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第10章 消灭拖延,根治工作中的帕金森症(3)

然后,李·雷蒙德和助手一起离开了加油站。从此之后,那位主管约翰逊做事再也不会拖拖拉拉了。

商场就是战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在市场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一位经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高期望的。

成功存在于“把工作完成在昨天”的速率之中,正如未来的橡树,包合在橡树的果实里一样。如果每次老板的嘱咐都获得尽快处理,你必会备受他重视。

比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理事务的人能够生存。”

日事日清的员工都会牢记工作期限,并非常清楚,最理想的完成任务日期是:昨天。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,员工都必须树立“把工作完成在昨天”的工作理念,并将其运用到实际工作中去。不要把工作战线拉得太长,而是尽快完成各项任务——当然,必须保证工作完成的质量。

任何时候,都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功的人士都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是:昨天。

某公司老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员于是忙得头晕眼花,要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管也来送机。有人间其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着那惺松睡眼,道:“今早只得4小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知转眼之间,老板驾到。第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

天!这位主管的脸色一片惨白。

工作完成得最佳时间是在昨天,这听起来很荒谬,但却是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。如果一个员工做能将工作完成在“昨天”,他永远都是成功的,具有不可估量的价值,将会征服任何一个老板。

千万不要愚蠢地像上例中的那位主管,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板开口,说那句“你什么时候做完那件事”时,才匆忙呈上自己的成绩,在慌乱中复命,这样必会在印象上大打折扣。

特别在新世纪的今天,商业环境的节奏,正在以令人眩目的速率快速运转着。大至企业,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的理念。

作为一名老板,百分之百是“心急”的人,为了生存,他们恨不能把每一分钟分成八瓣。按他们的速率预算,罗马三日建成也算慢。所以,要老板白花时间等你的工作结果,比浪费金钱更叫他心痛,因为失去一分钟,在那一分钟内能想到的业务计划,可能价值连城。

平心而论,没有哪个不讲效率者能成为老板,也没有哪个老板,能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风,炙手可热,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。

也即,在罗马应该于昨天建成的心理状态下,对老板交代的工作,要在第一时间内完成,争取早点让工作瓜熟蒂落,让老板放心。

作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定延后的工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延,而且还要制定出老板提出的还要苛刻的期限来督促自己完成工作。一个总能在“昨天”完成工作的员工,一定是成功的一分一秒。否则,如果你以自我挫败的方式度过现在的时光,就无异于永远地失去这一天。

迪斯忠告——把握当下的可贵

昨天是张作废的支票,明天是尚未兑现的期票,只有今天是现金,具有流通的价值。聪明的人选择活在当下,今日事今日毕,绝不在拖延中让理想搁浅。

“迪斯忠告”的提出者是美国著名作家迪斯。他以自己创作的经验告诉我们,做事高效的一大关键在于要把握好现在。昨天过去了,今天只做今天的事,明天的事暂时不管,这才是明智的做法。

然而在生活中,我们有过许多这样的日子:我们常常为昨天的失落而耿耿于怀;又常常为明天的美丽而斗志昂扬。然而,或许你觉察不到,就在这埋怨与幻想当中,就在这追悔与兴奋当中,我们失去了最宝贵也最容易失去的今天。昨天是失去的今天,明天是未来的今天,只有今天,才是我们真实地拥有着的。

中外无数成功人士的实例证明,只有把握好今天,才能走出昨天,开创明天。昨天是张作废的支票,明天是尚未兑现的期票,只有今天是现金,具有流通的价值。智者选择活在现时,今日事今日毕,绝不在拖延中让理想搁浅。

看过美国影片《阿甘正传》吗?这部荣获过1995年第67届奥斯卡最佳影片、最佳男主角、最佳导演、最佳剧本改编、最佳剪辑、最佳视觉效果等六项大奖的电影,向我们讲述的就是主人公阿甘只把握今天,从而创造了自己人生一个接一个辉煌的故事。

阿甘是个智商只有75的低能儿。但是在母亲的关怀和鼓励下,他很早就走出了自卑的阴影,而是执著地把握着每天的生活。当在学校里面遭到了同学的欺侮时,他用奔跑来对付他们。

而正是这种奔跑,使他顺利地跑进了一所学校的橄榄球场。在橄榄球赛中,他从不想自己是个低能儿,而只是在每场球赛中用最快的步子甩掉对手,这种执著把他送进了大学,并成为大学的橄榄球巨星,受到了肯尼迪总统的接见。

在入伍去了越南的战场后,阿甘不管别人对战争有多么的仇视,他只认为自己应该做好的就是今天的事,因而对国内的高昂反战情绪毫不理会。同样,执著又成就了他,他作为英雄受到了约翰逊总统的接见。

阿甘有一个从小就青梅竹马的玩伴珍妮,两人也互相喜欢。但珍妮更向往一种有激情的生活,这是阿甘不能给她的,于是她出走了。阿甘很爱珍妮,她的出走让阿甘很伤心,但阿甘并没有就此放弃把握自己的生活。他依然按自己的想法,按部就班地做着一件又一件的事情。

他从不想自己的明天会怎样,只是每天坚持做着自认为该做的事。而恰恰是这种放松的心态,成就了阿甘一个又一个的业绩:他先成为美国的乒乓球巨星,直接参与了中美两国的乒乓球外交活动,并受到了总统的接见;后来,他又成为一个捕虾公司的老板,并成为百万富翁。有一天,珍妮回来了,在和阿甘共同生活了一段日子后,她又走了。阿甘突然觉得自己想跑,于是他开始奔跑,这一跑就横越了整个美国,他又一次成了名人。正是凭着这种只把握今天的执著,阿甘创造了自己人生的辉煌。

当下是一种难以捉摸而又与你形影不离的时光,如果你完全沉浸于其中,便可得到一种美好的享受。因此,你应该充分享受现在的每分每秒,而不必去考虑已过去的往日和自然到来的将来。抓住现在的时光,这是你能够有所作为的唯一时刻。

著名小说家亨利·詹姆斯在《大使们》一书中如此忠告:

“尽情地生活吧,否则,就是一个错误。你具体做什么都关系不大,关键是你要生活。假如没有生命,你还有什么呢……失去的就永远失去了,这是毫无疑义的……所谓适当的时刻就是人们仍然有幸得到的时刻……生活吧!”

如果你也像托尔斯泰书中的伊凡·伊里奇那样回顾自己的一生,你将发现自己很少会因为做了某事而感到遗憾。

“如果我到目前为止的整个生活都是错误的,那该怎么办?他忽然意识到以前在他看来完全不可能的事也许的确是真的——他也许真的没有按照他本应做的那样去生活。他忽然意识到,自己以前那些难以察觉的念头——尽管出现之后便立即被打消——或许才是真实的,而其他一切则是虚假的。他的职业义务、他的生活以及家庭的整个安排,还有他的一切社会利益和表面利益,也许完全都是虚无的。他一直在为这一切进行着辩解,然而现在,他蓦然感到自己的辩解是苍白无力的。没有什么值得辩解的……”

恰恰相反,正是那些你所没做的事情才会使你在心中耿耿于怀。因此,你现在应该去做的事情十分明显——行动起来!珍惜现在的时光,充分利用现在的时光,不要放过。

珍惜现在的时光,充分利用现在的时光,不要放过一分一秒。否则,如果你以自我挫败的方式度过现在的时光,就无异于永远地失去这一分一秒。

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