二、要言不烦，精辟概括
报告精辟简练，不拖泥带水，关键是学会概括，善于把大量琐碎的事物，用高度凝练的语言，概括成简短的话语。讲话水平高低，很大程度上取决于概括能力的大小。不会概括，写出来的文章、讲出来的话，就显得平铺直叙，就像记流水账，给人的感觉是零碎，层次不高，缺乏深度。概括能力是领导干部应具备的基本能力之一。
十五大报告的全文共三万余字，可以说是鸿篇巨制，可是阅读全文，又感到“字字珠玑句句精彩”，非常精练，概括力极强。可以说，高度概括是十五大报告一个突出的语言特点。现以十五大报告为例，分析如何进行高度概括提炼。
一是纵向概括，即按照时间先后顺序，把一些零散的事实材料，提纲挈领地归纳概括成几条或几点。报告第一部分“世纪之交的回顾和展望”，回顾一百年，展望五十年。通过“三个伟人”、“三次巨变”、“一个结论”，五个自然段，近六百字，就把百年历史进行了高度浓缩概括，高屋建瓴地把自鸦片战争以来中国复杂的历史，简洁鲜明地阐述出来，听后给人一种清晰准确的感觉。
二是横向概括，即按照空间顺序，把横向的一些零碎的、分散的、复杂的事实材料，进行科学分类，归纳概括，使其条理和层次清晰，便于记忆。报告第二部分“过去五年的工作”，对五年来我国所进行的重大改革，取得的巨大成就，发生的巨大变化，用“两个显著”、“三个新”，五个自然段，七百余字，就全面、透彻地概括了出来，分别从经济建设、改革开放、精神文明建设、国防建设及人民生活水平等五个方面进行阐述，分类比较科学，用语比较精练。
三是理论概括，也就是对大量具体事例进行分析研究，从理论上进行归纳概括，从而得出带有本质性、普遍性、规律性的结论。报告第三部分“邓小平理论的历史地位和指导意义”，把多年来一直讲的“邓小平建设有中国特色社会主义理论”，提炼概括为“邓小平理论”，更加简洁，更具理论色彩。这一部分对邓小平建设有中国特色社会主义理论内容，重新进行了阐述，归纳概括成为一个精髓、一块基石、一种方法、一个体系，进一步完善了邓小平理论。这是十五大对马克思主义的发展和完善，是一个重大的理论贡献。
三、层次分明，条理清楚
讲话要让人听明白，还必须做到层次分明，条理清楚。
表现讲话的思想内容要有一定的次序和步骤，先说什么，再说什么，最后说什么，都要有一个总体的设想。通常我们把这种从总体上安排讲话思想内容的次序，展开讲话结构的步骤，叫作层次。层次又叫作“意义段”、“逻辑段”或“部分”、“大段”等，也就是说主体共分几大部分。一般情况下，层次大于段落，一个层次包含几个段落，有时也等于段落。
安排层次要着眼于讲话思想内容的逻辑关系。换句话说，必须先有个合理的、清晰的讲话思路。讲话层次混乱，颠三倒四，主要原因是思路不清。
要使讲话层次分明，条理清楚，逻辑性强，就需要讲话者有清晰严密的思路，把层次、段落、过渡照应、用例、详略安排，以及部分之间的联系衔接都想得一清二楚，精心组织，才能紧紧抓住听众，使听众一步一步地掌握报告的内容。反之，讲话者“脑子一盆糨糊”，听众也会越听越糊涂。
为了使讲话听起来条理清楚明白，通常采用以下办法：
（1）设立小标题。将报告中所讲的内容按性质不同划分为几个部分，每部分前面加一标题，起一个提示作用，告诉听众这一部分主要讲什么内容。小标题既要准确地概括出这部分的内容，又要使用简洁、鲜明的语言。如十五大报告，共分十个部分，每个部分都冠一标题：世纪之交的回顾和展望；过去五年的工作；邓小平理论的历史地位和指导意义……
设立小标题，能够鲜明地表示出讲话内容要点，体现出清晰的层次和条理，便于听众抓住讲话要领，更好地理解讲话内容。现在领导讲话大都采用这种形式。
（2）序码排列。将报告内容划分为几个部分，前面标以数码，依次排列下来。虽然设有小标题，但每一部分的内容都必须紧扣一个中心。一般情况下，每一部分内容的第一句话，提炼为论题句或论点句，用以表示出每一部分讲话的内容范围或主旨。如1989年8月21日，江泽民《在全国组织部长会议上的讲话》
中，开始就说“我今天讲几个问题”，然后接着说：“一、要正确估计党组织和党员队伍的现状。二、抓住有利时机，认真抓好清查、清理工作，保证党的队伍的纯洁性。三、要同腐败现象、腐败分子进行斗争，密切党和群众的关系。四、政治体制改革，要有利于加强和改善党的领导。五、要把思想建设放在党的建设的重要的突出的位置上。”
为了使讲话更加条理清楚，在每一大部分中，还可以用“一是”、“二是”、“三是”、“四是”或“首先”、“其次”、“再次”来划分，尽量不要重复使用。
恰当地运用序码来划分层次，不仅给人留下条理清楚、层次分明的印象，而且能够加深理解，便于记牢。当然，运用序码排列层次不可太多、太乱，千万不能大一、二、三，套中（一）、（二）、（三），再套小1、2、3，这样容易造成听觉上的混乱，弄不清“辈分”，不利于准确理解和记住讲话内容。
四、逻辑严密，言之有序
严密的逻辑表现在层意不能重复。主体部分的内容有好几层，或者有好几部分，每个层次或部分都有相对完整的独立性，不同的层次或部分的意思不能基本相同，也不能部分相同。否则，就会出现前后重复的现象，既造成讲话的冗长、拖沓，也不便于听众理解。这就要求领导在讲话中对相同或相近的问题，要集中放在一个层次中讲，不要分散在几个层次中都说。有些领导在讲话中经常出现这个毛病，同一个问题在不同的地方都讲到，给人一种重复的感觉。
严密的逻辑表现在层意不能矛盾。各层所表达的意思虽然不同，但都应是在总论点或主旨统帅下的层面，各个层面都是从不同的角度说明总论点或主旨的，不允许有与总论点或主旨相抵触、相矛盾的层面存在。
严密的逻辑还表现在层意逐步深化。后一层意思要比前一层意思向前发展，表现出一种由分析到综合、由现象到本质、由表及里、由近及远、渐进发展的逻辑关系。如果违背了这些逻辑顺序，就会给人“乱”的感觉，直接影响讲和听的效果。
严密的逻辑还表现在每个层次或部分内部各个意思之间，也不能重复，不能互相矛盾。
有些领导讲话中通常出现的毛病是逻辑混乱，层次不清，前后重复，逻辑顺序排列不当，既没有层次感，也没有排列规律，杂乱无章，让人听起来非常吃力。
第四节结束收尾的艺术
讲话的结尾部分，也叫“结束语”。结束语同开头一样重要，好的结尾，能给人余音绕梁、回味无穷的感觉，也可发人深思，催人奋进。
结束语一般是综合归纳主体的内容大意，提出希望、要求，鼓舞、号召听众行动起来，按照报告中阐述的道理和主张去做。
结束语总的要求是：精悍有力，调子高昂，充满热情，这样才能振奋精神，鼓舞斗志，发挥巨大的鼓动力量。
结束语从内容上说要注意两点：一是要综合归纳全篇讲话的内容，作出肯定性结论，使听众对讲话全文有一个概括、完整、深刻的印象；二是要有鼓动性和号召力，给听众前进的信心和奋发的力量。报告结尾形式多种多样，通常采取以下两种：
（1）总结式。在讲话结束时，对前面所讲的内容进行提纲挈领的归纳和总结。例如，邓小平同志《在中国文学艺术工作者第四次代表大会上的祝词》是这样结束的：
这次大会，是全国文艺工作者在新长征中的第一次盛会，同志们是带着自己的丰硕成果来出席大会的。我们相信，大会以后，同志们一定会拿出越来越多、越来越好的艺术成果，向祖国和人民汇报。
谨祝大会圆满成功！
（2）号召式。就是在讲话结束时，运用极富鼓动性的言辞，或提希望，或提要求，号召人们去努力行动，完成任务。例如，十五大报告是这样结束的：
让我们高举邓小平理论伟大旗帜，紧密团结在党中央周围，同心同德，不屈不挠，艰苦奋斗，把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪！
结束语的形式尽管很多，但不管采用什么形式，都必须以简短有力的语句，总结报告全文的主旨，发出有力的号召。
