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第29章 你会管理时间吗——记得少年骑竹马,转身便是白头翁(2)

莫扎特经常利用理发的时间考虑创作,当理发师把围裙解开时,他就会立即向理发师要来纸和笔,把在理发时想到的乐谱记下来。

毛泽东有很多著名的诗篇都是在马背上完成的。

无论一个人的时间多么紧,在等车、坐车、吃饭时挤出三五分钟的时间还是完全可以的。

第二,空余时间不能丢。

王羲之就经常利用饭前饭后的时间练笔。你也可以把每天餐前饭后时间加以利用,如果能长期坚持下去,挤出来的时间也是非常客观的。

第三,早晚时辰要利用。

东汉著名学者董遇,治学时非常善于抓三余:即“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者时之余”。

他利用这三余时间读了很多书,如果我们也能把早晚的时间利用些不也很好吗?

2.设法简化生活,腾出空余时间。

一个求知上进的人,一般都不会沉醉于繁琐的生活之中,也不会热衷于迎来送往。

著名作家端木蕻良,为了杜绝来客的无谓干扰,曾有过贴诗谢客的佳话。

居里夫人为了全身心从事科学研究,尽量把搞卫生的时间缩短等。

这些名人采取这些办法,并不是不要友情,也不是不讲卫生,只是不愿时间被无谓消耗。

3.善于利用节假日,巧妙安排时间。

依照我国现在的节假日规定,我们每人每年节假日的休息时间为110天,再加上休假的时间,一年就大概有130天左右的假期,如果能把这段时间合理利用,相信会有很大的收获。

当著名数学家科尔,在解开了“2的67次方减1是质数还是合数”的难题以后,有人曾问他用了多长时间,他回答说:“三年内的全部星期天”。

这三年的星期天多么有意义啊!

你的学习时间表要遵循的原则

就像驾驶汽车一样,一个人不管旅程的远近,都有一些基本的规则,制订一份学习时间表也有一些基本的原则。下面是学习时间表都适用的一些总的原则。

1.消除无所事事的时间。

使每1小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到1小时的时间内学到的。

2.利用白天时间。

研究结果表明,白天学习1个小时等于晚上学习1.5小时。

3.背诵型课程在课前要进行复习。

一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使人对所学的材料记忆犹新。

4.讲座型课程可在课后温习。

对于讲座课来说,课后马上复习笔记,可以帮助人加深理解并记住讲课内容。

5.按事情的重要性排先后次序。

把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。

6.避免过多的细节。

在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:其一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;其二,一个人要想按这份时间表工作学习是不大可能的。

7.弄清楚自己在什么时候需要睡眠。

我们每天都有困倦和清醒的周期,如果一个人的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。

8.弄清楚自己应该学习多长时间。

学生上1小时课,就应该复习2小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是,学生可以从上课1小时复习2小时开始,在搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据自己的实际情况来调整时间。

9.安排好时段。

每段安排1小时,就会得到最高的效率,可以用50分钟来学习,用10分钟来休息。

10.要有足够的睡眠时间。

医学研究证实每人每天必须有8小时睡眠。我们不应弄错这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。

11.要均衡进餐。

三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其他低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以及没有干劲。

12.加倍估计时间,费时的事要提前做。

大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免在交作业的前一天晚上终于发觉在3小时内赶不出一篇1500字的论文,就应尽可能早地着手写作,这样就会有更多的时间。

13.别把时间安排得太紧。

计算时间要精确,但也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。

14.时间表的类型。

每个人都应当选择与其个人情况最适应的时间表类型,这点很重要。有些人把所要做的事列成一张简表,就能把时间利用得更好。一个人应订哪一个类型的时间表要根据他个人情况来定,而不应该采用那几乎对任何人都不适合的某种理想的模式。

适合于一个人的时间表是行之有效的。随着时间的流逝和经验的增加,会使自己的时间表不断地完善,一直到它能完全适合自己的情况为止。

一张时间表,如同一只闹钟一样,代表着一个计划。闹钟的丁零声是起床的信号,那么在桌旁坐下意味着你该开始学习了。这些都取决于人的态度。如果养成了一坐下来马上就精力充沛地学习的习惯,就能完成很多工作。他的成绩,会使下次着手工作比较容易。

学会拒绝,节省时间

节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约学习时间,用尽可能少的时间,办尽可能多的事情,学习到更多的知识,从而极大地提高学习效率。恩格斯指出,利用时间是一个把难以利用的时间利用起来,并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。

1.拒绝接纳请托法。

拒绝请托,是为了保障自己的工作、学习时间的有效手段。倘若勉强接纳他人的请托是会干扰自己的步伐的。当一个人能够克服“不好意思拒绝他人的请托”的心理,并且具备“拒绝他人的请托”的技巧,则能节省很多时间和精力。

在诸多的请托中,有一些是责无旁贷的;另一类是请托本身是不合理的、无法办到的。

这里指的是拒绝后一类的请托。

为什么有的人不好意思拒绝他人的请托,而去干那浪费时间的事呢?其原因可能有:

接纳请托比拒绝更为容易;

担心拒绝之后导致请托者的报复;

想做一个广受喜欢的人;

不了解拒绝他人请托的重要性;

不知如何拒绝他人的请托。

消除前4种原因,必须从自我观念转变,至于不知如何拒绝他人的请托,有下面几种方法可供参考。

耐心倾听请托者所提出的要求,以示对请托者的尊重。即使在他述说的半途中即已知道非加以拒绝不可,也必须凝神听完他的话语。

拒绝接纳请托时,应显示本人充分理解这种请托对请托者的重要性。

拒绝接纳请托时,在表情上应和颜悦色,并略为表达歉意。

拒绝接纳请托时,最好能说明理由,假若请托者试图推翻本人的理由,则可反复说清理由,而不能发生争执。

要使请托者了解,本人的拒绝是对事而不是对人的。若有可能,应为请托者提供处理此事的其他途径,但不要通过第三者拒绝请托者的请托。

不要被请托者说服而打消或修正本人拒绝的初衷,否则会显得自己不诚恳,也没有达到节约时间的目的。

2.防止“不速之客”干扰法。

不速之客,是指未经预约的来访者。不速之客的干扰,既浪费时间,又打乱思路,使自己难以专心学习。如对付不速之客,下列途径可以试一试。

(1)不要采取无条件的“门户开放政策”。最好“授权”给自己的家人甄别并阻拦来客;最好将学习室安排在一个“隐蔽”的地方。

(2)在学习室外接见不速之客。有的来访者不愿向家里的人透露来意,则可在学习室外见客,这样有助于缩短会客时间。

(3)站立会客。来访者不顾家里的人的阻拦而登堂入室,则可马上起立并给予友善的招呼,这样可避免对方坐下,缩短面谈的时间,主人在心理上居于上风。

(4)限时面谈。和来访者面谈之初,可向来客言明能面谈的时间究竟有多少。当然,需讲究技巧,以免被来访者视为傲慢无礼。

(5)推迟回家。为了增加学习时间,有工作的自学者可以推迟下班,因为下班后的不速之客通常以闲聊者居多。

法国著名作家维克多·雨果,有一回为了按时完成一部新作品,便紧张地投入写作中去。可是,外面不断有人来邀他去赴宴,出于礼节,他不得不去,为此浪费了很多时间。最后,他想出了一个绝妙的办法,把自己的头发剪去一半,又把胡子剪掉,再把剪子扔到窗外。这样,他就不好出去会客,不得不留在家里按时完成他的写作任务。

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