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第9章 多彩事业:使女性成为自己的主人(4)

对于一般从事信息业者可以开人才公司、中介公司、房地产信息公司、技术信息公司、职业介绍所、婚姻介绍所、家政服务公司等。

采用新技术为事业插上翅膀

现代社会是高速发展的社会,也是个全新的社会。电脑这个新世纪的产物,代表着一种时尚,更代表着一种新的生产力。“现代文盲”不再仅仅指那些不能识文断字的人,它还包括那些不能运用和掌握新技术的人,其中是否会电脑是其中最主要的一项,现代女性要知道电脑对自己的重要性,要充分了解电脑对自己生活的冲击力。

(1)借助网络通晓天下

只要打开个人电脑,连上一个电话号码,就能进入世界上最大的电脑系统——Internet国际互联网。借助网络,可以做到以下事情:借助电子邮件,用最少费用就可以和成千上万的网络用户取得联系。到目前为止,电子邮件是发信息给任何地方的人的最省钱的途径,也是最快的途径。

登录到另一台电脑上面——无论这台电脑是位于公司总部、当地大学,或者世界上的任何地方,你都可以利用它启动电脑程序。

从世界各地寻找信息软件,并把它们转到你自己的电脑上。

你的电脑可拓展到无限,看起来就像在世界各地都遍布了你灵敏的触觉。实际上,也许你的电脑正在和亿万电脑中的一个进行谈话。它们通过无数的网络联系起来,互相之间根据需要传送信息。你从电脑中得到的资源将是数不胜数,日新月异。

(2)利用电子邮件节约精力

电子邮件是应用最为广泛的一种传统因特网工具。使用电子邮件可以省下大量发送信息的时间,只要你知道对方的电子邮件地址,自己可以进入因特网或者可以进入能够收发电子邮件的别的系统,你就能够给世界上任何一个人发信。

另外使用电子邮件列表可以为你节省大量时间,让你得到最新的指向性的目录。利用邮件列表程序,你可以保留各类人的邮件列表,比如各类顾客或潜在顾客,供应商等等。发送到邮件列表中的任何信件,都会自动邮到表中的每个人那里。这样的邮件列表有时又会被称为“mail reflectors”。你可以使用FTP去下载或者通过电子邮件接收有关表格的信息。你也可以使用Gophers高自动化的软件目录,在因特网电脑寻找表格。已经检查过的邮件列表是经过表格管理员筛选过的表格,那些重复的或离题太远的内容会被删除掉。

因特网上可以找到许许多多的新闻组或聊天室。作为世界上最大的公告板,VseNet的内容无所不包,它通过电子邮件提供新闻服务,是因特网的核心。这个服务器将有关每个主题的信息汇集到一起。你可以登录上网,然后阅读这些信息,或者可以让电脑软件登录后自动下载最新信息,这样你就可以在闲暇时间里阅读了。

(3)在因特网上找自己所需要的信息

因特网上有数不胜数的信息,可是只有找得到才是你的。你应当学会使用适合自己的浏览器和搜索引擎,学会使用关键词找到最贴切的信息。同时,你也应当在手头放一些可以很快完成的工作,因为在下载文件的时候可能会耽误很长时间。

Archie是因特网中的文档服务器,能够在许多它能够进入的FTP网址中保留最新文件信息。你可以使用Telnet或者电子邮件进入Archie服务器中,通过键入关键词寻找文件,你会得到与搜寻条件相符的文件目录,以及含有该文件的FTP因特网地址。

Gopher是一个菜单系统,它将因特网组织成一系列容易查找的菜单,让你找到文件、文章,或其他你需要的内容。GoPher可提供网上存在的全部信息供你选择。

(4)使用其他因特网工具

电子邮件、万维网、Telnet,以及FTP是最常见的因特网工具。除此之外,你还应当知道其他工具比如WAIS、TalR Radio,以及虚拟现实。

WAIS是一个研究用工具,用起来有点像Telnet's Medline。不过,WAIS的信息可以在许多电脑网址上进行传播。每个网址上的文件都做了索引。一次WAIS搜索,实际就是在浏览你寻找的词语的文件。WAIS让你能够选择资料或资源,同时能够对你已经找出的资料进行跟踪。

TalR Radio是数码化的每日谈话节目,你可以通过因特网使用FTP对它进行访问。如果你的电脑上有音卡的话,你就可以下载每日会话无线电的文件,在自己的电脑上玩。

某些新的软件工具,比如Habanero,都是专为引领因特网超越交流工具的功能而设计的,使其转向下一步:合作。在这一阶段,人们可以通过电脑见面,在同一个时间里讨论和控制信息。

虚拟现实是利用电脑模仿一种互动式环境,使作为观察者宛若身临其境一般。从某种意义上,可以选择到虚拟现实系统那里去看一个逼真的电影或阅读一本好书。虚拟现实让一群人可以进入同一个虚拟世界中。虚拟现实已经在商业、教育、医学和娱乐中得到应用。

(5)使用电讯和软件工具

还有一些电子工具可以帮你更有效地管理时间,比如留言电话、传呼机和手提电话以及传真机等电讯设备。电脑软件程序也能够帮助你节省时间。

你可以通过语音邮件留下更详细具体的信息,而且还可以对所发送信息的非语言信息进行控制,比如通过你的语气声调表达感情。不管你在别人的语音邮件上留言,还是在自己的语音邮件上留言,都应当掌握适当的交流策略。

有些电脑程序可以提高你的时间管理水平,这些程序升级速度相当快。最好用的程序差不多什么都能做,如写信、做手册、写书;安排活动计划;保留账目和其他财务纪录;从硬盘上删除程序,或从硬盘上备份文件到磁带或软盘上;打印标签,通过调制解调器把文件转移到另一个电脑上;管理电脑内存或使系统提速、节省打印等待时间,以及防止文件受到病毒侵害等等。

现代女性应当对上述新科技熟练掌握,这样才能让新技术为己所用,也只有做到这一点才谈得上现代与成功。

女性获得事业的第一桶金

许多女性都梦想拥有自己的事业,在一个什么都可以梦想成真的时代,这不再是一种奢望。放眼望去,人们周围就有很多事业女性,她们都向着自己的梦想不断迈进。她们追求梦想的经历很具启示性,只要有坚定的目标,付出足够的努力,就可以自己获得事业发展的基础,获得事业的第一桶金。

(1)获得事业发展的基础

A女士,某大学建筑系毕业,拥有三家建筑设计公司和一家办公系统工程有限公司,现有资产三千万元。目前还正在号称中国管理界的“黄埔军校”——北大光华管理学院的EMBA班学习。

A女士是从一个化妆箱开始的。A女士是学建筑设计出身,从大学研究生班毕业以后,先在一家国营的建筑师事务所工作了两年,积累了最初的经验。1993年,A女士辞掉工作,和几个朋友一起成立了一个设计事务所。

公司最初的情形是很简陋的,当时在饭店租了一间房,A女士有一个化妆箱,里面装的当然不是化妆品,而是公司的印章和发票,走到哪里就把箱子带到哪里,“我的事业是从这个化妆箱开始的。”

A女士有一种像邻居又像同学般的亲和力,再加上扎实的专业背景,很容易赢得客户的信任,人家也愿意把项目交给她做。如此这般,几个大的项目做下来,A女士不仅挣得了自己的第一桶金,第二桶金、第三桶金也随之滚滚而来。公司的规模也不断扩大,她的公司从最初成立时的丙级接连跳级而成为国内惟一一家有甲级资质的民营事务所。

A女士常喜欢把公司比做自己的孩子,在过去的几年里,她的孩子已经完成了最初的诞生和成长阶段,就要进入受教育期了。现在A女士拥有四家公司,现在正在做的是把这四家公司重新进行整合,成立一个控股公司,整合资源以集团化经营为目标对这四家公司进行结构调整,准备向更高的事业巅峰攀登。

(2)成功是一种心智的成熟

女人做事业面临的困难较多,面临的压力要比男人多得多,而女人天生又比较感性,处理事情和矛盾往往不如男人那样理性和冷静。过于情绪化是导致很多女人事业停滞的重要因素。

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