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第23章 巧妙迎合,左右逢源(4)

很多老板认为:一个职员对企业的价值首先取决于他的感情、思想和态度对增加公司利益有多大作用。

某人在一家公司工作时,老板曾拍着他的肩膀对他说:“当你用尽各种方法来为公司省钱时,你就已经培养了像经理或老板一样的思考方式了。每一个称职的经理都知道,如果在大量制造的过程中,每一件货物上都能省下一点小钱,那就可以快速累积成一笔大钱。而每一个为公司想出省钱方法的人都会获得晋升,因为他们对公司的财富积累作出了非常巨大的贡献。”

当时他才恍然大悟,意识到任何一家公司老板都喜欢节约的员工。

不要认为大公司就不看重小钱

很多员工普遍有一种错误的认识,那就是他们认为大公司实力雄厚,不会在乎一些小钱,浪费一点根本就无关紧要。殊不知,越是大公司越注重细节。一个员工的浪费对于整个公司来说不过是九牛之一毛,但如果公司几万甚至几十万员工都浪费的话,那流走的就将是一笔巨大的资产。因此,大公司反而比一般中小企业更加注重员工节俭习惯的培养。

著名的丰田公司在办公用品的使用上节省得近乎“抠门”。譬如公司内部的便笺要反复用4次。第一次使用铅笔,第二次使用水笔,第三次在反面使用铅笔,第四次在反面使用水笔。公司办公大楼的马桶水箱里都放置了一块砖。这样可以使6升的水箱变成5升,每次都能够节约1升水。沃尔玛也是这样。比如在沃尔玛采集样品的窗口,赫然写着“标签不可做他用”的提醒。在沃尔玛简朴如大卖场的办公楼里,员工不止一次被告知:“出去开会,记得要把公司发的笔带回来,因为笔是要以旧换新的;平常用的纸,记得要两面用完再丢弃,因为浪费实在可耻。”至今,沃尔玛的首席执行官李·斯科特开的还是一辆大众公司的甲壳虫车,而且为了省钱,在出差时他还跟人合住一个客房!

松下公司始终严格规定,内部使用的信封正面贴有一张画着两条横线的纸。第一次使用时,收信人名写在第一行,第二次使用时,把上次的收信人名涂掉,收信人名写在第二行。在松下,写张便条或者记点什么东西,如果浪费新纸,马上就会受到批评。即使是公司董事长使用的笔记本,也是拿用过的纸订起来的。还有,公司里不用的电灯一定要关闭,否则就要受到行政部门的处分。假若某个员工连续三次忘记关闭电灯,人事部将会考虑辞退此人。

在日立公司,这些“主人”将节俭的习惯体现在他们工作生活的细微之处:用不着的电灯一定要关掉。一般办公室里灯的开关都是集中控制的,但在日立公司的任何一间办公室里,至今仍是每一盏灯都拖着一根绳子。就连午休时候,员工们都会自觉地把灯关掉。

在驰名世界的大企业里,越优秀的员工,越懂得视公司为家的道理。正是那些视公司为家的员工,造就了强大的企业。当然,企业的如此规定并不是只针对员工,它们的老板往往会在这方面起到带头作用。关一下灯、省一张纸……虽然这些看起来都是“芝麻粒大的小事”,但这些细小的环节加在一起,就决定了公司的成败。“请关一下灯。”良好节俭习惯的形成,需要从小事做起,这将成为你晋职加薪的重要因素。

把企业财产当做自己的财产来珍惜,是一个优秀员工的必备品德。也许只不过是举手之劳,但千万不要小看了它,它直接关系着个人的前程。维护公司利益不是一句空话,必须落到实处,从点点滴滴的小事做起,将自己视为公司的主人,时刻秉持厉行节约的原则。

节约成本并不只是老板的事

节约是一种品质。是一种精神,是一种教养,是一种美德,节约更能够创造价值。对于节约成本,一些员工总错误地认为那是老板的事,与自身关系不大,因而事不关己,高高挂起。如果你也这么认为,那就需要赶紧改变自己的这种错误想法,更不能带着这样的心态进公司,否则,你刚刚起步的职场人生可能就会因此而断送。

保罗毕业后,幸运地进入一家规模不小的公司。这里工作环境好,报酬也丰厚,升迁的机会也多。保罗工作十分努力,很快就做出了成绩。年终他被上司召见,心中不免充满对未来的憧憬。“保罗,你这一年的工作情况很好。不过,公司为控制成本,要紧缩人事,这是不得已的事,想必你可以谅解。按照规定,你可以领取三个月的失业金,相信你很快就能找到更好的工作。”

保罗被这突如其来的打击惊呆了,有些不知所措,甚至怀疑自己是不是听错了,于是他壮着胆子问:“你的意思是我说被解雇了?我到底犯了什么错?难道因为我工作不努力或者能力不够吗?”

“请你不要激动,公司能从几百个应聘者中选中你,完全可以看出,你个人的能力是没有问题的,工作也非常努力。但遗憾的是,你并没有把自己当做是企业的一员。”说着,上司拿出一份资料:“据我的观察和记录,你在一年中的出差成本比同类员工的成本高出30%。从你报销的单据可以看出,你从来没有乘坐过与出租车差不多方便和快捷的地铁交通,也从来没有吃过旅馆为每位住宿客人提供的免费早餐。另外,你在办公用品方面的领用率也几乎是别人的两倍,而你拿给我的工作报告也都是打在崭新的打印纸上的……”

按照一般人的想法来看,杰克工作努力,又有能力,浪费点又有什么关系呢?但从公司来看却完全相反。这家公司能连续多年实现赢利,其成功的秘诀就是“质优价廉”——其同类产品比别的厂家便宜。正是这种微小的差别,他们才得以战胜对手,赢得顾客的青睐。这家企业时时都严格控制成本,否则公司赢利的目标就无法实现。所以,公司就不能容忍一个浪费金钱如流水的员工存在了。

有了注重节约的习惯,不仅能够在自己打工时让老板重视自己,也有利于将来自己事业的发展。

有一位青年在美国某石油公司工作,他所做的工作就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。石油罐在输送带上移动至旋转台上,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,这样的焊接技术耗费的焊接剂很多,公司一直想改造,但又觉得太困难,试过几次总就算了。而这位青年并不认为真的找不到改进的办法,他每天观察罐子的旋转,并思考改进的办法。

经过他的观察,他发现每次焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了。他突然想到:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省点成本?于是,他经过一番研究,终于研制出37滴型焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐偶尔会漏油,并不理想。但他不灰心,又寻找新办法,后来研制出38滴型焊接机。这次改造非常成功,公司对他的评价很高,不久便生产出这种机器,改用新的焊接方法。

也许你会说:节省一滴焊接剂有什么了不起?但“一滴”却给公司带来了每年5亿美元的新利润。这位青年,就是后来掌握全美制油业95%实权的石油大王——约翰·戴维森·洛克菲勒。

注重节约、养成良好的节约习惯不只是老板的事,它有利于我们自身良好习惯的培养、文明生活方式的形成,也是每一个人基本素养的标志所在。树立节约意识对于企业、对于自己都有益,且十分必要。作为一个有志青年,这一点一定不能忽视。

节俭的员工更易受老板的赏识

企业需要为集体利益而节约的员工,任何一个老板都不希望自己的员工是一个铺张浪费的人,因为,他们浪费的毕竟是老板自己辛辛苦苦挣下的家业啊!

因此,作为一个员工,要想得到老板的赏识,一定要记住为公司节约,实际上这也是为自己在争取机会,毕竟没有哪个老板不喜欢珍惜自己劳动成果的人。

以老板的心态对待公司,为公司节省花费,公司也会按比例给你报酬。奖励可能不是今天、下星期甚至明年,但它一定会来,只不过表现方式不同而已。当你养成了习惯,将公司资产视为自己的资产一样爱护,你的老板都会看在眼里,记在心上,在适当的时候他会奖励你,提拔重用你。

在工作当中,你不但要爱护公司的财和物,还要养成节俭的好习惯。如果你只需要9元的费用就可以将事情办妥,就绝不要去用10元。任何时候,都要像对待自己的财物一样对待公司的一切,在每个工作细节中都做到节约。

节约是一个人应有的品质,为公司节约是每个员工都应该考虑的。进入一个企业,你就应该把企业当成自己的家,以主人公的态度对待公司,节约当然就是分内之事了。

为企业节约意味着为企业创收,况且为公司而节约在某种程度上体现一个人的道德修养。如果你不注意为企业节约,留给老板的印象将是一个有才无德的人,这样的员工是不会受老板欢迎的。而且企业雇用这样的员工也是于己不利的。

一位年轻的大学毕业生到一家公司应聘,当他刚刚跨进老板的房门时,发现墙角有一张完好无损的白纸,就弯下腰捡了起来,然后交给主考官。正是这一个小小的举动,让他受益匪浅。在众多的应聘者中,他如愿以偿,甚至战胜了比自己更有专业优势的许多竞争对手成为公司的员工。事后,主考官对他说:“是你的良好习惯帮你获得了这个职位,公司要的就是你这种具有节俭精神的人。”

那位大学毕业生被公司录用后,董事长在分配他工作任务时说:“其实那张纸是我们故意放在那里的,那是我们对应聘者的一种考验,但是只有你这样做了。也只有像你这样的员工——懂得珍惜公司的微小财物的员工才会给公司创造价值。”

可见,公司在录用人才的时候,并非只关注你的专业水平,具有优秀的职业素养的员工往往更加受老板的欢迎,不注意自己行为的小节,有时候就会将到手的机会错过。

有时,你可能会损坏公司的财物;有时,你会偶尔浪费公司的水电;有时,你又会无谓地消耗公司的纸张、原材料。即使你没有损公肥私的想法,但是长久之后,老板定会对你产生不好的看法,认为你没有为公司效力的诚意。所以,在公司还是谨小慎微的好,不要因为一些不好的习惯毁了自己的前途。

提高工作效率就等于节约成本

对老板而言,时间就是金钱,如果你能在相同的时间里比其他员工办的事多,而且还办得好,这也就意味着你在为老板节约成本,同时也说明了你的能力更强,效率更高。这样的员工当然能得到提拔,从其他员工中脱颖而出。

每一个老板都是百分之百“心急”的人,他们恨不得把一分钟分成八瓣。按他们的速率预算,罗马城三日建成也算慢。要让老板白花时间等你的工作结果,比浪费金钱更让他心痛。职场上,没有哪个不讲效率的员工能获得升迁,也没有哪个老板能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风,炙手可热,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让自己的工作以最快的速度“消化”。

在我们的身边,总不乏这样一些人,他们不论星期天还是休假日,都不惜将自己全部的精力放在工作上,一旦工作中断,他们就像丢了魂似的,心神不定;还有一种人,桌子上摆满了文件,总是显得手忙脚乱,一副日理万机的样子。这些人工作十分认真,对自己的本职也充满了热忱,从来不多休息。有时下了班,还要自动加班到很晚。他们以为这样做就能给老板一个好印象,他们认为要想往上爬就要付出这样的代价,这样才能得到大家的好评和老板的重用。关心集体、关心工作、把工作看作是第一位的,这还不够吗?哪个老板会不喜欢下属天天加班?

可不幸的是,只知道这样干的人往往很难飞黄腾达。这是为什么呢?

许多精明的老板从下属的忙碌中能看出许多问题,他们中的相当一部分人是因为自己的能力有限,就希望通过忙碌来引起老板的注意,他们生怕自己的重要性被忽视,便加倍地忙碌,其目的在于把自己表现为一个能干的人。但精明的老板总能透过他们的工作内容,看出他们的本领,而无须探询他们忙得团团转的理由。因为,困难的工作不一定会使人显得很忙。而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。

日本有部心理学著作认为:有的人总是企图表白自己的废寝忘食,其实他内心隐藏着本质上无能。老板往往认为这是一个对工作缺乏关心和兴趣的人,他也许是害怕遭到别人的非难和惩罚,以致陷入战战兢兢的状态里,倘若受不了连续的紧张,为了消除内心的紧张和不安,迫使他只好采取一种期待赞赏的行动,这样一来,他便成了一个忙忙碌碌的员工了。

有的人忙碌都近乎一种病态了。他们事事认真,每天脑子里的弦都绷得紧紧的。一旦上级对自己并不赏识,他们中的许多人便会产生怨恨心理,抱怨上级有眼无珠,看不见自己付出的辛劳、付出的时间,等等。并往往因此露出怠惰的面目。其实,有的老板对这种忙忙碌碌的人是很反感的。

正常人的生活总要分为工作、家庭和余暇三部分。每个人都需要根据自己的情况,合理分配这三方面的时间,借此获得身心的平衡和稳定。一旦全力以赴地投入到某一方面而又没有得到满足时,这三方面的平衡便会立即崩溃。

虽然有时不能合理安排自己生活的人,常常能成为一个好的能干的职工,但这种人做主管是不太合适的,这种人不太适合做管理、调度的工作。他对自己的需要和愿望都不能很好地理解,就更不能及时满足大家的各种欲求,不能充分调动大家的积极性。因此,他们往往得不到正常的升迁。

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