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第3章 好话题是完美沟通的开始(2)

4.喊出对方名字,消除陌生感

在人际交往的过程中,存在这样一条规则:“一个人的名字,对他来说,是任何语言中最甜蜜、最重要的声音。”戴尔·卡耐基也说:“一种既简单又最重要的获取好感的方法,就是牢记别人的姓名。”

是的,我们每个人都非常在乎自己的名字,都渴望自己的名字能被他人记住。所以,当我们拜访客户,或者给客户打电话时,如果我们能准确无误地喊出对方的名字,不仅能让对方瞬间感到自己获得了尊重,还体现出了我们的个人修养。在这方面,锡得·李维就做得非常好。

有一次,锡得·李维要去拜访一位名字非常难念也非常固执的客户。在去拜访之前,锡得·李维将这位客户的名字写在了纸上,一遍又一遍地念着。

他的妻子感到十分不解,说:“你一遍又一遍地念别人名字做什么?”

锡得·李维说:“下午你就知道答案了。”

锡得·李维准备好后,便出发了。他按响了客户的门铃,对方一打开门,他就微笑着说道:“早安,尼古得玛斯·帕帕都拉斯先生。”

尼古得玛斯·帕帕都拉斯先生一下呆住了,眼泪也立即滚向双颊。过了好几分钟,他才反应过来,擦干眼泪,立即将锡得·李维请进了家里。自然,他们像朋友一样聊了起来。聊到最后,尼古得玛斯·帕帕都拉斯先生激动地说:“李维先生,我在这个国家十五年了,从没有一个人会试着用我真正的名字来称呼我。别人都只叫我‘尼古’,你是第一个叫我全名的人。”

通过锡得·李维的故事,我们得到了一个启示:在拜访客户时,我们一定要先记住对方的名字。因为当你第一眼见到对方就亲切地叫出了对方的名字时,陌生和隔阂就能自动由坚冰化为柔水,从而拉近自己与对方之间的距离,获得对方的好感,产生意想不到的效果。所以成功签下订单也是情理之中的事情。

用“名字”来引导话题能立即获得对方的好感,不失为一种好的沟通技巧。作为一名业务员,每天都要与许多不认识的人打交道,一见面就喊出对方的名字,既是一种礼貌,又是一种感情投资。可是,有些年轻的业务员却不这么认为,他们在拜访客户时,不仅记不住对方的名字,甚至还叫错,让对方感到很不悦。

赵爱山大学毕业,刚进入一家广告公司成为一名业务员。经朋友介绍,他认识了一位姓张的客户。有一天,他去拜访这位客户。当那位客户打开门时,他紧张地招呼道:“李先生,您好!”

“李先生?这里没有姓李的,你找错人了吧!”对方很冷淡说道。

“我是……”他还没说完,对方就砰的一声关上了门。

赵爱山有些摸不着头脑,明明就是李先生,他怎么说那里没有姓李的呢?思来想去,他也想不出个所以然来,于是就打电话问朋友:“喂,你帮我介绍的那哥们,姓什么来的?我按照你说的地址去拜访他,他怎么说那里没有李的呢?”

“老弟,你让我说你什么好呢?人家不姓李,人家姓张,而且他的名字叫张宝民。你初次去拜访人家,应该称呼对方的名字,让别人感觉你认识他。”经朋友这么一说,赵爱山才恍然大悟。

赵爱山又立即跑上楼去,按响了门铃。一见到那位客户,他就亲切地喊道:“张宝民先生,您好!”

“请问你是?”

“我是某某介绍的。”

“哦,幸会,幸会!”

对方很快就将他请进了家里,愉快地聊了起来。

一个人的名字里包含了很多的奇迹,一个人的名字没有什么能够取代,不仅能使人出众,还能使他在许多人中显得独立。不管你是业务员还是总经理,在与别人交往时,要学会用“名字”来引导话题,这样名字就能显示它神奇的作用。

多数人都会有这样的经历:当你初次见到某人,会竭尽全力记住这个人的名字。可是,往往对方刚说完姓名,你一会儿就忘了,赶紧补救说自己记忆力差等。还有的时候,你用心记了好几遍的人名,偏偏使用时就记不起来了。

吉姆连中学也没上过,在他46岁时,已经得到四个大学赠予他的荣誉学位。他当选过民主党全国委员会主席及美国邮务总长。

据说吉姆能叫出一万个人的名字来,有人曾就这个问题请教过他,问他有什么诀窍。吉姆说:“除了努力,别无他法。”正是吉姆有记住人名的本领,让他加入了罗斯福的竞选班子。

吉姆每一次遇见新的朋友,都会问清楚对方的姓名,然后把名字牢记在心里。等下次相遇时,他能准确叫出这个人的名字,无形中让对方有种亲切感。

在人际交往中,你如果能准确说出对方的名字,让对方感觉受到重视,自然能让对方和你多聊几句。反之,你如果总是记不住对方的名字,很容易产生陌生感,给交流带来无形的障碍。值得注意的是,你如果没有记住别人的名字,千万不要随便地找一个名字出来充数。你可以诚恳地向对方进行询问,并向他表示歉意。

那么我们要怎么做才能准确无误地叫出对方的名字呢?

拜访前先了解

当我们打算去拜访一位客户时,我们应该先了解一下对方叫什么名字。然后,再像故事中的锡得·李维那样,默默地念几遍,把它深深地烙在心里。这样,当我们见到对方时,对方的名字就会涌进我们的脑海,并能对号入座。

充满自信

当我们总是记不住对方的名字时,我们应该信心百倍地告诉自己,我一定能记住对方的名字,因为我从不做没有把握的承诺。受到这种情绪的影响,时间一长,我们就会把记住他人的名字当成一种习惯。

随时随地记下他人的名字

不管是从别人那里听来的名字,还是通过自己努力查询的,我们都要及时地把这些名字记在笔记本上,并且在每个名字后面注明对方的职位,时常拿出来温习。

长时间积累他人的名字,慢慢就成了一种习惯。当有一天去拜访对方时,我们就能准确无误地喊出对方的名字。

5.平淡的话题更容易让人产生共鸣

夏晓飞大学毕业后就进入一家房地产公司当售楼员。有一天,她接待了一位看上去非常富有的少妇。少妇风韵十足,穿着名牌衣服,拎着名牌包包,但神色却十分冷峻。

那位少妇一进门,夏晓飞就热情地走上前去接待。在把少妇迎进接待室时,夏晓飞想:“我应该想一个很特别的话题来跟她沟通,这可是一个大客户,可不能弄丢了。”所以,一走进接待室,夏晓飞就微笑着说:“很多人都来我们这里买房的,刚才还来了一个孕妇。不过,在登记时,我才知道她是个小三。”

夏晓飞以为对方会详细地问那个小三是什么情况,让她没想到的是,这位少妇脸色瞬间变得苍白。夏晓飞见情况不对,正想重新找个话题来说时,对方却神色匆匆地站了起来说:“真抱歉,我还有点事,我先出去一下。”说完就朝门外走去。

望着她离去的背影,夏晓飞愣在了那里,半天没缓过神来。当她追出去时,对方已开车离去。

夏晓飞失魂落魄地回到公司,一位要好的同事见她气色不太好,关心地问道:“晓飞,怎么了?”

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