要善于利用时间，还必须要检查自己的工作情况并且驾驭它们，进而发展那种促使你和他人都能提高效率的工作关系。
克服在办公室里说东扯西的习惯
在各行各业有所成就的人，都具备一个基本特征——善于利用他们的时间去做高报偿的工作。高报偿工作就是肯定能带给你最大回报或报酬的工作。当你在工作中攀登成功阶梯时，你就会感到有越来越多浪费时间的情况发生。为了成功，你必须对付它们。所以先将各种浪费时间的情况一一描述。然后提供一些新方法，用以避免或者更有效地解决这类情况。
你的成功离不开别人。你需要人们提供信息，向你挑战，并使你在事业和人生中不断成熟起来。
当允许别人在工作时间侵占你的时间越长，你就愈难摆脱他们。要想让自己的事业获得相当的发展，人际交往是不可或缺的。但是如果让别人侵占了你宝贵的时间，那你就没有时间去做高报偿的工作了。
王克是一家大广告公司的美工，一直勤奋工作，想成为艺术部门的主任。他的弱点是，总允许办公室里讨厌的人或其他人跟他说东扯西，完全都是无关自己分内工作的杂事。王克的上司批评过这些人。一天，公司需要为一家大杂志的广告作一份插图，规定下午两点要完成，王克必须争取时间。可是，此时苏宁正倚在桌旁，告诉他计划星期六去钓鱼的事。王克不知所措了。他决心要完成工作，但又不愿得罪苏宁。
请参考王克的对策。
苏宁：我们要去钓大鳟鱼，所以我们计划先去一个地方试试，如果赶上好天气，也许再去另一个地方。我们所需的钓具都准备好了。但愿七月份的蚊子不会太猖狂。
王克：苏宁，祝你玩得快活。嗨，我真的要赶快把这份插图画出来，别误了下午两点的期限。
苏宁：我只是以为你喜欢钓鱼。今天为什么这么没有兴致？
王克：我喜欢钓鱼，但是我也需要工作。作插图是我的当务之急，我必须完成。咱们午饭时再谈钓鱼的事吧！
注意王克是怎样重新回到工作上的。在自己的工作中和家里，你允许别人主宰你的时间，进而削弱你原本要完成某种工作的决心吗？你肯定自己能策略地传送出“我的办公桌不是闲聊和娱乐场所”的讯息吗？一旦你坚守住自己的阵地，这种讯息就会自动传递给别人了。
做事之前要准备
你正在和安东通电话，她是你们单位负责生产的副主任；她向你询问上个月你们部门的生产数字。你只记得一部分，但又担心有误，而需要的确切资料又存放在一叠生产情况报告的档案里。你需要费好多时间才能找到它，但又怕告诉她，现在手边没有齐全的资料。你心想：“假如在她打电话给我之前手边就有这份资料该多好。”未能熟练掌握情况，你显得有些狼狈。
作为一家大汽车公司的一位颇有成就的总经理，随时随地都携带着他要使用的资料；他确信，没有确切的讯息，他就不能掌握情况。对于无所准备，没什么借口可言，无所准备的后果是既浪费宝贵时间，又有损于你的形象。
解决方法：
汇集销售会议所必须的资料。你必须透过各个业务员了解销售数字。有了成本数字，你才能够说明一次销售的费用；如果你不能掌握全部情况，就向你所在部门的其他人询问。千万不要将收集一切资料的任务都由自己承担；你甚至可以将这项工作委托给你的同事，一旦你计划好，就不用费工夫寻找工具、材料或设备。你就能开始实施这项计划或开会来完成。如果被迫拖延了会议，那将进一步增加浪费时间的情况发生。
总而言之，准备妥材料，哪怕所收集的材料及讯息多于所需，这样你才可以放心地继续做手边的工作。
停止做琐碎无价值的工作
琐碎而无价值的工作指的是一些不重要的任务或工作，而且报偿低。它消磨你的精力和时间，因此不能处理更为重要且当务之急的工作。琐碎无价值的工作可能是将文件归档、清理办公桌抽屉、日常文书工作或者没有紧迫任务时，任何人都可以做的那种工作。
解决方法：
作为管理人员你可以在办公桌前放一大块字牌：“任何时候，只要可能，我必须做最有成效的事情。”以此尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始做琐碎工作，作为拖延重要工作的借口时，看看字牌就知道自己又在浪费时间了。
当陷入琐碎工作中时，一定要自我反省。问问自己：现在的工作是否接近最优先考虑的事情。如果不是，就中止它们，并着手重要的事项。让自己变成现代的时间驾驭者，减少例行公事，并多参与困难的决策和计划。如此一来，你就会增加自身价值和晋升的机会。
