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第19章 处世口才——左右逢源的语言艺术(2)

如果你是一个公司的职员,在没有了解清楚公司的各项业务、管理模式及背景之前,就妄自提出自己的看法,想获得领导的信任是很难的。甚至还会被领导认为你是一个只会夸夸其谈的无能之辈。

职场如此,社交场更是如此,在不了解朋友的意图时,别对他的行为评头论足,否则只能增加对方对你的不满。

3.提出忠告需要讲“场合”

没有人愿意在大庭广众之下被人教训。给对方提出忠告的时候势必会涉及到对方的缺点,有时候甚至可能触动对方的伤疤。人有脸树有皮,任何人被当众揭短,心里都不会好受,一旦下不来台,就自然会产生抵触情绪。因此,即使你是善意的,他人也不会领你的情。

4.简明扼要地突出重点

提出忠告的时候,简明扼要很重要,思路杂乱,言语啰嗦肯定会影响忠告被采纳的几率。

5.给对方留有回旋的余地

向别人提忠告时,千万别把对方的路堵死,切勿把人家批评得一无是处,该隐藏的还是要隐藏,否则会使对方的逆反心理很强烈,一旦形成破罐破摔的局势,就不好收拾了。含蓄地指责同时,不妨加些赞美,比如:“你平时工作很努力,表现得也很积极,倘若再稳重些,前途就更明亮了。”这种口气让对方感受到的不是批评而是鼓励,这样的忠告没有不愿意接受的。

为别人提出忠告,同样的一个忠告,不同的提法可能会为你赢得尊敬,也有可能惹来不必要的麻烦。所以,在为他人提忠告时千万要谨慎行事,点到为止,留有余地。

恭维他人的话要得体

几乎人人喜欢听善言,但恭维并不等于善言,只有恭维适度了才是善言。倘若错误地把恭维当作善言,不顾对象、时机和分寸,在交际中千方百计、搜肠刮肚,找出一大堆的赞词,甚至阿谀奉承,那么你得到的回报往往会事与愿违。

诚然,每个人都渴望得到别人的赞美。但是,我们不能忘记,人们更渴望的是坦诚相见、真情以待,更希望与谦虚、诚实的人交往。所以我们要正确地认识到:善言并不等同于恭维,然而它又离不开恭维。恭维适当便成了善言,而善言则可使新交一见如故,老友情深谊长。那么,如何准确地把握恭维,使恭维恰如其分而又不失度呢?这就需要你注意以下几点:

1.注意交际的对象

交往中,要注意交际对象的年龄、文化、职业、性格、爱好、特征等等,恭维对方时要因人而异、把握分寸,如果是新交,则更要小心谨慎。比如,你对一个为自己身材过于肥胖而愁眉不展的姑娘说:“你的身材真的很好!”对方一定会认为你是在取笑她而大为不快。但如果是一个身材较好的姑娘,你说出这句话,就可以使对方对你的好感和信任增加。现实生活中,还有不少有识之士喜爱结交“道义相砥、过失相规”的“畏友”,这些人喜欢“直言不讳”,你越是能够一针见血地指出他的不足,他就越喜欢你,相反,你若恭维他,他就会讨厌你。同这类人交往,使用恭维就一定要慎之又慎了。

2.注意把握时机

说话的时机往往很重要,恰到好处的善言会达到意想不到的效果。尤其是恭维,应当切合当时的气氛、条件。你一旦发现了对方有值得赞美、恭维的地方,就一定要及时大胆地赞美、恭维,别错过了时机。不适时机的恭维,无异于南辕北辙,结果往往事与愿违,甚至还会产生一定的副作用。另外,还应该注意一点:当朋友发现自己的某种不足而正准备改正时,你却对着朋友的这种不足大加赞赏,这绝不会令你的朋友满意的。

“朋友有劝善规过之谊”的古训,在现代交际中也仍然适用。

3.注意恭维的尺度

恭维的尺度往往直接影响恭维的效果。恰如其分、不留痕迹、适可而止的恭维能够让一个人在交际场上更成功。倘若使用过多华丽的词藻、过度的恭维、空洞的奉承,只会让对方感到不舒服、不自在,有时候甚至感到难堪、肉麻、厌恶。

如果你对一位字写得比较好人说:“你写的字是全世界最漂亮的!”结果极有可能使双方难堪,但如果你这样说:“你的字写得好漂亮!”朋友一定会很高兴,说不定他还要向你描述一番他练字的经过和经验呢!

当然,恭维的程度不够也无法达到预期的目的。

另外,恭维还需要真诚,要做到不留痕迹。真诚的态度是交际者成功的要素。交际中恭维一定要表现得真诚,要让人感到你是发自肺腑的,是情意真切的,要知道无美可赞而勉为其难,还不如避而不谈为好。

恭维是善言者出色的表现,把握恰当、得体的恭维将会使你的社交迈出成功的第一步。

批评、反对、拒绝、道歉有策略

良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。通常人们总认为批评是不好听的。其实忠言何须逆耳?拒绝会让人很丢面子,其实只要拿捏得恰当,被拒绝的人也会欢天喜地。在不小心得罪了人时,一定要及时道歉,诚挚的歉意不但可以弥补破裂的关系,还可以促进彼此心理上的沟通。

责骂之后巧妙处理

以“经营之神”著称的松下幸之助,用人的技巧也属一流。他责骂部下的方式就非常巧妙,“巧妙”在对责骂后的处理上。

三洋电器的前副董事长后藤清一在松下公司任职的时候,因犯了一个小错误而被松下责骂了一通。当他走进松下的办公室时,看见松下正拿着一把火钳气急败坏地敲打着桌面,而此后后藤清一更是被骂得狗血喷头,即将悻悻离开时,松下却突然说道:“等一下,由于刚才气急败坏,不小心弄弯了这把火钳,麻烦你把它弄直好吗?”

后藤无奈,只好拿了把铁锤拼命敲打,而他的心情也随着敲打声渐趋平稳。当他把敲直的火钳交给松下时,松下说:“太好了,比原来的还好,你真是不错!”而后高兴地笑了起来。

责骂过后,以题外的话把对方称赞一番,这样很容易消除对方的不满。然而这才是个开端,更精彩的还在后头。事情发生后不久,松下就给后藤的妻子打电话说:“今天你先生回去时,可能脸色会非常难看,希望你可以好好照顾他。”

本来一个人在受到上司的痛骂后,便想立即辞职不干了,但松下的做法,却使后藤感动不已,决心为公司效忠。

责骂往往会引起别人的反感,而骂人者在骂过后,情绪就会得到缓解,逐渐恢复理性,这时他就会感到后悔。明知会这样,但如果不予责骂就是姑息别人,这样显然不利于事情进一步改进。所以责骂还是要的,关键是在责骂后你要让对方明白“并不是你对他失去信赖”,因此,责骂后的处理方式便显得尤为重要。

松下的赞许和关心就属于这种类型。下意识地用间接方式透露些有关情报(后藤心情不好)给第三者(后藤的妻子),更是他独到的技巧。他当然知道这位第三者一定会透露给对方的,这就会让对方自然地想到“原来董事长对我是爱之深,责之切”。

这样,不但不会引起对方的反感,反而心生感激,从此更加卖力。因此,我们说责骂是必要的,但更为必要的是责骂之后要妥善处理。松下这种与人沟通的方法很值得学习,它向我们证明了在责骂别人的情形下也能真正实现和谐与双赢。

反对他人要讲究方法策略

每个人都有自己的想法,就像世界上没有两片完全相同的树叶,世界上也没有两个人的想法完全相同。而且在很多情况下,人与人的想法总会发生冲突。而这个时候,一旦反对不得法,硬着头皮说“不”字,很可能会招来对方的不满,甚至怀恨在心,从此对你产生仇视心理,处处与你做对。没有人愿意看到这样的局面。怎样避免这些多余的困扰呢?其实,反对也是有秘诀的,反对得法,就会使对方心悦诚服,至少不会对你怀恨在心。

美国一家贸易公司的经理设计了一个商标,他开会征求各部门的意见。

经理报告说:“商标的主题是旭日,象征希望和光明。另外,这个旭日很像日本的国徽,日本国内民众见了一定乐于购买我们的产品。大家有什么意见尽管讲出来。”营业主任和广告主任都极力恭维经理构想,而最后发言的是代表出口部主任出席的青年职员。他说:“我不同意这个商标。”全室的人都瞪大眼睛看着他。

“怎么?你认为这个设计不好?”经理吃惊地问。

“倒不是不喜欢这个商标。”青年勇敢地说。事实上,从艺术观点看青年确实有点讨厌那红圈圈,但是他明白不能同经理辩论审美力,所以他接着说:“我恐怕它太好了。”

经理笑了起来:“这我就不明白了,你解释看看。”

“这是个鲜明而生动自然的设计,毫无疑问,由于它与日本的国徽相似,可以断定日本人都会喜欢。”

“是啊,我也正是此意。”经理显得有些不耐烦。

“可是,我们在远东还有一个重要市场,那就是中国。中国人看到这个商标的时候,应该也能想到这是日本的国徽,即使日本人喜爱这个商标,可是却不会引起中国人的好感。恐怕他们不愿意买我们的东西。这样,我们的产品在中国不就全无销路吗?本公司的营业计划是要扩充对华贸易的,然而这个商标一旦做成,其结果可能是顾此失彼了。”

“天啊!我还真没有想到这一层,你说得太对了!”经理几乎叫了起来!

这位青年如果也同其他人一样地对经理恭维,让旭日做成商标,将来产品销往远东后,倘若中国方面的营业报告显示生意清淡、存货退回,到那个时候,如果不能销售的原因真的是因为商标方面出了问题,则代表出口部主任出席那次会议的青年,还摆脱得了责任吗?

要向一个人表示反对,你必须要有充分的理由,更要说得使他完全信服,而不是一味地说不。讲究说不的技巧,可以给别人面子,也能够让自己不得罪人。那位青年在说“不”的时候就非常委婉,用一句“我恐怕它太好了”的恭维话先把经理的不悦填平,保住了经理的体面,后来他虽然陈述了更充分的理由,经理也不会因此而感到难堪。

所以,我们要记住,反对别人一定要尽量做到委婉一些,不要伤及他人的自尊,不要使他人感觉屈服或难堪。反对他,却还是让他依然自满和得意才是最好的结果。

学习这种委婉反对的方法,要注意下列的规则:

首先向对方解释自己反对的理由。

反对的言辞最好为坚决果断地暗示,不可游移。

不要把全部责任推到一人身上,含糊其辞。

注意不要伤及他人的自尊,要让对方感到你的反对出于万不得已,非常抱歉。

拒绝他人的要求要恰当得体

一次,林肯受邀在某个报纸编辑大会上发言,林肯认为自己不是编辑,却出席这次会议,实在不相称。所以他想拒绝出席这次会议。于是他给大家讲了一个小故事:“一次,我在森林里遇到了一位骑马的女士,我停下来让路,她也停了下来,然后盯着我的脸看了很长时间。她说:‘我现在才相信你是我见到过的最丑的人。’我说:‘您大概说对了,可是我又有什么办法呢?’她说:‘当然了,你生就这副丑相是无法改变的,但你可以待在家里不要出来嘛!’”大家为林肯的幽默哑然失笑了。

运用一定的方法技巧来拒绝他人,才可以把拒绝带来的遗憾缩小到最低限度,既不伤害对方的自尊与感情,又能够得到对方的谅解和支持。

相信很多人都遇到过这些伤脑筋的事情:一个品行不良的熟人缠着你,要你借钱给他,但你明知借给他无异于“肉包子打狗”;一个熟识的人向你兜售物品,你明知买下就会吃亏;一些不轻易开口的至亲好友,在万不得已时求你一次,若不幸遭到拒绝,轻则失望、伤心,重则大发雷霆;曾经在你困难时鼎力相助的患难之友有求于你,你却心有余而力不足,但他却不相信,指责你忘恩负义。面对这些,你该如何处理?要知道,你是人而非神,没有呼风唤雨、有求必应的本领。该拒绝的时候就得拒绝。倘若不好意思当场说“不”,向别人承诺了自己不愿、不应、不必履行的职责,一旦事办不成,更让对方生气。

拒绝人也有技巧,不善拒绝的人,一次拒绝就可能把多年的深交得罪;而善于周旋的人,也许他天天都在拒绝,却仍能广结人缘,极少招来非议和埋怨。

拒绝应当对事不对人,要看他的要求是否合理、是否能办到,而不应看对方地位的尊卑以及双方利害的大小。

在这里讲几种常用的拒绝方法,以供参考。

1.假托直言

某报社的推销员上门推销他们发行的报纸,可你不感兴趣。你可以很有礼貌地说:“谢谢。我知道你们的服务很周到,可是我们已经订阅了其他几家报社的报纸了,请谅解。”

像这种采取假托由于非个人原因作为借口,而加以拒绝的方法就是假托直言。

直言往往是对一个人信任的表现,也是与对方坦诚相见的标志。但由于直言往往逆耳,很难收到预期的效果。所以不到迫不得已,千万别用。

2.诙谐幽默

某市要举办一次歌唱比赛,民营企业家找到大会主持人说:“我赞助1万元,你安排我当个评委怎样?”这个人社会声誉不太好又根本不懂艺术,面对对方的要求,大会主持人一拍对方的肩膀说:“老兄,难道你钱多得没处花了吗?把1万元扔在这个会上还不如扔到河里呢,那样还能看到个水漂儿。”

这是在对方提出要求后,机智地以诙谐幽默、玩笑打诨的话语遮掩了实质性问题,避免了直接回答,巧妙地拒绝了对方提出的要求。

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