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第21章 合理利用公司资源,有高利润才能有高薪水(1)

只有公司挣了钱,员工才会有很好的薪水和福利待遇——这是最简单的经济学原理。合理利用公司资源,为公司节省每一分钱,杜绝不必要的资源消耗,这是为公司增加利润的方法,更是扩大自己薪水空间不可忽视的途径。

员工节约一美元,就是给自己创造两分利

世界上的每一个规模庞大、实力雄厚的公司,都不是凭空产生的,它们是靠着所有员工们一步一个脚印,一分钱一分钱地创造出来和省出来的。

从某种程度上说,公司的效益和员工的薪酬息息相关,打个比方说,公司好比是一台巨大的机器,而员工创造的利润正如能够使机器运转的燃油一样,给公司的运转提供着能量。如果燃油供应的少,或者燃油劣质,都会使公司这台机器缓慢前进或者停步。

员工作为公司的一员,应该为公司的发展、壮大贡献力量。其实员工只要做很简单的一些事,公司就会受益非常。员工只要把自己工作范围内的事情尽职尽责做好的同时,注意在生产过程中为公司节省每一分钱,那样就不但会在直接的工作当中为公司创造一份利润,也会在生产中创造一份节省出来的利润。作为公司来讲,收获的将是两份利润,作为个人来说,公司利润增长了,自己的薪水也会有更大的增长空间。

因为员工和公司是一个整体,有着共同的目标和共同的利益,要想让自己的薪水增长,员工首先要在工作的时候,抱着一种很强的敬业精神;其次就是注意生产过程中节约效益,创造额外利润。

罗亚特丝到公司不久,同事们便把它看成办公室里的“另类”。原因是她从来不用大家都习惯用的一次性纸杯和筷子,总是自备水杯;拒绝吃用塑料泡沫饭盒装的盒饭,总是自备餐具;在办公室里她忍受不了别人哪怕浪费一张纸,总是刻意地提醒同事要注意节约使用,她自己更是经常拿用过一面的纸写字和打印文件;每次办公室里的电器一旦用不着的时候,她都主动关掉它们。

这些行为在同事们看来,都是很做作的事情。认为根本没有必要如此做,毕竟他们公司的实力还算雄厚,每个月公司的盈利也都很可观,更何况老板也一直没有在这方面有更多的要求。

可是罗亚特丝还是一如既往地执行着。几年后,罗亚特丝离开了那家公司,但那家公司的办公作风却改变了:罗亚特丝的那一系列原来被同事看成“另类”的行为,现在成了每位员工主动完成的事情,并且大家不再像以前一样觉得做作,反而觉得这些都是很正常的事。还在公司的那些老员工也真正体会到了当时罗亚特丝工作中的可贵之处。

现如今那家公司的实力更加雄厚了。老板也发现了其中的原因。节省出来的每一分钱,都不容小视,他还时时想起这位给他带来更多利润的罗亚特丝。

而现在罗亚特丝已经是某家公司的主管了,薪水是在老东家那里的好几倍。

每一个员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司赚钱。

无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节省节俭,出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。事实上,一个从小处着眼为公司着想的人,肯定能在其他的方面为公司着想,这样的人当然也就是能获得高薪的人。

公私分明:公司财物不等于私人财物

许多人在职场打拼多年,没有取得成功,就是败在自己不良的职业操守和办公中的公私不分的小节上。

公司里往往会有一些这样的人:对待公司有着绝对的“主人翁精神”,这里当然不是夸奖他们多么的为自己的公司着想,而是这些人习以为常地把公司里的一些东西,时不时地占为私有。

你可能会觉得:我们为公司拼搏了这么多年,拿点公司的小东西又算得了什么?老板不会因为这和我们为难的。或许,老板可能会因为你的劳苦功高对你的这种行为睁只眼闭只眼,但是如果积少成多,给公司带来巨大的损失,老板还会置之不理吗?

波莉瑞尔女士喜欢占小便宜,经常顺手把公司里的一些小东西拿回家,给她正在上学的儿子用。由于她是老员工了,为公司的发展立下了不少功劳,所以公司老板也不好意思当面批评她,只好自己损失一点买大家和气了。可是当同事们看到波莉瑞尔如此这般,而老板置之不理时,也纷纷效仿。这下公司每月的内部办公费用剧增,而波莉瑞尔和家里有孩子的同事们,却从来都不为自家孩子上学的一些用具发愁。

最后波莉瑞尔接受了一个惨痛的教训,不得不放弃原来那份轻松而高收入的工作,去人才市场从重新找工作了。并且为了达到她当初的收入水平,至少还需要在新的岗位上再打拼几年。

那么波莉瑞尔占小便宜的行为是怎样使她丢掉工作的呢?事情是这样的,波莉瑞尔孩子老师的丈夫是某公司的部门经理,公司正在和波莉瑞尔所在的公司洽谈一个合作项目,并且这个项目最终的决定权,就掌握在老师的丈夫手里。老师的丈夫经过考察,对波莉瑞尔所在公司的情况基本满意。但是签合作合同前的一个晚上,他无意间看到了妻子所批改的作业本中,有一个是用专业的办公用纸装订而成的。好奇心的驱使下他翻阅了一下那个本子,结果很惊讶地发现本子上赫然标着波莉瑞尔公司的名字,显然是他们公司的专业办公用纸。这个发现令他很有感触:这个公司的员工丝毫不注重自己公司的利益,和他们合作的话要浪费多少资源呀!思来想去他还是拨通了波莉瑞尔老板的电话,通知了他的最后决定,中止了这个合作计划的签署,不再和波莉瑞尔的公司合作这个项目了。

在波莉瑞尔老板的一再追问下,终于弄明白了中止合同的原因。由于丧失了这个合作项目,波莉瑞尔所在的公司损失惨重,在未来几个月之内还要花费很大的时间,寻求另外的合作项目以弥补损失。因此波莉瑞尔的老板痛定思痛,决心整顿一下公司的这种不良的办公风气,而波莉瑞尔就是第一整顿对象。

表面上,波莉瑞尔是因一打办公用纸开除的,实际上是由她在办公中的浪费现象和贪图小便宜的性格导致的。这给波莉瑞尔一个很好的教训,让她认识到:公司财物与“私人财物”不能划上等号。

也许有人会这样想:占用公司一本稿纸、一支圆珠笔有什么大不了的,这些不值钱的东西,用用又有什么关系呢?其实,这种想法是不对的,一个人职业品质的好坏,往往都是从这些细小的方面体现出来的。不要小看一张纸或一支笔所造成的损失,它比你想象的要严重得多。损公肥私的事情,无论是谁都不愿意买这个账的!许多人在职场打拼多年,没有取得成功,就是败在自己不良的职业操守和办公中的公私不分的小节上了。

对外来说,公司里员工的言行都代表了公司的形象,从一个员工身上往往能看到公司的影子,所谓“一叶知秋”就是这个道理。所以,个人与公司的整体利益是密切相关的。每个员工的点滴形象和行为,都是和公司密切相关的。要懂得公是公,私是私,千万要把这两方面分清楚,办公用品能够节俭的千万不要浪费,更不能像波莉瑞尔那般大手大脚、毫无顾忌地用和拿,这样才能为公司带来更大的效益,而你也能稳稳抓住自己的“金饭碗”。

杜绝浪费,懂得为公司节约

现实中,确实有些员工爱损公肥私,使公司的利润在不经意间,一点点像流水一样无声无息地消失殆尽。

每个员工都应该懂得,老板能支撑起一个公司并使它获益很不容易,其间的艰辛,非常人所能想象。老板对公司中的一桌一椅,一纸一笔都珍爱有加,所以,很多的老板都会认为:浪费公司的资源,就等于是对全体员工血汗的任意践踏!

松下公司始终严格规定,内部使用的信封正面贴有一张画着几条横线的纸。第一次使用时,收信人姓名写在第一行,第二次使用时,收信人名写在第二行,同时把上次的收信人名涂掉。在松下公司里,写张便条或者记点什么东西,如果用了新纸,马上就会受到批评。即使是公司董事长使用的笔记本,也是用过的打印纸订起来的。而公司里用不着的电灯一定要拉灭,否则就要受到行政部的处分。假若某个员工连续三次忘记拉灭电灯,人事部将会考虑辞退该人。

对于一个大公司来说,一个员工的浪费不过是九牛之一毛而已,但公司几万甚至几十万的员工如果都在做着同样的浪费的话,那这些不经意的“流水”流走的将是一笔巨大的资产。因此,大公司反而比一般中小公司更加强调员工必须养成节俭的良好习惯。其实,作为职员,都要替公司着想,从为公司节省一张纸、一根钉做起。

杰克毕业后,幸运地成为了福特公司的一名职员。这里工作环境好,报酬也丰厚,升迁的机会也颇多。眼看着以前和他担任同样职位的两位同事,都已经先后加薪升职,独当一面,年终他被上司召见,心中不免漾起希望:“在我前面的两位同事,做满了一年,或多或少总会犯了几件错事,而我……”推开门,上司的笑容分外亲切。于是,他正襟危坐、静候佳音。

“杰克,你一年的工作情况很好,不过,公司要紧缩人事,这是一件不得已的事,想必你能谅解,按照规定,你可以领三个月的失业金,相信你很快就能找到更好的工作。”

他被这突如其来的决定惊呆了,有些不知所措,甚至怀疑自己是不是听错了,于是他壮着胆子问:“您的意思是说我被炒鱿鱼了?我到底犯了什么错?难道因为我工作不努力或者能力不够吗?”

“请不要激动,公司能从几百个应聘者中选中你,完全可以看出,你个人的能力是没有问题的,工作也非常努力。但遗憾的是,你没有把自己当作是公司的一员。”说着,上司拿出一份资料:“据我的观察和记录,你在一年中的出差成本比同类员工的成本高出30%。从你报销的单据可以看出,你从来没有乘坐过比出租车更为方便和快捷的地铁交通,也从来没有吃过旅馆为每位住宿客人提供的免费早餐。另外,你在办公用品方面的领用率也几乎是别人的两倍,而你拿给我的工作报告也都是打在崭新的打印纸上的……”

按照普通人的想法来看,杰克工作努力,又有能力,浪费点有什么关系呢?但从福特公司来看,却完全相反。福特连续多年雄居世界500强前列,其成功秘诀就是“物美价廉”,其同类产品比别的厂家一定要便宜。

正是靠这种微小的区别,他们才得以战胜对手,赢得顾客的青睐的。请你想一想,福特公司怎么可能忍受一个浪费金钱如流水的员工存在呢?请你再深思一下,假如福特所有员工都和杰克一样,公司赖以生存的“物美价廉”,岂非成了泡影?

不但是福特如此,其实,任何一家公司都是如此。因此,如果你想成为高薪员工,你最好先做好思想准备,坚决改掉浪费的坏习惯。

把公司资产看成是自己的钱

为了公司的利益,也为了自己的利益,所有员工都要养成节约成本、视公司财产形同自己的财产的好习惯。

请你认真回答下面一个简单的问题:“你到底是在为谁工作?”

对于这个问题,恐怕很多人都会回答:“当然是为老板了。”其实,这是一个大错特错的答案!无论是普通职员,还是管理者,既然你把自己定位在打工者的行列,那么,你就是在为自己工作。最低限度你在为自己的生存而工作,且这并不是什么羞耻的事。

对于员工而言,确实有很多人没拥有公司的股权,也不属于公司的所有者之列,说自己是打工者,为了老板而工作,这是客观事实。但从另一个角度来讲,只有公司存在,才有你工作的机会,才有你锻炼自己、施展自己才能、实现自身价值的平台。当然,这也为你将来自己创业积累了经验和资源。从这个意义上来说,员工与公司的关系是一种唇齿相依、休戚相关的关系——公司是每个员工的公司!

你在自己所服务的公司面前,应该用正确的心态把它看作是自己的家一样,去维护公司的利益,而不应该站在它的对立面。当你清醒地意识到这些之后,你才能把维护公司的利益当成是维护自己的利益,把公司的资产看成是自己的家产,自己或任何人随便浪费一分钱都会觉得心疼。

日立凭什么著名的呢?用管理界人士的话来说,就是因为日立拥有一群优秀的员工——能为公司节俭的主人。

日立公司的员工在开展勤俭节约、反对浪费时,主动提出了“一分钟就是8万分钟”的口号,意思是说,一个人浪费了1分钟,日立公司的8万名职工就要浪费8万分钟。按一人1天劳动8小时计算,八万分钟就等于一个人劳动166天。在这个口号的鼓动下,日立公司从上到下普遍树立起“公司越是庞大就越要节约”的观念。

在日立公司,这些主人将节俭的“规矩”延伸到了“无孔不入”的地步:用不着的电灯一定要关掉。在日立公司的任何一间办公室里,至今仍是每一盏灯拖着一根绳子。就连午休时候,员工们都会自觉地把灯关掉。

或许正是日立公司全体员工的这种主人翁的节约精神,为公司节约了大量生产成本,使日立造出了物美价廉的产品——这也正是日立驰誉全球的真正原因。正是这种“集腋成裘”的节俭,为日立的腾飞奠定了坚实的基础。

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