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第9章 职场生存篇(3)

甘罗的爷爷是秦国的宰相。有一天,甘罗看见爷爷在后花园走来走去,不停地唉声叹气。“爷爷,您碰到什么难事了?”甘罗问。“唉,大王不知听了谁的挑唆,硬要吃公鸡下的蛋,命令满朝文武想法子去找,要是三天内找不到,大家都得受罚。”“秦王太不讲理了!”甘罗气呼呼地说。但他眼睛一眨,想了个主意,说:“不过,爷爷您别急,我有办法,明天我替你上朝好了。”第二天,甘罗真的替爷爷上朝了。他不慌不忙地走进了宫殿,向秦王施礼。秦王很不高兴,说:“小娃娃来这里倒什么乱!你爷爷呢?”甘罗说:“大王,我爷爷今天来不了啦,他正在家生孩子呢!所以托我替他上朝来了!”秦王听了哈哈大笑,“你这孩子,怎么胡言乱语!男人家哪能生该子呢?”甘罗说:“既然大王知道男人不能生孩子,那公鸡又怎么能下蛋呢?”秦王哑口无言,遂收回了成命。

>>(2)佯装尽力,不了了之。

当老板提出某种要求而下属又无法满足时,设法造成自己已尽全力的错觉,让老板自动放弃要求,也是一种好方法。比如,当老板提出不能满足的要求后,就可采取下列步骤,先答复:“这几天×××因急事出差,等下星期回来,我再立即报告他。”又过几天,再告诉老板,“您的要求我已转达了,他答应在公司会议上认真讨论。”尽管事情最后不了了之,但你也会给老板留下好感,因为你已造成“尽力去做”的假象,老板自然就不会再怪罪你了。

通常情况下,人们对自己提出的要求,总是念念不忘。但如果长时间得不到回音,就会认为对方不重视自己的问题,反感、不满由此而生。相反,即使不能满足老板的要求,只要能做出些样子,对方就不会抱怨,甚至会对你心存感激,主动撤回让你为难的要求。

>>(3)利用争论掩饰自己说“不”。

例如,你被老板要求做某一件事时,你很想拒绝,但不敢直接说,这时候,你不妨拜托其他几位同事,事先商量好谁是赞成的那一方,谁是反对的那一方,然后找准时机在上司面前争论,等到争论过一会儿后,你再出面轻轻地说:“原来如此,那可能太牵强了。”靠向反对的那一方。这样一来,你可以不必直接向老板说“不”,就能表明自己的态度。这种方法会给人“你们是经过激烈讨论后,绞尽脑汁才下结论”的印象,而包含老板在内的所有人,都不会有哪一方受到伤害的感觉,从而老板会很自然地自动放弃对你的命令。

总之,在老板或其他人向你提出不合理的要求时,你要学会拒绝,该说“不”时就说“不”,但是要尽量减少拒绝产生的负面效应,更要秉持理直气壮的“和”的原则,做到不伤人自尊,又能委婉而温和地拒绝。只要你是真心地说“不”,老板一定会体谅你的苦衷。

年终与老板谈话总结时,怎样把话说到点子上

又到年底,总结是要写的,谈话是逃不掉的。这可不是与同事间的闲聊,而是老板亲自出马的“大”谈。怎么样,有些头皮发麻、手脚冰凉的感觉了吧?与老板谈话是艺术,稍有不慎,就会得罪了老板,害苦了自己,巧舌如簧之人毕竟是少数。平日里,很多人哪怕是在电梯里与老板偶遇,都会变得口吃。如今,和老板四目相对,失声症状也大有可能出现。其实,大可不必。采用以下几招,能让你轻松完成年终与老板的谈话任务。

>>(1)秘密预约谈话时间。

在与老板谈话前,你不妨先发封邮件预约时间,其中明确写到:“希望能有时间与您单独交流。”说起来,边吃边谈是个很好的方式。这既不会受到其他同事的干扰,又能和老板做最直接、最轻松的沟通。

此外,如果你的老板是较内向的人,他可能更喜欢通过邮件的方式与员工沟通。那么,你可以变面谈为邮件谈。当然,就算是发送邮件,也要多花些心思。比如,如果你想给看惯了普通黑白邮件的老板来点惊喜,那就制作一些新意盎然的彩色动画邮件。不过,切忌在上班时间做这种私人联络,以免招致老板的误会。而且当你要与老板谈论一个很重要的话题时,最佳的选择还是面谈。

>>(2)注意自己的肢体语言。

尤其是女性下属见男性老板时,在举止、笑容、眼神等方面不要给对方造成什么暧昧的暗示,如发嗲、洒过浓的香水等。男性下属见女性老板时,则不能流露轻视的态度,肢体语言也不能轻佻放肆。

>>(3)只说该说的话。

只知对老板阿谀奉承,谈话就没必要进行下去了。因为是私下谈话,一些个人看法,不论成熟与否,都可以提出来,但要注意,你是提出疑问让老板解答,而非和老板争论。

以工作为主。你和老板之间的共同语言是工作。老板看中的是你的工作能力,关心的是你的工作进展,因此,和老板谈话时,要以工作为主。

不该问的不问。和老板谈话时,当然应尽量获得更多信息,但要注意分寸。公司公开宣布的事可以问,道听途说的事不能问。有关公司的事,老板没有主动提起,也不能问。

充分介绍自己。和老板谈话是让老板对自己加深印象的大好时机,要多谈自己的特长、对工作和公司的看法、对前途的打算、努力的方向等。如果能结合整个行业形势,对公司提出一些有价值的建议,肯定会令老板对你刮目相看。

>>(4)察颜观色。

这不是讨好、谄媚,而是聪明下属应具备的素质。如果老板眉头微皱、面色不悦,那你就要想想自己的言辞是否过于激烈;如果老板抬手看表,那你不妨征询一下是否需要改约时间;如果中途老板接听电话,那你应从老板的声调、语气上判断是否需要回避;如果和老板持不同意见,那你不要急着争辩,应整理好思路再说;如果遇到老板情绪激动,那你不要硬顶,应等到对方情绪稍平和时再表明意见。此外,不要擅自打断老板的话。

>>(5)距离生美。

每个人都希望留有自己独立的活动范围。一旦个人空间有他人介入,就会觉得很不自在。老板也不例外,正所谓高处不胜寒。办公室里那些占地面积巨大、看上去很气派的办公桌,正是他们将自己与外人隔离的道具。当你和老板谈话时,一定要在心中反复吟诵“三不原则”,即不要在老板的办公室里停留太久,不要靠老板太近,不要碰老板办公桌上的东西。否则,老板很生气,后果很严重。

冒犯上司后想要补救,怎样把话说到点子上

和上司相处时,难免会遇到一些常见或者意外的场景:比如你无意中得罪了上司,想要弥补,在上司面前你说错话很尴尬等等,了解一些常见情况的应对策略,你才能在遇到这些情况时,不至于难堪,束手无策。不管谁是谁非,“得罪”上司无论从哪个角度来说都不是件好事。只要你没想调离或辞职,就不可陷入僵局,以下几种对策可为你留有回旋的余地:

>>(1)不要寄希望于上司的理解。

无论何种原因“得罪”上司,我们往往会想向同事诉说苦衷。如果失误在于上司,同事对此不好表态,也不愿介入你与上司的争执,又怎能安慰你呢?假如是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是,往你的伤口上撒盐,而居心不良的人会添枝加叶后反馈回上司那儿,加深你与上司之间的裂痕。所以最好的办法是自己清醒地理清问题的症结,找出合适的解决方式,使自己与上司的关系重新有一个良好的开始。

>>(2)找个合适的机会沟通。

消除你与上司之间的隔阂是很有必要的,最好自己主动伸出“橄榄枝”。如果是你错了,你就要有认错的勇气,找出造成自己与上司分歧的症结所在,向上司做解释,表明自己以后会以此为鉴,希望继续得到上司的关心。假若是上司的原因,在较为适当的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可以表明因自己的一时冲动或是方式欠妥等原因,无伤大雅地请求上司谅解,这样既可达到相互沟通的目的,又可以为其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。

>>(3)利用一些轻松的场合表示对上司的尊重。

即使是开明的上司也很注重自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司发生冲突后,最好让不愉快成为过去,你不妨在一些轻松的场合,比如会餐、联谊活动等,向上司问个好、敬个酒,表示你对对方的尊重,上司自会记在心里,排除或是淡化对你的敌意,同时也向别人展示你的修养与风度。

向老板解释工作失误时,怎样把话说到点子上

工作中出现失误,知道自己势必遭受责备时,自己主动认错,先责备自己,这样岂不比受别人责备好得多?听自己的自我批评,不比忍受别人的斥责更容易些?而且,在别人批评你之前,你先自我检讨,自我批评,对方多半会采取宽容、原谅的态度。人性就是如此,当你开始承认错误时,会给对方一种自责感,也能让他变得特有人情味,因为此时,他惟一能彰显自重的办法就是采取宽容的态度,以显示自己的慈悲与宽宏大量。但可惜的是,能这么做的人并不多。

大部分人出于虚荣心,会尽力为自己的错误进行辩护:什么?我错了?不可能!……即使他知道自己真的错了,他也会说:是这样的吗?但是……于是……,无论如何……,一场争论不可避免地上演了。这么做真是愚不可及!聪明的人会如何做呢?他会歉意地说对方是绝对正确的,然后,迅速、坦白、真诚地承认自己的错误,于是双方会避免冲突,相安无事,有话好好说,自己也给人一种尊贵高尚的感觉。主动认错,不失风范。

有一位商业美术家,曾用主动认错的方法,得到了一位喜欢责骂人的美术编辑室主任的好感。商业美术家说:

我认识一位美术主任,他非常喜欢在小事上找错。我常厌烦地离开他的办公室,并非因为他的批评,而是因为他攻击的方法。有一次,我交一件急货给这位主任,他打电话叫我马上到他的办公室去。我一到就看见他用仇视的眼光瞪着我,我明白他在极力找机会批评我,急躁地质问我为什么如此如此做。我当时很平静地对他说:先生,如果你说的是真的,那么我承认自己做错了。对于过失,我决不推辞。我画图多年,应该知道如何做得更好些。对此事,我深感抱歉和惭愧。

这位主任听我如此说,反而立刻开始为我辩护了:‘是的,你做得的确不好,但终究这不是一个严重的错误,那不过是……’我阻止他说下去,接着自己的思路说:无论什么错,都是浪费钱,并且都使人讨厌。我应当更小心,你给了我高薪,理应得到最好的工作结果,所以我要将这画重画一次。

没想到他却称赞了我所作出的努力,并诚实地对我说,只要做一个小的改动就可以了,我的这个小错对他的公司没造成什么损失。而且,毕竟那不过是一个细微的地方罢了。

“我的自我批评将他所有的怒火都打消了。他最后请我吃午饭,在我们分手时,他给了我一张支票及另外一件工作。”

艾伯·赫巴是一位颇有争议,且具有怪异作风的作家,他那尖酸的笔触经常惹起读者强烈的不满,但是赫巴那少见的做人处世技巧,却常常将他的敌人变为朋友。例如,当一些愤怒的读者写信给他,表示对他的某些文章非常不满,结尾又痛骂他一顿时,赫巴就这样回复道:“仔细回想起来,我也不是十分满意自己。对于昨天所写的东西,今天也许已经有了变化,我确实有偏激之处。很高兴知道您对这件事的看法。下回你在附近时,欢迎光临寒舍,很愿意与您交换看法,谢谢您的诚意。”

所以,如果你是对的,你要温和地、巧妙地去得到人们对你的同意和支持;当你是错的时候——如果你对自己诚实——你要当即真诚地承认自己的错误。这种方法不仅能产生惊人的效果,而且在很多情形之下,比为自己辩护更有效。

不要忘了那句古训:“用争夺的方法,你总难得到满足,但用让步的方法,你可得到比你期望的更多。”

下次你工作出现失误或办错事时,记着及时而真诚地承认错误,别企图为自己的错误遮掩。

拒绝同事无理要求时,怎样把话说到点子上

也许你遭遇过这样的场景:

周末,下班的时间到了,一个同事提议去喝一杯,办公室里立刻有人附和。你因为酒精过敏本来打算拒绝的,但是面对热情的同事却无论如何都难以开口。他说:“就一杯,不要紧的。”于是你也不知道自己是怎么和他们走进了酒吧。当第一杯啤酒喝完的时候,你站起来准备告别离开。没想到同事一瞪眼,说:“给个面子,我请你,行吧?”你并不是贪杯的人,也没有让同事请客的意思,在你犹豫不决的时候,又一杯酒下肚了。就这样你和同事们喝酒直到夜深。第二天,你醒来的时候感到头痛欲裂,也许衣服上、床单上、地板上也是污迹斑斑,房间里迷漫着令人作呕的气味。你突然想起还有重要的约会要赴,抬手看看表,发现已经迟到了一个小时。更糟糕的是再过一个小时也不一定能赶到。就这样你在沮丧的情绪中浑浑噩噩地浪费了一整天的时间。晚上你躺在床上追悔莫及,发誓再也不去跟同事喝酒了,但是不久之后前面的那一幕再次上演了。

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