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第22章 合理利用公司资源,有高利润才能有高薪水(2)

那些越是优秀的员工,越懂得视公司为家的道理;而越是视公司为家的员工,越会铸就公司的强大。拉灭一下灯、省下一张纸……虽然这些看起来都是小事,这些细小的环节加在一起,就是公司赔钱与赚钱的分界线。

所以,为了公司的整体利益,也为了员工自身的利益,所有员工都要养成节约成本、视公司财产形同自己的财产的好习惯。

也许你的经验和资历决定了你给公司创造巨额利润的机会不是太多。

既然你一时半刻内做不了大事,那么,对于公司节约成本这样的小事,相信只要你一丝不苟,细细留心,加上手脚勤快点儿,总是能够办得到的。

那你就是在为公司用行动创造着财富,也在向高薪的行列迈进!

学着从小事上开始节俭,在别人看来,这也许只是拾遗补缺。但时间长了,你心细、手勤、视公司财产如自家财产般节约的好形象,就会被老板深深地刻在心中了。而这些,完全有可能成为你升职加薪的重要因素。

作为一名高薪的员工,除了自身节俭外,还必须坚决制止他人的浪费。

一个偌大的公司,只凭你一个人的节俭,终归成不了大事。你自己首先做到节约是必然的,但若你看到别的同事随意浪费,同样要求你像主人一样,敢于进行善意地规劝、诚恳地批评甚至是严厉地加以制止。如果你视而不见、充耳不闻、听之任之,那么,为公司节约成本的总体效益就大打折扣了。

在平时工作中,你若发现你身边的同事存在不节约的缺点,你脑子里应该想到:“如果我是老板,发现了这种现象会不会不高兴?我是否应当替老板分担些忧虑?”当然,答案是肯定的,那么,你应该在老板交代你之前,就已经替老板解决了这个问题。老板若事后知晓你替他制止了公司中的浪费现象,他一定会对你表示认同和赞赏的。

学会精打细算:减少不必要的公物使用

尽量减少办公设备没必要的磨损,让它们多为公司创造一些效益再“退休”。

每个公司都会有一些易于磨损、易于消耗的办公用品。比如传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹等。我们在使用的过程中,都应该自觉地做到节约。这样不但能够给我们的办公带来更高的效率,也可以为公司节省一些维修和重新添置的费用,从而精简了办公费用。切莫因为这些办公用品不是自己的就随便地磨损和消耗。

艾利亚就曾经碰到过这样的一件事。

艾利亚所在的公司是通过银行卡发放工资的。每次到了发工资的日子,会计会按照本月情况,统一把工资打到每个员工的账户上。上个月发工资后,艾利亚就准备把当月发下来的工资,从公司办理的银行卡上转移到自己的银行卡上。当她查询余额准备转账的时候,却发现这个月的工资少了500美元。“怎么回事呢?这个月没有缺勤的历史呀?不会把我的全勤奖没有加上吧。钱虽然不是很多,但问题还是要弄明白的,不能白白吃这个亏呀!”艾利亚这样想着。

第二天刚一上班,艾利亚就找到了会计室,看到会计师正在那儿统计账目,艾利亚没好意思打扰。当她正准备转身离开的时候,会计师好像看到了她,连忙把她叫住了,“艾利亚,是找我的吧?快进来,是不是为了工资的事来的呀?”

也难怪她一下就猜中了,找会计师都是关于财务上的事儿。艾利亚单刀直入:“会计师,您是不是把工资给我弄错了,上个月我可是全勤呀,不会把我的全勤奖没有加上吧!”

“艾利亚先生,我一猜你就是为了那500美元的事。没弄错,你的全勤奖算进去了,发工资那天,是老板特意打电话叮嘱我,少给你算500美元的,我也没细问。”

听到会计师这么说,艾利亚心里的疑问就更多了。

会计师突然又说道:“对了艾利亚,我差点忘了老板最后还补了一句:‘要是艾利亚来问的话,务必让他来我办公室,我给他解释一下原因。’”

艾利亚心想:既然老板说了,那我就过去一下,肯定是我犯了什么错误给扣掉了,但死也要死个明白,下次再也不能稀里糊涂地被扣了,毕竟是500美元。于是他壮起胆子,轻轻地敲开了老板办公室的门。老板一见到他,就明白了他的来意,没等他开口,老板就拿出了一张打印纸展现在艾利亚面前。

那是一张很普通的A4打印纸,艾利亚接过来一看,原来是他上次请假打印的请假条。“前两天的确因为有事儿请了半天的假。可是,公司有明文规定,可以在一个月里有一天的请假时间,不算在考勤之内的,现在老板拿出来,和扣我的钱又有什么关系呢?”艾利亚更加糊涂了……见艾利亚一脸茫然,老板终于开口了:“节约意识,你有没有?你是因为个人私事请假,为什么不用手写请假条?用电脑打印是一种浪费。今后要注意,复印纸正反两面都可以用,除非给外面发东西,对内使用的文件,尽量两面都用……”

艾利亚却不以为然,一副很不服气的样子。不想却被老板看出来了:“艾利亚,你是不是心里在骂我太刻薄了,连张打印纸都这么斤斤计较。你不要看不起这么一张小小的打印纸,‘不当家不知道柴米贵’,目前市场上一包普通复印纸价格大约在2.5~4美元之间,一包纸对于一个公司的用纸量是微不足道的,但是如果每个人使用起来都是如此不加考虑,把一些没有什么价值的东西随便打印,一个月下来每个办公室至少要用掉几千美元的纸,一年下来便是好几万美元了。这样给公司造成了多么大的浪费呀,公司的负担也会因为这些不起眼的浪费而加重的。”

艾利亚虽然被老板教训了一把,但总算让他弄明白了办公节约的重要性了。虽然看似老板有些太苛刻,可是反过来站在老板的立场上想想也并不过分,哪个公司都想追求最大的利润,这小小的公物使用方面,就是一个很好、很值得下工夫的地方。

公司在某种程度上就是一台制造利润的机器。制造利润无非是开源和节流,节流就是要“斤斤计较”。每个员工,作为这台“利润机器”上的螺丝钉,养成斤斤计较节俭办公的习惯是正常的,也是必要的。

降低产品成本,员工也能得到回报

成本是经济中至关重要的概念,也是每个公司竞相追逐的话题。

只有从平常的点滴中注意这方面费用的节省,才能获得更高的薪资回报。

公司的成本分为有效成本和无效成本,那些有利于公司利润创造或竞争能力增强的成本就是有效成本,这是构成公司竞争优势的必要成本;那些无助于利润创造和竞争能力增强的成本则是无效成本,无效成本消耗的资源是浪费,是公司的损失。只有将无效成本减低到最低限度,才能保证公司得到最大限度的利润。因此,要控制成本就必须对生产活动加以控制,安排好各项生产活动,消灭无效的生产活动、改进低效率生产活动是公司进行成本控制最有效的手段。

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