把做好小事概括为两句话:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”海尔集团办公大楼的每一块玻璃都明亮清晰,这是因为员工每天都将玻璃一块一块擦拭。如果没有乐于做小事的人,就不会有这样的结果。擦拭玻璃很简单,每天都这样来回地重复,如果做一天,对谁都非常容易,但如果是一年三百六十五天都这样,那就是件很不容易的事了。做好每一件小事,对每个人来说,是一种理念、一种素质的考验。

要做好小事,其保证是把小事做细、做透。如果粗枝大叶地去做一件小事,那是不可能做好的。将小事做细,就是将小事做到位、做透彻。丰田汽车社长认为,其公司最为艰巨的工作不是汽车的研发和技术创新,而是生产流程中一根绳索的摆放要不高不矮、不偏不歪,而且要确保每位技术工人在操作这根绳索时都无任何偏差。

一个公司在本地开产品订货会,由于工作做得细、做得透,使营销业绩猛增至平常订货会的5倍。这样一个订货会,该公司并没有什么特别诱人的促销方案,也没有请大牌明星到会捧场,唯一可以圈点的,是他们对细节的关注和秉持。

首先是周密的计划。为了这次秋季订货会,他们提前一年在国内选择了一个城市市场作为试点,全程拍摄了VCD,并且对这次会议做了很多详细的研究。市场推广部也在这些工作的基础上,制定了厚厚一本《订货会操作流程手册》,将所有的战略和战术的细节量化。

在订货会之前,主办者又一起去了正在召开订货会的城市观摩,一起参与会场布置、会议安排、事先的预演。不仅如此,在开订货会以前,又再次和经销商开了几次准备会议,对展会流程、会场布置、人事安排、客户邀请、模特选择、时间安排以及可能会出现的问题的解决方案等都进行了充分的讨论。会议开始前一天,他们按照计划布置好了会场,又详细地将所有人员的工作重新确认了一下,对物料和会议资料重新做了检查,所有的会场设施和宾馆服务人员的工作时间也做了确定。最后,又将第二天的程序全部预演了一遍,确保第二天的订货会万无一失。

如果企业的员工养成把小事做细、把细节做透的职业习惯,这样的企业一定是很有执行力和竞争力的企业。

小事成就大事,细节成就完美。把小事做细、把细节做透是企业管理的基础要求,对企业有着积极的意义。

4.用做大事的心态做好每一件小事

任何工作都不是小事,因为工作中的那些不起眼的疏忽和失误,都将会造成产品的安全问题。产品是企业的名片,质量是企业的生命线。只要在工作中出了一点小疏忽,轻则令企业形象受损,重则给企业带来重大损失。

因此,我们要随身携带责任的“放大镜”,将工作中的每一件小事情都作为大问题看待,将细节做到完美,保证结果的万无一失。

浙江某公司用于出口的冻虾仁,被欧洲一些商家退了货,并被要求赔偿。原因是在欧洲当地的检验部门,从1000吨出口的冻虾中查出了0.2克的氯霉素,即氯霉素的含量占被检货品总量的五十亿分之一。

该公司经过自查,发现环节出在了加工上。

原来,剥虾仁要靠手工,一些员工因为手痒难耐,就用含氯霉素的消毒水止痒,结果就将氯霉素带入了冻虾仁。

这起事件因此而引起不少业内人士的关注:

一则认为这是一道质量壁垒,五十亿分之一的含量已经细微到极致了,也不一定会影响到人体的健康,只是欧洲国家对农产品的质量要求太苛刻了;

二则认为是素质壁垒,主要是国内企业员工的素质不高造成的;

三则认为这是技术壁垒,当地冻虾仁的加工企业和政府的有关质检部门,安全检测的技术大大落后于国际市场对食品质量的要求,根本测不出这么细微的有害物。

然而,无论人们如何评判这次事件,我们都可以从中吸取这样一个教训:错误,只要是错误,无论多么细小,都可能造成巨大的损失。

客户可以说是企业的上帝,是企业生命之源。任何一个小疏忽都会导致客户的不满,甚至产生十分严重的后果。因此,在优秀的员工看来,客户的每件小事都是大事。成功的企业有一种注重细节的企业文化,他们的员工都能够认真负责地做好工作中的每一件小事。

有一天,美国通用汽车公司客户服务部收到一封信。“这是我为同一件事第二次写信,我不会怪你们没有回信给我,因为我也觉得这样会让别人认为我疯了,但这的确是一个事实。我家有个习惯,就是每天晚餐后,都会以冰激凌当饭后甜点。由于冰激凌的口味很多,所以我们家每天都在饭后投票决定要吃哪一种口味,然后由我开车去买。但自从我买了贵公司的庞帝杜克后,问题就发生了:每当我买香草口味时,我从店里出来车子就发动不了,但如果买其他口味,发动就会很顺利。我对这件事是非常认真的,尽管这听起来很荒唐。可是为什么当我买了香草味冰激凌时,它就罢工,而买其他口味的冰激凌时,它就毫无问题。这是为什么呢?”

事实上,客服部的总经理对这封信的内容还真的心存怀疑,但他还是派了一位工程师去查看究竟。当工程师去找这位顾客时,很惊讶地发现这封信是出自一位事业成功、处世乐观且受过高等教育的人。工程师安排与这位顾客的见面时间,也刚好是在用完晚餐的时间,那个晚上的投票结果是香草口味,于是两人一起上车,往冰激凌店开去。当买好香草冰激凌回到车上后,车子果然出问题了。这位工程师之后又依约来了三个晚上。

第一晚,巧克力冰激凌,车子没事。

第二晚,草莓冰激凌,车子也没事。

第三晚,香草冰激凌,车子出问题了。

这位工程师虽然还是有点纳闷,但他还是不相信这位顾客的车子对香草味的冰激凌过敏,因此,他仍然不放弃继续进行跟随调查,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下几天来所发生的种种详细情况,如时间、车子所使用的汽油的种类、车子开出及开回的时间……

根据记录,他有了一个结论,这位顾客买香草冰激凌所花的时间要比其他口味的要少。原因就在于香草冰激凌是所有口味中最畅销的,店家为了让顾客每次都能很快地拿取,就将香草口味的冰激凌特别放置在店面的前端,其他口味则放置在后端。

现在,工程师很清楚知道了绝不是香草冰激凌的原因。但他的疑问是:这部车子为什么会因为从熄火到重新激活的时间较短而出毛病?工程师很快就想到了,问题应该在“蒸汽锁”上。

当这位顾客买其他口味的冰激凌时,由于时间较长,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是在买香草口味的冰激凌时,由于花的时间较短,引擎太热,以至于无法让“蒸汽锁”充分地散热。问题终于被解决了。

对于很多人来说,像通用汽车公司接到这么一封天方夜谭式的投诉信,肯定认为是一件不可思议的事件,甚至觉得是有人在存心捣乱。但通用汽车公司并不这么看,他们派出了工程师,并一而再、再而三地寻找问题的根源,直至问题解决,让顾客满意为止。因为在他们看来,工作中的事情再小,经过责任的“放大镜”一放大,也就成了一件大事。

一个企业若都像通用汽车公司的员工那么优秀,保持这种细致入微、服务周到的精神,肯定是会壮大的。将这种精神转化到细微处,便是要求每个员工对企业高度负责,重视客户提出的每一个问题,为客户提供高质量的服务,直至对方满意。因此,当你在与客户打交道时,不妨随身带上责任这把“放大镜”。

只有认真做好每一件小事,并将每一件小事都看成大事来处理,我们才能够使自己的工作不断地得到改进,并最终达到一个新的高度。为了完成任务,任何一个团队都会要求自己的员工认真对待每件小事。

当然,这并不只是一个口号、一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,尽一切努力把工作做好。不妨常常反省一下自己的工作,看自己是否忽略了工作中的某些细节!

我们要随身携带责任的“放大镜”,将工作中的每一件小事情都作为大问题看待,将细节做到完美,保证结果的万无一失。

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