学会使用现代办公设备，它能缩短你的工作时间，带给你更多可利用的时间。
放弃对别人利用时间的担心
你的上司是一位浪费时间者；其他部门的人员也很会浪费时间。你很恼火。讲效率的人必须实干，而且完成工作，他们通常要付出很多。不论你的工作效率怎样，你的成功要靠团体中每一个人的合作，以实现这一团体的目标。但你只需对你所能做的一切设法妥善安排，而不必担心这个团体的其他所有成员。因为过于担心别人，只会浪费你自己宝贵的时间。
解决方法：
如果你的上司不懂得驾驭时间，此时你若能用一种技巧的方式，不妨建议上司举办一次善用时间研讨会。用一份有关善用时间的小册子委婉地向他提出你的意见和建议。在研讨会中，当人们留意到你利用时间的好方法，他们就会更愿意用这些方法。你当然可以尝试着帮助别人，但主要应集中在改进自己善用时间的方法上。
信息工具助你提高办事效率
把这些机器看作是能使你更有效地完成工作的重要工具。
高莉是一家大公司的经理助理。上个月她的上司把全部财会工作都交给她去做。高莉只好把全部系统都学习一遍，并把它们运用到所有财会工作上。
为了简便易行，她替每个系统取了一个不相同的名字，并利用通俗易懂的语言，帮助自己了解该系统作用的功能。例如，她称之为“多面手”的系统，包括了所有与顾客签定的合同和协议。“多利”是包括所有给顾客开出的发票。而“查利”则是涵盖顾客欠公司的款项。高莉依靠“多面手”、“多利”和“查利”，把工作做得有条有理，节省不少时间、精力和金钱。
巧妙利用电话控制时间
工作开始时最好对各种控制时间的技巧加以考虑。另外不妨看看其他成功的范例。不断学习最新的控制时间技巧才有利于自己。
如果你重视时间，其他人也会随之更加重视。记住，一次只能运用一项新技巧，等到这项技巧和你的作风融合在一起以后，再开始运用另一种新技巧。
学会使用免费电话
如果你想购买产品或找寻服务，就考虑使用免费的电话号码。有越来越多的公司，安装了这种电话以扩大业务。一位潜在的顾客，不会为了某个问题写一封长信给销售者，但是，如果电话是免费的，那他就会打电话。而当你使用免费号码时，就会受到优待的服务。将免费号码收入个人的电话本，以便将来可以再用。
控制好电话的使用
有关研究已经证实，电话是办公室中最为紊乱、难以控制的装置，而且费用极其昂贵。例如，如果你每周与某人挂四次长途电话，都没有找到他人，每次平均费用为二元，那么每年就花费超过了400元，还得加上打这些电话所耗费的时间和精力。
在特定的时间，即一天中他最可能接你电话的时间，打电话给那个人。有时在大清早，抑或傍晚，都会很有效。一些成功驾驭时间者，通常都会透过电话的约会以确保他们能找到对方。
你正在和某个公司的副总裁通电话，而秘书向你暗示，还有另一个重要的电话正待着你接。是该亲自去接电话呢，还是叫秘书转述你的意思？那些电话要打、要接、要拖延或完全拒绝，谁来做决定呢？
市面上有种机器，不需秘书传呼你，只要一有别的电话，秘书按下发送钮，闪光灯一闪，讯息便自动输入你的显示装置，同时发出轻微的嘟嘟声，以引起你的注意。
现在，你对电话可以有所选择了。你可以利用按键告知秘书切断电话，或是接受讯息，完全由你自己，而不是你的秘书来决定接电话的轻重缓急。
使你摆脱电话控制的另一种办法是，直言相告秘书或接待员，下一个小时你对任何电话一概不接。完全靠你来权衡按电话的利弊，而不被打扰的时间，对于完成重要工作实属必要。
电话簿的妙用
每周你分别与25个人通电话。你不能记住所有的电话号码，这样，就要花时间在大本电话簿上查找。一天结束了，你把大量时间都耗费在查询这些号码上了。
解决方法：
自己准备一本电话簿，按字母顺序，把最常用的电话号码写在上面，将浪费的时间减少到最低程度。有位会计在15年前初次工作时，就准备了一本个人电话簿。他晋升到另一家公司后，仍然随身携带着这个本子。如今，他在他的第5个工作岗位上，还在利用那个本子，很巧妙地与所有熟人保持联系。这本子记有通话者的职务、工作部门及相关的重要细节等等。
另一位时间高手则是利用他的手册，他在手册的散页上列出25个较常联系的人名、住址和电话号码，这些名单中包括他的客户、同事及每天必须与之打交道的人。
