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第39章 倾听法则

法则涵义:最有价值的人,不一定是最能说的人。

“倾听法则”是管理者与员工之间进行沟通的一个重要的准则,管理者要知道沟通无时不在,《圣经》中说,上帝赐给人们两只耳朵,一张嘴巴,就是要人们少说多听。可惜在世界上,善谈的人很多,善于倾听的人却很少。因为很多人觉得倾听是一种很被动的行为,会让人觉得很烦闷,在倾听时会觉得无精打采。而实际上,善于倾听并不是一种消极的行为,它是一种积极的行为。在说与听的过程中,听者对于交谈的投入并不少于说话者。一个企业的管理者,最好不要成为一个健谈者,而要称为一名善于倾听的人。

在实际工作中,一个管理者如果不能成为一个善于倾听的领导,那么就不能成为员工心目中优秀的领导。很多有才华的人,并不一定是所有员工当中最能说的。所以,管理者要学会倾听、善于倾听。

那么,善于倾听到底对管理者而言有什么好处呢?

使员工感受到被尊重和被欣赏

从人性的角度来看,人们往往对自己的事更加感兴趣,对自己的问题更加关注,更注重自己的表现,管理者是这样,员工也如此,没有人能够例外,并且员工更希望获得管理者的赏识。如果一个管理者能够专心听取员工谈自己的事时,那么他就会觉得自己备受重视。他们会因此将精神动力转化为对工作的热情,会更加勤奋的工作,最后领导和员工的关系也将变得更加和谐。

更真实的了解员工

管理者如果善于倾听就能够更加真实的了解员工,也就是说,能够发现员工身上的优点,这也是“倾听法则”的含义所在,最有价值的人,不一定是最能说的人。管理者只有倾听员工,才能增加沟通的效果。如果一个管理者只会自顾自一个劲地说这个计划是怎么怎么好,而不善于倾听的话,是不会了解员工对这个计划真实的想法的。因此,管理者应该尽可能地听取员工的建议,找出最切实可行的方法。

解决矛盾、冲突的最好办法

从某种程度上来说,倾听是解决矛盾、冲突、抱怨的最好方法,一位牢骚满腹的员工如果总是情绪不佳,也会给管理者的工作带来麻烦,这时候,管理者不必动怒,只需要耐心的去倾听他的抱怨和意见,找到员工抱怨的原因,他就会把心中的烦闷说出来,一旦解决问题后,就皆大欢喜了。

能够取长补短

众所周知,听过倾听向他人学习,能够使自己聪明,同时摆脱自我,成为一个谦虚受欢迎的人,补自己的不足之处。每个人都有自己的长处和缺点,善于倾听能够使管理者取人之长,防备别人的缺点错误出现在自己的身上,这样能够促使自己称为一个更完善的管理者。一个管理者,如果在与员工交谈时,将注意力集中在倾听员工的谈话上,这样的领导,很快就会成为受员工欢迎的领导,使上下关系更加和谐了。

万豪国际酒店的创始人是老马里奥特,在他卸任后,他的儿子小马里奥特担任万豪酒店的董事长兼CEO,他一个完美的倾听主义者。小马里奥特同他的父亲老马里奥特一样,喜欢走动式管理,尤其是以四处巡视酒店为乐。

有一次,小马里奥特巡视了一家万豪旗下的酒店,在那次巡视中,他发现顾客对餐厅的女招待评价不高,他对此很好奇,于是找到餐厅的经理,经理来了之后,他问经理问题到底出在哪里,经理回答他说不知道。但是,就在经理回答问题的时候,小马里奥特注意到经理很不安,细心的小马里奥特观察到了经理的身体语言。于是,他接着问经理,说:“这里的女招待每个月的薪水是多少?”经理一五一十的告诉了小马里奥特。在得到经理的答案之后,小马里奥特问经理:“为什么我们的员工待遇比同行业的标准低?”经理犹豫了片刻之后回答他说:“加薪的事不是我们自己决定的,是总公司决定,但是我也不想提出来。”

双方之间的对话不过30秒而已,但是从对话中,小马里奥特发现了3个很严重的问题,第一个是总公司管得过多了;第二个是公司高层管理重视企业的利润多于顾客的满意度;第三个就是这个经理不敢提加薪的要求,说明他的上级在倾听员工意见方面,是个糟糕的失败者。抓住了问题的关键,小马里奥特很顺利的就解决了这三个问题。

因为这件事,很多人都很佩服小马里奥特,纷纷向他取经。小马里奥特说:“我所做的,只不过是改变这位经理什么都不说的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他反应的问题,但是,他的上司看上去并不喜欢做这件事。”

关于倾听,小马里奥特有他自己独特的看法,他很重视倾听,同时也知道如何倾听。他认为:倾听要知道什么时候开始,什么时候停止。这些都能够测试公司整体倾听的关键因素。很显然,小马里奥特不仅是自己在倾听,并且还致力于打造公司整体的倾听能力。因为他善于倾听,并且带领这善于倾听的万豪国际,他被《基业长青》一书中被赞誉为“高瞻远瞩”的公司行业,与IBM、迪士尼、索尼、通用电气、花旗银行等公司排列在一起。

善于倾听,铸就了万豪国际酒店的辉煌。

很多管理者都不具备倾听的能力,他们在与员工沟通时,只是简单的聆听而不是倾听。“聆听”和倾听是有本质区别的。聆听是包括了理解与反馈等都在内的所有听的过程。倾听,是需要注意力、理解力和记忆力的。管理者要想跨越简单的聆听,真正发挥“倾听法则”的作用,必须注意以下事项。

不要胡思乱想

管理者不要胡乱假设任何事情,不要随意揣测别人要对自己说什么,不要让员工认为管理者已经了解他要说的事情,即使是管理者真的知道,也不要让员工察觉。同时,管理者要在员工所说的话中扑捉到有用的信息,或者细心观察,通过语言和动作等判断员工是否优秀等。

不要随意打断员工说话

要知道,随便打断一个人说话是很不礼貌的事情,即使说话的人是你的员工,那也是非常不尊重人的一种表现。在管理者倾听员工说话时,尽量让员工把想说的话说完,如果中途真的有急事要离开,最好也能限定大致时间或者与员工约定时间再谈。

对员工的谈话有反应

一旦员工想找你谈话时,就表示他一定是有好的建议或者不方便的事情需要提出。这时候,管理者听完员工的话之后,一定要对他提的建议有所赞赏,在必要的时候,要表达自己的看法。

保持眼神接触

众所周知,眼睛是心灵的窗户,假如管理者在与员工沟通的过程中,保持了与员工的眼神接触,那么员工就能感觉到自己被领导重视,也会觉得管理者正在思考他所说的话,这样就能形成良好的互动局面。

有适当的面部表情

想让一个正在说话的人谈性更浓的话,最好的方法就是表现出对他所说的内容非常感兴趣。但是想要他有这个感觉,管理者就要对他的话有适当的表情。例如,适当地微笑,欣赏地点点头等都可以作为用心倾听的表现。

避免干扰性动作

有很多管理者习惯性的看手表、手机等,有时候在与员工沟通的过程中,无意会做出这些习惯性动作,这样会表现出管理者的心不在焉,使沟通的效果大打折扣。所以,管理者在与员工沟通交流时,一定要尽可能的避免看手表、翻文件等动作。这些动作会让员工感觉管理者并没有全心贯注的听自己在说什么。

不要说得太多

有时候管理者适当地参与说话者的话题,能够使发言者更加兴奋,但是管理者如果发言过多的话,就会让说话者感到很不快。并且,让员工失去说话的机会,很难充分地表达自己的观点,这样的沟通效果当然不会很理想。

自由转换角色

管理者在与员工沟通时,一般说来是既要听也要说。善于倾听的管理者,都能在这两者之间自由转换,但总的说来,不管是倾听还是发言,管理者都应该以说话者所说的内容为话题的中心,在说和听中自由转换角色。

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