掌握时间的“二八法则”
80/20法则告诉人们一个道理，就是要把自己的时间和精力放在自己最重要的事情上，就可能用更少的时间做更多的事
1897年，意大利经济学家帕累托偶然注意到英国人的财富和收益模式，于是潜心研究这一模式，并于后来提出了著名的80/20法则。80/20法则告诉人们一个道理，就是要把自己的时间和精力放在自己最重要的事情上，就可能用更少的时间做更多的事。这也是一个人忙在点子上的关键。
理查德·科克在牛津大学读书时，学兄告诉他千万不要上课，“要尽可能做得快，没有必要把一本书从头到尾全部读完，除非你是为了享受读书本身的乐趣。在你读书时，应该领悟这本书的精髓，这比读完整本书有价值得多。”这位学兄想表达的意思实际上是：一本书80%的价值，已经在20%的页数中就已经阐明了，所以只要看完整部书的20%就可以了。
理查德·科克很喜欢这种学习的方法，而且以后一直沿用它。牛津并没有一个连续的评分系
统，课程结束时的期末考试就足以裁定一个学生在学校的成绩。他发现，如果分析了过去的
考试试题，把所学到知识的20%，甚至更少的与课程有关的知识准备充分，就有把握回答好试卷中80%的题目。这就是为什么专精于一小部分内容的学生，可以给主考人留下深刻的印象，而那些什么都知道一点但没有一门精通的学生却不尽考官之意。这项心得让他并没有披星戴月终日辛苦地学习，但依然取得了很好的成绩。
理查德·科克到壳牌石油公司工作后，在可怕的炼油厂内服务。他很快就意识到，像他这种既年轻又没有什么经验的人，最好的工作也许是咨询业。所以，他去了费城，并且比较轻松地获取了Wharton 工商管理的硕士学位，随后加盟一家顶尖的美国咨询公司。上班的第一天，他领到的薪水是壳牌石油公司的4倍。
就在这里，理查德·科克发现了许多二八法则的实例。咨询行业80%的成长，几乎全部来自专业人员不到20%的公司。而80%的快速升职也只有在小公司里才有——有没有才能根本不是主要的问题。当他离开第一家咨询公司，跳槽到第二家的时候，他惊奇地发现，新同事比以前公司的同事更有效率。怎么会出现这样的现象呢？新同事并没有更卖力地工作，但他们在两个主要方面充分利用了二八法则。不久后，理查德·科克确信，对于咨询师和他们的客户来说，努力和报酬之间也没有什么关系，即使有也是微不足道的。
一个做事高效员工应当忙于要事，而不是一味地努力；像头老黄牛只知道一味地低头向前。
像理查德一样，工作中有许多人都是实行80/20法则的典范，比如下面的两个管理顾问，你可以从他们身上得到启示。
一个是杰克，全公司里除了创立者之外，他是唯一一个不是工作狂的人。没有人知道杰克如何运用时间，也不知道他的工作时数是多少，但他的确逍遥自在。他只参加重要客户的会议，把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后再安排用最少人力达成此目的。杰克的手上从未同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。
另一个是詹森。他的办公室很小，里面还有很多其他同事，是一个非常拥挤且骚动的办公室，有人打电话，有人正准备着向客户做报告，屋子里到处是声音。
但詹森好比一片平静的绿洲，把注意力全部集中在分内的事上，他在运筹帷幄。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，务求交代所有细节。然后，会要求同仁重述一遍他们即将进行的工作。詹森的动作慢，看似毫无生气，且近乎半聋，但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者。然后，紧盯着事情的进度。
你应该把时间花在关键的少数问题上，因为解决这些关键的少数问题，你只需花费20%的时间，即可取得80%的成效。这是高效员工的必备法则，掌握着个法则，效率就会大大的提高。
某部门主管因患心脏病，遵照医生嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现，这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个钟头所做的事差不多。他所能提供的唯一解释便是：他的工作时间既然被迫缩短，他只好将它花在最关键的工作上。这或许是他得以维持工作效能与提高工作效率的主要原因。
80／20法则告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。取得卓越成果的员工都是这样把时间用在最具有“生产力”的地方。
只有养成做要事的习惯，对最具价值的工作投入充分的时间，工作中的重要的事才不会被无限期地拖延。这样，工作对你来说就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑，而是可以带来丰厚收益的活动。
把零碎时间串成珍珠项链
如果我们如果把一辈子的零碎时间都加起来，一天、一个月、一年以至一生的积累，这些零碎的时间将是我们人生的三分之一。如果我们可以充分地利用这些零碎时间，那么创造出来的价值将会超出一般人的想象。
我们每个人每天都会有很多零碎的时间，把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的功效。
费尔巴哈说过：“在空间中，部分小于整体，相反，在时间中，至少在主观上，部分大于整体。因为时间中只有部分是现实，而整体知识想象的对象，因为现实中的每一分钟，对我们来说是比想象中的10年更大更长的一段时间。”在日常生活中，人们一般都不注意零碎时间，总是会在不经意间把这些时间浪费掉，但是，如果我们如果把这些零碎的时间都加起来，一天、一个月、一年以至一生的积累，这些零碎的时间将是我们人生的三分之一。如果我们可以充分地利用这些零碎时间，那么创造出来的价值将会超出一般人的想象。比如，一个人一天学习一小时，从16岁到70岁可以学习2万个小时左右，如果我们每小时读10页书，那我们就可以读20万页，堆起来有两层楼房那么高。由此，我们可以看出零碎地时间积累起来是多么惊人！
陈杰在一家超市做员工，每天从早晨8点一直做到下午的5点，经常下班的时候，已经累得筋疲力尽了，他自己对这份工作不是很满意，为了有更好的工作，他想去考注册会计师的资格。他以前从未接触过会计学的知识，所以难度很大。
起初，陈杰对于时间的管理也毫无头绪，不知道该怎么办？但他很快就发现：有大量的时间无意识之间就从自己身边溜走了！
比如：他是早晨6点起床的，在他做早餐等水开的这段空闲时间，他就经常是站在厨房等待，有时候是在屋子里来回转悠。于是，他利用这段时间复习一下昨天学过的知识，效果相当好！
他原来从住处到公司需要1小时，后来了为节省时间，他搬到距离公司较近的地方去了，这样只需要20分钟就可以了。于是他又省下了40分钟。
原先他上班时在车上就是等待到达，现在他把这段时间也充分利用起来。这段时间他可以看10页书左右呢！
中午超市有90分钟吃饭时间，陈杰只要花15分钟就可以吃完了，于是他把这段时间也利用起来了！
原来下班后回到家，陈杰就强打精神坐在桌子前面看书。现在，陈杰的做法是：先躺在床上听15分钟的音乐，然后再开始学习，待学习累了，就去做晚饭，这样一边做饭一边休息。吃完饭，他又接着学习。
几个月之后，陈杰已经取得了注册会计师资格，现在马上就要去一家会计事务所上班了，工资也涨了好几倍哦！
从陈杰的例子，可以看出，只要我们留意一下身边的零碎时间，并把它们都充分利用起来，将会完成很多事情。
美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿善于利用零散时间的方法和体会值得借鉴。他写道：
当时我大约只有14岁，年幼疏忽，对于爱德华先生那天告诉我的一个真理，未加注意，但后来回想起来真是至理名言，从那以后我就得到了不可限量的益处。
爱德华是我的钢琴教师。有一天，他给我教课的时候，忽然问我：每天要练习多少时间钢琴？我说大约每天三四小时。
“你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的时间？”
“我想这样才好。”
“不，不要这样！”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟、几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息余闲，五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔，我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期，我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。
出人意料，在那个星期的终了，我竟积有相当的稿子准备做修改。
后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教学工作虽一天繁重一天，但是每天仍有许多可以利用的短短余闲。我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。
艾里斯顿的经历告诉我们，生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。
不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好扯是不言而喻的。
挤出海绵里的隐藏时间
时间就像海绵里的水一样，是靠挤出来的。时间的弹性很大，会挤的人，就比别人的多更多的时间
居里夫人就是个挤“时间海绵”之水的高手。她在生了女儿之后，做母亲的责任占去了她许多科研时间，为此她有时记得流泪。在家庭生活和科学事业之间，她不想丢弃任何一方。她每天洗衣、做饭、照料孩子、教育孩子，同时还要再实验室里进行着近代科学史上一向最重要的研究。每天她都千方百计挤时间，既将大女儿培养成科学家并获得诺贝尔奖金。自己以“镭的母亲”摘取了诺贝尔化学奖的桂冠，成了一位有双重意义的母亲。科研劳动是连续性极强的艰辛创造，它需要满负荷运转，因而“挤”一些休息时间，也就不足为怪了。
居里夫人能够两次获得诺贝尔奖，与她善于挤时间，做事高效是分不开的。时间代表生命，在我们每天忙忙碌碌中，时间不轻易件就划过了，其实我们每天都在浪费着很多时间鲁迅先生说过，时间就像海绵里的水一样，是靠挤出来的。时间的弹性很大，会挤的人，就比别人的多更多的时间。
苏珊受聘于一家顾问公司，她每年平均处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。苏珊认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，她常在飞机上给客户写邮件。她说：“我已经习惯这样了，这有什么坏处呢？”一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时的时间里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到老板重用的。”苏珊笑着说：“我早已是公司的副总了。”
要想成为日事日清的高效员工，就必须学会挤时间。正如苏珊所说的：“用等人、等车以及旅程的时间来看书、听广播，酝酿计划；不要浪费看电视的时间，可以一边看一边擦鞋、健身。正是阿珊善于合理搭配工作，挖出了隐藏的时间从而可以做更多的工作。
若有重要工作急需完成，便应远离他人，独自在一角静静地工作。这样坚持下去，你会慢慢发现，这种做法可以使你做事更从容。”
如何挤时间了？有以下几点建议：
（1）节省途中时间
这么多时间耗费在毫无意义的班往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起钱
的话，为什么不把家搬到一个离公司近的地方呢？或者你也可以在离家不远的地方找一个工
作。
（2）不要允许别人来打扰
如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么就毫不客气地立刻拒绝。
（3）从你的办公桌上找出隐藏的时间
你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必须集中在办公室的一张办公桌，或工作场所的某个定点完成的？如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站，并使它高度配合你的需要，那么，你的时间可能就会因此节省很多。
（4）优化工作结构。挤时间的人通常要运用统筹方法等方法，优化工作结构，从而可以很好的节省时间。你可以在活动期间，充分结交朋友，在聊天的过程中寻求商业机会等。
