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第9章 声音和语气——销售不容忽视的部分(2)

20.把握好说话的节奏

人在讲话时,影响说话快慢节奏的主要是人内心情绪的起伏变化。在保持内心平静的情况下,说话快慢节奏的控制就要有意识地通过音调的轻重强弱、吐字的快慢以及句式的松紧配合来实现。能够掌握这些规律,就能够做到说话快慢适中,快而不乱,慢而不断,从而增强语言的美感。

曾敏是某广播电台一个谈话类节目的主持人,她因为主持的节目一直受到听众的喜爱而成为台里的当家“花旦”。说到成功的窍门,曾敏说:“其实也没有什么太特别的,只是我在主持节目的时候比较注重说话的语气和节奏感,让自己说起话来快慢有致,有节奏感,用我的声音去感染别人。一般情况下,遇到比较高兴、兴奋的场面,我的语速就会加快,让听众跟着一起兴奋起来;遇到比较理性的场面,语速则相应放慢,让听众在听我讲述时进行冷静的思考。”

可见,说话就像唱歌一样,也要把握好节奏,才能让说出来的话富有吸引力,才能让听者感觉更舒服。这样对方才会喜欢和你交谈,作为销售员更应该注意这一点。而要想增强说话的吸引力,一个非常重要的方面就是掌握好说话的节奏。

实际上很多销售员并不注意这一点,他们往往更加注重的是口才的训练,而忽视说话的节奏和韵律,可是被忽视的这些方面看似无关紧要,却往往能在关键时刻决定销售的成败。

马瑞大学毕业后进入了一家日用品公司做销售。他口才非常好,人也热情活泼,再加上公司的产品质量过关,按理说他的销售业绩应该很不错。然而,结果却没有他预期的好。原因就在于他从来不注意说话的节奏。

他是一个讲究速度和效率的人,因此语速非常快,也就是说说话的节奏很快。当然遇到一些同样喜欢语速快的客户,他的销售会非常成功,相反,面对一些语速慢的客户,他的销售很可能以失败告终。

一次,他去拜访一个客户,与这位客户打过交道的人都知道,客户喜欢慢节奏的生活,凡事都喜欢慢慢地、有条有理地进行。但是马瑞在和这位客户交流时,仍然使用快节奏的说话方式,客户听着马瑞的话觉得非常吃力,因此不愿意再听下去了,直接推说自己还有事要忙,下次有机会再谈。

马瑞听懂了这句话的弦外之音,他非常沮丧。本来胸有成竹的交易,最后却以失败告终,这让马瑞很郁闷。马瑞想知道自己被拒绝的原因,于是找了一个机会再次拜访了这位客户,并追问了原因,客户说:“我这个人性子比较慢,不太适应快节奏的生活,也不喜欢快节奏的说话方式……”

对销售员来说,说话的节奏有时直接和订单有关,节奏掌握得好,才能为顺利签下订单增加可能性。所以,销售员在说话时一定要根据客户的反应调整自己说话的节奏。如果发现客户对你说的话不明白,就应该适当地把说话的节奏放慢,给客户充分的反应和理解的时间,同时也能有效地避免说话像是在背诵课文的刻板僵硬与单调乏味,这对于促进销售员和客户之间的交流是相当有利的。

要想做到语速适中,说话自然流利,就一定要从以下几个方面修炼:

(1)发音吐字要准确。发音不准确,吐字不清晰往往不容易得到客户的好感,因为对方很可能不知道你在说什么。因此,如果发现自己在这方面存在不足,一定要耐心纠正。一般来说,大部分人的发音都会或多或少地受到方言的影响,因此在说普通话时会夹带一些方言,尤其是那些受方言影响特别大的地方,很可能会出现吐字不清的情况。如果你也是其中的一员,一定要努力纠正自己的发音。

(2)熟悉讲话的内容。这要求销售员在拜访客户前,先设计好讲话的内容,然后演示一遍。当然话题可以自由发挥,但是产品的使用说明一定要牢记于心,这样在和客户交谈时,就能掌控好节奏,不会出现磕磕巴巴的情况。充分准备可以增强说话的流利程度,也能在一定程度上增强自己的自信;另外,熟悉讲话的内容,能够使销售员很快投入到谈话的情境中去,这样说出的话也会更有感染力。

(3)要注意应对客户的速度。也就是客户在讲话时,你应答的速度。销售员如果对客户的话反应太快,尤其是在客户还没有说完的情况下就打断客户,那就难逃不尊重客户之嫌,客户会认为你没有耐心听他讲话;当然反应过慢也不行,特别是当客户说出一句话,你隔了半分钟才回答他,对方会觉得你心不在焉,会认为你不尊重他。应答客户的最佳时机是,当客户说完某个观点,示意你对他刚才说过的话发表意见时。此时要保证一个适当的语速,可以偶尔停顿,但是少用“嗯”语气叹词,这些词会破坏说话的节奏。

其实,要掌握好说话的节奏,需要注意的方面还有很多,这就需要我们在与客户打交道的过程中慢慢摸索,慢慢体会,积累经验。相信只要你用心去做,一定能把节奏掌控得很好,从而帮助自己顺利拿下订单。

21.不要一气呵成,而要适时地停顿

讲话要快慢有致,要懂得在某些时候停顿,因为停顿会引起对方的好奇心,有时还会传达某种压力。而这种停顿也能让你的讲话更具节奏感,更有张力,有弹性。需要经常与客户交谈的销售员更要注意这一方面。在交谈了一段时间后,要稍微停顿一下,看看客户是否在听,客户听了你的话之后有什么反应。这样才能和客户形成一种良好的互动。如果你一气呵成,滔滔不绝地说,也许该说的都说完了,客户仍然不知道你说了什么,因为客户很可能没有注意听。如果遇到有耐心的客户,结果可能是被要求再说一遍;如果碰到没耐心的客户,很可能会直接拒绝你。

卡尔是德国某知名企业的销售员。在从事销售工作之前,卡尔是当地小有名气的演讲家,他的演讲极富激情,并且一气呵成,因此很受当地人们的喜欢。在做销售后,他也常常用这种方式和客户交谈。当然他富有激情的语言很容易给客户留下良好的第一印象,然而他那一气呵成的演讲式的说话方式,却常常让客户很反感。

有一次,老板让卡尔去拜访一位老客户。卡尔来到客户的办公室,与客户简单寒暄之后,便开始说起了自己准备好的话题,在接下来的半个小时里,卡尔一直滔滔不绝,中间没有任何停顿。而此时的客户显然没有认真听他说话,而是一直盯着桌子上的一份文件,思考应该怎么处理。当卡尔终于停下来后,客户才抬起头来看着卡尔,一句话也不说。

卡尔说:“我的话说完了,先生您有什么意见?”

客户说:“你可以走了,如果继续合作,我会跟贵公司联系的。”

回到公司后,卡尔被老板叫到了办公室。

老板说:“卡尔先生,我知道之前你是一名出色的演讲家,但是销售和演讲毕竟不同,我希望你知道这一点。在演讲时,你能一气呵成,独自表演,观众们会非常喜欢。然而在销售中却并非如此,你不能一个人说,一定要注意客户的反应。在说话时,要适当地停顿。否则客户很可能因为捕捉不到他需要的信息,而不愿意听你继续讲下去。这样一来,你不仅做了无用功,有时还容易得罪客户。刚刚客户给我打电话正是反映了这个问题。这也是我一直在关注的问题,今天提出来,希望你以后能注意这一点。”

卡尔听了老板的话之后,才意识到自己的问题所在。在以后和客户接触的过程中,他试着改变自己的说话方式,不再一气呵成,而是适当地停顿。这样做的效果显然要比之前好得多,他的销售业绩渐渐地提高了,几个月之后,他便成了公司小有名气的销售员了。

可见,跟客户交谈,并非自始至终都由你一个人说方能显示你的口才,很多时候,你这种看似一气呵成的非凡口才往往会毁了你的交易。相反,在说话时适当地停顿更有利于你的推销。具体而言,推销过程中,说话时注意适时地停顿主要有以下两方面的作用。

(1)适当地停顿可以给客户消化吸收的时间。人在接收某个不熟悉的信息时,需要一定的时间思考,才能消化吸收,慢慢接受。尤其是陌生人传递的信息,这个思考的过程会更长。因此,在向客户推销某个产品或服务时,一定要给客户留足思考的时间,最好在介绍完产品的某个点时,要适当地停顿一下,留一点时间让客户仔细思考。假如说话一气呵成,没有停顿,客户只是被动地接受你传达的信息,完全没有思考的时间,最后很可能不买你的账。因此,销售员一定要注意这一点。

(2)适当地停顿能激发客户的兴趣。我们知道,一些出色的演讲家想和听众互动时,会在讲到某个精彩的内容时停顿下来,让听众猜猜下面会发生什么。这样就能激起听众的兴趣,把听众的注意力牢牢吸引住。销售员在销售时也可以采用这种策略。在推销之前设计几个悬念,在和客户交谈时,留下一个悬念,适当地停顿,就能吸引客户的注意。当看到对方明显产生兴趣时,再接着往下讲。

总之,销售不是独角戏,一定要做好和客户的互动工作,而适当地停顿就是和客户互动的良好方式。如果你仗着自己口才好而滔滔不绝,仿佛你是演说者而客户只是听众,那么,你这样的独自演说不会吸引观众,更不会俘获对方的心。

当然,适当地停顿对销售员来说是有利的,但是一定要拿捏好尺度,倘若在不该停顿的时候总是停顿,便不能很好地表达你的意思,也无法将你所推销的产品信息全面流畅地传达给客户,同时很可能会让客户不耐烦,不放心。试想,一个连话都说不流利的人,又怎能清楚地说明自己产品的优势呢?

22.同样一句话用不同的语气来表达

我们知道,在与人交流的过程中,同样一句话用不同的语气表达出来,对听众产生的效果完全不同。举个例子来说明。例如:

“经理说这个电话是你接的。”

“经理说这个电话是你接的!”

“经理说这个电话是你接的?”

“经理说这个电话是你接的!!!”

在这句话后面加上不同的标点,表达的含义有很大差别。使用句号,就是简单地陈述,不带自己的感情色彩;加上感叹号,可以表示惊喜;加上问号,表示疑问,用来询问对方;连续使用三个感叹号,则有愤怒在里面。

可见,同样一句话,当我们用不同的语气表达出来时,给人的感觉是完全不同的。因此,销售员在和客户打交道的过程中也应该注意这一点。使用不同的句式,表达不同的情感时,一定不要忽略说话的语气。在这一点上,下面事例中的卡梅尔就做得非常好。

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