登陆注册
5291800000016

第16章 不折腾——踏实工作是唯一的成功路径(6)

何俊的问题,很多职场中的人都碰到过,尤其对于那些刚刚担任新岗位领导的人,感受更为明显。其实,何俊之所以觉得力不从心,并不是因为他的能力有问题,而是他不懂得简单思维,只有学会简单思维,把一些旁枝末节剃掉,才能看到问题的重心,并一步步将它解决,从而减轻身上的压力。许多人由于恐惧压力,向难题投降。实际上,主动做减法,把大难题化作小难题,才能让你长期保持愉悦的状态。

现代社会,人们似乎总有忙不完的事情,当忙完后才发现大多数时间是在“折腾”于无效的工作。其实,随着工作步调愈趋复杂与紧凑,很多时候都将原本的简单问题复杂化了,给自己平增了“折腾”。这时,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自于清楚的目标与方向,知道自己该做哪些事、不该做哪些事。工作中无所适从的时候,选择简单之法不失为聪明之举。

当年,迪斯尼乐园经过三年施工,即将开放,可路径设计仍无完美方案。一次,总设计师格罗培斯驱车经过法国一个葡萄产区,一路上看到不少园主在路旁卖葡萄少人问津,山谷前的一个葡萄园却顾客盈门。原来,那是一个无人看管的葡萄园,顾客只要向园主老太付5法郎,就可随意采摘一篮葡萄。该园主让人自由选择的方法,赢得了众多顾客的青睐。

大师深受启发,他让人在迪斯尼乐园撒下草种,不久,整个乐园的空地就被青草覆盖。在迪斯尼乐园提前开放的半年里,人们将草地踩出许多小径,这些小径优雅而自然。后来,格罗培斯让人按这些踩出的路径铺设了人行道。结果,迪斯尼乐园的路径设计被评为世界最佳设计。

我们在做任何事情的时候,千万不要把事情过于复杂化,简单的时候就是简单,太多的顾虑反而会让我们走弯路,事情的结果也会和我们希望的相反。

简单思维,有一个较为有名的法则——奥卡姆剃刀。他的提出者奥卡姆·威廉有一句著名的格言,就是:如无必要,勿增实体。不要把事情看得那么难,那样只会使人处于自我束缚中。许多问题解决起来,既不需要太复杂的过程,也不必要有太多的顾虑,绝妙常常是存在于简单之中的。

根据奥卡姆剃刀原则,对任何事物准确的解释通常是那种最简单的,而不是那种最复杂的,这就像音响没有声音,我们总是会先看看是不是电源没有接好,而不会马上就将音响拆开检查是否哪个线路坏了。

从方法论角度出发,奥卡姆剃刀就是舍弃一切复杂的表象,直指问题的本质。可惜,当今有不少人,往往自以为掌握了许多知识,喜欢将一件事情往复杂处想。当我们的思路又变得开始复杂时,应该时刻提醒自己:该拿起奥卡姆剃刀了。因为,只有简单,才可以产生绝妙的主意。

一家著名的日用品企业换了一条全新的包装流水线,但是之后却连连收到用户的投诉,抱怨买来的香皂盒子里是空的,没有香皂。这立刻引起了这家企业的注意,并立即着手解决这个问题。一开始企业准备在装配线一头用人工检查,但因为效率低而且不保险而被否定了。这可难住了管理者,怎么办?不久,一个由自动化、机械、机电一体化等专业的博士组成的专业小组来解决这个问题,没多久他们在装配线的头上开发了全自动的X光透射检查线,透射检查所有的装配线尽头等待装箱的香皂盒,如果有空的就用机械臂取走。

这时,同样的问题发生在另一家小企业。老板吩咐流水线上小工务必想出对策解决问题。小工申请买了一台强力工业用电扇,放在装配线的头上去吹每个肥皂盒,被吹走的便是没放肥皂的空盒。

同样的问题,一个花了大力气、大本钱研究了X透视装备,一个却用简单的电风扇吹走空的肥皂盒,不同的方法一样解决问题。或许有人认为小工想到的用风扇吹走空肥皂盒的方法太简单,太没有技术含量,但是,它达到了目的,解决了问题。这样的方法更简单易行、更省时省力省钱,这样的方法就是好方法!

杰克·韦尔奇的管理思想中有一条非常著名的论断,那就是“成功属于精简敏捷的组织”。他认为企业不必复杂化,对他来说,使事情保持简单是商业活动的要旨之一。他说,他的目标是“将我们在GE所做的一切事情、所制造的一切东西‘去复杂化’”。

在工作中,没有人不希望最快、最有效地解决问题。但有的人能做到,有的人却做不到。这其中原因有很多,是否懂得抓要点、抓根本则是关键。“牵牛要牵牛鼻子”,工作中,我们要自主决断,抓住事情的关键点,这并不是少数人特有的天赋,而是大多数人都可以培养出来的一种能力。

世界是复杂的,但也是简单的,只是我们常常被自己的习惯性思维禁锢,从而把简单的事情弄复杂了。如何将复杂的事情回归于简单,根除工作的“复杂病”,是每一个员工需要思考的问题。只有学会了简单思维,我们才能在“不折腾”中达到高效。

保证效率,学会拒绝是关键

拒绝的技巧是一项非常重要的沟通能力。在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么” 、“不想要做什么” 或是 “什么对我才是最好的”。每当做决定时,我们必须考虑到,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为我们的拖延而影响到其他人?而如果答应了,是否真的可以达到对方要求的目标。一个做事目的性强的人要懂得说“不”的艺术。

李斯特是一家保险公司的业务员,有一天,他和客户约好在一家茶楼里谈业务,他用尽浑身解数给这位客户介绍了业务内容,但是这位客户好像诚意不太大,心不在焉地喝可乐,好像根本就没有听进去。

李斯特知道他是搞电脑硬件销售的,而汉斯在大学学的就是电脑,他就转移话题大谈当今电脑硬件在市场上遇到的普通问题。结果把对方的兴趣提了上来,最后两个人约定下个星期再见面,正式签单。

李斯特非常兴奋,到了那天,早早地就准备好了一切相关的材料,然而这时他的手机响了,是他的主管说有个多年没有联系上的大学同学要来,让汉斯帮忙去机场接一下机,而主管自己却没有时间。

李斯特觉得这是主管交代的事,自己应该帮忙,再说时间还早,于是他就答应了。

由于堵车,等他从机场回来,客户早就走了,痛失了一单千辛万苦才谈下来的保单。

李斯特不会拒绝,为自己招揽很多的事,结果也就无法专注于自己的要事。学会拒绝才能专注于要事。然而对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。

对于职场人士而言,只有学会了适当的拒绝,我们才能避免无谓的“折腾”。将精力集中到自己的工作上,做一个高效率的职场达人。一个人的时间是有限的,而且你也有自己的本职工作,因此,你应该学会说“不”,将主要精力放在自己认为是最重要的事情上。一些员工在工作中每天都忙忙碌碌,但他并没有作出什么很有效的成绩,这是为什么呢?其中有一个很重要的原因就是他们不懂得拒绝,大事小事统统全包,不分先后,不知道做好协调,只要别人一开口,他就会忙前忙后的忘了更重要的事情,弄得丢了西瓜专拣芝麻。学会拒绝的另一条很重要的原则是要慎许承诺。否则你就会被很多额外的事情占去自己的精力,甚至到最后落得一个别人和自己都不满意的结局。

拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。下面我们列出几条拒绝别人的技巧,供你参考:

1.要耐心倾听请托者所提出的要求。

2.如你无法当场决定接纳或拒绝请托,则要明确地告诉请托者你要考虑的时间到底有多长。

3.拒绝接纳请托应显示你对请托者之请托已给予慎重的考虑,并显示你已充分了解到请托者事项重要性。

4.拒绝接纳请托在表情上应和颜悦色。

5.拒绝接纳请托者应显露坚定的态度。

6.拒绝接纳请托者最好能对请托者表明拒绝的理由。

7.要令请托者了解你所拒绝的是他的请托,而不是他本身。

8.拒绝接纳请托之后,如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其他可行途径。

9.切忌通过第三者拒绝某一个人之请托,因为一旦这么做,不仅足以显示你的懦弱,而且在请托者心目中会认为你不够诚意。

第十二节 业绩为王,不要“白折腾”

用业绩说话,功劳比苦劳更重要

“没有功劳也有苦劳”这句话经常被那些能力不够、对待工作没有尽力的人拿来安慰自己,并常常成为抱怨的借口。他们认为工作只要做了,不管有没有结果,就应该算成绩。当上司交给的任务没有成功地执行到位的时候,他们就会产生“没有功劳也有苦劳”的想法,觉得管理者会谅解自己的难处,会考虑自己的努力因素。

“不重过程重结果,不重苦劳重功劳。”这是写在《联想文化手册》中的核心理念之一。也许还有很多人对这个理念难以认同,主要是在感情上难以接受,因为在我们的传统观念中,“苦劳”也是衡量一个人成就的重要方面。源于这些思想的泛滥,才出现了各行各业的形式多样的表面工程——表面是在努力工作,最终并不能带来好的结果,所做的大部分工作都成了无用功。

老宋是某公司的一名老员工,他经过数十年的努力,终于从一名普通的财务人员做到了公司财务部门总监。论资历,公司很少有人能与他相比,于是,老宋常常以功臣自居,逐渐养成了自以为是、目中无人的习惯。

后来,公司扩大规模,陆陆续续进来了一批新人,很快,老宋感到了一种压力,因为财务部新进的员工工作能力都很强,不仅精通财务、营销和电脑,还懂外语,相比较之下,老宋除了资历以外,别无他长。

老宋很不服气,于是,经过一番计划,老宋对财务部的新员工实行了“全面遏制”政策:尽量不让新员工接触核心业务,甚至连电脑也不让碰。可这也没有难倒这位新员工,一支笔、一把算盘,她把经手的账目做得漂漂亮亮、无可挑剔。而老宋自己做的一些账目却频频出错。

不久,公司领导决定,由那位新员工担任公司财务总监,老宋负责内务,这让他处在下岗的边缘。

老宋错就错在没有意识到如今的老板越来越重视员工的“功”,而不是他有多“苦”,所以作为一个员工,你要追求的不是“苦劳”,而是“功劳”。

如果你还有“没有功劳也有苦劳”的思想,那么,请摒弃它吧,优胜劣汰的时代,只有能高效落实责任、完成工作的人才是可以适应社会的人。

很多优秀的人往往并不是在意“苦劳”的人,他们在自己平凡的岗位上努力工作,将创造最优秀的业绩作为自己的目标,这样才成就了他们的优秀。世界上最伟大的推销员乔·吉拉德就是这样的一个人。

在1963年1月之前,乔·吉拉德是一个建筑师,盖房子。到1963年1月为止,他盖了13年房子,他赔得一无所有,银行把他从家里赶了出来,还没收了他的车。他彻底破产了。

妻子说:“乔,我们没钱了,也没吃的了。我们该怎么办?”第二天,乔·吉拉德就必须出去找工作,这样就可以给家里买吃的了。那天,非常冷,雪很厚,他无意间去了汽车经销店,他跟老板说:“只要给我一部电话、一张桌子。我不会让任何一个跨进门来的客户流失,并且我还会带来自己的客户,我会在两个月内成为你们这里最棒的推销员。”老板被乔·吉拉德的自信感染了,他答应了乔·吉拉德的要求,给了其电话和桌子。就这样,乔·吉拉德打了一天的电话。最后,那天晚上他一直工作到晚上8点50分。他兑现了承诺,没有漏掉一个跨进门的客户。在那时候,他甚至还没意识到自己的生活又重新开始了。

破产的那年,乔·吉拉德已经35岁。过了3年,他就被称为“世界上最伟大的推销员”。

乔·吉拉德全身心投入“卖汽车”的事业中,连续12年荣登世界吉斯尼纪录大全世界销售第一的宝座。

牢骚满腹不如干劲冲天,只要努力工作,一定会得到相应的业绩回报。

无论对于组织还是个人,不管在行业或组织中的地位如何,不管现今的发展程度如何,只有业绩才能作为发展的保证。如果你把工作当做一项事业来看待,你一定会创造别人所不能及的高业绩,为自己的发展打下坚实的基础。

能者上庸者下,在这个时代,只有功劳,没有苦劳。没有功劳的所谓苦劳实际上是在“白折腾”,创造有价值的功劳是我们的最终目标。业绩是检验工作成败的主要标准,只有“苦劳”而没有“功劳”的员工,抱怨不能为其换来上司的青睐。能创造业绩的组织必能在行业中立于不败之地,能创造业绩的职员才是组织中最宝贵的财产。因此,我们必须多出业绩,用业绩证明自己!

用最充分的准备换来最好的业绩

准备工作做得越充分的人,成功的可能性就越大。一个缺乏准备的员工一定是一个差错不断的人,纵然有超强的能力、千载难逢的机会,也不能保证其获得成功。

准备工作做得越充分的人,成功的可能性就越大,我们常说的“养兵千日,用兵一时”,就是一种准备的哲学。

我们常常会忽视准备工作,这是为什么呢?原因就在于,准备太重要,但也太平常了。我们大家几乎每天都生活在准备之中,所以,反而对它的重要性视而不见。提起准备,也许有人会说:“准备没有什么了不起。”但就是这不起眼的准备,却能造就神奇的成功,也能造成痛苦的失败。

同类推荐
  • 忙里偷闲的生活指南

    忙里偷闲的生活指南

    本书是一本指导女性如何生活的图书,读完这本书,你不会再有任何心虚或不适的感觉,相反却能更好地安排和改善你生活的方方面面。你会信心百倍地开始你的新生活,并享受这种改变给你的工作和家庭带来的快乐,有自信的女人才最有魅力,所以相信自己可以的,要对自己有信心。
  • 成功是一种选择

    成功是一种选择

    每个人都有潜在的能量,只是很容易被习惯所掩盖、被时间所销蚀、被惰性所消磨。倾听睿智的成功箴言,重塑梦想的力量:成功是人生的必然选择!
  • 做人与处世

    做人与处世

    莫为蝇头小利所迷惑,魔鬼在细节,小阀门酿成大悲剧,细节是一种创造,细节之中隐藏机会,细节产生效益,细节是关键所在,细节贵在执行,处处留心皆学问,细心才有灵感。
  • 把自己变强大,想要的都会有

    把自己变强大,想要的都会有

    作者以远超其年龄的成熟和冷静,对同龄人所面临的问题和困惑,给出了自己的答案:即使前路崎岖,我们依然要做个好人;即使环境浮躁,我们依然要沉静下来;即使很多人试图去走捷径,我们依然要相信“实力才是硬道理”;真正的美,不是浓妆艳抹,而是心灵和气质之美;没必要随波逐流,真善美才应该是年轻人的追求。
  • 做一个会说话会办事的人全集

    做一个会说话会办事的人全集

    本书从实用、方便的原则出发,将日常生活中最直接、最有效,使用率最高的口才技巧和处事方略介绍给读者,使读者在最短的时间掌握能言善道、精明处事的本领;让读者懂得如何在说话办事时做到不卑不亢、圆滑中有果断,做到“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话”。
热门推荐
  • 昔忆十二冬

    昔忆十二冬

    一个梦里的长篇延续小流水账。自强民主文明和谐
  • 弃妇有情天

    弃妇有情天

    清雅一出嫁就沦为了弃妇,弃妇就弃妇吧!反正清雅对这位未来的丈夫也不感冒,她不奢求一生一世一双人,只愿自己能安安静静的度完自己的这一世。可事情为何偏离她预想的轨道呢?貌似这位便宜夫君对她竟然……
  • 宫里宫外:抛弃帝王爱凡尘

    宫里宫外:抛弃帝王爱凡尘

    【本文纯属虚构】打入冷宫?哦!全家抄斩?哦!一个妃子,如此淡定,这让身为皇帝的人很不高兴,非常不高兴。她该痛器流涕,该呼喊叫冤,该抓住机会诱惑万尊之首的他,来保命才是。可是,该死的她,居然只是淡淡扫他一眼,“皇上什么时候来要我的命?我好早做准备。
  • 佛升忉利天为母说法经

    佛升忉利天为母说法经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 仙人遇难记

    仙人遇难记

    一个白净的青年站在甲板上,四周是密密麻麻不断逼近的空间裂缝,上天无路,入地无门。“这是我的最后吗?”
  • 是谁杀了我

    是谁杀了我

    从小不断更换寄养家庭的十六岁女孩丽芙,敏感聪慧,画画是她不安定生活中全部的寄托。终于,她凭借自己出色的绘画天赋如愿接到了威克姆学校的录取通知书。威克姆这所名校曾因出过三位总统而被称作“总统的摇篮”。尽管丽芙觉得自己与这所百年名校格格不入,但名校光环、离开寄养家庭以及拥有一间独立画室,使丽芙觉得生活前所未有的美好,而在开学典礼的舞会上风云人物马尔科姆的邀舞,更是给丽芙的生活带来翻天覆地的变化。然而丽芙不知道,未知的凶险也离她越来越近……这是一部用“亡者”的口吻讲述的故事,读者将跟随被害者丽芙的视角层层剥茧,探求真相。而真相,永远不会被死亡掩盖。
  • 宁公子又出事了

    宁公子又出事了

    一次出门就被拐走了,宁凌枫表示很害怕。被人给卖了,宁凌枫表示他还是很害怕。又被人给买了,宁凌枫表示再有下一次……他就不是男人!又被人给骗了,还是个女的。宁凌枫表示上次说的不算。不过,莫名的觉得,这个女的有点……霸气??(本文会瞎编乱造,入坑的小可爱们,嘿嘿……看我友好的笑容)
  • 竹影清风

    竹影清风

    《竹影清风》共收入各种风格、题材散文共60余篇。本书中收录的文章多数为自传体散文,回顾了一个农民出身的青年作家自上世纪八十年代初初登文坛以来的三次文学创作高潮,家庭环境的艰辛和坚持文学创作的决心并决心为之奋斗终生的决心也有抒情杂评和调侃性幽默小品;还有人物传记、土特产品介绍等。
  • 一宠成瘾:萌妻养娇娇

    一宠成瘾:萌妻养娇娇

    程先森人生的唯一目标就是将家养的程遥宠上天,可同床共枕时,程遥却喊非礼了。程先森挑眉:这家长也见了,婚房也住了,连小皮鞭都用了,宝贝,咱们是合法的。程遥呵呵两声:求不合法!程先森:哦?那是谁刚才还说要洗鸳鸯浴的?程遥脸红:我……我才没有!程先森邪魅一笑,污力镇压,管你有没有,鸳鸯浴必须得有!再等他蒸熟了包子,看她还怎么不合法?本书也可叫做《那些年我摸错的大腿》、《小短腿立志要包养长腿欧巴的故事》或《论摸男神大腿摸到天荒地老的可行性报告》。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。