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第27章 交际礼仪文书(3)

(二)对集体的感谢信

感谢信

××公安派出所:

我父亲××多岁,今年×月×日从××老家送我的小儿子到××××,在××换车时,他去厕所迷了路,找不到孙子了。贵所所长李××同志了解这情况后,立即发动所有同志去找,据我父亲说,你们找了一个来小时,在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子,并将他们祖孙二人送上火车。我父亲要给大家买汽水,也被你们谢绝了。你们这种精神真值得我学习。在此,我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢!

我是一名人民教师,我一定要像你们那样兢兢业业、热情周到地做好我的教育工作。

此致

敬礼!

市民×××

××××年××月××日

第九节批评信

一、批评信的概念

批评信通常是对集体或个人的错误言行提出批评,或对某事物剖析评论并评定其不足的信件。

二、批评信的特点

根据批评信的概念和性质,决定了批评信的内容要充分具体、感情要鲜明、条理要清晰,让人信服。

三、批评信的分类

根据批评对象不同,可以将批评信分为有对人的批评信、对事的批评信两种。

四、批评信的写作格式和注意事项

批评信一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1.标题

和其它文种不一样,批评信的标题一般不居中写“批评信”三个字,而常以批评事项作标题,或者采用《关于×××的批评信》的方式。

2.称谓

顶格写批评对象,如果是批评个人的,应在姓名之后加上“同志”、“先生”、“女士”等字样,后边并加冒号。

3.正文

正文主体写所批评的缘由,表明自己的态度。写正文主体时需要注意,要以具体确凿的事实令人信服,用语要把握分寸,既要态度明确的进行批评,又要防止人身攻击。

结尾,时需注意,如果是批评单位或领导者的,可对被批评的错误事项提出正确建议;如果是批评个人的,则要谈些鼓励话语。

4.落款

署名,签上批评者或单位的姓名,并在下方注明年、月、日。

五、范例

(一)对人的批评信

对××同学的批评

××同学家长:

您好!

今天这封信主要是向您反映孩子近阶段在校的一些情况。这个学期,××同学在各个方面的表现都退步了。尤其是不能按时完成作业,经常需要老师的催促才会交作业,在和同学相处时也经常会出现不愉快,甚至出现了说脏话的现象。几次和她交流后我发现,其实孩子的内心是渴望成功的,她也有很强的上进心,需要我们不断给她鼓励和信心。其实,××同学以前并不是这样。记得三年级的一天,我看到她在放学后一个人默默地打扫教室,问其原因,才知道值日生忘记做值日了,她回家比较晚,因此她决定把教室扫一扫,让我很感动。上个学期班干部竞选时,她什么也不想做,唯独要竞选值日小组长,可见她对班级的热爱。同学们对她做值日时认真负责的样子特别放心,全部投她的票,那个学期,我们班经常拿到卫生流动红旗,我想,她的功劳应该最大。她读书很好,因此上个学期让她参加了一次讲故事比赛,前一天给她的稿子,她第二天就背下来了,虽然没有获得名次,但是她的认真劲头让我难忘,也让我看到了这个孩子身上的闪光点。上学期的班队展示,她和几位女生朗诵诗歌《××××》,在朗诵的时候连表情都加了进去,获得了很多老师的好评……她有这么多的优点,也许她自己没有看到。这个学期不寻常的表现让我觉得非常可惜。作为班主任,对于孩子的退步我感到非常难过。但是孩子的身上存在缺点并不可怕,可怕的是作为孩子人生领路人的我们缺乏正确的教育方法。因此我会找寻最合适的方法来教育孩子,同时也希望您能够担负起监督孩子的责任,只有家长和学校形成教育合力了,那么孩子的明天才会更加美好!

希望这封批评信是孩子拿到的最后一封批评信,也希望在我们的共同努力下,孩子的表现越来越好!最后,希望您把这封信也让××同学看一看,让她知道自己的优缺点,希望在今后的学习生活中,我们会看到孩子不断进步!

您孩子的老师:×××

二〇〇×年×月×日

(二)对事件的批评信

“硬逼顾客吃饭”的做法不可取

编辑同志:

前不久,我出差去××市出差,在××街附近被一家个体饭店的服务员硬逼着吃了一顿饭。回味起来觉得不是滋味。在那条街上有六七家个体饭馆,几乎每家店前都有一二个青年“女招待”。她们看见有人往饭馆张望,便连拉带扯地把你弄进去,不容分说地把面条、水饺端到你跟前,硬逼着你吃。做生意笑脸相迎,热情待客是应该的。但买不买东西、吃不吃饭,应由顾客自愿,怎能拉客逼客吃饭呢?生意的好坏,不仅与服务态度有关,更主要的是靠经营商品的质量、品种和价格的合理,来取得顾客的信任。那种用“拉”、“扯”的办法逼顾客吃饭是招不了更多客人的。

××××年×月×日

第十节倡议书

一、倡议书的概念

倡议书,用来倡导某项活动,或者是根据一定时期一定范围内存在的问题提出某种建议,鼓动别人响应以共同完成任务或解决问题的一种书面材料。

二、倡议书的特点

倡议书和其它文体不太一样,其中之一就是内容是有利于人民的好事,所提倡的条件有先进性和可行性;而且倡议书明确了倡议的目标、倡议的原因以及对被倡议人的希望等。

三、倡议书的分类

倡议书,根据不同发文角度,可以有多种分法。

1.根据发问人不同,可以分为个人倡议书、集体倡议书、企事业单位、机关部门倡议书。

2.从倡议内容的角度不同,可以分为针对某一具体生活事件问题的倡议书,即具体事项型倡议书和针对某种思想意识、精神状况的倡议书,即思想精神倡议书。

四、倡议书写作格式和注意事项

倡议书通常由以下几部分构成:

1.标题

标题形式是发文机关+事由+文种,也可以直接在在第一行中间写“倡议书”字样即可。

2.称谓

第二行顶格写清受倡议对象的称谓,有时也可以省略。

3.正文

正文要表明倡议的背景、原因、目的、具体内容和要求、意义等。

4.结尾

结尾部分要再次表明决心,提出希望。

5.落款

落款要有签名和日期。

倡议书的写作时,要注意,语言要朴实、亲切,条理要清楚。

五、范例

(一)具体事项倡议书

依靠科学战胜非典

——致全国科技工作者倡议书全国科技工作者们:

当前,在全国上下众志成城防治非典型肺炎的非常时刻,众多科技工作者发扬爱国奉献、顽强奋斗、团结协作的精神,在医疗、科研、科普等各条战线奋力拼搏,为战胜疫病、保护人民身体健康和生命安全做出了突出贡献。在此,向日以继夜奋战在抗击非典第一线的医疗工作者、科研工作者和科普工作者们表示衷心的感谢和崇高的敬意。在党中央、国务院的坚强领导下,全国非典防治工作正在紧张、有序地进行,取得了很大进展,但面临的形势依然严峻。广大科技工作者要更快地行动起来,与全党、全国人民一道,同舟共济,共渡难关,充分发挥科学的力量,奋力战胜非典。为此,特提出以下倡议:

一、坚定地团结在党中央周围,全力以赴投身防治非典的战斗。非典型肺炎防治工作牵动着亿万人民的心,党中央、国务院对此高度重视,采取了一系列重大措施,充分表明了我们党对广大人民群众的极端负责,对疫情态度的严肃坦诚,对战胜疫病的坚定信心。广大科技工作者要紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,从贯彻“三个代表”重要思想的高度,从保护人民群众身体健康和生命安全的高度,从维护改革发展稳定大局的高度,一定要把思想和行动统一到中央的精神上来,为国家和社会分忧,全力以赴地投身防治非典的战斗。

二、依靠科技、战胜非典是当前科技界义不容辞的责任。夺取同非典斗争的胜利,最终要靠科学的力量。近一个多世纪以来,科学的利剑在战胜疾病的斗争中发挥了无可替代的重要作用。生命科学和生物技术的发展,为人类战胜疾病不断提供新的有效手段。突如其来的非典型肺炎,是对人类依靠科学战胜疾病的又一次挑战。面对来势凶猛的非典,科技界要首当其冲,义不容辞,发挥科学的力量,向非典发起冲锋。广大科技界要以科学求实的精神和对人民高度负责的态度,积极行动起来,集成各方科技资源,集中科技界的智能,坚决打胜防治非典这一仗。

三、紧急行动起来,在全国深入开展防治非典科普活动。普及防治非典的科学知识、传播科学方法,宣传防治非典的科学态度、科学精神,有利于提高全社会的防疫、防病能力,有利于坚定广大人民群众依靠科学战胜疫病的信心,有利于维护社会的稳定,这是一项极其紧迫的任务。要利用多种宣传手段和切实有效的方法,开展形式多样的防治非典科普宣传活动。要通过电视、广播、报刊、网络等多种媒体,把与非典相关的发病机理、预防方法、传染途径和治疗手段等多方面的知识尽可能快地向全社会普及和传播,使广大人民群众充分认识和了解非典的特征和规律,为群众释疑解惑。要利用宣传手册、科普画廊、科普大篷车等形式,在全国的机关、学校、企事业单位、社会团体、各类社会组织和广大农村,开展全方位的防治非典科普宣传,不留死角,不能有遗漏。要坚决与各种伪科学、反科学和迷信活动做斗争,坚决与各种谣言和蛊惑人心的言行做斗争,在维护社会正常秩序、安定人心方面发挥典范干用。

四、积极参与防治非典的各项工作,全力遏制非典的蔓延和扩散。非典传染力很强,其传染途径和特点尚不完全清楚。当前最紧要的是采取果断措施,遏制非典的蔓延和扩散。各级科技部门、科研单位和广大科技工作者要积极请战,主动出击。要与有关部门和地方通力协作,密切配合,在疫情信息收集、隔离阻断传染病源、稳定社会心理等方面提供切实可行的科学决策依据和实施手段,力争尽快使非典得到全面、有效的控制。

五、齐心协力,联合攻关。人类对非典的科学攻关已取得初步进展,新型冠状病毒的全基因测序已经完成,作为临床辅助血清学诊断试剂已研制成功,防治非典的药物也正在抓紧研制中。防治非典的科学攻关,在这场战役中扮演着攻坚的角色。科技部门、卫生部门、军队系统的科研精兵,要群策群力,团结协作,合力攻关;要做到资源共享,信息互通。凡是有条件的科研机构、大学、医疗卫生机构,都要积极主动地开展与非典防治、检测、控制等相关的科学研究。要充分利用和借鉴国外先进技术和专家力量。要重点研究有效的诊断方法和治疗方法,争取尽快取得重大突破。

六、大力弘扬民族精神。那些奋战在抗击非典第一线的医务工作者和科技工作者们,充分展现了爱国奉献、勇攀高峰、不畏艰险、不怕牺牲、为民造福的可贵精神,谱写了一首首感人肺腑、可歌可泣的壮丽诗篇。广大科技工作者要以他们为榜样,在防治非典的斗争中勇为先锋,发挥表率作用。要大力弘扬在防治非典型肺炎斗争中体现出来的万众一心、众志成城、团结奉献、科学求实、战胜困难、夺取胜利的伟大民族精神,殚精竭虑,全力以赴,在各自工作岗位上为防治非典贡献自己最大的力量,不负党和人民的重托。

七、依靠科学,定能战胜非典。我国科技事业发展的雄厚基础和一大批优秀的科技人才,为打胜非典防治战役奠定了良好的基础。科学的昌明给我们以巨大的力量。不论这场斗争出现多么复杂的局面,不论工作中有多少艰难,不论要付出多大努力,我们坚信,在以胡锦涛同志为总书记的党中央的坚定领导下,在全国人民的共同努力下,凭借伟大的民族精神和科学的力量,凭借勇于胜利的信念和百折不挠的毅力,我们一定能够打赢防治非典这场硬仗。

此时此刻,正是我们广大科技工作者主动承担社会责任,将所学所知回报祖国,回报人民的紧急时刻,让我们立即行动起来!

依靠科学,我们必将能够战胜非典!

中华民族一定能够战胜非典!

人类一定能够战胜非典!

科学技术部

教育部

中国科学院

中国工程院

中国科学技术协会

国家自然科学基金委员会

××××年×月××日

(二)思想精神倡议书

倡议书

亲爱的同学们:

诚者,天之道也;思诚者,人之道也。诚实守信是中华民族的传统美德,是一切道德的基础,是现代文明的基石和标志,是《公民道德建设实施纲要》的基本要求,是为人处事最重要的品质。诚实守信是一种道义,是一种准则,是一种责任,也是一种声誉,更是我们当代大学生实现人生价值的重要一环。

作为东华理工大学的学生,我们应该铭记“明德厚学,爱国荣校”的校训,以诚信规范日常行为,诚信做人、诚信处事、诚信学习,把自己塑造成诚信大学生,努力打造诚信校园。为此,我们向广大同学发出以下倡议:

一、积极响应学校“明礼·诚信”主题教育活动号召,踊跃参加学校、院(系)组织的各项活动,大力营造诚信的校园环境;

二、树立个人诚信形象。在人际交往中相互理解、明理诚信、严守公民道德,倡导良好社会风尚;真诚待人,恪守承诺;崇尚科学,追求真知;

三、诚信处事,守时守信。言必行,行必果,不追求一己之私;不隐瞒事实真相,不做假学历,不做伪证件。诚信立身,自立自强;积极履行贷款合同,严格按期还贷,争做诚信表率。

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