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第20章 用智慧的头脑,拓展事业的平台(3)

阅读思考题:

1对于你的工作,你能分清轻重缓急吗?

2找出你在工作中你认为自己做的最周全的事?看看是否真的做到了周全?

快乐执行,突破困境

一个人正如一只时钟,是以他的行动来定其价值的。

——潘尼

一位知名的企业家曾语重心长地说:“空谈家和没有执行能力的人一样糟糕,这种人如果进入公司的高级领导层,就可能会毁掉整个组织。”公司中经常会有这类人,他们想做事,可就是常常做不好,做不彻底,脑子里缺少“立即干并干到底”这种强烈的愿望,要么长时间地在那里修改计划,推敲文字;要么拖沓等待,找借口搪塞;要么浅尝辄止;要么轰轰烈烈开了个头,到末了,什么也没做好,只得草草收场;要么方法本身就有问题,把本来有意义的事情弄得怪模怪样,反而影响效率和进步。

拉里·博西迪和拉姆·查兰认为执行是关于“如何完成任务的学问”。你如果觉得只需凭经验和热情就能把事情做好,也同样无法执行。关键是,你是否愿意真正地付出心血,把事情做到底,不成功绝不罢休?当有人称爱迪生是天才时,他解释说:“天才就是1%的灵感加上99%的汗水。”任何有意义和恰当的事情开始做的时候都会困难重重,你必须具备坚忍不拔和不屈不挠的品格,才能获得成功。

我们的工作是在一次次的挑战和困境突破中完成的,如果你的脑袋里能够始终以不灭的激情来对待自己的工作,每一次超越都将丰富你的内在,成为你职业历程中一次重要的成长机会。那么,我们要怎样才能在工作中始终保持永不衰减的激情,将工作任务快乐、高效地执行下去呢?

1全面了解你的工作及其意义

了解一项工作或是一种产品,可以增加我们工作的热情。公司训练推销员的时候,要把产品的制造细节教给他们,虽然,这些知识在推销的时候很少派上用场。但是,对自己产品的彻底了解,使得推销员对顾客推销的时候能够更有权威和热情——也打开了更好的销路。

我们对任何一件事知道得愈多,就会对它产生愈强烈的热情。所以如果你对自己的工作不够热情,就应该找出它的原因,很可能是因为你对自己的工作知道得不够多——或是不了解自己对整个程序所做的贡献。

2把工作当做一项事业

如果你只把工作当做一件差事,或者只把目光停留在工作本身,那么即使是从事你最喜欢的工作,你仍然无法持久地保持对工作的激情。但如果你把工作当做一项事业来看待,情况就会完全不同了。

有一句话是:“今天的成就是昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。”把工作和自己的职业生涯联系起来,为了对自己未来的事业负责,你就会容忍工作中的压力和单调,觉得自己所从事的是一份有价值、有意义的工作,并且从中可以感受到使命感和成就感。

3树立新的目标

任何工作在本质上都是相同的,都存在着周而复始的重复。如果因为这永无休止的重复,而对眼前的工作失去信心的话,那么即使那是一个令所有人艳羡的工作环境,它一样会因为一成不变而变得枯燥乏味,你也不会从中获得快乐。

4不断扩展你的“内在空间”

关于员工的执行力问题,约翰·丹尼斯认为:“一般而言,员工在执行中出现的失意和挫折感,并不是因为公司或者上司没有给员工提供足够的空间,而是员工本人没有好好地利用自己的空间。”

这里所说的执行空间应该包括两种:一种是外在的空间,是别人给予的,能够满足自己种种意愿的空间;另一种是自己拥有的内在空间,那才是“上帝慷慨给予的”无限的空间。无论遭遇怎样的不幸,一个员工拥有的内在空间都应该始终对自己开放着,从而为自己的执行提供足够宽敞的处所,让自己在里面调整、歇息,然后自信而快乐地去面对工作中所谓的“困境”。

5学会释放压力

工作不是野餐,一个人无论多么喜欢自己的工作,工作多多少少都会给他带来压力。面对压力,有些人一味忍受,有些人只顾宣泄。忍受会导致死气沉沉,宣泄则会带来无尽的唠叨。我们应该学会管理压力并科学地释放压力,减轻对工作的恐惧感。只有心情轻松才容易重燃激情。

6切勿自满

在工作中,最需要注意的是自满情绪。自满的人不会想方设法前进,而会对工作丧失激情。如果你满足于已经取得的工作成绩,忽略了开创未来的重要性,那么现在这个阶段的工作自然会丧失其吸引力。如果你把过去的成绩当做激励自己更上一层楼的动力,试图超越以往的表现,激情就会重新燃烧起来。

阅读思考题:

1做一件事时,你的头脑里会出现“立即干并干到底”的强烈愿望吗?

2怎样做才能使自己成为一名快乐的执行者?

突破固有的思维,提高工作效能

正确地做事与做正确的事

效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”。

——德鲁克

关于正确地做事与做正确的事,管理大师德鲁克曾在《有效的主管》一书中有另外一种理解:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”

“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标,确保自己是在“做正确的事”,接下来要“成事”,就是“方法” 的问题了。

就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样,问题与方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每一个员工需要认真对待的问题。我们的工作,其实就是通过不同的手段,达到解决问题、实现目标的过程。在这个过程中,选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下,我们能以最短的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间,更使我们在与别人的竞争中占尽先机,处于领先地位。

下面,我们看一个故事:

那是阳光明媚的一个中午,在明尼阿波利斯市区,米勒先生经过一家叫“石邸”的餐厅,想吃顿简单的午餐。

餐厅就餐的人非常多,赶时间的米勒先生,很庆幸找到了一张吧台旁边的凳子坐了下来。几分钟后,有位年轻人端了满满一托盘要送到厨房清洗的脏碟子,匆匆地从他的身边经过。年轻人用眼角余光注意到了米勒先生,于是停下来,回头说道,“先生,有人招呼您了吗?”“还没有,”他说,“我赶时间,只是想来一份沙拉和两个面包圈。”

“我替您拿来,先生。您想喝点什么?”

“麻烦来杯健怡可乐。”

“对不起,我们只卖百事可乐,可以吗?”

“啊,那就不用了,谢谢。”米勒先生面带微笑,说道:“请给我一杯水加一片柠檬。”

“好的,先生,马上就来。”他一溜烟不见了。

过了一会儿,他为米勒先生送来了沙拉、面包圈和水,请米勒先生用餐。

又过了一会儿,年轻人突然为米勒先生送来了一听冰凉的健怡可乐。

米勒先生一阵高兴,却又有疑问:“抱歉,我以为你们不卖健怡可乐。”他问。

“没错,先生,我们不卖。”

“那这是从哪儿来的?”

“街角杂货店,先生。”

米勒先生惊讶极了。

“谁付的钱?”他问。

“是我,才2块钱而已。”

听到这里,米勒先生不禁为年轻人专业的服务所折服,他原本想说的是:“你太棒了!”但实际却说:“少来了,你忙得不可开交,哪有时间去买呢?”

面带笑容的年轻人,在米勒先生眼前似乎变得更高更大了。“不是我买的,先生。我请我的经理去买的!”

米勒先生被这位年轻人高效能的工作作风所感动了,他认为这个店员选用了“正确的方式”做了“正确的事”,于是米勒先生当时就决定:把这家伙挖过来,不管多费事!

从这个故事中我们可以看到,“正确地做事”指的是方法问题。就像这个故事中的年轻人变通地“让经理替自己去杂货店买健怡可乐”这一做法就属于“正确地做事”。他没有拘泥于传统的服务理念,而是以顾客的需求为重,努力找方法创造性地满足了顾客的需求。这种创造性思维和做法都是我们所提倡的。

要“做正确的事”,就要先找到什么才是“正确的事”。而首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。

接下来,我们介绍的是把“正确的问题”做正确的事的一些快速高效的工作方法:

1改进原来不合理的工作方式

原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原有的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与目标要求相适应。

也可在明确目的的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。

2统筹安排做事顺序

即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合” 式手法,重新进行排列。

3合并处理,分类解决

如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。

4适当给予休息

尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战。如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。5经常性问题,统一处理

即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。

其实,正确的事不仅仅只有选择自己所爱的工作,也不仅仅是提高工作效率,它还包括许多其他的事情,这些都需要大家在以后的工作中慢慢体会。

阅读思考题:

1正确地做事与做正确的事之间有什么区别和联系?

2怎样做才能找到“正确的问题”?

选择聪明地工作

如果你没有做到最好,你就有可能永远做不到最好。

——乔·吉拉德

追求效率是一个现代员工最基本的要求。在市场经济时代,做任何事情都应该有一个好的结果。不仅要做事,更要把事情做好。不仅要有苦劳,更要有功劳。

从前有个小村庄,村里除了雨水没有任何水源。为了解决这个问题,村里的人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。有两个人愿意接受这份工作,于是村里的长者把这份合同同时给了这两个人。

得到合同的两个人中有一个叫艾德,他立刻行动了起来。每日奔波于1里外的湖泊和村庄之间,用他的两只桶从湖中打水运回村子,并把打来的水倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都比其他村民起得早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,艾德很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作,但是艾德很高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份专营合同中的一份而感到满意。

另外一个获得合同的人叫比尔。令人奇怪的是,自从签订合同后比尔就消失了,几个月来,人们一直没有看见过比尔。这点令艾德兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的水钱。比尔干什么去了?他做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了4位投资者,一起开了一家公司。6个月后,比尔带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间,比尔的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。

这个村庄需要水,其他有类似环境的村庄一定也需要水。于是比尔重新制订了他的商业计划,开始向全国甚至全世界的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水他只赚1便士,但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作,几十万的人都要消费这几十万桶的水,而所有的这些钱便都流入了比尔的银行账户中。显然,比尔不但开发了使水流向村庄的管道,而且还开发了一个使钱流向自己钱包的管道。

从此以后,比尔幸福地生活着,而艾德在他的余生里仍拼命地工作,最终还是陷入了“永久”的财务问题中。

多年来,比尔和艾德的故事一直指引着人们。每当人们要做出工作决策时,这个故事都能给人以帮助,所以我们应时常问自己:“我究竟是在修管道还是在运水?”“我是在拼命地工作还是在聪明地工作?”

同样是在工作,有些人只懂勤勤恳恳,循规蹈矩,终其一生也成就不大。而聪明的人却在努力寻找一种最佳的方法,在有限的条件中发挥才智的作用,将工作做到最完美。

不可否认,勤奋和韧性是解决问题的必要条件,但是除此之外,我们还应当运用自己的智慧,行动前积极思考,在行动之中及时调整用以实现目标的手段。同样是解决难题,思想老化的人年复一年,机械地重复着手边的工作,没有创意的工作让人生乏味无比。相反会动脑子的人会借着问题,将工作上升到更高效的层面,自己也可“一劳永逸”。

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