你应该设立一个既简单又有效的工作档案系统，尝试一次只处理一项工作，并将重要的那些置于优先位置。除去不必要的任务清单，养成每日清理案头的习惯。只有理清轻重缓急，才能有条不紊地解决问题，确保万无一失。
要想把工作做到尽善尽美，你必须一次只做一件事情。我曾经听见一个人问另一个人说：“请你告诉我，为什么你能够有条不紊地把所有工作都做得尽善尽美，而且还能够如此合理地安排自己的休息时间？无论我怎样努力，都无法做到你的样子。”不管此言是否含有恭维的成分，作为一家大型企业的总经理，在自己所从事的这一领域里，他总是显得神采奕奕、精力充沛，而且从来不会放纵自己，每一件事都能做得井井有条。因此，很多人都问过他同样的问题，而每次他也都给以同样的答案：“当面对纷繁复杂的工作时，我总是会把它们分成两个部分，一部分是我必须要做的，而另一部分是可做可不做的。然后，我再决定其中哪件事情必须立即处理，哪件事情可以推迟完成。最后，我会集中所有精力，尽快解决这件必须马上完成的事情。不管这项工作有多么困难、多么琐碎，也不管其他事情有多么急迫，我都会坚决把其他事情放在一边。也就是说，我不会三心二意地同时处理很多事情，而只会全心全意地关注一件事情，当然，这件事一定是必须立即完成的事情。”
许多人的工作都十分繁忙，工作内容也非常烦琐复杂。就这些人而言，将自己从众多的任务中抽身出来，转而把所有注意力集中于其中一件事情上，专注地去完成这一件事情，的确很不容易。但是，利用这种方式的转变，我们可以很好地培养自己专心致志的工作态度。这个习惯非常值得大家去养成，因为它不仅能让我们的工作变得更加有条不紊，还能够帮助我们更快更好地完成所有工作任务。对于任何一个能够圆满完成工作的人来说，无论他们的说法怎样不尽相同，其中的实质却都毫无二致。比如，有的人可能会说：“没错，我在忙一件事情的时候，绝不会让自己被其他事情所干扰。”
可是，在面临某些迫在眉睫的事情时，有些人总是会思前想后、心烦意乱，让许许多多并不重要的事情在脑海里盘旋，使得自己“头昏脑涨”，因此也常常顾此失彼、左支右绌。事实上，这个时候你必须要做的是，首先让自己冷静下来，理清每件事情的轻重缓急，这样才能保证万无一失。
