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第22章 责任在肩,身体力行(1)

——用行动撑起企业的脊梁

第十三节 员工的责任心就是企业的核心竞争力

责任就是竞争力,每个人都可以使公司产生变化

德国是奔驰、宝马的故乡。谈到奔驰、宝马,你一定会折服于德国工业品那种特殊的技术美感。从高贵的外观到性能优异的发动机,几乎每一个细节都无可挑剔,极好地体现出德国人对产品完美的无限追求。德国货有如此高的品质,以至于在国际上成为“精良”的代名词。

那么你知道,德国产品为什么能获得这样的好口碑吗?这得益于公司员工的责任感。他们时刻牢记自己的责任,不放过任何一个瑕疵,因此,最后的成品才能广受好评。正是责任感让奔驰、宝马成为国际品牌。

责任保证了一个企业的竞争力,在激烈的市场竞争中,任何一家想以竞争取胜的公司都必须设法使每个员工都有责任感。没有富有责任感的员工,企业就无法为顾客提供高质量的服务,就难以生产出高质量的产品,企业也就无法在这个竞争激烈的社会中立足。

事实上,许多著名的公司都已经认识到员工发挥自身优势的重要性。

在美国西南航空公司的宣传画册上印着这样醒目的文字:“我们有全美国最出色的驾驶员。”的确是这样,西南航空为他们的驾驶员而感到十分自豪。他们用自己的智慧,为公司节省了大量的成本。

西南航空公司一年内在汽油上的花销大概是35亿美元,管理者想尽办法,都无法使这个成本降低。但是西南航空公司的驾驶员们却在不影响服务质量的前提下,使这一成本缩减了10%。因为西南航空公司的每一位驾驶员都知道在机场内如何走近路,他们十分清楚走哪一条滑行跑道最节省时间。每一个飞行员在飞行时都能有意识地节省时间,而节省一分钟,就意味着节省8美元,这样算下来,这个数字是相当惊人的。

海尔的一位员工说:“我不管是在自己家里,在朋友家里或是大街上,时时都会把别人对我们海尔的意见记录下来。”这就是海尔人的责任意识,这就是海尔为什么能成功的秘密。

在IBM公司的理念中,人是最重要的因素,IBM公司尊重每一个员工的想法。在IBM,每个人都可以使公司有所改变,公司的每一个变化、每一个进步,都与个人密切相关。虽然这是一个十分简单的企业理念,却对所有的员工产生了巨大的影响。

所有这些成功企业的经验带给我们这样一个启示:有责任心的员工是企业的栋梁,是推动企业发展的关键力量。每一名员工都应当意识到自己对公司的责任,并为公司的发展积极贡献自己的力量。

责任就是生产力,用行动推进公司的发展

只要员工拥有了对企业的强烈责任感,就会积极地用自己的行动为公司的进步发展增添力量,从而产生巨大的生产力;而忽视对企业的责任,则必会对企业生产造成负面影响。

尼尔森是波士顿市马里奥特饭店里的一名普通的门房职员。在尼尔森眼中,一个称职的门房职员除了要在第一时间内满足客户的需求,做好自己的本职工作之外,还应当把自己当成公司的主人,主动为公司的发展贡献自己的智慧和力量。

尼尔森认为,一名称职的门房职员应当做到以下几点:

第一,要有时间观念。因为大部分客人的时间都很宝贵,让他们等一分钟就等于等十分钟。

第二,如果有一个客人在餐厅里用餐,应当主动向他打声招呼,努力让每一个顾客感受到像在家一样的温暖。

第三,要留意客人的真正需求。如有可能,一定要给他一点额外的东西。

第四,上班时要面带微笑。你的心情将会对同事产生良好的影响。要把个人的麻烦留在家里。

在工作中,尼尔森给所有人留下了乐于助人、精通业务、热情好客、安全可靠的印象。他懂得如何让客人觉得受到欢迎。更可贵的是,他往往是客人在离开时接触的最后一个人,他为客人送行时良好的服务态度,常常在客人心中留下深刻而持久的印象。

除此之外,尼尔森一直想方设法为客人提供更优质、贴心的服务。例如,他建议管理人员在电梯内装上镜子,这样顾客在等电梯时可以关注一下自己的着装;他花几个月的时间动员宾馆总经理投资50万美元,为宾馆车道加盖遮蔽雨水的钢架玻璃天棚。他还建议在旋转玻璃门上印制图案,以免顾客一头撞上。

尼尔森有一种非常可贵的品质,就是他能看出在某种情况下缺少什么。有一次,尼尔森参观酒店的总统套房,结果发现了问题:“是谁设计的?全宾馆最昂贵房间的窗户居然没有面对查尔河!”他又发现摆在桌子上的小宣传单的点餐卡,却在介绍价格只有4.99美元的比萨饼。他建议应当打上一些酒类广告才是。尼尔森认为一个员工如果了解了公司的整体经营策略,就会把工作做得更好。

尼尔森是一个普通的门房职员,但是,他像奥特饭店的经营者一样,时时思考着如何改进公司的情况,用行动推动奥特饭店发展。由此可见,员工拥有对企业的责任感,就产生强大的生产力,用行动为公司带来变化。相反,忽视对企业的责任,则必会对企业生产造成负面影响。

某家电制造有限责任公司发生了一起管理“事故”:5号车间有一台机器出了故障,经过技术科的工作人员检查,发现原来是一个配套的螺丝掉了,怎么找也找不到,于是,只好重新去买。可是根据公司内部规定,必须先由技术工作人员填写采购申请,然后由上级审批,之后再经过采购部部长审批,才能由采购员去采购。

可是,问题又出现了。市内好几家五金商店都没有那种螺丝,采购员又跑了几家著名的商场,也没有买到。

几天很快就过去了,采购员还在寻找那种螺丝,可是工厂却因为机器不能运转而停产。这还得了,于是,公司的其他管理者不得不介入此事,认真打听事故的前因后果,并且想方设法地寻找修复的方法。

在这种“全民总动员”的情况下,技术科才拿出机器生产商的电话号码。于是,采购员就打电话问哪里有那种螺丝钉卖。对方却告诉他,你们那个城市就有我们的分公司,你去那里看看,肯定有。

半个小时后,那家分公司就派人送货上门了。问题就此解决。可是之前寻找哪里有螺丝钉,就用了一个星期,而这一个星期公司已经损失了上百万元。

现在,工厂里的设备继续运转,大家又恢复到了从前的工作状态。在不久之后的公司大会上,有人再次说起这件事情的时候,采购部部长说:“从这次事故中,我们很容易就能看出,公司某些工作人员的责任心不强。从技术科提交采购申请,再经过各级审批,到最后采购员采购,这一切都没有错误,都符合公司要求,可是,结果却造成了这么大的损失。问题在哪里呢?竟然是因为技术科的工作人员没有写上机器生产商的联系方式,而其他各部门竟然也没有人问问。”

这是一个因员工责任心缺失而给企业造成巨大损失的典型案例。如果这个工厂的员工都多一点责任心,相信这个简单的问题在很短的时间内就能得到解决,也绝不会对企业的生产造成这么大的影响。

总而言之,正反两方面的案例都说明了这一个道理,员工的责任心就是企业的生产力。员工多一点责任心,企业就能更稳妥快速地发展。而员工责任心强的企业必会取得更大的经济效益,取得更长远的发展。

责任就是创造力,创新为公司开拓更好的发展前景

著名的管理大师彼得·德鲁克曾说过:“不创新,就死亡。”

综观世界500强企业的发展史,那些能够名列前茅的国际大公司都具有敢于创新的特征。他们敢于否定自我,更新自我,锐意创新,一步一步把企业推向高峰。而那些不重视创新、自我满足的公司,即使一时取得了成功,最终也会在市场的大潮中被淘汰出局。

所以,不管是公司的管理者,还是普通员工,都要树立创新意识,把创新看做是自己必须承担的责任。一个富有责任感的员工在工作过程中,会激励自己进行方法创新、技术创新、管理创新、措施创新,以成就完美的执行力,安全、高效地实现计划目标。因为上司永远不可能把执行的细节全部讲清楚,他最多给你提出一种思路,具体怎样操作和实施,全靠发挥你的创造力,而你要想超越“保质保量”的基本要求,实现大于上司预期的效果,就必须打破以前的“条条框框”,勇于创新。

20世纪80年代,罗伯特·郭恩达当上了可口可乐的CEO。这时候,可口可乐与百事可乐的竞争已达到了白热化的程度。可口可乐的一部分市场已被它侵占。怎样才能收复失地,占领更大的市场呢?罗伯特·郭恩达的下属管理者,都把焦点集中在如何与百事可乐竞争上,千方百计与它争夺增长百分之零点一的市场占有率。

罗伯特·郭恩达却从更深的层面来思考这个问题,他让下属弄清这样一些问题:

“美国人一天平均的液体食品消耗量为多少?”

答案是64盎司。

“那么,可口可乐在其中占多少?”

答案是2盎司。

一听到这样的答案,罗伯特·郭思达便宣布:我们的竞争对象不是百事可乐,我们需要做的是在那块市场上提高占有率,要占掉市场剩余的水、茶、咖啡、牛奶及果汁等。当大家想要喝一点什么时,就去找可口可乐。可口可乐要将市场份额指标纳入到世界液体饮料市场上来,为此,可口可乐采取了一些新的竞争战略,例如,在每个街头摆上贩卖机。结果,销售量节节上升,再次将百事可乐远远抛在了后面。

的确,我们手中的资源似乎永远比我们需要的少一些,可难道因为资源有限,我们就不去做事了吗? 当然不是!有责任感的员工是永远不受资源制约的,因为他们懂得从内在找办法进行创造,就算没有办法,也会创造出一个办法来。

其实,很多时候,我们比别人差的并不是资金和硬件能力,而是头脑中的创意、心中的责任感。有了责任感,有了创新的意识,才能找出最好的办法。

责任心就是创造力,只有心中常存责任感,多要求自身的创造,才能具备一流人才所应具备的素质,才能为企业带来更大的效益和更好的发展前景。

责任就是文化力,打造企业核心凝聚力

1990年,我国的一个代表团到韩国洽谈商务。代表团车队的先导车由于开得较快,为了等待后续车辆,暂停在高速公路的临时停车带。几分钟后,一对驾驶“现代”跑车的年轻夫妇停靠过来,问代表团的同志,车辆是否出了什么问题,是否需要他们帮忙。因为那个男士是现代汽车集团的职员,而代表团的车辆是他们生产的。

读完这个故事,每个人都会为这名年轻的现代汽车员工的个人责任意识所叹服。现代汽车集团的企业文化由此可见一斑。

卓越的企业文化是公司可持续发展的源泉。它倡导以人为中心的人本管理哲学,让每位员工充分发挥主观能动性,创造最大的利益。虽然企业文化不能产生直接的经济效益,但它有效地延伸、丰富了公司的形象,使客户能够迅速了解公司的基本特质,并将其与同行业内的其他公司区别开来。同时,它为公司塑造了共同的理想信念、价值取向,以此把公司员工有力地凝聚在一起。员工责任感的一种自然流露,是企业文化的外在表现,它给客户提供的是认真负责的态度。因此,客户在喜欢这名负责任的员工的同时,也就会对公司充满了敬仰之情。

良好的企业文化必然造就良好的员工职业素养。有责任感的员工,意识到自己是组织中的一员,要服从组织的共同目标。职业人与个性人的区别是你的行为标准是组织化的还是个性化的。当公司发展到一定阶段后,员工的组织化行为就应该占主导地位。员工的组织化程度高低也是衡量一个公司是否成熟的标准之一。

如果公司里的员工缺乏责任意识,就不会对有助于团队发展的改变有足够的兴趣和热情。即使管理者喊破了喉咙,也不会有任何结果。这样的员工不能对公司的文化有深刻的认识,自然也不会印证企业文化。他的存在,对企业文化只是一种伤害。

有人说:“员工没有责任感,是企业文化不利。”其实,所谓责任,是个人分内的事情。从人力资源角度来讲,岗位的设计要符合一个基本原则,即权、责、利的平衡原则。就是说,一个职业人士,当他处在一个特定岗位的时候,在获取权利和利润的同时,他必须承担一定的责任。这个责任在进行职位分析和岗位描述时,会有比较具体的规定。从这个角度讲,责任是指从业者在享受权利和获取利润时,所必须履行的义务。 因此,责任感是员工的价值取向,而不是企业文化的附加。

我们通常听到一些老板抱怨自己的员工,“这个人,让人实在没法说”,或者说“你怎么总是这样呢”等。当老板用这样的话来批评抱怨员工时,通常都不是指员工的工作能力不强,也不是说员工业绩不好。相反,员工的工作能力可能很强,业绩可能也很突出,但是因为缺少了一种企业文化意识,对公司没有一种责任感,使公司在某些方面直接或者间接地受到了损害。

责任就是一种文化力。责任作为一种文化对企业员工是一种润物细无声的影响。它在潜移默化间改善了员工的行动,提升员工的业绩,并培养员工良好的职业素质。同样,一个有着强烈责任感的员工,会在责任感的感召下,积极地响应企业的文化;会用自己的行动实践着企业文化;会更积极主动地去做公司最需要做的事;会有意识地提高自己的业绩。

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